國(guó)企財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)及相關(guān)問(wèn)題闡述

吳立潔

【摘要】構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化是提升國(guó)有企業(yè)工作效率和質(zhì)量的重點(diǎn)，以現(xiàn)階段過(guò)期財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的需求為基礎(chǔ)，結(jié)合近幾年來(lái)國(guó)企財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題和發(fā)展情況為基礎(chǔ)，分析國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的問(wèn)題和需求，提出實(shí)際建設(shè)的方向和形式，以此引導(dǎo)國(guó)企財(cái)務(wù)管理更好的發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】國(guó)企 財(cái)務(wù)管理 信息化建設(shè) 問(wèn)題

自我國(guó)改革開(kāi)發(fā)以來(lái)，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也在不斷地增加，要想在日益增長(zhǎng)的市場(chǎng)中占據(jù)有效的地位，合理的就業(yè)管理就是工作重點(diǎn)，而財(cái)務(wù)管理更是重中之重。與會(huì)計(jì)對(duì)比分析，財(cái)務(wù)的優(yōu)勢(shì)主要是在管理上展現(xiàn)，不但是對(duì)賬目實(shí)施計(jì)算和管理，還對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作、投資目標(biāo)等實(shí)施引導(dǎo)。依據(jù)實(shí)際案例的分析，近百分之八十出現(xiàn)虧損的國(guó)有企業(yè)是因?yàn)楣芾砉ぷ鞑煌晟茖?dǎo)致的，其中因?yàn)樨?cái)務(wù)管理出現(xiàn)問(wèn)題的損害更是達(dá)到了一般，因此關(guān)注財(cái)務(wù)管理是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。

一、目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題

（一）有效資金集中管理形式?jīng)]有構(gòu)成

企業(yè)管理中的集權(quán)和分權(quán)是統(tǒng)一對(duì)立的，從國(guó)外跨國(guó)企業(yè)的實(shí)際分析而言，事件權(quán)利是可以劃分的，但是財(cái)務(wù)權(quán)利是一定要集中的。但是現(xiàn)階段我國(guó)很多企業(yè)管理劃分的階段過(guò)多，從而導(dǎo)致發(fā)展中出現(xiàn)了權(quán)利多余、彼此不合作的情況。很多企業(yè)職能部門的劃分都存在信息分流的情況，促使產(chǎn)品銷售、購(gòu)買以及存儲(chǔ)等工作信息出現(xiàn)信息脫離，導(dǎo)致原本暢通的工作流程被劃分為多個(gè)層次。新管理形式突破了傳統(tǒng)意義上的工作形態(tài)，但新管理形式在應(yīng)用中并不完善，總公司和子公司對(duì)于集權(quán)和分權(quán)的認(rèn)知無(wú)法統(tǒng)一，以往發(fā)展中更為關(guān)注分權(quán)管理形式，而這種形式無(wú)法滿足現(xiàn)階段企業(yè)集團(tuán)扁平化集中管理的需求。很多企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部管理都沒(méi)有構(gòu)成一定集中管理的資金管理指標(biāo)系統(tǒng)，缺少完善的、規(guī)范的內(nèi)部財(cái)務(wù)資金整合制度，沒(méi)有設(shè)定相同的信息平臺(tái)，信息傳遞途徑并不平穩(wěn)，財(cái)務(wù)信息、資金結(jié)算、投資管理等工作無(wú)法集中到一起，導(dǎo)致企業(yè)管理者無(wú)法提出有效、公平、完善的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中需要的信息資源，無(wú)法全面實(shí)施完善、有效的管理和監(jiān)管工作【1】。

（二）管理的技術(shù)方案過(guò)于老套

在現(xiàn)階段的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)更為復(fù)雜，市場(chǎng)隨處可尋，出現(xiàn)的產(chǎn)品質(zhì)量參差不齊，跨國(guó)際化的工作也在不斷拓展，從而構(gòu)成大規(guī)模高度集中的管理形式，需要具備更多的根本信息和資源，從而將這些復(fù)雜的信息流程、物流過(guò)程以及資金流有效的結(jié)合到一起，但是以往的工作形式是難以構(gòu)成的。資金支出不明朗，產(chǎn)品成本構(gòu)成不明確，素材消耗、工作時(shí)間設(shè)定等都及時(shí)，考察方案沒(méi)有實(shí)施依據(jù)，從而無(wú)法滿足實(shí)際企業(yè)構(gòu)建現(xiàn)代化管理的需求。只是依據(jù)以往的工作形式來(lái)設(shè)定、計(jì)算以及傳遞生產(chǎn)工作流程中的信息資源，不但降低實(shí)際工作的工作效率和工作時(shí)間，并且難以跨越管理的約束，導(dǎo)致監(jiān)管工作難以全面的落實(shí)。除此之外，受到多種人為因素的影響，大部分企業(yè)提出的規(guī)章制度沒(méi)有現(xiàn)實(shí)工作中實(shí)施，更缺少?gòu)?qiáng)制的管理方案，致使制度得不到實(shí)施，沒(méi)有強(qiáng)硬的制約、過(guò)程，無(wú)據(jù)可依，導(dǎo)致管理方案沒(méi)有發(fā)揮自身的價(jià)值和作用。

（三）新技術(shù)和新經(jīng)驗(yàn)的學(xué)習(xí)和推廣不完善

依據(jù)長(zhǎng)時(shí)間的分析和研究，結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展特點(diǎn)，國(guó)內(nèi)已經(jīng)創(chuàng)造出很多在財(cái)務(wù)資金管理工作中獲取優(yōu)質(zhì)效率的企業(yè)，但是大部分企業(yè)實(shí)施的財(cái)務(wù)管理軟件工作，對(duì)于其中的核心思想計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用了解不深，對(duì)應(yīng)用計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)信息化管理要具備的工作條件，以及企業(yè)發(fā)展過(guò)程中需要實(shí)施的財(cái)務(wù)資金管理形式和改變財(cái)務(wù)資金管理能力的管理軟件等問(wèn)題。政府相關(guān)部門和社會(huì)對(duì)于這一方面的宣傳和指導(dǎo)工作實(shí)施的還不完善，這就需要企業(yè)在發(fā)展中不斷的分析和創(chuàng)新，從而獲取更為優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方案【2】。

二、現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

其主要分為以下幾點(diǎn)：第一，我國(guó)軟件市場(chǎng)發(fā)展出現(xiàn)制約。構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)一定要拓展企業(yè)的金融文化和管理理念，整合為全面的財(cái)務(wù)管理軟件，但是現(xiàn)階段我做很多企業(yè)缺少自主開(kāi)發(fā)滿足企業(yè)采取管理需求軟件的專業(yè)化工作人才；國(guó)外很多大企業(yè)中具備的軟件也在分析企業(yè)集中管理工作中具備一定的優(yōu)勢(shì)，但是起支出費(fèi)用過(guò)高，不滿足我國(guó)企業(yè)發(fā)展的需求；國(guó)內(nèi)很多軟件對(duì)于個(gè)別行業(yè)的單體企業(yè)管理的開(kāi)發(fā)水平已經(jīng)奠定基礎(chǔ)，但是不滿足大型企業(yè)集團(tuán)達(dá)到即合同已管理的需求。第二，管理系統(tǒng)的影響。我國(guó)企業(yè)組織管理系統(tǒng)與國(guó)外的跨國(guó)公司和企業(yè)存在一定的差異性。國(guó)外很多企業(yè)的構(gòu)成與我國(guó)的商業(yè)銀行較為相似，雖然企業(yè)的模式非常大，但是要實(shí)施的制度并不完善。我國(guó)很多企業(yè)都是依據(jù)多級(jí)法制，很多大企業(yè)中也存在十幾個(gè)，甚至是幾百個(gè)子公司，每一個(gè)公司都非常關(guān)注自己的獨(dú)立的法人地位，這對(duì)于管理系統(tǒng)的資金和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)集中管理存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。第三，企業(yè)自身的基礎(chǔ)單薄。大部分企業(yè)具備的財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)非常單薄，生產(chǎn)產(chǎn)品設(shè)備無(wú)法提供優(yōu)質(zhì)的信息，同時(shí)，企業(yè)發(fā)展過(guò)程中具備的專業(yè)人才難以進(jìn)行開(kāi)發(fā)。第四，外部環(huán)境需要不斷完善。因?yàn)閷?shí)際發(fā)展中缺少堅(jiān)強(qiáng)的政策支持【3】。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的方案

（一）正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)具備的作用

在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代不斷創(chuàng)新的情況下，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)變得更加激烈，若是可以在實(shí)際發(fā)展中獲取更多的價(jià)值和信息，并提出有效的解決方案，就可以在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中獲取主動(dòng)權(quán)，促使信息流成為企業(yè)發(fā)展的信息依據(jù)。同時(shí)這就需要企業(yè)關(guān)注應(yīng)用合理觀念和方案去改變經(jīng)營(yíng)管理。最重要的是財(cái)務(wù)管理，提升企業(yè)全面管理信息化進(jìn)度。因?yàn)楝F(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展，為實(shí)際企業(yè)發(fā)展中財(cái)務(wù)管理制度構(gòu)建的條件。依據(jù)構(gòu)建完善的企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理和資金的科學(xué)整合是現(xiàn)代化企業(yè)、公司財(cái)務(wù)管理的主要特點(diǎn)。隨著國(guó)有企業(yè)改革工作的不斷深入，以及我國(guó)融入到世界貿(mào)易組織，促使企業(yè)深入推廣財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，不但有利于提升企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理與資金控制，提升資金的應(yīng)用效率和風(fēng)險(xiǎn)管理，并且對(duì)提升我國(guó)企業(yè)中心競(jìng)爭(zhēng)力、深層融入到國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)有一定的戰(zhàn)略意義。

（二）構(gòu)建以財(cái)務(wù)管理為中心的管理觀念

在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的狀況下，要想提升國(guó)有企業(yè)的改革和創(chuàng)新，一定要遺棄長(zhǎng)期發(fā)展經(jīng)濟(jì)方案的管理形式，構(gòu)建以財(cái)務(wù)管理為重點(diǎn)，以資金流動(dòng)管理為關(guān)鍵點(diǎn)的管理觀念。在企業(yè)不斷管理的過(guò)程中，只有掌控企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理和資金問(wèn)題，才能促使整體企業(yè)管理能力得到有效的提升【4】。要想達(dá)到企業(yè)管理信息化也需要依據(jù)財(cái)務(wù)管理信息化為重點(diǎn)實(shí)施，結(jié)合構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，提升財(cái)務(wù)管理與資金管理，不但可以加強(qiáng)制度的影響，減少資金中的問(wèn)題，還可以促使信息得到有效的傳遞，防止信息失真。

（三）實(shí)施管理和制度的創(chuàng)新，規(guī)范企業(yè)管理工作形式

與會(huì)計(jì)核算不同的是，構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)并不是技術(shù)上的問(wèn)題，而是以構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)為根本，結(jié)合企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)軟件和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為支持，以構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算中心為方案，以企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作者的集中管理為根本，有效應(yīng)用信息技術(shù)方案達(dá)到財(cái)務(wù)的集中管理和資金掌控，結(jié)合系統(tǒng)構(gòu)成達(dá)到全體公司一本賬的目標(biāo)。要想實(shí)現(xiàn)這項(xiàng)工作，一定要對(duì)以往的工作流程實(shí)施創(chuàng)新，對(duì)以往的管理形式實(shí)施完善，對(duì)現(xiàn)階段的管理方案和財(cái)務(wù)指數(shù)實(shí)施改革，其最重要的一點(diǎn)工作就是為了對(duì)現(xiàn)階段財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和方案實(shí)施創(chuàng)新和完善。

（四）構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是整體企業(yè)發(fā)展管理信息系統(tǒng)的重點(diǎn)組成部分，提升財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不但要明確和規(guī)劃整體財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，還要對(duì)整體系統(tǒng)實(shí)施設(shè)定和分析。從企業(yè)根本信息化實(shí)施，依據(jù)從簡(jiǎn)單到困難的過(guò)程，分步驟的要求，結(jié)合財(cái)務(wù)、物資以及生產(chǎn)管理的工作過(guò)程實(shí)施工作，不然在不具備整體規(guī)劃的基礎(chǔ)下，獨(dú)立的構(gòu)件自我系統(tǒng)會(huì)導(dǎo)致實(shí)際企業(yè)管理信息化產(chǎn)生更多的投資問(wèn)題。

（五）構(gòu)件企業(yè)結(jié)算中心制度

企業(yè)管理依據(jù)財(cái)務(wù)管理為重點(diǎn)，財(cái)務(wù)管理是依據(jù)資金管理為重點(diǎn)，而資金管理又是依據(jù)現(xiàn)金的流動(dòng)為重點(diǎn)。這樣的管理理念導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理在整體企業(yè)管理中占據(jù)一定的地位。企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，一定要依據(jù)資金管理、資金流動(dòng)管理為中心，提升資金集中化管理，完善內(nèi)部財(cái)務(wù)計(jì)算中心。構(gòu)建全面化的企業(yè)結(jié)算中心制度，是目前各種大企業(yè)發(fā)展和創(chuàng)新財(cái)務(wù)資金管理的重點(diǎn)，也是解決現(xiàn)階段企業(yè)資金應(yīng)用中出現(xiàn)問(wèn)題的有效方案之一，滿足了現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展中要求的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，提升對(duì)各個(gè)分層公司實(shí)施整體化的管理和監(jiān)控，同時(shí)這也是下一時(shí)期企業(yè)提升資金管理的關(guān)鍵點(diǎn)【5】。

四、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理工作中的重點(diǎn)，構(gòu)建信息化的財(cái)務(wù)管理有助于引導(dǎo)企業(yè)更好明確財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，依據(jù)實(shí)際財(cái)務(wù)活動(dòng)的分析，信息化財(cái)務(wù)管理有助于整合企業(yè)之間的財(cái)務(wù)關(guān)系，促使企業(yè)可以更好的發(fā)展和拓展。由于現(xiàn)代化企業(yè)的工作情況大部分都是依據(jù)財(cái)務(wù)管理實(shí)施的。隨著信息化財(cái)務(wù)管理工作的不斷應(yīng)用，其對(duì)企業(yè)發(fā)展構(gòu)成的影響也在不斷地展現(xiàn)，更多的企業(yè)管理工作人員更愿意促進(jìn)企業(yè)構(gòu)建信息化的財(cái)務(wù)管理形式，并且認(rèn)為隨著我國(guó)企業(yè)的不斷發(fā)展，信息化財(cái)務(wù)管理形式的不斷延伸，有助于企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)力得到有效的提升，促使企業(yè)在面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的過(guò)程中可以建立有效的應(yīng)對(duì)能力，拓展企業(yè)之間的獲利空間。

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