信息化管理在藥品采購管理中的應(yīng)用

李登香

摘要：為了更加了解信息化管理在醫(yī)院藥品采購工作環(huán)節(jié)當(dāng)中的具體運用，本文就醫(yī)院當(dāng)前普遍使用的信息化管理藥品采購系統(tǒng)進行了分析，針對當(dāng)前使用信息化藥品采購管理的發(fā)展方向提出了具體意見，旨在為醫(yī)院更好的運用信息化管理藥品采購提供寶貴經(jīng)驗。

關(guān)鍵詞：信息化；藥品采購；采購管理

Application of Information Management in Drug Procurement Management

信息化社會已經(jīng)逐漸進入了人們的生活，信息化管理的優(yōu)越性已經(jīng)被社會大眾所認可，信息化系統(tǒng)在管理領(lǐng)域的強大效果是其他管理方式不能替代的，使得大量勞動力從繁重的工作中解脫出來，大大提升了工作效率。在醫(yī)院管理工作中，醫(yī)院信息化管理系統(tǒng)已經(jīng)成為了當(dāng)前絕大多數(shù)管理系統(tǒng)中的重要部分，涉及到醫(yī)院的每個科室和各個工作環(huán)節(jié)，信息化水平已經(jīng)成為衡量一個醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)程度的重要標準。藥品精細化管理是信息化管理系統(tǒng)重要的一個分支，這個系統(tǒng)是按照傳統(tǒng)的藥品管理方式制定的，主要包括藥品的采購、藥品的管理和藥品的銷售等。本文以醫(yī)院運用信息化管理方式對藥品采購環(huán)節(jié)進行管理進行了詳細闡述。

1醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)藥品集中采購平臺現(xiàn)狀

采購藥物對醫(yī)院是十分重要的，藥物的質(zhì)量直接關(guān)系到醫(yī)院的治療效果，藥物的價格將會影響醫(yī)院的盈利收入和患者的治療費用，藥物的品種將會影響醫(yī)院治療的手段和措施，因此醫(yī)院必須重視采購藥物環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)的藥物采購需要大量的采購人員，為了確保藥物的高質(zhì)量和低價格，采購人員在采購過程中需要奔波很多地方了解藥品和廠家的實際情況，即增加了采購人員的工作量，還加重了醫(yī)院在采購過程中的成本支出。醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)藥品集中采購平臺的出現(xiàn)改變了傳統(tǒng)采購藥品的情況，為醫(yī)院和采購人員帶來極大的便利，為采購人員減少了工作量、節(jié)約了采購時間，為醫(yī)院節(jié)約了大量的成本支出，為患者減輕了看病壓力，受到一直好評，下面就當(dāng)前醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)藥物集中采購平臺的現(xiàn)狀進行簡要介紹。

1.1網(wǎng)絡(luò)完成藥品訂購 醫(yī)院采購人員在發(fā)送藥品采購訂單的時候，是按照電子商務(wù)B2C模式進行的，這種管理模式將傳統(tǒng)的電話、手工訂單采購藥品轉(zhuǎn)化為更加簡單的采購流程。其中具有發(fā)送、審核和制單等多個詳細環(huán)節(jié)，以及醫(yī)藥公司對藥品采購訂單的回復(fù)瀏覽，采購人員可以在不出醫(yī)院的前提下通過網(wǎng)絡(luò)得到藥品發(fā)貨情況。通過網(wǎng)絡(luò)查看訂單號能夠詳細了解藥物在物流中的每個環(huán)節(jié)，能夠準確計算出到貨時間，便于藥品入庫管理。

1.2采取陽光采購方式 醫(yī)院可以通過網(wǎng)絡(luò)通醫(yī)藥公司進行平臺對接，逐漸健全醫(yī)院采購采購藥品詳單目錄，通過采購系統(tǒng)的中標目錄，選取醫(yī)院確標目錄，達到醫(yī)院藥品采購目錄的云服務(wù)信息，避免在編輯藥品目錄過程中因為人為操作導(dǎo)致的失誤；醫(yī)院可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺查詢到所有中標的藥品，這位一些特殊患者在治療過程中選擇個性化藥品提供了極大的便利，在信息化管理之前可以與醫(yī)藥公司進行溝通，查看是否有需要的藥品，醫(yī)藥公司是否有配中標，只要在系統(tǒng)中輸入藥品就可以看到所有中標廠家和藥品的各種數(shù)據(jù)，所有的交易都在網(wǎng)絡(luò)在開展，實現(xiàn)陽光采購。

2信息化管理在藥品采購管理中的應(yīng)用

2.1采購普通藥品的應(yīng)用 傳統(tǒng)的藥品采購工作量十分繁重，因為各種藥品生產(chǎn)產(chǎn)地和規(guī)格都存在很大的差別，往往采購人員為了確保藥品的高質(zhì)量和低價格，必須前往藥品的生產(chǎn)產(chǎn)地進行現(xiàn)場采購，很多藥品需求量不高、產(chǎn)地較遠，造成采購藥品成本過高。利用信息化采購平臺采購過程中，只要采購人員根據(jù)醫(yī)院需要采購藥品的清單，在采購平臺上查找藥品，詳細核查藥品的規(guī)格、價格等數(shù)據(jù)，對所有的藥品生產(chǎn)商進行對比，綜合考慮價格、運輸費用、質(zhì)量等因素，性價比最好的廠家進行合作，通過平臺直接與廠家相關(guān)人員聯(lián)系，敲定采購藥品的具體事宜，具體要對藥品的具體情況進行咨詢，并且要通過網(wǎng)絡(luò)查看廠家是否具有生產(chǎn)資質(zhì)及信譽情況。要認真審核藥品及廠家的相關(guān)資料，最好選取一些資質(zhì)較好的企業(yè)進行長期合作，能夠簡化審核環(huán)節(jié)，但是首次合作的廠家必須嚴格認真開展審核工作。藥品一般都是由廠家通過物流渠道運送到醫(yī)院，藥品到達后，采購人員要詳細核查藥品規(guī)格是否符合采購標準，保留采購單據(jù)，之后付清廠家尾款。藥品入庫過程中，必須由倉庫管理人員和采購人員進行交接，管理人員要將藥品的所有信息都錄入信息化系統(tǒng)，具體包括采購時間、名稱、數(shù)量、規(guī)格等信息，確保藥品信息完整。

2.2 PASS 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的應(yīng)用 PASS系統(tǒng)不僅可為臨床合理用藥提供處方審核，同時也方便采購人員提前對所采購藥品的說明書進行查詢，及時核對用藥信息是否正確，無需等藥品到庫才能看到說明書以確認是否是本院所需用藥。并且病人對身體健康的要求越來越強烈，對藥品的需求也越來越高，從原來的只聽醫(yī)生開藥、服藥到現(xiàn)在的認真細致看說明書，有疑問不僅對醫(yī)生提問，還對藥師提出自己的疑惑，通過PASS數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可以提前對病人所用藥品進行核對，是否就是病人所需，滿足個體化用藥。同時，這套數(shù)據(jù)系統(tǒng)也方便了藥店對患者購買藥品的引導(dǎo)作用，一些藥品的售貨員并不是專業(yè)醫(yī)師，在顧客買藥過程中可以詢問顧客病情，查看購買藥物是否符合患者病情，為患者提出正確的指導(dǎo)意見和用藥說明，幫助患者正確用藥。

2.3采購個體化藥品的應(yīng)用 藥品的種類十分繁多，有些藥物適合普遍疾病，有些藥物僅針對少數(shù)疾病，當(dāng)醫(yī)院接收一些個體化患者的時候，就必須要使用一些個體化藥品，這為藥品在采購各種對其各種品種提出了更高的要求。一些藥品因為產(chǎn)量較低、使用量較大的因素，在醫(yī)藥市場中經(jīng)常會出現(xiàn)供不應(yīng)求的情況，醫(yī)院在使用藥品的時候經(jīng)常出現(xiàn)斷貨現(xiàn)象，例如人凝血因子、人免疫球蛋白、人血白蛋白這些藥物還是臨床使用藥物的必需品，不能夠用其他藥物替代，為了避免這些藥物出現(xiàn)天價現(xiàn)象，物價委已經(jīng)為這些藥物制定了最高價格標準，避免醫(yī)藥公司和醫(yī)院提升藥品價格，從中獲得大量利益。為了確保充足用藥，可以通過采購平臺向廠家提前預(yù)定一定期限的藥物，并且在采購平臺上發(fā)布采購信息，吸引藥品廠家前來投標。

2.4查看藥品信息的應(yīng)用 加快無紙化和無線辦公，在當(dāng)前科技條件下，這些問題很容易解決，不僅能夠節(jié)約大量的辦公成本，還能大大提供工作效率。利用手持PDA可以讓藥品在采購過程中更加的便捷和規(guī)范，也能夠讓使用藥品的醫(yī)師能夠快速的查看使用藥品的各種信息，在為患者選擇使用藥物過程中更加的便捷，并在正確掌握藥品的使用方式。同時，手持PDA能夠幫助工作人員迅速將藥品錄入系統(tǒng)當(dāng)中，不管是入庫、出庫、使用、賣出等環(huán)節(jié)只需要通過PDA就能夠迅速傳入系統(tǒng)，改變了傳統(tǒng)中的手工錄入，因為很多藥品的名字生澀而冗長，在手工錄入的時候難免會發(fā)生各種失誤，導(dǎo)致系統(tǒng)錄入不準確，增加工作量。

3結(jié)論

信息化科技手段提升了管理工作的效率，醫(yī)院的職責(zé)是治病救人，在選擇用藥過程中必須始終保持高度的嚴謹性和規(guī)范性，一旦用藥出現(xiàn)失誤可能為患者帶來不可挽回的損失，輕則耽誤患者治療，重則威脅患者生命。醫(yī)院在采購藥品過程中必須提高信息化管理水平，通過科技提高醫(yī)院的工作效率，利用信息化手段加強對采購藥物各個環(huán)節(jié)的管理，利用信息化管理確保藥品采購準確、及時、陽光。

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編輯/丁一