高校管理信息化建設(shè)的制約因素及對(duì)策

霍寧波

［摘要］本文以高校管理信息化建設(shè)為主題展開(kāi)論述，首先對(duì)高校管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及問(wèn)題進(jìn)行了分析，然后從網(wǎng)絡(luò)教學(xué)課程建設(shè)、完善信息化就業(yè)指導(dǎo)工作等方面對(duì)高校管理信息化建設(shè)的相應(yīng)策略進(jìn)行了闡述。

［關(guān)鍵詞］高校管理；信息化建設(shè)；教學(xué)；就業(yè)

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.02.130

［中圖分類(lèi)號(hào)］G647 ［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A ［文章編號(hào)］1673-0194（2017）02-0-02

1 高校管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀的分析

在信息化環(huán)境下，推行多媒體為主的現(xiàn)代化教學(xué)已成為高校教學(xué)改革的主要目標(biāo)，很多高校為了能更好的將信息技術(shù)融入到教學(xué)工作，每年都會(huì)舉辦一些信息化教學(xué)大賽?，F(xiàn)如今，計(jì)算機(jī)、計(jì)算機(jī)軟件、多媒體等信息時(shí)代的產(chǎn)物已經(jīng)被運(yùn)用到高校的教學(xué)中。例如，在公共英語(yǔ)學(xué)習(xí)的過(guò)程中，學(xué)生可以通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)快速的檢索英語(yǔ)單詞的意思，且通過(guò)網(wǎng)絡(luò)獲取的解釋也更加的全面，還可以利用在線翻譯軟件對(duì)一些語(yǔ)句進(jìn)行快速翻譯，還可以利用光盤(pán)進(jìn)行英語(yǔ)課程的學(xué)習(xí)，極大地提高了學(xué)生的學(xué)習(xí)效率。而且，隨著多媒體設(shè)施被廣泛運(yùn)用于學(xué)校的教育中，很多高校的教師通過(guò)參加培訓(xùn)已經(jīng)熟練掌握了多媒體設(shè)施的使用方法。另一方面，很多高校建立起了學(xué)生信息管理系統(tǒng)，學(xué)生可以利用信息系統(tǒng)查詢(xún)自己的個(gè)人情況。從表面上看，信息技術(shù)的設(shè)備已經(jīng)在高校的管理中得到了良好的應(yīng)用，但實(shí)際情況卻并非如此。高校的教師和學(xué)生是信息技術(shù)設(shè)施的運(yùn)用主體，但對(duì)于很多師生而言，將信息技術(shù)引入到教學(xué)及管理中，仍然是一種全新的體驗(yàn)，這要求其必須掌握相應(yīng)的信息技術(shù)，對(duì)教師而言，還要掌握先進(jìn)的現(xiàn)代化教育理念并建立全新的教育模式，對(duì)學(xué)生而言，則需要掌握學(xué)習(xí)過(guò)程中常用的計(jì)算機(jī)技術(shù)，對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能有一個(gè)全面的了解。雖然信息技術(shù)在高校管理中已經(jīng)表現(xiàn)出良好的應(yīng)用效果，但這只是信息技術(shù)在高校教育管理中的初步應(yīng)用，無(wú)法對(duì)高校的建設(shè)產(chǎn)生更深層次的影響，所以，相應(yīng)的教學(xué)及管理工作仍需進(jìn)一步開(kāi)展。

2 加強(qiáng)信息化教學(xué)課程的建設(shè)

高校管理工作開(kāi)展的主要目的之一就是不斷提升教學(xué)質(zhì)量，所以為了不斷完善高校的信息管理工作，就應(yīng)充分利用信息技術(shù)，不斷完善網(wǎng)絡(luò)教學(xué)課程，具體而來(lái)說(shuō)，可以從以下幾方面入手。

第一，建立網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)。學(xué)校為了達(dá)到這一目的，必須獲得相應(yīng)的設(shè)備支持。具體而來(lái)說(shuō)，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)所需要的設(shè)施設(shè)備，包括服務(wù)器、網(wǎng)線、客戶(hù)端等設(shè)備，必須有相應(yīng)的資金或資源支持，且為了確保這一系統(tǒng)的正常運(yùn)行，還必須對(duì)其進(jìn)行定期的維護(hù)和升級(jí)。在建立這一教學(xué)平臺(tái)之后，首先，應(yīng)該發(fā)揮其教育功能。教師應(yīng)定期通過(guò)這一網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行課程內(nèi)容的講解，且學(xué)校要為每一名學(xué)生設(shè)立相應(yīng)的賬號(hào)，當(dāng)作學(xué)生登陸系統(tǒng)的憑證。在這個(gè)虛擬的教室中，學(xué)生的學(xué)習(xí)活動(dòng)會(huì)更加的自由，不再受時(shí)間和空間的限制。教師要充分利用互聯(lián)網(wǎng)搜索和尋找網(wǎng)絡(luò)資源，不斷地豐富教學(xué)內(nèi)容，提升學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣。其次，應(yīng)該發(fā)揮其信息交流功能。學(xué)生在在線學(xué)習(xí)的過(guò)程中，可以和教師進(jìn)行自由信息互通，可以將自己的疑問(wèn)隨時(shí)傳遞給教師，教師及時(shí)進(jìn)行解答，通過(guò)這種方式，不僅提升了學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，還極大地提高了學(xué)習(xí)效果。

第二，建立翻轉(zhuǎn)課堂教學(xué)模式。翻轉(zhuǎn)課堂是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下出現(xiàn)的一種新型教學(xué)模式，這一教學(xué)模式引起了學(xué)生的廣泛興趣。這一教學(xué)模式主要是學(xué)生利用教師所提供的教學(xué)視頻進(jìn)行學(xué)習(xí)，利用視頻播放器，學(xué)生可以方便快捷的獲取教學(xué)資源。通常情況下，可以讓學(xué)生在課前完成教學(xué)視頻的觀看，然后通過(guò)自我分析，將存在的疑問(wèn)羅列出來(lái)，在正式課堂的教學(xué)中再和教師討論。在教學(xué)過(guò)程中，為了充分發(fā)揮這一教學(xué)模式的作用，教師首先應(yīng)該根據(jù)微視頻的內(nèi)容為學(xué)生安排特定的課前任務(wù)，讓學(xué)生帶著問(wèn)題來(lái)觀看教學(xué)微視頻，這樣會(huì)極大的提高學(xué)習(xí)的效率。且為了確保這一教學(xué)模式的應(yīng)用效果，教師所制作的微視頻的時(shí)間應(yīng)控制在10分鐘左右，而且要盡可能的運(yùn)用學(xué)生感興趣的東西，這樣不僅能夠激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，還可以提高學(xué)習(xí)的效果。

3 進(jìn)一步完善信息化就業(yè)指導(dǎo)工作

不斷提升學(xué)生的就業(yè)能力也是高校教育管理的主要目標(biāo)之一，所以，為了不斷地完善高校管理信息建設(shè)的工作，必須充分利用信息技術(shù)，為學(xué)生提供信息化的就業(yè)指導(dǎo)，具體可以從以下幾方面來(lái)進(jìn)行。

第一，構(gòu)建公眾信息平臺(tái)。為了更好的促進(jìn)大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)工作的開(kāi)展，首先應(yīng)建立相應(yīng)的公眾信息平臺(tái)，如微信平臺(tái)，而且要進(jìn)行專(zhuān)人管理，這是利用公眾平臺(tái)開(kāi)展大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)工作的基礎(chǔ)。為此，高校在建立公眾平臺(tái)的基礎(chǔ)上，首先應(yīng)該通過(guò)公眾平臺(tái)開(kāi)展就業(yè)指導(dǎo)講座、模擬職場(chǎng)大賽等活動(dòng)，并鼓勵(lì)學(xué)生積極訂閱。其次，建立專(zhuān)門(mén)的管理團(tuán)隊(duì)對(duì)所建立的公眾平臺(tái)進(jìn)行管理。團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)該包括具有豐富理論的就業(yè)指導(dǎo)專(zhuān)家、新媒體網(wǎng)絡(luò)技術(shù)教師、學(xué)生等，組織成員的主要工作包括就業(yè)信息編輯與發(fā)送、信息反饋、與學(xué)生進(jìn)行互動(dòng)交流等，且在信息編輯完成之后，需要進(jìn)行多次的審核，確保信息的真實(shí)性和可靠性，在交流互動(dòng)的過(guò)程中，也應(yīng)該注意向?qū)W生發(fā)布的信息的真實(shí)性和可靠性，而且要針對(duì)學(xué)生提出的要求，給予最大程度的滿(mǎn)足。最后，要對(duì)公眾平臺(tái)的信息進(jìn)行及時(shí)更新，信息的更新頻率應(yīng)該為每天一次，這樣才能滿(mǎn)足學(xué)生多樣化的信息需求。

第二，提高信息的針對(duì)性，貼近大學(xué)生就業(yè)的實(shí)際需求。普通高校所開(kāi)展的大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)工作所面對(duì)的是各個(gè)專(zhuān)業(yè)、各個(gè)地域及各個(gè)年級(jí)的學(xué)生，所以，為了滿(mǎn)足學(xué)生的各類(lèi)需求，高校必須要提高公眾信息平臺(tái)就業(yè)信息針對(duì)性。首先，應(yīng)該進(jìn)一步提高信息質(zhì)量，選擇發(fā)布的信息內(nèi)容應(yīng)該能夠進(jìn)一步豐富學(xué)生的就業(yè)知識(shí)，可以幫助學(xué)生樹(shù)立正確的就業(yè)理念，而且要求編輯人員要對(duì)這些信息進(jìn)行整理和編輯，選擇其中的精華內(nèi)容，通過(guò)通俗易懂語(yǔ)言在公眾平臺(tái)上進(jìn)行發(fā)布。其次，要有效地處理學(xué)生提供的反饋信息，信息管理人員每天都應(yīng)對(duì)公眾平臺(tái)所發(fā)布的信息的閱讀情況進(jìn)行分析，從整體角度出發(fā)，通過(guò)分析信息閱讀量去探求大多數(shù)學(xué)生的需求，從而在后期發(fā)布信息過(guò)程中有所側(cè)重，另外，還可以根據(jù)學(xué)生反饋的信息，針對(duì)某一類(lèi)甚至某一個(gè)學(xué)生的信息需求，編輯相應(yīng)的就業(yè)信息，然后進(jìn)行公布或單獨(dú)傳送給某一個(gè)學(xué)生。最后，信息管理人員要定期在公眾平臺(tái)中發(fā)布先進(jìn)的典型的實(shí)例信息，編輯人員通過(guò)搜集和整理，將那些在就業(yè)過(guò)程中得到理想工作的學(xué)生的相關(guān)事例進(jìn)行發(fā)布，也可以邀請(qǐng)專(zhuān)家或企業(yè)家撰寫(xiě)個(gè)人的優(yōu)秀事例，然后通過(guò)公眾平臺(tái)進(jìn)行發(fā)布，從而為大學(xué)生的就業(yè)提供更多的經(jīng)驗(yàn)，還可以對(duì)學(xué)生產(chǎn)生較大的鼓舞。值得注意的是，在發(fā)布信息時(shí)，要注意對(duì)信息的形式進(jìn)行合理的選擇，要注意文字與圖片及視頻信息的相互結(jié)合，這樣才能夠提高學(xué)生的接受度。

第三，合理選擇信息推送的時(shí)機(jī)，增強(qiáng)信息的時(shí)效性。高校所開(kāi)展的大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)工作，主要目的之一就是培養(yǎng)大學(xué)生的就業(yè)能力，使其在走向社會(huì)后能夠更好的適應(yīng)自己的工作崗位，實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值。從宏觀的角度來(lái)說(shuō)，就業(yè)指導(dǎo)的主要目的在于提升我國(guó)大學(xué)生的就業(yè)率，所以，公眾平臺(tái)信息的時(shí)效性就顯得非常重要。為此，在發(fā)布信息時(shí)，尤其是在每年的九、十月份校園的招聘季以及五、六月份的畢業(yè)季，平臺(tái)管理人員要在所發(fā)布的信息中對(duì)當(dāng)前的就業(yè)市場(chǎng)進(jìn)行深入分析，讓學(xué)生對(duì)當(dāng)前企業(yè)所需人才的情況有一個(gè)更為深入的了解，從而在就業(yè)選擇的過(guò)程中能夠做出正確的選擇。其次，平臺(tái)管理人員要針對(duì)學(xué)生不同的階段在平臺(tái)中發(fā)布相應(yīng)的內(nèi)容，如，新生剛?cè)胄r(shí)，要在公眾平臺(tái)中發(fā)布職業(yè)規(guī)劃或優(yōu)秀校友的事跡的相關(guān)內(nèi)容，在學(xué)生實(shí)習(xí)階段則應(yīng)該發(fā)布如何正確的從校園生活中過(guò)渡到職場(chǎng)生活中等相關(guān)內(nèi)容，在畢業(yè)季則應(yīng)該對(duì)各類(lèi)企業(yè)的用人信息等進(jìn)行發(fā)布。最后，平臺(tái)管理人員還應(yīng)該在公眾信息平臺(tái)中對(duì)國(guó)家當(dāng)前的就業(yè)形勢(shì)及各類(lèi)就業(yè)政策等信息進(jìn)行及時(shí)的發(fā)布，而且要對(duì)近期的就業(yè)形勢(shì)的變化狀況進(jìn)行簡(jiǎn)單的預(yù)測(cè)。另外，高校所建立的公眾信息平臺(tái)還應(yīng)該能夠和學(xué)生進(jìn)行實(shí)時(shí)互動(dòng)，從而有效地提升就業(yè)指導(dǎo)的水平。公眾信息平臺(tái)要及時(shí)的解決學(xué)生相應(yīng)的需求，積極解答學(xué)生在就業(yè)方面的困惑，要利用公眾平臺(tái)的問(wèn)卷調(diào)查、大轉(zhuǎn)盤(pán)等互動(dòng)優(yōu)勢(shì)，鼓勵(lì)學(xué)生積極參與進(jìn)來(lái)，使學(xué)生在潛移默化中接受就業(yè)的指導(dǎo)。

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