中職學(xué)校學(xué)生檔案管理與利用淺析

[摘 要] 檔案管理工作是學(xué)校的一項(xiàng)重點(diǎn)工作，通過(guò)檔案可以有效管理學(xué)校的資產(chǎn)；通過(guò)檔案可以有效反映學(xué)校的師資情況；通過(guò)檔案可以有效記錄學(xué)生的情況，其中學(xué)生檔案管理是檔案管理的重中之重。當(dāng)今中職學(xué)校中只重視學(xué)生的學(xué)習(xí)，教師在學(xué)習(xí)方面投入了很多精力，但是忽略了學(xué)生的檔案管理，導(dǎo)致學(xué)校不能準(zhǔn)確掌握學(xué)生的情況，不利于學(xué)校正常管理工作的順利進(jìn)行。新課標(biāo)對(duì)中職學(xué)校的學(xué)生檔案管理與利用提出了新的要求，教師要把學(xué)生檔案管理提上日程，讓學(xué)生檔案發(fā)揮應(yīng)有的作用。

[關(guān) 鍵 詞] 中職學(xué)校；檔案；管理；利用

[中圖分類(lèi)號(hào)] G717 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號(hào)] 2096-0603（2017）11-0177-01

中職學(xué)校學(xué)生檔案管理與利用可以讓學(xué)校更好地掌握學(xué)生的情況，便于對(duì)學(xué)生進(jìn)行管理；中職學(xué)校學(xué)生檔案管理與利用可以更好地記錄學(xué)生的成績(jī)與失誤，便于對(duì)學(xué)生進(jìn)行教育；中職學(xué)校學(xué)生檔案管理與利用可以更好地提高學(xué)生的專(zhuān)業(yè)水平，便于為社會(huì)推薦人才。下面通過(guò)四個(gè)方面介紹一下中職學(xué)校學(xué)生檔案管理與利用。

一、提高檔案意識(shí)，認(rèn)識(shí)到檔案的重要性

傳統(tǒng)的中職學(xué)校管理中，教師缺乏檔案意識(shí)，認(rèn)為檔案的作用不大，教師的首要任務(wù)是讓學(xué)生學(xué)到專(zhuān)業(yè)知識(shí)、提高技術(shù)水平，這種想法忽略了檔案的重要性，不符合新課標(biāo)的要求。在新課標(biāo)背景下，教師要提高檔案意識(shí)，認(rèn)識(shí)到檔案的重要性，只有認(rèn)識(shí)到檔案對(duì)學(xué)生文化和技術(shù)水平的重要作用，才能把檔案管理當(dāng)成一件重要的事情來(lái)做。比如，有些教師總是忘記完善學(xué)生的檔案，學(xué)生有了大的成績(jī)或者失誤之后，教師只是當(dāng)時(shí)對(duì)學(xué)生提出表?yè)P(yáng)或者批評(píng)，卻不記錄在檔案中，時(shí)間長(zhǎng)了學(xué)生的成績(jī)或者失誤就會(huì)被淡忘。針對(duì)這種情況，教師可以把“完善檔案”的小紙條夾在教科書(shū)中、貼在辦公電腦上，以此來(lái)提醒自己檔案的重要性，當(dāng)完善檔案成為一種習(xí)慣，教師自然能把學(xué)生的行為記錄在案。

二、完善檔案管理制度，使檔案更井然有序

傳統(tǒng)的中職學(xué)校管理中，教師雖然為學(xué)生建立了檔案，但是檔案管理制度并不完善，要找到某個(gè)學(xué)生的檔案很不容易，往往翻遍了所有資料才找到想要的東西，檔案沒(méi)有條理，找起來(lái)浪費(fèi)時(shí)間，這種不完善的檔案制度給學(xué)校管理增添了許多麻煩，不符合新課標(biāo)的要求。新課標(biāo)背景下，教師要完善檔案管理制度，使檔案井然有序，想尋找哪個(gè)學(xué)生的檔案在最短的時(shí)間內(nèi)就能找到，再也不用浪費(fèi)大量的時(shí)間來(lái)翻閱資料，提高學(xué)校管理的效率。比如，教師可以建立電子賬，把學(xué)生的信息錄入電腦中，方便查找，同時(shí)也把紙質(zhì)資料按一定的順序整理好，并編好序號(hào)，需要哪個(gè)學(xué)生的資料直接查閱電子賬、翻閱紙質(zhì)檔案就可以了，會(huì)節(jié)省很多時(shí)間。

三、利用檔案全面掌握學(xué)生情況，加強(qiáng)學(xué)生管理

在傳統(tǒng)的中職學(xué)校管理中，教師對(duì)檔案的利用不足，為學(xué)生建立檔案后就把檔案放置不管了，后期也不進(jìn)行完善，導(dǎo)致教師對(duì)學(xué)生以前的情況不清楚，對(duì)學(xué)生的管理方式千篇一律，不能根據(jù)學(xué)生的性格因材施教，這種做法忽略了檔案在學(xué)生管理中的作用，不符合新課標(biāo)的要求。新課標(biāo)背景下，教師要利用檔案全面掌握學(xué)生情況，加強(qiáng)學(xué)生的管理，通過(guò)檔案對(duì)學(xué)生的家庭情況、性格情況、學(xué)習(xí)情況有一個(gè)全面的了解，這樣才能對(duì)學(xué)生進(jìn)行有效管理，更快地提高學(xué)生的技術(shù)水平。比如，某個(gè)學(xué)生最近上課總是走神、下課總是發(fā)呆、學(xué)習(xí)成績(jī)直線下降，教師平時(shí)對(duì)這個(gè)學(xué)生的關(guān)注又不夠，就可以查閱檔案，看看這個(gè)學(xué)生是不是在家庭或個(gè)人方面出現(xiàn)過(guò)什么問(wèn)題，對(duì)學(xué)生全面了解之后再采取一定的措施，避免學(xué)生產(chǎn)生抵觸心理。

四、利用檔案為社會(huì)儲(chǔ)備人才，做好推薦工作

在傳統(tǒng)的中職學(xué)校管理中，教師不知道該如何利用檔案，雖然對(duì)學(xué)生的檔案進(jìn)行了一定程度的完善，但檔案就像擺設(shè)，起不到應(yīng)有的作用，當(dāng)某些企業(yè)需要中職學(xué)校推薦人才的時(shí)候，教師總是很犯愁，有的學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)好但操作能力差，有的學(xué)生操作能力強(qiáng)但是學(xué)習(xí)成績(jī)差，有的學(xué)生性格不好，有的學(xué)生抗壓能力差，教師的思路很亂，總也找不到合適的人選，這種做法讓檔案形同虛設(shè)，不符合新課標(biāo)的要求。新課標(biāo)背景下，教師要利用檔案為社會(huì)儲(chǔ)備人才，做好推薦工作，檔案中都記錄著學(xué)生各方面的情況，教師可以對(duì)每個(gè)學(xué)生有所權(quán)衡，舉薦人才的時(shí)候有據(jù)可依，還能找到最合適的人選，這樣中職學(xué)校才能完成舉薦人才的任務(wù)，中職學(xué)生也能發(fā)揮自己所長(zhǎng)，為社會(huì)做出一份貢獻(xiàn)。比如，教師可以對(duì)學(xué)生的檔案進(jìn)行分類(lèi)，各方面都很優(yōu)秀的學(xué)生、操作能力極強(qiáng)的學(xué)生、記憶能力很出眾的學(xué)生、潛力很大的學(xué)生……企業(yè)需要什么樣的人才，中職學(xué)校都可以恰如其分地推薦，推薦的學(xué)生也能勝任企業(yè)的工作。

以上內(nèi)容通過(guò)四個(gè)方面闡述了中職學(xué)校學(xué)生檔案管理與利用，這只是其中的幾個(gè)方面，教師要把檔案管理放在一個(gè)重要的位置，不要認(rèn)為檔案管理可有可無(wú)；教師還要尋找管理與利用檔案的有效方法，真正讓檔案起到它的作用，利用檔案為社會(huì)舉薦合格的技術(shù)型人才；教師更要不斷探索、不斷研究、不斷總結(jié)，找到更多可以管理與利用檔案的方式，切實(shí)提高學(xué)校的檔案管理與利用水平，從而加強(qiáng)中職學(xué)校學(xué)生的管理工作。

參考文獻(xiàn)：

劉麗梅.淺談中職學(xué)校檔案管理存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].科技風(fēng)，2014（1）.