淺談IF函數(shù)的應(yīng)用

[摘 要] 在Excel中IF函數(shù)運(yùn)用很廣，實(shí)用性強(qiáng)，怎樣靈活地運(yùn)用這個(gè)函數(shù)？在此結(jié)合實(shí)踐持一孔之見(jiàn)，與同仁商榷。

[關(guān) 鍵 詞] IF函數(shù)；函數(shù)嵌套；應(yīng)用

[中圖分類號(hào)] G712 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號(hào)] 2096-0603（2017）11-0143-01

我在組織學(xué)生參加全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試一級(jí)考試時(shí)，發(fā)現(xiàn)訓(xùn)練題中有這樣一道題：在考生文件夾下打開(kāi)Excel42·XLS文件（內(nèi)容如下），如果高等數(shù)學(xué)、大學(xué)英語(yǔ)成績(jī)均大于或等于75，在備注欄內(nèi)給出信息“有資格”，否則給出信息“無(wú)資格”（利用IF函數(shù)實(shí)現(xiàn)）。

要想完成這道題就必須掌握IF函數(shù)的相關(guān)知識(shí)：

一、知道函數(shù)的語(yǔ)法關(guān)系

IF（logical_test，value_if_true，value_if_1）。當(dāng)參數(shù)Logical _ test計(jì)算結(jié)果為true或1的任何數(shù)值或表達(dá)式；Value_if_true是Logical_test為true時(shí)函數(shù)的返回值，Value_if_1是Logical _test為1時(shí)函數(shù)的返回值。簡(jiǎn)單地說(shuō)就是“=IF（條件表達(dá)式，滿足條件的返回值，不滿足條件的返回值）”。例如公式“=IF（AND（B3>=75，C3>=75），“有資格”“無(wú)資格”）”，意思是：

如果B3單元格內(nèi)的數(shù)值大于等于75，C3單元格內(nèi)的數(shù)值也大于等于75，那么就顯示“有資格”，否則顯示“無(wú)資格”。其中條件表達(dá)式可以只有一個(gè)，也可以有多個(gè)，如果是多個(gè)可以用AND或OR來(lái)連接。當(dāng)然也可以用*或+連接。例如本題也可以表達(dá)為“=IF（（B7>=75）*（C7>=75），“有資格”，“無(wú)資格”）”。即兩個(gè)真值1的與的關(guān)系。

二、明白IF函數(shù)里面還可以可以嵌套IF函數(shù)及其他函數(shù)

例如，公式“=IF（B10<75，“無(wú)資格”，IF（C10<75，“無(wú)資格”“有資格”））”。意思是：若第一個(gè)邏輯判斷表達(dá)式B10<75成立，則被賦值“無(wú)資格”；若第一個(gè)邏輯判斷表達(dá)式B10<75不成立，則計(jì)算第二個(gè)IF語(yǔ)句“IF（C10<75）”；若第二個(gè)邏輯判斷表達(dá)式C10<75成立，則被賦值“無(wú)資格”；若第二個(gè)邏輯判斷表達(dá)式C10<75不成立，則被賦值“有資格”。這就是在IF函數(shù)里面嵌套了IF函數(shù)。且可以嵌套多個(gè)IF函數(shù)，那就更復(fù)雜了，在此不多說(shuō)了。

三、知道IF函數(shù)注意事項(xiàng)

IF函數(shù)除了遵守一般函數(shù)的通用規(guī)則以外，還有其特有的注意事項(xiàng)：（1）括號(hào)必須成對(duì)，上下對(duì)應(yīng)；（2）IF函數(shù)有N個(gè)條件則有N+1個(gè)結(jié)果；（3）多個(gè)IF函數(shù)嵌套時(shí)，使用同一種邏輯運(yùn)算符，即：統(tǒng)一使用大于號(hào)或者統(tǒng)一使用小于號(hào)，避免出現(xiàn)錯(cuò)誤；（4）IF應(yīng)用廣泛。記住它的格式是：=IF（條件1，返回值1，IF（條件2，返回值2，IF（條件3，返回值3，返回值4）））。

現(xiàn)在筆者就上面訓(xùn)練題總結(jié)兩種方法：

第一種方法是直接輸入法。

在G3單元格中直接輸入“=IF（AND（B3>=75，C3>=75），“有資格”“無(wú)資格”）”或“=IF（（B7>=75）*（C7>=75），“有資格”“無(wú)資格”）”或“=IF（B10<75，“無(wú)資格”，IF（C10<75，“無(wú)資格”“有資格”））”。按回車鍵即可。再利用填充公式將G4到G12填充同一公式。

第二種方法是利用公式選項(xiàng)板。

選定G3單元格，單擊編輯欄中的fx出現(xiàn)“插入函數(shù)”對(duì)話框，選擇IF函數(shù)，單擊“確定”按鈕，彈出“函數(shù)”參數(shù)對(duì)話框，如圖：

在Logical-test后輸入AND（B3>=75，C3>=75）在Value-if-true后輸入“有資格”在Value-if-1后輸入“無(wú)資格”單擊“確定”按鈕，按回車鍵即可。再利用填充公式將G4到G12填充同一公式。（用嵌套或連接符，則方法同理）

總之，IF函數(shù)的運(yùn)用，還需要在實(shí)踐中多練習(xí)，弄清函數(shù)關(guān)系式的內(nèi)在邏輯規(guī)律，方可得心應(yīng)手。

參考文獻(xiàn)：

趙曉琴.Excel數(shù)據(jù)比較，IF函數(shù)簡(jiǎn)單搞定[J].電腦知識(shí)與技術(shù)（經(jīng)驗(yàn)技巧），2011（5）.