計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用

[摘 要] 計(jì)算機(jī)技術(shù)的利用和發(fā)展在很大程度上加快了人類科學(xué)技術(shù)以及科學(xué)文明進(jìn)步的速度，就目前我國(guó)的計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展和利用來(lái)看，在很多社會(huì)層面和建筑中都已經(jīng)成了不可或缺的重要組成部分，辦公室自動(dòng)化中最重要的就是計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)，日常管理的工作以及辦公效率的提升在很大程度上都是依靠計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)來(lái)完成的，而且計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)區(qū)別于人力來(lái)說(shuō)有更高的效率和準(zhǔn)確度的優(yōu)點(diǎn)。就計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用進(jìn)行簡(jiǎn)單的探討。

[關(guān) 鍵 詞] 計(jì)算機(jī)；信息處理；自動(dòng)化

[中圖分類號(hào)] TP274 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號(hào)] 2096-0603（2017）02-0157-01

一、計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)

為了有效提升辦公室的辦公效率，保證辦公質(zhì)量，提升辦公文件和素材的準(zhǔn)確率，公司企業(yè)必須將辦公自動(dòng)化更好、更完善地執(zhí)行到基層之中，這也是我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的基本要求，其中最主要的還是有計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的支撐，計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：

（一）處理辦公事務(wù)的系統(tǒng)化和信息化

通過(guò)計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，可以在日常辦公的過(guò)程中系統(tǒng)地對(duì)事務(wù)信息進(jìn)行分類整理和傳輸，而且不會(huì)對(duì)事務(wù)信息產(chǎn)生不良影響，對(duì)于公司企業(yè)來(lái)說(shuō)是非常系統(tǒng)化的管理，充分利用計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)真正的自動(dòng)化，讓辦公事務(wù)系統(tǒng)節(jié)省人力和時(shí)間。

（二）計(jì)算機(jī)本身的功能特性

計(jì)算機(jī)在日常辦公中所體現(xiàn)的優(yōu)點(diǎn)主要有效率高、存儲(chǔ)容量大、記錄速度快等，而且系統(tǒng)化的記錄可以規(guī)范整理公司文件，避免人為操作出現(xiàn)不必要的麻煩，對(duì)于提高辦公效率和實(shí)現(xiàn)辦公嚴(yán)格管理有很大的幫助。

（三）可以按照辦公需求制定對(duì)應(yīng)的處理技術(shù)

計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)不僅可以按照原有規(guī)則進(jìn)行系統(tǒng)化的管理和運(yùn)作，還可以在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行升級(jí)改良，讓計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)更加符合當(dāng)前的公司企業(yè)環(huán)境以及工作節(jié)奏，完美地加強(qiáng)公司企業(yè)的管理制度，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)和多媒體系統(tǒng)的交互結(jié)合，改善辦公環(huán)境。

（四）提高智能化決策

計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)可以在很多方面幫助公司企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)做出適合當(dāng)前局面的智能化決策，這樣的決策對(duì)于管理層來(lái)說(shuō)是非常有價(jià)值的，對(duì)于提高公司辦事效率等有著不可估量的作用，而且智能化決策在未來(lái)的信息技術(shù)發(fā)展中也是有很長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展前景的，通過(guò)計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的智能化決策可以讓整個(gè)公司企業(yè)的管理更加透明化，也保證了各部門之間的協(xié)調(diào)配合程度。

（五）可以有效幫助公司企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做出指揮調(diào)度

計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在很多情況下可以非常有效地完成公司企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的日常監(jiān)督審查工作，及時(shí)跟進(jìn)員工工作情況，掌握第一時(shí)間的工作動(dòng)態(tài)，同時(shí)做出最有效的指揮調(diào)度，提高管理效率和辦公水平。

二、計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的應(yīng)用

（一）計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的合理利用可以在很大程度上節(jié)省人力資源，為辦公空間提供有利條件，避免了辦公限制

比如，很多公司企業(yè)因?yàn)檗k公空間緊張，使工作人員擁擠辦公，不能有效地完成工作任務(wù)，在日常工作的過(guò)程中增加了很多不必要的工作負(fù)擔(dān)。通過(guò)計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)可以有效地改善這個(gè)問(wèn)題，讓辦公更加快捷，辦公空間更加節(jié)省，實(shí)現(xiàn)真正的自動(dòng)化辦公。這樣的辦公系統(tǒng)對(duì)于我國(guó)目前的公司企業(yè)來(lái)說(shuō)，都是非常有價(jià)值的。越來(lái)越多的公司企業(yè)在日常處理事務(wù)的過(guò)程中，開(kāi)始普及利用計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)，讓計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)成為公司辦公的有效橋梁。

（二）在我國(guó)信息技術(shù)發(fā)展的過(guò)程中，信息檢索和信息更新已經(jīng)成為最基本的信息技術(shù)

在企業(yè)公司的發(fā)展過(guò)程中，這些技術(shù)都是非常必要而且需要不斷更新發(fā)展的。在進(jìn)入信息時(shí)代的公司企業(yè)建設(shè)中，內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)處于不同的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，只有通過(guò)計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化信息檢索，這樣才能更加有效地提升辦公效率。計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的檢索功能和更新功能對(duì)于很多辦公室來(lái)說(shuō)都是至關(guān)重要的，有效地掌握自動(dòng)化辦公的基礎(chǔ)信息技術(shù)，可以讓辦公效率從原有臺(tái)階更上一層樓。

三、計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的發(fā)展方向

隨著無(wú)線技術(shù)的普及，未來(lái)的計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化的應(yīng)用會(huì)逐漸偏向于無(wú)線辦公，這樣的辦公環(huán)境會(huì)在原有的基礎(chǔ)上更加節(jié)省辦公空間，也更加便捷地實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的發(fā)展，解決人們的低效辦公問(wèn)題。計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的靈活辦公程序發(fā)展，會(huì)對(duì)許多公司企業(yè)的未來(lái)自動(dòng)化辦公建設(shè)起到?jīng)Q定性的作用。多元化的計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)加上制定的工作程序可以在不同的崗位實(shí)現(xiàn)不同的工作價(jià)值，而且在很大程度上超越了人力，對(duì)于自動(dòng)化辦公來(lái)說(shuō)是有深遠(yuǎn)影響的。

計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化的發(fā)展進(jìn)程中，有著無(wú)法替代的價(jià)值，我國(guó)工作人員應(yīng)該在日常的辦公過(guò)程中努力挖掘計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的潛在能力，讓更多、更好的計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)利用到公司企業(yè)中，提升公司企業(yè)整體的效率和價(jià)值，更早地實(shí)現(xiàn)全自動(dòng)化辦公需要廣大工作人員的共同努力和實(shí)踐。

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