新時(shí)期事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的有效途徑

[摘 要] 科技技術(shù)的迅速發(fā)展，標(biāo)志著我們的生活已經(jīng)進(jìn)入了信息化時(shí)代。因此，信息化建設(shè)越來(lái)越多地應(yīng)用于各行業(yè)的管理中，事業(yè)單位為順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，一直致力于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程的推進(jìn)，但在信息化建設(shè)過(guò)程中，受種種因素影響，還有很多問(wèn)題需要解決。從實(shí)際角度出發(fā)，對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)所中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行了研究和探討，并提出了一些相關(guān)策略，以加快事業(yè)單位信息化會(huì)計(jì)建設(shè)的步伐。

[關(guān) 鍵 詞] 新時(shí)期；事業(yè)單位；會(huì)計(jì)信息化建設(shè)；策略

[中圖分類號(hào)] G718.1 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號(hào)] 2096-0603（2017）02-0052-02

現(xiàn)階段，信息化時(shí)代的來(lái)臨為事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作帶來(lái)了一定的挑戰(zhàn)，為推進(jìn)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)程，促進(jìn)事業(yè)單位健康快速的發(fā)展，事業(yè)單位應(yīng)制定科學(xué)化管理措施，解決會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題，使其發(fā)揮功效和作用，促使事業(yè)單位更好發(fā)展。

一、會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的概念

顧名思義，會(huì)計(jì)信息化就是使會(huì)計(jì)工作更嚴(yán)謹(jǐn)更高效的一種形式，現(xiàn)如今，事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理需要跟隨時(shí)代的腳步，順應(yīng)時(shí)勢(shì)，將信息化建設(shè)作為會(huì)計(jì)工作的重要手段，采用信息化建設(shè)，提高會(huì)計(jì)的工作效率，提高工作水平。增加信息技術(shù)的利用率，同時(shí)也可以使事業(yè)單位的會(huì)計(jì)人員在工作中減少不必要的工作量，提高工作人員的工作效率。在使用信息化技術(shù)之前要確保信息的安全性，同時(shí)也要不斷加強(qiáng)自身信息技術(shù)的技能，將信息技術(shù)更好地運(yùn)用到事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作中去，將信息資源集中，便于管理，真正建立無(wú)紙化信息管理系統(tǒng)。

二、事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

（一）管理制度缺乏專業(yè)性和科學(xué)性，還有待改善

事業(yè)單位將信息化建設(shè)運(yùn)用到會(huì)計(jì)管理中去，是要將會(huì)計(jì)管理工作更加完善。但是，目前我國(guó)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的管理制度并不完善，安全性差，也沒有完備的科學(xué)性系統(tǒng)。

會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，也就是在會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)上加入信息化，以往的工作形式都是人工記賬，根據(jù)人工記賬制定相關(guān)工作。目前，運(yùn)用了信息控制記賬。就說(shuō)明以往的人工記賬管理已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)如今的信息記賬，但是，還是有部分會(huì)計(jì)人員依舊按照傳統(tǒng)記賬方式或者部分人工部分使用信息技術(shù)，導(dǎo)致賬目混亂，查找困難。所以目前，必須根據(jù)信息化會(huì)計(jì)工作制定一套完整的會(huì)計(jì)制度，采取人工控制和信息控制的融合管理，使事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作步入正軌。

（二）內(nèi)部管理機(jī)制有待完善

從會(huì)計(jì)信息化建設(shè)角度來(lái)講，事業(yè)單位的內(nèi)部控制，也就是會(huì)計(jì)管理人員本身，內(nèi)部管理機(jī)制不夠完善。事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作進(jìn)入信息化的同時(shí)，有優(yōu)點(diǎn)也有缺點(diǎn)。目前，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)信息化后，很多數(shù)據(jù)都很容易被篡改，給事業(yè)單位帶來(lái)的負(fù)面影響可想而知，同時(shí)，很多業(yè)務(wù)工作都要經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)工作人員的審核批準(zhǔn)，通過(guò)信息化技術(shù)進(jìn)行整理，在信息化整理的過(guò)程中我們不能保證沒有錯(cuò)誤，信息化系統(tǒng)是由各個(gè)系統(tǒng)組合而成，每一個(gè)系統(tǒng)都有銜接的部分，一旦出現(xiàn)漏洞和系統(tǒng)錯(cuò)誤，出現(xiàn)服務(wù)器癱瘓的現(xiàn)象，那么就會(huì)影響會(huì)計(jì)工作人員的工作，導(dǎo)致原始數(shù)據(jù)丟失等問(wèn)題的出現(xiàn)，因此，內(nèi)部機(jī)制的不完善同時(shí)也不利于事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作進(jìn)行信息化管理。

（三）單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)開發(fā)方面較為落后

最初，信息化建設(shè)僅僅運(yùn)用于各個(gè)企業(yè)中，事業(yè)單位還沒有將信息化作為管理手段的意識(shí)。而企業(yè)在使用信息化管理產(chǎn)生了良好的效果后，事業(yè)單位也逐漸地將信息化作為管理本單位的主要方法。但是，事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的意識(shí)不夠強(qiáng)烈，很多會(huì)計(jì)工作人員還沒有應(yīng)用對(duì)信息化管理形成一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)，對(duì)待信息化操作系統(tǒng)也沒有專業(yè)的知識(shí)去了解。不僅僅是意識(shí)落后，在事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作中所運(yùn)用的信息化系統(tǒng)，也存在著落后的現(xiàn)象，很多會(huì)計(jì)工作人員只會(huì)以往的人工記賬，對(duì)信息化的管理工作沒有掌握專業(yè)知識(shí)也沒有學(xué)會(huì)如何順利操作。很多工作人員只是單方面地了解會(huì)計(jì)電算化，而不能真正意識(shí)到信息化的真正含義，所以在系統(tǒng)操作方面比較落后，這樣的現(xiàn)象也會(huì)阻礙事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的運(yùn)行。

（四）事業(yè)單位部分員工信息化管理缺乏信息化的意識(shí)

事業(yè)單位的部分工作人員在信息化建設(shè)運(yùn)用后沒有積極學(xué)習(xí)的意識(shí)，也沒有意識(shí)到信息化建設(shè)的重要性，在事業(yè)單位信息化建設(shè)管理的同時(shí)缺乏信息化的意識(shí)。企業(yè)管理人員為了企業(yè)能夠利益最大化，會(huì)對(duì)員工進(jìn)行管理和培訓(xùn)，讓員工進(jìn)行信息化的意識(shí)培訓(xùn)，不斷提高員工的專業(yè)知識(shí)和操作系統(tǒng)的技術(shù)能力。但是事業(yè)單位對(duì)于會(huì)計(jì)工作的信息化技術(shù)學(xué)習(xí)上缺乏有待提高的意識(shí)，工作人員對(duì)于信息化的管理系統(tǒng)不熟悉，這很大程度上阻礙了事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息建設(shè)的發(fā)展。

另外，對(duì)于較晚引進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，管理手段的先進(jìn)與否對(duì)會(huì)計(jì)信息化工作有著決定性影響。事業(yè)單位必須要做到順應(yīng)時(shí)勢(shì)，領(lǐng)導(dǎo)階層必須要做到對(duì)事業(yè)單位的優(yōu)良管理，提高自身的管理水平，對(duì)業(yè)務(wù)要熟悉，為工作人員做榜樣，同時(shí)幫助事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)得有效推進(jìn)。

（五）保存工作很難得到保障

事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)采用后，記賬檔案的范圍將會(huì)進(jìn)一步擴(kuò)大，很多檔案信息都將錄入信息化系統(tǒng)里。但是很多會(huì)計(jì)人員還是繼續(xù)沿用自己的存檔方式，這種存檔方式缺少安全性，只打印保存人工記賬的數(shù)據(jù)，磁盤內(nèi)的信息沒有很好的保存，這不能保障會(huì)計(jì)信息的完整性。一旦系統(tǒng)升級(jí)或更新，很多數(shù)據(jù)都會(huì)消失，所以信息化建設(shè)的會(huì)計(jì)工作不能夠順利地進(jìn)行，檔案信息不能夠很好地保存入檔。

三、事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)優(yōu)化策略

（一）事業(yè)單位內(nèi)部建立完善的制度

上文提及內(nèi)部控制制度不完善，很多系統(tǒng)會(huì)存在一定的漏洞，所以事業(yè)單位的內(nèi)部控制要做好完善工作。建立具有安全性的內(nèi)部機(jī)制，在信息化的環(huán)境下，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)規(guī)定，進(jìn)一步完善內(nèi)部制度，比如網(wǎng)絡(luò)安全性的制度，會(huì)計(jì)系統(tǒng)管理制度，系統(tǒng)管理員、操作員的設(shè)定等。

系統(tǒng)操作員設(shè)定完成后就要對(duì)操作員進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督，事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息要得到保障，沒有權(quán)限的工作人員不得違反規(guī)定查看會(huì)計(jì)信息。事業(yè)單位自身的工作網(wǎng)站一定要設(shè)定用戶名和密碼，只有內(nèi)部人員可以登錄網(wǎng)站，從而進(jìn)行日常性的工作，每一個(gè)工作人員的身份不同，那么對(duì)網(wǎng)站登陸后的操作流程工作范圍也是不同的。完善內(nèi)部控制，是推進(jìn)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息建設(shè)的首要任務(wù)。

（二）明確事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性

事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)階層應(yīng)當(dāng)積極地開展信息化建設(shè)的宣傳活動(dòng)和學(xué)習(xí)交流，必須要從思想意識(shí)上明確會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性，不能放任工作人員，要使他們能夠系統(tǒng)、規(guī)范地進(jìn)行會(huì)計(jì)工作，不僅僅是工作人員，領(lǐng)導(dǎo)階層也要明確會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性，事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)必須要比工作人員更快地了解信息化建設(shè)，增強(qiáng)學(xué)習(xí)意識(shí)，使本單位的管理手段能夠跟上時(shí)代的步伐，領(lǐng)導(dǎo)的正視會(huì)帶動(dòng)工作人員的努力學(xué)習(xí)，所以要加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)意識(shí)，提升自身的工作意識(shí)和學(xué)習(xí)能力。

（三）增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)系統(tǒng)的安全性

事業(yè)單位是國(guó)家重視單位，信息化系統(tǒng)能夠很好地保護(hù)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息。作為事業(yè)單位的會(huì)計(jì)人員，要建立網(wǎng)站加固防護(hù)制度，限制其他非本單位人員對(duì)網(wǎng)絡(luò)的使用和系統(tǒng)服務(wù)器的訪問(wèn)。在網(wǎng)站外增設(shè)防火墻，禁止不良信息和不法手段對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行盜取和篡改。登錄本單位網(wǎng)站時(shí)盡管有本單位的用戶名和密碼也要層層設(shè)障礙，本單位人員登錄可以錄入指紋和有關(guān)重要信息，使不法分子很難進(jìn)行違法行為，防止信息泄露。同時(shí)，事業(yè)單位應(yīng)該與軟件開發(fā)商協(xié)力研究如何增設(shè)登陸流程，防止不良狀況的發(fā)生，從而保證會(huì)計(jì)信息化建設(shè)系統(tǒng)的安全性。

（四）加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息的集中管理

目前，我國(guó)事業(yè)單位會(huì)計(jì)的檔案還不能夠得到很好的存檔，缺乏存檔安全性。以往都是紙質(zhì)的檔案進(jìn)行存檔，尋找起來(lái)非常不便，缺少檔案也不便于察覺?，F(xiàn)如今有了信息化系統(tǒng)，就要對(duì)檔案進(jìn)行電子錄入，但是一味地使用信息化也是錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)紙質(zhì)的檔案和電子檔案雙管齊下，這很大程度上增加了檔案的安全性和查找檔案的便捷性。同時(shí)系統(tǒng)升級(jí)后可能會(huì)出現(xiàn)檔案忘記備份或其他問(wèn)題，這時(shí)，我們就可以通過(guò)紙質(zhì)檔案進(jìn)行再次錄入，這也是對(duì)檔案保護(hù)的雙保險(xiǎn)。對(duì)于很多會(huì)計(jì)信息，會(huì)計(jì)憑證一定要標(biāo)注審核人和審核日期，按照如期和審核人進(jìn)行存檔，也方便會(huì)計(jì)信息的集中管理。

（五）不斷提高會(huì)計(jì)信息化的管理水平

目前，事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)剛剛引進(jìn)，很多操作步驟工作人員還沒有完全掌握，領(lǐng)導(dǎo)階層人員可以成立信息化小組，以小組為單位進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化的學(xué)習(xí)和工作匯報(bào)，在學(xué)習(xí)和匯報(bào)工作的過(guò)程中找出自己的不足之處，從而進(jìn)行改正。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的建設(shè)，依賴于會(huì)計(jì)人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，沒有一批知識(shí)全面、勇于探索、敢于創(chuàng)新，既精通會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，又熟練掌握網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的“復(fù)合型”人才，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)又何從談起。同時(shí)，應(yīng)按照信息化技術(shù)進(jìn)行各個(gè)工作的系統(tǒng)管理，增設(shè)信息化平臺(tái)，充分利用信息化系統(tǒng)，提高信息資源的利用率，不斷地提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化的管理水平。

綜上所述，我國(guó)事業(yè)單位在逐步引進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，遇到的問(wèn)題也需要盡快解決，發(fā)展前景也是很好的，我國(guó)事業(yè)單位能夠有與時(shí)俱進(jìn)的意識(shí)便是很好的開始，萬(wàn)事開頭難，只要將系統(tǒng)進(jìn)行很好的維護(hù)，使工作人員提升自己的綜合素質(zhì)、專業(yè)能力和學(xué)習(xí)意識(shí)。事業(yè)單位已經(jīng)引進(jìn)信息化技術(shù)，所以會(huì)計(jì)工作人員要增強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)意識(shí)，從而幫助事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的推進(jìn)。

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