醫(yī)院干部人事檔案管理問(wèn)題與對(duì)策研究

摘要：隨著我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)改革的不斷深化，對(duì)于醫(yī)院的管理要求會(huì)更高，尤其是醫(yī)院干部人事檔案管理方面，作為人員流動(dòng)性強(qiáng)的事業(yè)單位，我們必須要重視醫(yī)院干部人事檔案的管理，但是目前的醫(yī)院干部人事檔案管理還存在著諸多的不足。本文就將針對(duì)醫(yī)院干部人事檔案管理所存在的問(wèn)題進(jìn)行具體的分析，從而針對(duì)問(wèn)題提出相應(yīng)的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：人事檔案管理；數(shù)字化運(yùn)維；管理制度；管理手段；管理意識(shí)

目前的醫(yī)院干部人事檔案管理是不能夠滿足醫(yī)院的發(fā)展需求的，我們必須將醫(yī)院干部人事檔案的管理重視起來(lái)，積極發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并且解決問(wèn)題。醫(yī)院干部人事檔案不僅僅是每個(gè)干部職工的入編、入黨、職稱評(píng)定、干部提撥等多種活動(dòng)判定的重要依據(jù)，更是能夠?yàn)橐粋€(gè)事業(yè)單位的各項(xiàng)活動(dòng)及人力資源開(kāi)發(fā)管理，提供多種信息資源的重要保證。下文就將具體的闡述目前醫(yī)院干部人事檔案管理現(xiàn)狀，從而提出可行的建議。

1目前醫(yī)院干部人事檔案管理所存在的問(wèn)題

1.1干部人事檔案的管理觀念薄弱 管理觀念上的薄弱是醫(yī)院人事檔案管理最為普遍的問(wèn)題。很多醫(yī)院沒(méi)有認(rèn)識(shí)到干部人事檔案管理的重要性，干部人事檔案管理不僅僅是評(píng)定干部的重要依據(jù)，而且是為整個(gè)事業(yè)單位提供信息、人力資源開(kāi)發(fā)的重要資源[1]。一個(gè)企業(yè)或者單位只有樹(shù)立人事檔案管理觀念，注重干部人事檔案管理，才能促進(jìn)人事管理從而帶動(dòng)其他部門的發(fā)展。

1.2醫(yī)院干部人事檔案管理手段較為落后 醫(yī)院的干部人事檔案管理手段的落后主要體現(xiàn)在資料的填寫(xiě)、整理、分類、匯編和保管之上，目前很多的醫(yī)院都沒(méi)有更新相應(yīng)的干部人事檔案管理手段，還以最原始的方式，以紙質(zhì)進(jìn)行保存等，或是人工進(jìn)行摘錄、分類及匯總等，造成了大量人力的浪費(fèi)，也會(huì)存在較大的誤差。

對(duì)于數(shù)字化、信息化整理手段過(guò)于陌生，未能完全革新相應(yīng)的管理手段，造成了人事檔案管理的整體性后退。

1.3調(diào)取干部人事檔案缺少相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范 目前醫(yī)院的干部人事檔案管理極不嚴(yán)格，換句話說(shuō)就是，缺少相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。檔案作為一種保密性較高、可信度較強(qiáng)的信息資源，需要被妥善保存。但是醫(yī)院對(duì)于調(diào)取干部人事檔案方面并不加以限制，使得檔案資料可以隨意調(diào)取傳閱，造成信息流失。

2針對(duì)醫(yī)院干部人事檔案管理現(xiàn)狀提出相應(yīng)的對(duì)策

2.1規(guī)范人事檔案的管理，強(qiáng)化調(diào)取檔案的流程 如上文所說(shuō)，普遍醫(yī)院都缺少對(duì)于調(diào)取干部人事檔案的相應(yīng)規(guī)范[2]。我們需要制定相應(yīng)的條例去規(guī)范人事檔案的管理，以及強(qiáng)化調(diào)取檔案的相應(yīng)流程。

人事檔案管理，尤其是干部人事檔案不可隨意調(diào)取。在國(guó)家檔案局出臺(tái)的《干部檔案工作條例》中也有明確規(guī)定\"檔案一般不外借，如必須借出、使用時(shí)要說(shuō)明理由，經(jīng)過(guò)主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)、并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，限期歸還。\"所以干部人事檔案管理的重要性也在于此，要落實(shí)并且規(guī)范人事檔案的管理，這不僅是醫(yī)院工作重要部分，更是為了促進(jìn)醫(yī)院更好發(fā)展的重要舉措。

2.2樹(shù)立醫(yī)院干部人事檔案的管理觀念 干部人事檔案的本質(zhì)是記錄性質(zhì)資料的匯總，不僅僅有個(gè)人的相關(guān)簡(jiǎn)歷介紹，更有在工作期間的工作情況及表現(xiàn)、工作業(yè)績(jī)、品德作風(fēng)及調(diào)任記錄等重要資料，這些資料可以為醫(yī)院的宏觀調(diào)控提供憑證。而且醫(yī)院人事檔案管理工作也并不像想象中的那樣簡(jiǎn)單，不僅僅要進(jìn)行收集、鑒別相應(yīng)的資料，還要保證其資料的時(shí)效性和權(quán)威性，才能更好的為醫(yī)院進(jìn)行人事檔案管理，所以，醫(yī)院要改變傳統(tǒng)落后的思想觀念，樹(shù)立醫(yī)院干部人事檔案的管理觀念[3]，積極為促進(jìn)醫(yī)院的人事檔案建設(shè)作貢獻(xiàn)，從而為醫(yī)院的整體發(fā)展打下基礎(chǔ)。

2.3細(xì)化整理類別，提高醫(yī)院干部人事檔案管理的權(quán)威性 目前醫(yī)院的人事檔案管理比較忽略的就是類別整理，很多需要審查的資料都未能得到審查就被上交，我們要加大對(duì)于個(gè)人檔案的核查力度，要求每份檔案都要做到證明齊全，手續(xù)完備，調(diào)任記錄完整等多項(xiàng)要求，往往醫(yī)院人事檔案會(huì)存在私自篡改或是相關(guān)資料缺失的現(xiàn)象發(fā)生，這就需要個(gè)人檔案管理人員進(jìn)行相應(yīng)的核實(shí)與補(bǔ)充收集，并且加強(qiáng)對(duì)人事檔案的管理。要從根源上提高干部人事檔案的可信性、權(quán)威性、專業(yè)性和完整性。

2.4升級(jí)干部人事檔案管理方式與手段 隨著社會(huì)的飛速發(fā)展，醫(yī)院的人事信息等也需要不斷更新與變更[4]，我們必須要升級(jí)干部人事管理檔案管理的方式手段。將人事檔案管理轉(zhuǎn)向信息化、專業(yè)化、數(shù)字化方向發(fā)展，可以通過(guò)電子的輸出、輸入系統(tǒng)查詢相關(guān)資料，使用數(shù)據(jù)庫(kù)并且能夠做到資源的共享。跟緊時(shí)代的腳步，使用高科技的手段，為醫(yī)院干部人事檔案管理的發(fā)展做出貢獻(xiàn)，同時(shí)也能夠保證干部人事檔案的時(shí)效性。

2.5完善醫(yī)院干部人事檔案管理的人員配備 醫(yī)院在人事檔案管理的人員配備上，往往都十分忽視，常常是會(huì)選擇幾個(gè)醫(yī)護(hù)人員輪班去檔案管理部門值班，或是安排幾個(gè)不是專業(yè)的檔案管理人員進(jìn)行檔案管理。這種方式是極為不可取的，歸根到底還是因?yàn)闆](méi)有樹(shù)立相應(yīng)的正確的觀念，我們不僅僅要加強(qiáng)人員配備，還要對(duì)相關(guān)的人事檔案管理人員定時(shí)定期進(jìn)行相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使得人事檔案管理能夠更加專業(yè)化。檔案材料的收集、鑒別及歸檔是一個(gè)相對(duì)繁瑣的過(guò)程，不僅僅要收集相關(guān)干部職位變化情況的資料，也要對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行鑒別，最后在反復(fù)確認(rèn)之后進(jìn)行歸檔。所以我們不僅僅要完善人員配備，更要注重相關(guān)人員的職業(yè)素養(yǎng)[5]和人事檔案管理能力。

在完善人員配備之后，更要注重不同管理人員職責(zé)的劃分，權(quán)責(zé)明確的同時(shí)，每個(gè)人負(fù)責(zé)自己應(yīng)該負(fù)責(zé)的部分，才能夠提高人事檔案的管理效率，從而達(dá)到促進(jìn)人事檔案管理的發(fā)展與提高的目的。

目前醫(yī)院的干部人事檔案管理是不能夠滿足醫(yī)院發(fā)展需要的，在醫(yī)院的干部檔案管理上我們還需要更加努力。最大的問(wèn)題還是醫(yī)院普遍的檔案管理觀念沒(méi)有明確，我們只有提高了思想意識(shí)，才能夠加強(qiáng)干部人事檔案的管理，完善醫(yī)院干部人事檔案管理的人員配備，規(guī)范調(diào)取流程，促進(jìn)醫(yī)院干部人事檔案向數(shù)字化、信息化及專業(yè)化方向發(fā)展，為醫(yī)院提供相關(guān)干部的工作資料，從而為宏觀調(diào)控打下基礎(chǔ)，并且為整個(gè)醫(yī)院的人力資源開(kāi)發(fā)與管理做出貢獻(xiàn)，為醫(yī)院的發(fā)展提供人事方面的信息資源，真正促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展與進(jìn)步。

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編輯/孫杰