加強(qiáng)人事檔案管理 提高醫(yī)院人力資源管理水平

摘要：人事檔案是個(gè)人信息的載體，是人力資源管理的信息來源和決策依據(jù)，對(duì)人力資源的管理具有重要的作用。醫(yī)院人事檔案管理的作用同樣極大的影響著醫(yī)院人力資源管理水平的提高。只有不斷的加強(qiáng)人事檔案管理，明確人事檔案管理的重要意義，才能提高醫(yī)院人力資源管理水平，進(jìn)一步促進(jìn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：人事檔案；管理水平；人力資源

隨著我國(guó)衛(wèi)生事業(yè)的不斷發(fā)展，衛(wèi)生事業(yè)人事制度改革不斷深入，醫(yī)院人事檔案管理的重要性尤為突出。只有提高醫(yī)院人力資源管理水平，才能不斷優(yōu)化醫(yī)院人事檔案管理模式，進(jìn)一步提高醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)力。通過科學(xué)管理人事檔案，全面提高醫(yī)院人事檔案水平[1]。因此，加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理工作，提高醫(yī)院人力資源管理水平，有效整合醫(yī)院人事數(shù)據(jù)，高效應(yīng)用醫(yī)院人力資源，為醫(yī)院人力資源管理奠定基礎(chǔ)具有重要的意義。

1人事檔案在醫(yī)院人力資源管理中的作用

1.1人員調(diào)配的依據(jù) 醫(yī)院內(nèi)部人員調(diào)動(dòng)或者外部人才招聘，都需要對(duì)人才個(gè)體和群體進(jìn)行考量。而人事檔案可以真實(shí)、完整的反應(yīng)一個(gè)個(gè)體的學(xué)歷、學(xué)識(shí)、表現(xiàn)等情況，而群體人事檔案則可以充分反應(yīng)該群體的學(xué)歷、年齡、支持等信息。這些客觀的信息無疑成為人員調(diào)配的決策依據(jù)。只有對(duì)醫(yī)院人事進(jìn)行科學(xué)、詳細(xì)的了解和分析之后，才能做出切實(shí)可行的人員調(diào)配計(jì)劃，進(jìn)而保證醫(yī)務(wù)人員配備到位，為醫(yī)院的正常就醫(yī)工作提供了保證。

1.2專業(yè)職稱評(píng)聘的依據(jù) 醫(yī)院對(duì)專業(yè)技術(shù)職務(wù)的申報(bào)較為嚴(yán)格，需要對(duì)學(xué)歷、職齡、文章等材料進(jìn)行逐一考核。通常都會(huì)出現(xiàn)一些問題，例如從外援聘用的高層人才和有工作經(jīng)驗(yàn)的畢業(yè)生，其任職年限的計(jì)算就是一個(gè)問題。此時(shí)，通過了解人事檔案的基本信息，明確人員年度考核、專業(yè)技術(shù)職稱等方面的資料，明確其專業(yè)技術(shù)職務(wù)的任職情況[2]。此外，檔案中的學(xué)習(xí)培訓(xùn)類材料也為職稱評(píng)聘提供了有價(jià)值的參考信息。

1.3薪酬調(diào)整的依據(jù) 合理的薪酬制度是醫(yī)院的重要組成部分，是醫(yī)院吸引人才，激發(fā)員工工作積極性的重要依據(jù)。人事檔案管理可以詳細(xì)的反應(yīng)職工的工齡、學(xué)歷、職稱、考核等重要新型，從而為薪酬制度的調(diào)整提供了參考依據(jù)。所以，準(zhǔn)確的人事檔案管理是促進(jìn)醫(yī)院薪酬制度調(diào)整和發(fā)展的必要條件。

1.4干部任用，人力資源培訓(xùn)的依據(jù) 人事檔案詳細(xì)、真實(shí)的記載了個(gè)人的履歷、政治、工作業(yè)績(jī)等情況，為客觀的考察一個(gè)人提供了重要的依據(jù)，并且對(duì)人員的培訓(xùn)、人才隊(duì)伍的建設(shè)以及干部的任用提供了重要的參考作用，值得我們重視和關(guān)注[3]。

2加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理的方法

2.1人事檔案管理作為人事工作的重要組成部分，是提高人力資源工作的基礎(chǔ)和前提。加強(qiáng)人事檔案管理，首先必須從增強(qiáng)相關(guān)工作人員管理意識(shí)入手，提高領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案管理工作的重視。其次從基礎(chǔ)抓起，提高人事檔案管理工作的質(zhì)量，保證人事檔案材料的準(zhǔn)確性、全面性。最后提高人事檔案管理的利用度，為醫(yī)院各項(xiàng)工作的順利開展奠定基礎(chǔ)。

2.2人事檔案管理具有一定的保密性，因此為了做好人事檔案管理工作，必須加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理工作的宣傳力度，嚴(yán)格監(jiān)督人事檔案工作的開展，保證人事檔案管理工作的公平、公正性，從整體上提高醫(yī)院人事檔案管理工作水平。

2.3人事檔案管理的準(zhǔn)確、完整和安全是人事檔案管理工作的重要內(nèi)容，我們應(yīng)該貫徹落實(shí)人事檔案管理工作各項(xiàng)內(nèi)容、政策以及方針。人事檔案關(guān)系到人事部門對(duì)人力資源的考核、選拔、評(píng)價(jià)以及使用，與每一個(gè)人的切身利益和發(fā)展具有密切的關(guān)系。故，人事檔案管理必須向著規(guī)范化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展，只有規(guī)范人事檔案管理內(nèi)容，建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化的人事檔案管理方法，才能實(shí)現(xiàn)對(duì)人事檔案的科學(xué)化管理[4]。

3提高醫(yī)院人力資源管理水平的措施

3.1增強(qiáng)人事檔案收集力度 人事檔案是個(gè)人發(fā)展過程中形成的材料的集合，它分散在醫(yī)院的各個(gè)部門，需要檔案管理人員及時(shí)歸集和了解，并不斷拓展手機(jī)渠道，與黨辦、醫(yī)務(wù)、人事等多部門進(jìn)行溝通，主動(dòng)收集材料，在此基礎(chǔ)上，運(yùn)用人力資源開發(fā)的角度思考分析，對(duì)不同崗位人才的收集做到各有側(cè)重。例如醫(yī)療專業(yè)人才，應(yīng)該重視醫(yī)德醫(yī)風(fēng)，科研成功以及深造等方面資料，通過認(rèn)識(shí)檔案全面的反應(yīng)專業(yè)技術(shù)人員的個(gè)人能力和素質(zhì)；對(duì)于管理崗位人才，重點(diǎn)收集反應(yīng)工作業(yè)績(jī)、廉潔自律的材料。總之歸集人事檔案是人事檔案管理的第一步，做好基礎(chǔ)工作，才能發(fā)揮人事檔案工作的重要作用。

3.2加強(qiáng)對(duì)材料的鑒別認(rèn)定 人事檔案的真實(shí)性是檔案的生命力，失去真實(shí)，檔案就失去了其重要地利用價(jià)值。因此，人事檔案管理人員應(yīng)該重視對(duì)材料真?zhèn)蔚蔫b別，提高自身對(duì)虛假材料真實(shí)性的還原能力。同時(shí)除了提高個(gè)人的能力，還要嚴(yán)格審核制度，對(duì)于個(gè)人檔案內(nèi)容的審核要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。對(duì)于其學(xué)歷進(jìn)行網(wǎng)上認(rèn)證，通過各種途徑保證檔案材料的真實(shí)性[5]。

3.3與時(shí)俱進(jìn)創(chuàng)新檔案內(nèi)容 為了確保檔案的時(shí)效性，人事檔案應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，創(chuàng)新傳統(tǒng)的檔案內(nèi)容，將學(xué)習(xí)培訓(xùn)，深造等材料納入。同時(shí)不斷更新人事檔案歸檔的范圍，醫(yī)德醫(yī)風(fēng)納入檔案材料。隨著現(xiàn)代對(duì)醫(yī)德醫(yī)風(fēng)的建設(shè)要求，建立醫(yī)德檔案是人事檔案管理和醫(yī)院監(jiān)察部門共同討論的結(jié)果。只有順應(yīng)時(shí)代的變化要求，創(chuàng)造性的創(chuàng)新人事檔案管理內(nèi)容，才能使人事檔案保持時(shí)效性，更好地為人力資源管理服務(wù)。

3.4順應(yīng)時(shí)代創(chuàng)新檔案管理方式 醫(yī)院人事檔案管理已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了有傳統(tǒng)管理手段向現(xiàn)代信息化管理的轉(zhuǎn)變。由于醫(yī)院人事檔案是動(dòng)態(tài)反應(yīng)個(gè)人的工作經(jīng)歷、深造經(jīng)歷、政治思想、醫(yī)療業(yè)務(wù)能力以及績(jī)效考核等內(nèi)容均具有動(dòng)態(tài)的特點(diǎn)。因此為了提高人事檔案管理的效率，減輕管理工作者工作量，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理人事檔案，應(yīng)該應(yīng)用現(xiàn)代化新型管理方式。通過計(jì)算機(jī)使檔案管理數(shù)字化、信息化，便于查閱和更新，保證了人事檔案信息的時(shí)效性和準(zhǔn)確性，促進(jìn)人力資源水平的提高。

總而言之，人力資源管理具有重要的價(jià)值，是醫(yī)院戰(zhàn)略的重要組成部分。而人事檔案管理是人力資源管理的基礎(chǔ)，通過人事檔案詳實(shí)的反應(yīng)醫(yī)院的的人才庫(kù)，為醫(yī)院人力資源管理工作的發(fā)展提供依據(jù)。人事檔案管理與人力資源管理有機(jī)結(jié)合起來，通過加強(qiáng)人事檔案管理工作，為人力資源的開發(fā)、可持續(xù)發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，為醫(yī)院的長(zhǎng)足發(fā)展提供了人力資源保障。

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