某《學報》中參考文獻引用與著錄存在的問題與對策

摘要：目的 對發(fā)表在某職業(yè)學院《學報》的論文中參考文獻引用與著錄存在的問題進行分析，提出對策，為規(guī)范、合理引用及準確著錄文獻提供參考。方法 選取某職業(yè)學院《學報》2014年所刊出的74篇論文，對論文中的370篇參考文獻引用與著錄存在的問題進行分析和總結(jié)。結(jié)果74篇論文中有7篇未引用參考文獻，其余67篇引用了參考文獻的論文中僅有2篇文中標注正確；370篇參考文獻中僅有87篇著錄格式正確，錯誤率高達76.49%。結(jié)論 參考文獻著錄存在的問題頗為嚴重，應(yīng)提高作者對參考文獻正確著錄的認識，普及參考文獻著錄原則。

關(guān)鍵詞：參考文獻；引用與著錄；問題；對策

中圖分類號：G232 文獻標志碼：A

參考文獻是學術(shù)論文的重要組成部分，是學術(shù)研究的起點和基礎(chǔ)。在論文寫作過程中，作者常常需要引用和借鑒他人的觀點、方法、數(shù)據(jù)或結(jié)論等為自己的論點提供支持和佐證，從而保證論文的科學性和真實性。是否能夠正確無誤地引用與著錄參考文獻，不僅反映了論文作者的科研職業(yè)道德，而且反映了其學識和科研水平。錯誤的參考文獻著錄不僅會降低論文乃至期刊的質(zhì)量和學術(shù)水平，使論文的科學性和說服力受到質(zhì)疑；而且會對讀者產(chǎn)生誤導，影響后繼的引用及引文分析和統(tǒng)計，不利于科學評價[1]。因此，本文對某職業(yè)學院《學報》2014年刊出的74篇論文的參考文獻著錄的真實情況及存在的錯漏問題進行分析和總結(jié)，并提出對策，旨在增強作者對論文寫作中正確、規(guī)范引用與著錄參考文獻的認識，在以后的論文寫作中避免重復出錯，提高寫作水平和投稿成功率。

1 資料與方法

1.1一般資料 選取2014年發(fā)表于某職業(yè)學院《學報》的74篇論文作為研究對象，共有參考文獻370篇。本期刊屬于綜合性期刊，論文內(nèi)容涉及高職教育、專業(yè)建設(shè)、教學改革、教學研究、醫(yī)學天地、文化視角、思政天地等各領(lǐng)域。

1.2方法 自行設(shè)計論文參考文獻著錄分析表，對論文的參考文獻引用與著錄問題進行記錄、歸納和整理，所得數(shù)據(jù)采用SAS統(tǒng)計軟件錄入并進行分析，計數(shù)資料采用百分比進行統(tǒng)計描述。

2 結(jié)果

74篇論文中有7篇未引用參考文獻，引用率為90.50%；67篇引用了參考文獻的論文中\(zhòng)"文中未標注\"48篇，\"標注錯誤\"17篇，僅有2篇文中標注正確，文中未標注率高達71.64%，標注錯誤率達25.37%；文后參考文獻著錄錯誤的論文有56篇，全部錯誤率高達58.21%，部分錯誤率達29.85%，全部正確率僅為11.94%；370篇參考文獻中僅有87篇著錄格式正確，錯誤率高達76.49%。

3 討論

3.1參考文獻引用與著錄存在的問題

3.1.1文后參考文獻著錄錯誤

3.1.1.1文后參考文獻著錄要素缺漏：①缺卷、期或頁碼；②缺出版地；③缺文獻類型標識碼；④缺標點符號；⑤頁碼不全。

3.1.1.2文后參考文獻著錄內(nèi)容錯誤：①文獻類型標識碼誤用；②文獻出處誤引；③年、卷期、頁碼誤引；④作者名錯誤；⑤出版地城市名誤用省名；⑥重復著錄；⑦引用未公開出版的內(nèi)部資料；⑧專著的原作者和譯者標注不規(guī)范；⑨網(wǎng)絡(luò)文獻的可獲得地址不可用；⑩作者不全或者全部列出。

3.1.2參考文獻的權(quán)威性、時效性不強：在論文寫作過程中，為增強論文的可靠性、科學性和代表性，應(yīng)多引用權(quán)威雜志、權(quán)威作者的文獻，并盡量引用近期發(fā)表的文獻?！秾W報》中有多篇論文引用的文獻很大部分出自非權(quán)威雜志，還有很多文獻是10年前甚至20年前的，時效性也大大降低。

3.1.3文后參考文獻未在文中標注引文序號或標注錯誤：論文中與參考文獻有關(guān)的有兩部分，一是正文所述的方法、成果和觀點引用他人文獻的應(yīng)在文中的對應(yīng)地方標注引文序號，二是在文后列出參考文獻表，兩者一一對應(yīng)，缺一不可。引文序號有時作為上角標，有時作為語句的組成部分，作為句子成分時不能作上角處理。

3.1.4著錄文獻多但引用不當：有的作者雖然文后著錄的文獻多，論文中也有相應(yīng)內(nèi)容，但引用內(nèi)容并不是很貼切，文中也未標注引文序號，引用不當隨處可見，這種僅為突出文獻數(shù)量而不顧及內(nèi)容的引用是不規(guī)范的，會使文章的真實性和可信性大打折扣。

3.2對策

3.2.1大力宣傳規(guī)范引用與著錄參考文獻的重要性，端正科研態(tài)度：學院編輯部應(yīng)首先重視現(xiàn)存的問題，采取多種渠道加強對規(guī)范著錄文獻的宣傳，讓作者充分認識到參考文獻對期刊質(zhì)量的重要性，使作者重視并自覺地規(guī)范參考文獻的著錄。

3.2.2加強科研知識和論文寫作知識的學習：參考文獻著錄錯誤繁多，與作者的科研知識和寫作知識欠缺有著必然的聯(lián)系。?？嚓P(guān)部門可通過定期舉辦論文寫作等專題講座，在《學報》上開辟專欄刊載《文后參考文獻著錄規(guī)則》、《著作權(quán)法》等相關(guān)科研知識，使作者逐步掌握參考文獻著錄應(yīng)遵循的原則和具體的著錄方法。另外，作者也應(yīng)加強文獻檢索、學術(shù)規(guī)范等方面的學習，這些措施可以大大減小參考文獻引用與著錄出錯的概率[2]，不斷提高參考文獻引用與著錄質(zhì)量。

3.2.3提高編輯人員自身專業(yè)素養(yǎng)和審閱參考文獻的能力，重視參考文獻的編輯加工：編輯人員應(yīng)樹立參考文獻引用與著錄的質(zhì)量把關(guān)意識，不斷加強自身專業(yè)素養(yǎng)，提高審閱參考文獻的能力。減少參考文獻著錄差錯最好的方法就是認真、逐一核對參考文獻的著錄內(nèi)容[3]。對存在可疑文獻和著錄格式不符合要求的稿件，編輯部應(yīng)直接退回給作者修改。通過作者與編輯的共同努力推動參考文獻的規(guī)范化建設(shè)。

3.2.4建立參考文獻著錄審查模式：編輯部要建立參考文獻著錄審查模式，全面認真的審核，從總體上把握論參考文獻著錄的基本情況如文中引用序號的標注、文后著錄格式等，同時要對作者所引參考文獻的時效性、地域性、權(quán)威性、以及參考文獻的數(shù)目進行充分的考證，建議除個別歷史文獻以外，應(yīng)該盡量選擇與文章密切相關(guān)的近3～5年的參考文獻。

3.2.5充分運用互聯(lián)網(wǎng)進行文獻檢索：充分利用網(wǎng)絡(luò)資源對每一條參考文獻的內(nèi)容進行嚴格的核實把關(guān)[4]，是一種既快捷又準確的好方法。借助中國知網(wǎng)CNKI、萬方Wanfangdata、Pubmed和搜索引擎谷歌Google，可實現(xiàn)對中文和外文原始文獻的檢索工作，這不僅能夠快速發(fā)現(xiàn)參考文獻存在的著錄格式錯誤，還能對著錄內(nèi)容的缺漏進行補充，甚至還可通過快速瀏覽全文對作者的引用是否合理有更深的了解。

正確引用與著錄參考文獻對作者科研水平和期刊學術(shù)水平的提高都具有十分重要的意義。論文的參考文獻體現(xiàn)了其內(nèi)在的學術(shù)質(zhì)量和科學的繼承性[5]。本研究旨在提高作者對參考文獻正確引用與著錄的認識，確保在以后的論文寫作中做到參考文獻著錄格式規(guī)范、著錄內(nèi)容正確、引用內(nèi)容合理，從而促進學術(shù)論文的交流與資源共享，最終為提高學院《學報》的編輯與學術(shù)質(zhì)量做出貢獻。

參考文獻：

[1]譚秀榮，李勇，王福軍，等.參考文獻引用與著錄錯誤分析及應(yīng)對策略[J].遵義醫(yī)學院學報，2012，34（5）：537-541.

[2]龍秀芬，吳惠勤，盛文彥，等.化學類科技期刊文后參考文獻著錄常見錯誤解析[J].韶關(guān)學院學報，2013，34（10）：30-33.

[3]胡成志，郝紅梅，趙進春，等.利用期刊數(shù)據(jù)庫提高論文參考文獻編輯質(zhì)量[J].中國科技期刊研究，2011，22（2）：282-283.

[4]周紅云.科技論文來稿中參考文獻著錄格式存在的問題及解決方案[J].云南大學學報：自然科學版，2011，33（S2）：63-64.

[5]李宗紅.學術(shù)論文參考文獻的幾種隱性錯誤辨析[J].寶雞文理學院學報：自然科學版，2013，33（1）：79-84.編輯/周蕓霏