高職院校文秘專(zhuān)業(yè)秘書(shū)寫(xiě)作實(shí)訓(xùn)課的開(kāi)發(fā)與探究

喬彩霞

高職院校文秘專(zhuān)業(yè)秘書(shū)寫(xiě)作實(shí)訓(xùn)課的開(kāi)發(fā)與探究

喬彩霞

高職院校秘書(shū)寫(xiě)作教學(xué)應(yīng)遵循秘書(shū)寫(xiě)作規(guī)律，切合秘書(shū)職業(yè)需求，樹(shù)立“以人為本”的教學(xué)理念，充分利用實(shí)訓(xùn)課進(jìn)行教學(xué)模式改革，強(qiáng)化秘書(shū)寫(xiě)作思維訓(xùn)練，積極探索有益于提高秘書(shū)寫(xiě)作能力的有效教學(xué)方法和路徑。

高職院校秘書(shū)應(yīng)用寫(xiě)作課是文秘專(zhuān)業(yè)的核心課程，有著鮮明的實(shí)用性和技能性。許多秘書(shū)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生都期待能夠通過(guò)專(zhuān)業(yè)課程的學(xué)習(xí)，掌握未來(lái)職業(yè)所必需的職業(yè)素養(yǎng)和專(zhuān)業(yè)技能?？墒窃诿貢?shū)寫(xiě)作的教學(xué)實(shí)踐過(guò)程中，經(jīng)常發(fā)現(xiàn)很多學(xué)生的寫(xiě)作習(xí)作還停滯在依葫蘆畫(huà)瓢的階段，也就是仿照課本教材、按照規(guī)定的模式去墨守成規(guī)生搬硬套，缺乏實(shí)質(zhì)性內(nèi)容和創(chuàng)造性的思維參與，因此學(xué)生提交的文稿空洞無(wú)物、千篇一律，沒(méi)有活力和內(nèi)容。即使工作幾年以后的秘書(shū)文員，經(jīng)調(diào)查得知，盡管其工作經(jīng)歷和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)都比較豐富，但提交的材料仍然常常邏輯混亂、內(nèi)容凌亂不清。

如何結(jié)合高職院校學(xué)生特點(diǎn)，加大實(shí)訓(xùn)課力度，更新教育理念，精選教育內(nèi)容，完善教學(xué)形式，改進(jìn)教學(xué)方法是需要重新審視和思考的。

高職院校秘書(shū)應(yīng)用寫(xiě)作課學(xué)情分析

秘書(shū)寫(xiě)作實(shí)訓(xùn)課教學(xué)與研究經(jīng)歷了模塊教改階段，處于創(chuàng)新探索階段，教學(xué)模式容易陷入于寫(xiě)作文種的逐個(gè)講授，始終秉承了傳統(tǒng)寫(xiě)作教學(xué)的“格式加例文”的教學(xué)模式，教學(xué)過(guò)于側(cè)重文秘教材上各種文種之間“用”的不同，而忽略了“寫(xiě)”的規(guī)律共性，仍停留在“以文為本”的靜態(tài)層面。以至于每一種文種講一遍理論認(rèn)知、寫(xiě)一遍文種習(xí)作，拘泥于不同文種的細(xì)微差別而忽視了寫(xiě)作的共同規(guī)律。出現(xiàn)了教師口若懸河的費(fèi)勁講，學(xué)生依舊不愛(ài)寫(xiě)，教學(xué)效果不佳的現(xiàn)象。而且考慮到實(shí)訓(xùn)外出安全、辦公文件保密等因素，學(xué)生參會(huì)、實(shí)踐操練的機(jī)會(huì)也很少，秘書(shū)應(yīng)用寫(xiě)作課實(shí)訓(xùn)教學(xué)改革刻不容緩。

高職院校秘書(shū)應(yīng)用寫(xiě)作實(shí)訓(xùn)課教學(xué)改革思路

創(chuàng)新“文種群”教學(xué)模式。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，目前各行各業(yè)的秘書(shū)文員等相關(guān)人員在實(shí)際工作中涉及到的公文、應(yīng)用文多達(dá)二百多種，高職院校文秘專(zhuān)業(yè)想在有限的教學(xué)時(shí)間內(nèi)，完成所有文種的理論教學(xué)和實(shí)訓(xùn)操練勢(shì)比登天，既不可能也無(wú)必要。文秘教師完全可以總結(jié)秘書(shū)寫(xiě)作文種類(lèi)型規(guī)律，利用相關(guān)文種模式化程式化的特點(diǎn)，選擇少而精的范文，采用“文種群”模式練習(xí)，達(dá)到觸類(lèi)旁通、舉一反三的效果。出于實(shí)際考慮，目前秘書(shū)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生的就業(yè)比例主要集中在基層企事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體，能夠工作在黨政機(jī)關(guān)部門(mén)的學(xué)生比例較小，而且就工作任務(wù)量而言，企事業(yè)單位秘書(shū)工作事務(wù)比黨政秘書(shū)更加瑣細(xì)繁雜，為學(xué)以致用適應(yīng)工作需要，秘書(shū)寫(xiě)作教學(xué)實(shí)訓(xùn)就可以兼顧各類(lèi)工作事務(wù)文書(shū)，如計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告等等，適當(dāng)減少黨政公文的篇幅比例。采用“文種群”教學(xué)方式，就可以進(jìn)一步體現(xiàn)秘書(shū)寫(xiě)作課程的效果。

轉(zhuǎn)換學(xué)生職業(yè)角色。高職院校的學(xué)生寫(xiě)作底子薄，沒(méi)有養(yǎng)成良好的寫(xiě)作習(xí)慣，在寫(xiě)作過(guò)程中常碰到“巧婦難為無(wú)米之炊”的困境，為培養(yǎng)學(xué)生濃厚的寫(xiě)作興趣時(shí)，避免學(xué)生沒(méi)有接觸過(guò)秘書(shū)實(shí)際業(yè)務(wù)工作的尷尬，在實(shí)訓(xùn)教學(xué)過(guò)程中，教師巧妙設(shè)置情境，通過(guò)實(shí)訓(xùn)場(chǎng)景的搭建和案例的設(shè)置，引導(dǎo)學(xué)生主動(dòng)轉(zhuǎn)換個(gè)人角色，融入到職業(yè)角色的體驗(yàn)活動(dòng)中，促進(jìn)學(xué)生構(gòu)建秘書(shū)的有效思維模式。因此，高職院校應(yīng)大力拓展校內(nèi)秘書(shū)工作模擬實(shí)訓(xùn)場(chǎng)景，努力搭建校外合作企業(yè)實(shí)踐平臺(tái)，帶領(lǐng)學(xué)生利用一切機(jī)會(huì)，間接或直接地接觸秘書(shū)職業(yè)環(huán)境與工作實(shí)際，培養(yǎng)秘書(shū)寫(xiě)作主體意識(shí)，獲取有益的寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn)，從而提升秘書(shū)寫(xiě)作能力。

創(chuàng)新實(shí)訓(xùn)教學(xué)環(huán)節(jié)。當(dāng)下互聯(lián)網(wǎng)微信息時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)資源可以完全積極應(yīng)用在高職院校的秘書(shū)應(yīng)用寫(xiě)作實(shí)訓(xùn)課堂教學(xué)上，使用多媒體教學(xué)和互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段，既可以在課堂上呈現(xiàn)形式新穎的教學(xué)信息，學(xué)生容易領(lǐng)悟和學(xué)習(xí)，產(chǎn)生學(xué)習(xí)共鳴和樂(lè)趣；同時(shí)，教師也可以在實(shí)訓(xùn)過(guò)程中以文例案例帶動(dòng)知識(shí)點(diǎn)，訓(xùn)練高職學(xué)生的思維能力，解決解決實(shí)際問(wèn)題；訓(xùn)練高職學(xué)生的寫(xiě)作應(yīng)用能力，能夠根據(jù)文例設(shè)置情境及時(shí)快速成文，而且應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)資源編發(fā)至指定位置。在實(shí)訓(xùn)教學(xué)中，每一類(lèi)文種群可以選擇使用頻率最多的最具典型性的相關(guān)核心文種，拿出來(lái)研究分析討論，結(jié)合實(shí)訓(xùn)情境、或常見(jiàn)的、有代表性的病文，小組討論以頭腦風(fēng)暴來(lái)去偽存真，結(jié)合定稿講解使用規(guī)律，這樣利用核心文種擴(kuò)散輻射其他相關(guān)文種，起到以點(diǎn)帶面舉一反三的作用。

加大課堂教學(xué)以外的實(shí)訓(xùn)力度。高職院校秘書(shū)寫(xiě)作課完全可以利用業(yè)余時(shí)間或假期，增加課外社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)。寫(xiě)作課不僅具有系統(tǒng)的理論性，還具有較強(qiáng)的實(shí)踐性，要想真正提高寫(xiě)作水平，必須課上課下齊動(dòng)員。高職院校秘書(shū)專(zhuān)業(yè)可以安排在實(shí)訓(xùn)或見(jiàn)習(xí)期間，以自然結(jié)合分組、項(xiàng)目任務(wù)分組或能力搭配分組，充分利用實(shí)際工作情境，溝通校外企業(yè)，設(shè)置各種實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié)如調(diào)查問(wèn)卷類(lèi)社會(huì)調(diào)查、辦公會(huì)務(wù)安排、企業(yè)小型招聘、辦公事務(wù)管理、檔案整理文件收發(fā)等若干項(xiàng)目仿真，小組以負(fù)責(zé)人為考核對(duì)象，成員分工明確，協(xié)作溝通，共同分配的既定項(xiàng)目任務(wù)。老師和單位負(fù)責(zé)人聯(lián)合制定切實(shí)合理的考核制度，引導(dǎo)各項(xiàng)目小組開(kāi)展競(jìng)賽和評(píng)比，讓學(xué)生盡快熟悉真實(shí)的工作環(huán)境，進(jìn)入職業(yè)工作角色，體會(huì)完成工作任務(wù)，實(shí)訓(xùn)結(jié)束后完成項(xiàng)目訓(xùn)練科目，撰寫(xiě)工作調(diào)查報(bào)告，工作任務(wù)書(shū)、項(xiàng)目活動(dòng)策劃書(shū)，單位交代的各種公文等，然后將以上實(shí)訓(xùn)成果收集制作成ppt課件進(jìn)行公開(kāi)匯報(bào)演示，完成企業(yè)單位和專(zhuān)業(yè)老師的答辯提問(wèn)，促進(jìn)相互學(xué)習(xí)指導(dǎo)和工作改進(jìn)。這樣，實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié)既是檢驗(yàn)秘書(shū)寫(xiě)作課堂教學(xué)的效果，學(xué)生更為深刻地體會(huì)到課本文種的應(yīng)用廣度，清晰地意識(shí)到寫(xiě)作理論的意義和內(nèi)涵，同時(shí)通過(guò)實(shí)踐學(xué)習(xí)觀察和積累，在工作中建立嚴(yán)肅的職業(yè)角色意識(shí)，開(kāi)闊寫(xiě)作視野，體現(xiàn)秘書(shū)寫(xiě)作思維全面化立體化。

總之，高職院校秘書(shū)寫(xiě)作課是一門(mén)操作性、實(shí)踐性很強(qiáng)的課程，秘書(shū)寫(xiě)作教師可以嘗試各種可能教學(xué)模式，緊密結(jié)合工作實(shí)踐與學(xué)生水平需求，調(diào)動(dòng)學(xué)生發(fā)揮最大能動(dòng)性，提高學(xué)生的應(yīng)用文寫(xiě)作能力，培養(yǎng)適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需要的高素質(zhì)秘書(shū)人才。

（作者單位：包頭輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院）

此論文系2016年內(nèi)蒙古自治區(qū)高等學(xué)?？茖W(xué)研究項(xiàng)目成果NJZC16471