高校會計信息化建設(shè)與“數(shù)字校園”建設(shè)的互動分析

楊洋

（江蘇經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，南京　211168）

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高校會計信息化建設(shè)與“數(shù)字校園”建設(shè)的互動分析

楊洋

（江蘇經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，南京211168）

［摘要］隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展與普及，“數(shù)字校園”建設(shè)成為當(dāng)前高校建設(shè)的重要內(nèi)容，在高校開展信息化與數(shù)字化建設(shè)的進(jìn)程中，數(shù)字校園建設(shè)對高校會計發(fā)展產(chǎn)生了巨大的影響。數(shù)字校園建設(shè)為高校會計信息化建設(shè)提供信息化、數(shù)字化基礎(chǔ)，實現(xiàn)了財務(wù)信息資源的共享。因此在這種背景下如何實現(xiàn)會計信息化建設(shè)與數(shù)字校園建設(shè)的相互推動與促進(jìn)，成為當(dāng)前高校會計工作研究的重點。

［關(guān)鍵詞］數(shù)字校園；會計信息化；互動

1　高校會計信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

1.1財務(wù)信息孤島問題普遍存在

近些年來，雖然我國高校數(shù)字化校園建設(shè)與會計信息化建設(shè)取得了長足的發(fā)展，但是從目前的現(xiàn)狀來看，財務(wù)信息孤島問題仍然普遍存在，而且這一問題隨著高校財務(wù)會計工作的發(fā)展而日益凸顯。數(shù)字校園建設(shè)的發(fā)展使得高校各部門都建立了相關(guān)的信息化系統(tǒng)，但是由于各部門之間的工作內(nèi)容不相同，使得各部門的信息系統(tǒng)所使用的軟件不盡相同，高校會計信息化軟件不能與之兼容，形成信息孤島。高校數(shù)字校園建設(shè)中并未對各種資源進(jìn)行統(tǒng)一管理，通常也未有統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，這使得各部門形成了大量的信息孤島，造成信息無法共享。

1.2財務(wù)軟件功能有限

高校數(shù)字校園建設(shè)與會計信息化建設(shè)通常是作為兩個獨立的部分分別進(jìn)行的，二者必須具有較高的兼容性、互動性才能使二者共同提升高校管理水平。一般來說無論是數(shù)字校園建設(shè)還是會計信息化建設(shè)，都需要高校與軟件開發(fā)公司針對高校具體情況進(jìn)行二次開發(fā)，使其功能能夠趨于完善。完善的會計信息化系統(tǒng)能夠提升財務(wù)信息披露質(zhì)量，進(jìn)而提升對數(shù)字校園建設(shè)的支持力度，真正實現(xiàn)財務(wù)信息數(shù)據(jù)的暢通交流與傳遞，提升高校財務(wù)會計服務(wù)水平，最終確保數(shù)字校園建設(shè)的順利進(jìn)行。

1.3財務(wù)信息的可靠性與可理解性差

可靠性與可理解性是對高校財務(wù)會計信息質(zhì)量的基本要求，這是高校財務(wù)會計工作的重點內(nèi)容之一。高校財務(wù)會計實現(xiàn)信息化之后，財務(wù)信息的傳輸介質(zhì)由傳統(tǒng)紙質(zhì)轉(zhuǎn)變?yōu)樘摂M網(wǎng)絡(luò)，而這個轉(zhuǎn)變也使得每個會計節(jié)點的傳統(tǒng)簽章確認(rèn)手續(xù)無法一一實現(xiàn)，在一定程度上影響了財務(wù)信息的可靠性。此外，會計工作的專業(yè)性較強，會計信息涉及大量的專業(yè)術(shù)語，這對于會計從業(yè)人員而言不具有難度，但是對于其他部門工作人員來說，查閱會計信息具有較大的難度，因此有必要將專業(yè)會計術(shù)語進(jìn)行通俗化解釋，以便提高可理解性。

1.4網(wǎng)絡(luò)安全性存在問題

高校會計信息化建設(shè)與數(shù)字校園建設(shè)的關(guān)鍵之一是網(wǎng)絡(luò)安全，對于高校的會計信息化建設(shè)而言，網(wǎng)絡(luò)安全不僅包括計算機系統(tǒng)資源風(fēng)險與電腦病毒風(fēng)險，而且還包括內(nèi)部員工的道德風(fēng)險。信息技術(shù)發(fā)展到現(xiàn)在，網(wǎng)絡(luò)安全一直是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)需要攻克的難題，但從目前的情況來看，只能通過加強軟件、硬件建設(shè)，以及強化員工管理來盡可能降低風(fēng)險。

2　數(shù)字校園推動高校會計信息化建設(shè)

數(shù)字校園是高校校園建設(shè)的重要組成部分，旨在建立網(wǎng)絡(luò)一體化管理、服務(wù)體系。從過高校的管理活動來看，各部門的工作離不開財務(wù)信息的支持，數(shù)字校園為財務(wù)會計信息化建設(shè)提供了技術(shù)平臺，而財務(wù)會計信息化建設(shè)為數(shù)字校園提供了主要推動力。數(shù)字校園建設(shè)與高校財務(wù)會計信息化建設(shè)二者是相互促進(jìn)的，數(shù)字校園解決了信息孤島問題，充分實現(xiàn)了財務(wù)信息共享，減輕了財務(wù)人員工作壓力，提高了財務(wù)會計信息發(fā)布能力，為實現(xiàn)財務(wù)會計無紙化辦公奠定基礎(chǔ)。

3　建設(shè)與數(shù)字校園相適應(yīng)的會計信息化系統(tǒng)

3.1整合財務(wù)信息資源，實現(xiàn)信息共享

整合財務(wù)信息是高校財務(wù)會計信息化建設(shè)與數(shù)字校園建設(shè)的主要目標(biāo)與任務(wù)，整合財務(wù)會計信息的目的是共享信息資源，進(jìn)而提高信息使用效率。實現(xiàn)財務(wù)信息資源整合可通過兩個步驟來完成：首先從高校財務(wù)會計部門開始，將部門內(nèi)的財務(wù)信息進(jìn)行資源共享，包括收費、資金、核算、收入分配、工資等信息，從部門內(nèi)部打破信息孤島。其次在財務(wù)部門內(nèi)部的信息資源整合完成基礎(chǔ)上，依托數(shù)字校園的技術(shù)平臺優(yōu)勢，將高校各部門通過學(xué)校信息網(wǎng)絡(luò)連接起來，各部門依據(jù)各自權(quán)限對財務(wù)信息進(jìn)行共享與合理使用。

3.2統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)

當(dāng)前高校數(shù)字校園建設(shè)與財務(wù)會計信息化建設(shè)存在的主要技術(shù)問題是技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，各部門之間信息化軟件不兼容，這也是造成信息孤島現(xiàn)象的主要原因，因此需要在數(shù)字校園建設(shè)的基礎(chǔ)上，按照統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)對財務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行技術(shù)升級，并在高校統(tǒng)一部署下解決會計信息化系統(tǒng)內(nèi)部軟件不兼容而導(dǎo)致的財務(wù)會計信息無法共享的問題。此外，高校各部門之間要協(xié)調(diào)各自功能，保持信息在數(shù)字校園平臺上傳輸與交換的通暢。

3.3進(jìn)一步完善高校財務(wù)制度建設(shè)，加強財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)管理與日常維護工作

數(shù)字校園建設(shè)與財務(wù)會計信息化建設(shè)對原有的高校制度體系提出了挑戰(zhàn)，高校需要在原有制度的基礎(chǔ)上，對于已不適應(yīng)的部分進(jìn)行更改和完善，比如財務(wù)工作流程、會計人員及各部門權(quán)限、信息傳輸與備份等。此外高校還應(yīng)該加強網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)，利用現(xiàn)代計算機技術(shù)工具來保障財務(wù)信息安全。對財務(wù)會計信息化軟件要及時升級維護，而且需要設(shè)置專人進(jìn)行財務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理，解決日常工作中出現(xiàn)的各種問題，確保財務(wù)工作的順利進(jìn)行。

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.03.034

［中圖分類號］G467

［文獻(xiàn)標(biāo)識碼］A

［文章編號］1673-0194（2016）03-0071-01

［收稿日期］2015-12-17

［基金項目］江蘇經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院校級課題（JSJM15036）。