提升檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇

◎郭麗麗

提升檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇

◎郭麗麗

檔案管理科學(xué)化是當(dāng)前信息化時(shí)代、快速變化的社會(huì)需求，也是國(guó)家檔案管理的重要部分，檔案管理科學(xué)化能夠?qū)崿F(xiàn)檔案的價(jià)值，提升檔案管理的效率，促進(jìn)文化水平的提升，本文針對(duì)提升檔案管理科學(xué)化水平的意義來(lái)探討下提升檔案管理科學(xué)化水平的路徑。

提升檔案管理科學(xué)化水平的意義

信息化發(fā)展的要求。隨著我國(guó)社會(huì)的不斷發(fā)展與信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，人們的生活、學(xué)習(xí)、工作都產(chǎn)生了不一樣的變化，科學(xué)技術(shù)給人們帶來(lái)了便利，也給人們帶來(lái)了更好的服務(wù)體驗(yàn)。檔案管理科學(xué)化是對(duì)檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，讓檔案管理系統(tǒng)優(yōu)化升級(jí)，實(shí)現(xiàn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化流程，實(shí)現(xiàn)檔案收藏與傳播價(jià)值，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化、科學(xué)化的檔案管理。

提升檔案管理的效率。傳統(tǒng)的檔案管理更多的是在于資料保管與保存工作，以檔案館的形式存在，檔案管理任務(wù)非常重，所要管理的檔案數(shù)量也非常多，這樣的管理形式會(huì)導(dǎo)致需要投入大量的人力物力來(lái)維持。檔案管理科學(xué)化有效的解決了這一問(wèn)題，在檔案管理科學(xué)化水平提升過(guò)程中，促進(jìn)了檔案管理事業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展，也給檔案管理工作人員減輕了工作壓力，從而提高檔案管理的工作熱情，提高工作效率。

促進(jìn)文化水平的提升。無(wú)論什么行業(yè)都要堅(jiān)持可持續(xù)發(fā)展道路，科學(xué)的理念開(kāi)展企業(yè)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化，檔案管理科學(xué)化發(fā)展能夠推動(dòng)我國(guó)文化水平的提升，推動(dòng)文化水平的發(fā)展。檔案管理是我國(guó)優(yōu)秀文化的傳承，檔案資料涉及的內(nèi)容非常多，文化、政治、經(jīng)濟(jì)等各方面都有，所以想要全面的保留這些資料和內(nèi)容就需要借助科學(xué)的管理手段，采用相應(yīng)的技術(shù)支持，讓這些檔案資料能夠了保留下來(lái)，從而提高檔案管理科學(xué)化水平，發(fā)揮檔案的實(shí)際價(jià)值作用。

提升檔案管理科學(xué)化水平的路徑

轉(zhuǎn)變檔案管理思路。要想有效提升檔案管理科學(xué)化水平，就要改變傳統(tǒng)的檔案管理模式，要從思想上進(jìn)行轉(zhuǎn)變，保證檔案管理能夠科學(xué)化發(fā)展。一方面要清楚了解當(dāng)前檔案管理存在的問(wèn)題，提升檔案管理科學(xué)化的意義，當(dāng)檔案管理人員的管理思路發(fā)生了改變，自然而然在實(shí)際管理中能夠體現(xiàn)出相應(yīng)的行為，從主觀上認(rèn)同檔案管理科學(xué)化的優(yōu)勢(shì)。另一方面要堅(jiān)信檔案管理科學(xué)化能夠有效提升檔案管理效率，幫助整體事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，堅(jiān)定信念才能在工作中時(shí)刻貫徹科學(xué)化管理思路。要想達(dá)到檔案管理科學(xué)化，除了在思想層面有一定的轉(zhuǎn)變意識(shí)以外，還要在行動(dòng)上進(jìn)行優(yōu)化，將促進(jìn)檔案管理科學(xué)化的技術(shù)落實(shí)，安裝和運(yùn)用軟、硬件，從根本上提升檔案管理的科學(xué)化發(fā)展。

轉(zhuǎn)變檔案管理方式。傳統(tǒng)的檔案管理是將紙質(zhì)檔案資料在檔案館存放起來(lái)，傳統(tǒng)的檔案管理工作重心主要偏向于檔案管理、檔案封存、檔案保密等方面的工作內(nèi)容。一般來(lái)說(shuō)，由于檔案館資料較多，管理起來(lái)不方便，除非有重要人員的變動(dòng)，一般是不會(huì)對(duì)檔案進(jìn)行調(diào)檔或變更。這種傳統(tǒng)的檔案管理模式雖然說(shuō)保證了檔案管理的嚴(yán)謹(jǐn)性和管理力度，但是不利于檔案管理科學(xué)化發(fā)展。所以檔案管理工作人員要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理方式，促進(jìn)檔案管理方式的優(yōu)化，讓檔案的利用率得到顯著提升，讓檔案能夠有效的給各方面決策做出參考建議，讓檔案資源能夠合理共享，同時(shí)也要保證檔案資源不斷優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化管理，確保檔案資料的完整性。

檔案管理技術(shù)化。隨著我國(guó)社會(huì)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)的不斷強(qiáng)化，檔案管理也應(yīng)該順延社會(huì)的發(fā)展與需求，實(shí)現(xiàn)檔案管理自動(dòng)化管理，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理技術(shù)化。要實(shí)現(xiàn)檔案管理技術(shù)化，檔案管理工作人員在強(qiáng)化應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)，確保軟件設(shè)備的投入，并且不斷升級(jí)，將計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有效融合，讓檔案管理科學(xué)發(fā)展，讓檔案管理能夠自動(dòng)生成，減少這方面的人力物力的投入，減少管理的時(shí)間成本。

加強(qiáng)政府助推作用。不管是檔案管理技術(shù)化還是檔案管理方法和理念的轉(zhuǎn)變，政府支持非常重要，才能從政策保障檔案管理科學(xué)化的發(fā)展。政府要對(duì)檔案管理項(xiàng)目進(jìn)行一定的資金投入，幫助檔案管理項(xiàng)目技術(shù)化、科學(xué)化提供物質(zhì)支持，此外，政府要強(qiáng)制推動(dòng)檔案管理科學(xué)化，確保內(nèi)部管理系統(tǒng)技術(shù)化以及不斷升級(jí)，確保檔案管理機(jī)制能夠有效實(shí)施。

提升檔案管理人員綜合素質(zhì)。檔案管理最重要的因素就是人，檔案管理要想科學(xué)化發(fā)展管理人員的綜合素質(zhì)能力起著決定性作用，現(xiàn)代化的檔案管理工作程序比較復(fù)雜，檔案管理工作任務(wù)也相對(duì)比較重，這就對(duì)檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求，既要要求他們具備一定的管理能力又要要求他們能夠進(jìn)行系統(tǒng)操作技能，掌握檔案管理科學(xué)化的技術(shù)技能。比如檔案管理工作人員會(huì)利用計(jì)算機(jī)對(duì)檔案資料進(jìn)行準(zhǔn)確分類和歸檔，能夠進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的錄入，能夠?qū)n案管理平臺(tái)操作管理等。一方面可以對(duì)現(xiàn)有的管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，現(xiàn)有人員應(yīng)該具備了專業(yè)素質(zhì)能力，只要加強(qiáng)他們?cè)诩夹g(shù)上的培訓(xùn)，提升他們網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的應(yīng)用能力，從而提升他們的綜合素質(zhì)能力。另一方面，可以輸入一批新鮮血液，引入一些高素質(zhì)、高水平、高能力的優(yōu)秀人才，提升整個(gè)檔案管理隊(duì)伍的素質(zhì)水平。

健全檔案管理制度。制度是用來(lái)規(guī)范工作流程、提高工作效率，所以不斷的完善檔案管理制度，總結(jié)不足之處，不斷優(yōu)化，才能實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化發(fā)展?？梢圆捎秘?zé)任制，將每一個(gè)工作模塊責(zé)任到人，明確每一個(gè)管理人員的工作職責(zé)，互相監(jiān)督，讓檔案管理制度更全面。在建立檔案管理制度的時(shí)候要以國(guó)家法律法規(guī)和政府要求為依據(jù)，并且嚴(yán)格按照管理制度實(shí)施，確保檔案管理科學(xué)化發(fā)展。

檔案管理科學(xué)化水平的提升是當(dāng)前我國(guó)社會(huì)發(fā)展的必然結(jié)果，檔案管理要科學(xué)化管理要轉(zhuǎn)變檔案管理思路、轉(zhuǎn)變檔案管理方法、實(shí)現(xiàn)檔案管理技術(shù)化、加強(qiáng)政府助推作用、提升檔案管理人員綜合素質(zhì)、健全檔案管理制度，從而推動(dòng)我國(guó)檔案管理可持續(xù)發(fā)展，提升檔案管理水平。

(作者單位：聞喜縣人力資源和社會(huì)保障局)