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    “互聯(lián)網(wǎng)+”條件下電商企業(yè)會計核算問題研究

    2016-12-28 11:22:19申山宏
    北方經(jīng)貿(mào) 2016年10期
    關(guān)鍵詞:貸方借方委托

    申山宏

    (國家稅務(wù)總局稅務(wù)干部進(jìn)修學(xué)院,江蘇揚州225007)

    “互聯(lián)網(wǎng)+”條件下電商企業(yè)會計核算問題研究

    申山宏

    (國家稅務(wù)總局稅務(wù)干部進(jìn)修學(xué)院,江蘇揚州225007)

    隨著我國互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展,也帶動了電商企業(yè)的快速發(fā)展,進(jìn)而對我國傳統(tǒng)的會計核算工作帶來一定的影響。從互聯(lián)網(wǎng)條件下電商企業(yè)會計核算內(nèi)容和控制要點研究入手,對電商企業(yè)會計核算存在的問題進(jìn)行分析,并提出了加強會計核算軟件的管理,加強操作人員管理等對策。

    “互聯(lián)網(wǎng)+”;電商企業(yè);會計核算

    當(dāng)前,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅猛發(fā)展,正逐步改變傳統(tǒng)的貿(mào)易方式,傳統(tǒng)的線下“以物換物”的交易模式正搭載網(wǎng)絡(luò)技術(shù),發(fā)展成為虛擬的“網(wǎng)絡(luò)技術(shù)交易”。這種交易模式的變化也改變了會計核算所面臨的環(huán)境,會計核算環(huán)境正從實物形態(tài)向虛擬的電商形態(tài)轉(zhuǎn)變。電商企業(yè)的會計核算和傳統(tǒng)的實體交易會計核算存在一些不同,也缺乏可比性。而我國現(xiàn)行的會計核算制度主要是針對實體經(jīng)營進(jìn)行制定的,沒有考慮到電商企業(yè)的會計核算特殊性,這將導(dǎo)致電商企業(yè)會計核算缺乏可比性和一致性,尤其是電商業(yè)務(wù)逐漸占據(jù)主導(dǎo)地位的企業(yè),受到的影響就更大?;诖?,現(xiàn)以互聯(lián)網(wǎng)條件下電商企業(yè)會計核算問題進(jìn)行研究,以期共同商榷。

    一、“互聯(lián)網(wǎng)+”條件下對電商企業(yè)會計核算的影響

    會計核算又稱為會計對經(jīng)濟事項的綜合反映,會計核算往往是以貨幣為主要計量單位,反映會計主體的資金運動。一般所說的會計核算指的是對“既成事實”,即企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟行為進(jìn)行的事后核算,會計核算是記賬、算賬、報賬等會計行為的總稱。電商企業(yè)對會計核算的影響包括對會計核算原則的影響和對會計核算方法的影響。會計核算原則的影響:會計核算的一般原則是進(jìn)行會計核算的指導(dǎo)思想和衡量會計工作成敗的標(biāo)準(zhǔn)??梢詺w納為三類:衡量會計質(zhì)量的一般原則、確認(rèn)和計量的一般原則、起修正作用的一般原則。在電商企業(yè)情境中,權(quán)責(zé)發(fā)生制原則、歷史成本原則均受到較大沖擊。對會計核算方法的影響:會計核算是通過一定的計量手段進(jìn)行的,對會計主體所發(fā)生的經(jīng)濟交易行為進(jìn)行一定的貨幣計量和會計反映。會計核算的對象必須是能通過貨幣反映的經(jīng)濟活動,既會計對象視為不斷循環(huán)周轉(zhuǎn)的資金活動。而在電商企業(yè)情境中,企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)和供應(yīng)商及客戶甚至個體購買者實時交易,會計信息即時生成,實時反映在信息系統(tǒng)當(dāng)中。如此,會計對象不再相對獨立于業(yè)務(wù)管理活動,而是實現(xiàn)了會計與業(yè)務(wù)的綜合與統(tǒng)一。雖然會計需要以貨幣計量的性質(zhì)沒有改變,但由于業(yè)務(wù)——財務(wù)、信息——數(shù)據(jù)的聯(lián)動,會計對象也具有了新的性質(zhì),既不單單是資金運動,也是信息流通的過程。

    二、“互聯(lián)網(wǎng)+”條件下電商企業(yè)會計核算內(nèi)容和控制要點

    (一)“互聯(lián)網(wǎng)+”條件下電商企業(yè)會計核算內(nèi)容

    一是應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款。應(yīng)收應(yīng)付款項在進(jìn)行會計核算前,應(yīng)明確相關(guān)經(jīng)濟交易單位和確定的交易金額,通過業(yè)務(wù)合同和經(jīng)手人辦理等會計手續(xù)來確定交易程序的合法性。二是庫存商品的委托受托管理。在進(jìn)行經(jīng)營過程中,可能會涉及因為委托和受托關(guān)系而形成的委托商品和受托商品,這些委托受托關(guān)系雖然商品不屬于單位所有或者商品已經(jīng)轉(zhuǎn)移到受托方,但在進(jìn)行會計核算中,應(yīng)明確相應(yīng)的經(jīng)濟交易雙方的權(quán)利和義務(wù)的關(guān)系,而這些關(guān)系的確立必須通過交易合同中的數(shù)量、單價以及金額和交易日期等進(jìn)行明確的反映。三是各種應(yīng)繳納的稅費款項。企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營的過程中,可能會承擔(dān)一定的稅費,而這些稅費必須通過發(fā)票號以及相關(guān)經(jīng)手人員的會計信息記載來予以反映。四是收入和成本項,企業(yè)在經(jīng)營中是為了獲取一定的經(jīng)濟效益為前提的,企業(yè)的收入和成本項目構(gòu)成了企業(yè)利潤來源的主要內(nèi)容,對其證明主要是通過合同號以及相關(guān)經(jīng)手人員來進(jìn)行證明的。

    (二)“互聯(lián)網(wǎng)+”條件下電商企業(yè)會計核算控制要點

    財務(wù)上也有相應(yīng)的會計數(shù)據(jù)。財務(wù)數(shù)據(jù)理論上與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)保持一致,但是可能由于某些原因,會產(chǎn)生差異及錯誤,ERP系統(tǒng)需要運用相應(yīng)的公式檢查其正確性。

    受托代銷商品:“受托代銷商品”是“庫存商品”下的二級科目,用來核算企業(yè)接受供應(yīng)商的委托進(jìn)行銷售的商品。

    受托代銷商品的借方=采購發(fā)票的不含稅金額+(入庫數(shù)量-采購發(fā)票上的采購數(shù)量)×入庫單價/0.98×0.7

    受托代銷商品的貸方=受托代銷商品的借方

    借方檢查公式的右邊都是業(yè)務(wù)上的數(shù)據(jù)。受托代銷商品入庫后應(yīng)轉(zhuǎn)為委托代銷商品,則受托代銷商品的貸方等于借方。

    委托代銷商品:“委托代銷商品”是“庫存商品”下的二級科目,用來核算企業(yè)委托電商平臺進(jìn)行銷售的商品。

    委托代銷商品的借方=受托代銷商品的貸方

    委托代銷商品的貸方=銷售發(fā)票上的銷售數(shù)量×成本不含稅單價=采購發(fā)票上的采購數(shù)量×成本不含稅單價=采購發(fā)票的不含稅金額

    委托代銷商品的借方都是由受托代銷商品的貸方轉(zhuǎn)入,所以委托代銷商品的借方等于受托代銷商品的貸方。委托代銷商品的貸方就是成本的結(jié)轉(zhuǎn),又由于整個過程是以銷定購,所以收到的采購發(fā)票的采購數(shù)量就是銷售發(fā)票上的銷售數(shù)量,所以委托代銷商品的貸方等于采購發(fā)票的不含稅金額。

    應(yīng)付賬款:應(yīng)付賬款記錄企業(yè)與供貨商之間的往來情況。從第一部分的會計分錄中得出檢查的公式如下:

    應(yīng)付賬款的借方=供貨商向企業(yè)提交的付款申請的實際付款金額+扣款的金額應(yīng)付賬款的貸方=采購發(fā)票的含稅金額+(入庫數(shù)量-采購發(fā)票上的采購數(shù)量)×入庫單價/0.98×0.7

    應(yīng)付賬款的借方應(yīng)該是企業(yè)付給供貨商的貨款,但付款申請中扣除了一部分的代墊費用,所以需要加上扣除的代墊費用。應(yīng)付賬款的貸方應(yīng)該是預(yù)估未開票部分加上已開票部分的采購發(fā)票含稅金額。

    三、電商企業(yè)會計核算存在的問題和對策

    (一)電商企業(yè)會計核算的利弊

    電商貿(mào)易過程中,與傳統(tǒng)的實體經(jīng)營所存在的主要區(qū)別是進(jìn)行電子交易,即進(jìn)行無紙化交易,由于無紙化交易需要一定的電子信息作為交易的承載對象,其安全性成為電子交易過程中需要重點考慮的內(nèi)容。在網(wǎng)絡(luò)貿(mào)易中,電子產(chǎn)品的設(shè)計成為關(guān)鍵。在互聯(lián)網(wǎng)條件下,由于網(wǎng)絡(luò)“黑客”的存在,其可以利用網(wǎng)絡(luò)漏洞進(jìn)行電腦的非法入侵,進(jìn)行數(shù)據(jù)的查詢、更改盜取。在這種情況下,如果能很好地防范電子漏洞,就可以通過互聯(lián)網(wǎng)的便捷性來提高電商會計工作的便捷性和高效性。其優(yōu)點主要體現(xiàn)在。一是具有會計工作的協(xié)調(diào)性,互聯(lián)網(wǎng)條件下的電商企業(yè)會計核算并沒有從本質(zhì)上對會計核算業(yè)務(wù)進(jìn)行否定,其更多的是需要進(jìn)行會計工作的協(xié)調(diào),進(jìn)而提高網(wǎng)絡(luò)條件下會計核算的高效性和便捷性。二是可以通過互聯(lián)網(wǎng)的超空間和時間性,滿足不同地域的客戶同步在線需要,并通過網(wǎng)絡(luò)條件下的結(jié)算快捷性,提高數(shù)據(jù)的高效匯總和集聚,為互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的發(fā)展提供了較為廣闊的空間。三是互聯(lián)網(wǎng)條件下的電商企業(yè)可以通過網(wǎng)絡(luò)的共享性以及資源的有效整合,來平衡企業(yè)內(nèi)部之間的關(guān)系,以及有效地協(xié)調(diào)好供應(yīng)鏈上各個供應(yīng)商和銷售商之間的關(guān)系。

    任何事物都有正反面的,互聯(lián)網(wǎng)條件下的電商企業(yè)的會計核算工作也不例外,其在發(fā)展中也將遇到諸多的問題和隱患。主要表現(xiàn)在:一是會計信息的操作人員可能更為便利的進(jìn)行會計信息的更改,在傳統(tǒng)的紙質(zhì)會計條件下,雖然會計信息也可以被更改,但這種舞弊行為的代價非常大,操作空間也不高,但互聯(lián)網(wǎng)條件下其操作空間明顯較高,而且具有高隱蔽性和難以識別性。二是操作權(quán)限容易不明確,多人操作導(dǎo)致操作密碼被盜取可能性大,進(jìn)而影響到其安全性,特別是存在黑客入侵的可能,使得互聯(lián)網(wǎng)條件下的電商會計核算所面臨的環(huán)境變得更復(fù)雜。三是網(wǎng)絡(luò)交易的多樣性,沒有一套軟件功能能完全包括所有電商會計核算的全部內(nèi)容,會計核算的全面性和系統(tǒng)性較差。

    (二)對“互聯(lián)網(wǎng)+”條件下會計核算問題的對策

    1.加強會計核算軟件的管理

    從軟件開發(fā)公司的角度來看,要從軟件的安全性以及軟件的準(zhǔn)確性角度去充分考慮到電商條件下會計核算軟件的適用性問題。軟件公司要結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)條件下電商企業(yè)會計核算的特點和要求,加大軟件開發(fā)力度,提高軟件的使用度和符合性,并充分考慮到軟件產(chǎn)品的安全性,確?;ヂ?lián)網(wǎng)條件下電商企業(yè)會計核算的安全和高效。從電商角度來看,應(yīng)提高軟件使用的功能化運用效果,特別是對于電商企業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)屬性,需要加強遠(yuǎn)程會計處理的數(shù)據(jù)交接、報表匯總以及公司監(jiān)控的運用,并運用網(wǎng)絡(luò)報稅功能,提高軟件適用性和運用效果,從而財務(wù)軟件的實用性及可操作性。

    2.加強操作人員管理

    首先,要加強相關(guān)會計人員的培訓(xùn)管理,提高財務(wù)人員知識面,確保其知識水平能應(yīng)對電商會計核算的要求。其次,要嚴(yán)格操作人員的程序化管理,嚴(yán)格數(shù)字技術(shù)的運用,做到一人一個簽證,確保對操作人員身份的合法辨別,防止利用網(wǎng)絡(luò)便利進(jìn)行虛假的業(yè)務(wù)處理。再次,要嚴(yán)格按照互聯(lián)網(wǎng)交易的相關(guān)規(guī)程和要求,進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)條件下的業(yè)務(wù)交易協(xié)定的辦理,并按照一般貿(mào)易協(xié)定的要求對相關(guān)業(yè)務(wù)交易的授權(quán)文件和電子貨幣等進(jìn)行相關(guān)的加密和簽證驗證手續(xù)的辦理,確保在互聯(lián)網(wǎng)條件下的網(wǎng)絡(luò)交易的保密性和真實性。目前,我國已經(jīng)從法律層面上對互聯(lián)網(wǎng)條件下的電商業(yè)務(wù)的會計核算工作加以明確,并提高了其法律上的合法性,但從會計準(zhǔn)則角度,我國相關(guān)會計法律法規(guī)對互聯(lián)網(wǎng)條件下的電商企業(yè)會計核算并沒有進(jìn)行相應(yīng)的明確規(guī)定,會計核算的依據(jù)性不強。因此,國家應(yīng)從會計制度層面及時進(jìn)行規(guī)范,并及時對相關(guān)會計人員進(jìn)行培訓(xùn),提高電商企業(yè)會計人員業(yè)務(wù)處理水平,以應(yīng)對互聯(lián)網(wǎng)條件下電商企業(yè)會計核算的新變化和新要求。

    [1]楊志強.電商企業(yè)會計收入確認(rèn)探討——基于淘寶網(wǎng)絡(luò)商家收入確認(rèn)視角[J].財會通訊,2014(2).

    [2]薛瑜.網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟條件下的財務(wù)會計問題研究[J].會計師,2012(6).

    [3]張東莉.論電商企業(yè)會計核算創(chuàng)新[J].財經(jīng)問題研究,2013(2).

    [4]陳曉紅.電商企業(yè)企業(yè)會計核算探討[J].財會通訊,2014(5).

    [責(zé)任編輯:龐林]

    F230

    A

    1005-913X(2016)10-0091-02

    2016-07-12

    申山宏(1963-),男,江蘇姜堰人,副教授,研究方向:會計與稅法差異、企業(yè)財務(wù)管理、納稅評估、風(fēng)險控制理論。

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