試論會(huì)計(jì)電算化對(duì)于中小企業(yè)的影響

【摘要】21世紀(jì)的開端是信息時(shí)代的到來，隨著信息社會(huì)的蓬勃發(fā)展，各種信息軟件與科技發(fā)明接踵而至，對(duì)社會(huì)各個(gè)方面的影響也是無所不至，電算化就是在該時(shí)代背景下的產(chǎn)物，并且隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和電子信息產(chǎn)業(yè)的普遍普及和發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化軟件也日漸成熟，發(fā)展也更加的全能，會(huì)計(jì)電算化在社會(huì)經(jīng)濟(jì)中運(yùn)用的越來越多，電算化的表現(xiàn)形式主要是各種電算化軟件，比如ERP和金蝶，通過分析電算化軟件在中小企業(yè)中的實(shí)施來對(duì)比分析電算化給中小企業(yè)帶來的優(yōu)勢(shì)與缺陷，并且針對(duì)缺陷進(jìn)行調(diào)整企業(yè)，使得企業(yè)的效益更大、發(fā)展更加的穩(wěn)定持續(xù)。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化 ?中小企業(yè) ?影響

一、何為會(huì)計(jì)電算化

什么是會(huì)計(jì)電算化呢？以我個(gè)人的理解來說，會(huì)計(jì)電算化簡(jiǎn)單通俗的來說就是結(jié)合電腦來進(jìn)行記賬，主要就是運(yùn)用電腦軟件比如說ERP軟件、金蝶軟件，來取締手工記賬。在網(wǎng)絡(luò)科技時(shí)代和大數(shù)據(jù)發(fā)達(dá)的時(shí)代背景下，通過電腦處理科技將數(shù)據(jù)庫的處理方法和數(shù)據(jù)編程相互結(jié)合來產(chǎn)生一種新的會(huì)計(jì)處理方法---會(huì)計(jì)電算化，它不僅僅是會(huì)計(jì)里程碑里面發(fā)展的一段重要的歷程，同時(shí)也是會(huì)計(jì)處理方式中一次重大的變革和轉(zhuǎn)折。對(duì)于我們當(dāng)今社會(huì)發(fā)展如此迅速的世界經(jīng)濟(jì)可謂是如虎添翼。

最初始的手工記賬還不具有記賬的全面形式，還只是加加減減的日常記錄，通過日積月累的經(jīng)驗(yàn)和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷壯大促使了電算化的出現(xiàn)和發(fā)展，展望歷史，會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展一共可以劃分為4個(gè)階段：20世紀(jì)50年代的初始發(fā)展階段、1983到1986的自由發(fā)展階段和1987年至1996的穩(wěn)定發(fā)展階段以及1996年至今的創(chuàng)新發(fā)展階段。在幾十年的發(fā)展變化中不僅會(huì)計(jì)方法，數(shù)據(jù)處理程序和方法都發(fā)生了深刻的變化，它優(yōu)化了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，提高了會(huì)計(jì)的處理速度，增強(qiáng)了會(huì)計(jì)處理的準(zhǔn)確度。所以會(huì)計(jì)的不斷發(fā)展也導(dǎo)致了經(jīng)濟(jì)的不斷飛躍。

二、會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用于中小企業(yè)的優(yōu)勢(shì)

電算化應(yīng)用于中小企業(yè)中最顯而易見的優(yōu)勢(shì)就是將手工記賬的傳統(tǒng)企業(yè)記賬方式轉(zhuǎn)變成為了電腦記賬，使得人工很多繁瑣的程序被替換，減輕了財(cái)務(wù)人員的工作內(nèi)容，使得工作的效率和速度提高了很多，同時(shí)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益也會(huì)隨之增長(zhǎng)，會(huì)計(jì)電算化的表現(xiàn)形式最明顯的就是會(huì)計(jì)電算化軟件的實(shí)施應(yīng)用，而會(huì)計(jì)電算化軟件比如金蝶、ERP軟件應(yīng)用于企業(yè)就直接代替了傳統(tǒng)式的手工記賬，代替了傳統(tǒng)的人工手動(dòng)的記錄、收集、處理和分析數(shù)據(jù)，電腦的處理既省時(shí)又方便操作起來也比較容易，效率也是非常的高，這就節(jié)約很大一部分的工作時(shí)間，可以讓財(cái)務(wù)工作人員更趨向于更多的思考、面對(duì)問題、解決問題，而不是簡(jiǎn)單的計(jì)算分析，更多的是決策、判斷和面對(duì)問題、思索解決方案，站在企業(yè)的角度為企業(yè)考慮，才能最大程度的體現(xiàn)會(huì)計(jì)的基本職能—反映和控制，并且準(zhǔn)確的使用了會(huì)計(jì)的核算和監(jiān)督職能。在實(shí)施會(huì)計(jì)電算后，由于使用會(huì)計(jì)軟件需要不斷的學(xué)習(xí)更多的知識(shí)，這就促使會(huì)計(jì)人員不斷的去自主學(xué)習(xí)，提高自身對(duì)于電腦和信息技術(shù)的適應(yīng)，更新自己的知識(shí)庫，提高對(duì)于會(huì)計(jì)軟件的適應(yīng)和使用熟練程度，這樣的話就會(huì)使得電算化的發(fā)展不斷的完善和壯大，推動(dòng)了電算化普及。與此相對(duì)應(yīng)，會(huì)計(jì)人員也可以利用財(cái)務(wù)電算化軟件來進(jìn)行會(huì)計(jì)的反映、核算、控制和監(jiān)督，是企業(yè)的收入和支出更加的合理，成本核算更加的可靠。

另外對(duì)于企業(yè)而言，就會(huì)大大的縮減了人力方面的開支，使得企業(yè)內(nèi)部部門更加的精簡(jiǎn)，對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)轉(zhuǎn)更加的快速便捷有效率，大幅增長(zhǎng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和分析控制水平，能夠很好的控制企業(yè)所接受和輸出的信息的真實(shí)可靠性，對(duì)數(shù)據(jù)真實(shí)可靠信和及時(shí)性的要求也會(huì)不斷的增高，并且能夠更好的利用信息的實(shí)效性為企業(yè)帶來價(jià)值，避免了出現(xiàn)企業(yè)的決策也市場(chǎng)的需求不符合的結(jié)果。各個(gè)部門對(duì)于信息的傳遞和共享的范圍和速度不斷增加，使得原本需要經(jīng)過好幾層的審批傳遞，現(xiàn)在直接在電腦軟件中傳遞，數(shù)據(jù)不容易出錯(cuò)，管理人員處理起來也會(huì)更加的方便快捷，充分體現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化的使用和存在價(jià)值。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下，網(wǎng)絡(luò)幾乎遍布全球的情況下，那里有網(wǎng)絡(luò)，企業(yè)管理、工作人員便可以登錄進(jìn)會(huì)計(jì)軟件，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督、處理，這對(duì)于處于發(fā)展階段的中小企業(yè)的財(cái)務(wù)的處理繁瑣程度有了很大的精簡(jiǎn)和減壓。另一個(gè)方面就是，應(yīng)用電算化后不需要手工的進(jìn)行賬簿的登記、核算，這對(duì)于企業(yè)來說也減輕了各種賬簿的購(gòu)置和保管。隨著信息傳遞的及時(shí)，企業(yè)可以同時(shí)接收的更加多的信息，這對(duì)于一個(gè)企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)、決策發(fā)展發(fā)揮著不可忽視的重要作用，對(duì)中小是否能夠持續(xù)發(fā)展，走的更遠(yuǎn)更寬有著決定性的關(guān)鍵作用。

三、會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用于中小企業(yè)的缺陷

首先，實(shí)行會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)軟件與硬件相互配合的工作，而很多小企業(yè)的硬件和軟件設(shè)施也都需要進(jìn)行重新配置，這對(duì)大部分的中小企業(yè)而言是一筆不小的開支，不僅需要大量的會(huì)計(jì)電算化軟件的配置，還需要對(duì)電腦硬件的環(huán)境進(jìn)行配置和調(diào)試，而且對(duì)于軟硬件的后期維護(hù)也需要企業(yè)內(nèi)部有了解、懂得人，這就需要企業(yè)專門配備計(jì)算機(jī)專業(yè)人員，并且在初始階段還需要對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)，如何操作電算化軟件，如果對(duì)于資歷豐富、年長(zhǎng)的會(huì)計(jì)人員的接受程度會(huì)比較難掌握或接受，而剛畢業(yè)的新人員雖然對(duì)于計(jì)算機(jī)掌握程度高，但是又缺乏會(huì)計(jì)的經(jīng)驗(yàn)，所以兩者的極端程度會(huì)造成企業(yè)人才的短缺現(xiàn)象。

其次，軟件可以使用后，在使用的過程中，中小企業(yè)的記賬規(guī)則和記賬的方法也發(fā)生了根本性的變化，與此同時(shí)因?yàn)檫@種變化會(huì)導(dǎo)致賬務(wù)的處理面對(duì)新的問題，而這些新的問題與常規(guī)的記賬問題有可能大相庭徑，如何解決這些問題會(huì)成為中小企業(yè)使用軟件的一個(gè)大問題，比如計(jì)量成本的改變、記賬規(guī)則的改變會(huì)影響企業(yè)會(huì)計(jì)的記賬成本問題，如果處理不當(dāng)就會(huì)使得企業(yè)的財(cái)務(wù)出現(xiàn)差錯(cuò)或者更嚴(yán)重的造成企業(yè)財(cái)務(wù)部門的癱瘓。雖然在使用電算化后，信息的接收會(huì)更快速，但如果不斷的改變計(jì)量規(guī)程或者計(jì)算方法會(huì)影響和改變企業(yè)的歷史成本和權(quán)責(zé)發(fā)生制等會(huì)計(jì)方法，就會(huì)影響會(huì)計(jì)工作，就會(huì)發(fā)生沖突，比如歷史成本所提供信息對(duì)于信息需求者而言會(huì)有很大部分的存在信息延后性，而會(huì)計(jì)電算化一般會(huì)使用實(shí)際成本，強(qiáng)調(diào)信息的實(shí)時(shí)性。

再者，就是關(guān)于會(huì)計(jì)軟件信息安全，網(wǎng)絡(luò)社會(huì)下，信息的安全性確實(shí)是一個(gè)不可回避的重要問題，畢竟財(cái)務(wù)是一個(gè)企業(yè)的命脈，所以如何保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全也是一個(gè)重要的難點(diǎn)問題，多數(shù)公司雖然已經(jīng)應(yīng)用了比較先進(jìn)的新版本的會(huì)計(jì)軟件，但是卻忽視了對(duì)于信息的保密，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)往往是需要加強(qiáng)保密的，而正因?yàn)槿绱怂圆艜?huì)產(chǎn)生丟失、盜竊、篡改財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。目前，我國(guó)不少大型企業(yè)和國(guó)企事業(yè)單位越來越重視財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全性，并且花費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)力，但是中小企業(yè)的規(guī)模、資金等承受能力與大企業(yè)和國(guó)企是不可相比的，這就導(dǎo)致在實(shí)際工作中確實(shí)是存在較多的安全隱患。特別是一些財(cái)務(wù)工作軟件的應(yīng)用人員的不恰當(dāng)操作，會(huì)造成信息的丟失，或者處理結(jié)果的出錯(cuò)，而且平時(shí)不注意病毒的定期的查殺和預(yù)防黑客的侵入電腦，這樣會(huì)使得一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息很容易就被泄露。

最后，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)檔案保管難度加大，因?yàn)榇蟛糠值闹行∑髽I(yè)、公司并沒有專門的部門和人員去保管負(fù)責(zé)，電算化的各種數(shù)據(jù)都是存儲(chǔ)于電腦硬盤或者移動(dòng)磁盤、u盤當(dāng)中，而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)處理都是使用紙質(zhì)的賬簿，兩者完全是不同的東西，如何去保管維護(hù)也需要去學(xué)習(xí)，要是存儲(chǔ)的雜亂無章，等到實(shí)際需要去運(yùn)用的時(shí)候再去查找就會(huì)比較的麻煩和不容易，這樣就會(huì)導(dǎo)致公司的財(cái)務(wù)信息不完整，會(huì)嚴(yán)重影響公司經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，并且基本上財(cái)務(wù)的電腦上都會(huì)聯(lián)網(wǎng)，這樣就會(huì)極有可能導(dǎo)致病毒的侵入，如果真的侵入對(duì)一個(gè)公司的發(fā)展會(huì)造成極大的傷害，不止財(cái)務(wù)的信息記錄會(huì)丟失還極有可能會(huì)造成公司機(jī)密被泄露。嚴(yán)重會(huì)影響中小企業(yè)的正常工作和運(yùn)轉(zhuǎn)。

四、會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用過程中不足的原因

第一，不夠完善的會(huì)計(jì)電算化機(jī)制，硬軟件的更新匹配程度不夠高，會(huì)計(jì)人員的意識(shí)和認(rèn)識(shí)程度不夠高，自然對(duì)于網(wǎng)絡(luò)安全和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)保密的責(zé)任心就不夠強(qiáng)，而企業(yè)也不夠重視電算化的安全問題，那么就會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員懶散完成工作，主動(dòng)學(xué)習(xí)性就不高，對(duì)于財(cái)務(wù)電算化軟件的掌握熟練程度嚴(yán)重下降。

第二，企業(yè)未配備專門的會(huì)計(jì)電算化維護(hù)和保管部門，手工記賬過渡到會(huì)計(jì)電算化的接洽交流不夠多，很多時(shí)候還未完全轉(zhuǎn)換成電算化的處理觀念，企業(yè)的工作流程和各部門之間的配合不夠好。

五、針對(duì)不足所應(yīng)該進(jìn)行的調(diào)整

（一）企業(yè)方面

企業(yè)要建立完整的可靠的監(jiān)督管理機(jī)制，企業(yè)不僅要不斷完善單個(gè)部門的硬件軟件設(shè)施，還要完善各個(gè)與其息息相關(guān)的部門的硬軟件設(shè)置，為財(cái)務(wù)電算化軟件信息的傳遞處理提供一個(gè)融洽完整的環(huán)境，并且還需要在企業(yè)內(nèi)部匹配好計(jì)算機(jī)的維護(hù)和后臺(tái)處理部門或者是專業(yè)人員，并且企業(yè)應(yīng)該注重財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)和學(xué)習(xí)培養(yǎng)能力，企業(yè)可以不定期的組織交流學(xué)習(xí)會(huì)，或者遣派代表去專業(yè)單位學(xué)習(xí)，建立一個(gè)好的學(xué)習(xí)氛圍，不定期的更新財(cái)務(wù)電算化人員的知識(shí)庫以及提高他們的素養(yǎng)。對(duì)于工作過程中所造成的錯(cuò)誤損失應(yīng)該有一個(gè)較好的獎(jiǎng)懲制度，既可以激勵(lì)財(cái)務(wù)人員的工作熱情也可以有一個(gè)警戒作用。企業(yè)還應(yīng)該建立專門的財(cái)務(wù)信息軟件檔案的保管部門和人員，存放的軟件必須要有專門人員的簽字同意才可以查詢和閱讀，會(huì)計(jì)電算化軟件的信息都是依賴于電腦進(jìn)行處理，所以要確保電腦的安全，一旦電腦遭到侵入，將會(huì)使電腦中的信息遭到不可恢復(fù)的丟失和流出，因此還要對(duì)電腦安全進(jìn)行充分的考慮和做好防護(hù)措施，不僅要保證機(jī)房環(huán)境還要保證各種儲(chǔ)藏信息介質(zhì)的安全性，做到定期檢查，定期更新維護(hù)。

（二）工作人員方面

企業(yè)應(yīng)通過加強(qiáng)人才培訓(xùn)、技術(shù)交流與合作等方式來造就一支既懂技術(shù)，又懂管理，知識(shí)結(jié)構(gòu)合理，技術(shù)過硬的“復(fù)合型”信息技術(shù)人才隊(duì)伍，內(nèi)部工作人員應(yīng)該自主學(xué)習(xí)更新財(cái)務(wù)知識(shí)，特別是對(duì)于電算化和電腦信息技術(shù)的了解，同時(shí)要多關(guān)注國(guó)家出臺(tái)的新政策，經(jīng)常對(duì)國(guó)家的財(cái)務(wù)電算化信息進(jìn)行查詢，學(xué)習(xí)、了解和掌握，運(yùn)用到企業(yè)工作當(dāng)中去，不僅要對(duì)財(cái)務(wù)部門的人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)，還要對(duì)其他部門的人員進(jìn)行相應(yīng)的知識(shí)學(xué)習(xí)，不同的部門應(yīng)該學(xué)習(xí)不同的知識(shí)，造就一只知識(shí)結(jié)構(gòu)合理，掌握技術(shù)過硬的“復(fù)合型”人才隊(duì)伍。最后，還要加強(qiáng)對(duì)于網(wǎng)絡(luò)信息安全性的保密，注重財(cái)務(wù)信息的定期拷貝，備份，并且人離開電腦前應(yīng)該設(shè)置密碼登陸查看電腦，下班之前對(duì)于一天的使用成果應(yīng)該進(jìn)行雙份備份和分類。

六、會(huì)計(jì)電算化對(duì)于中小企業(yè)的意義

會(huì)計(jì)電算化不僅可以提高一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作效率，還會(huì)大大的減輕財(cái)務(wù)部門和工作人員的工作負(fù)擔(dān)，解放勞動(dòng)力，使得會(huì)計(jì)的工作流程更加簡(jiǎn)潔、方便，增強(qiáng)了企業(yè)上下、內(nèi)外的信息傳遞速度和效率，實(shí)現(xiàn)電算化后可以輕松面對(duì)之前復(fù)雜的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)計(jì)算和業(yè)務(wù)的操作繁瑣流程，增加會(huì)計(jì)工作的整體可比性和客觀真實(shí)性，便于對(duì)財(cái)務(wù)工作和業(yè)務(wù)流進(jìn)行分配和控制，一方面能夠最大程度的細(xì)化工作環(huán)節(jié)和內(nèi)容，確定工作過程每個(gè)環(huán)節(jié)所要遵守的規(guī)則，合理安排財(cái)務(wù)工作人員的工作內(nèi)容;另一方面實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)工作的真實(shí)有效的監(jiān)督，對(duì)于每個(gè)角色所應(yīng)該進(jìn)行什么樣的操作功能都會(huì)進(jìn)行相應(yīng)的賦權(quán)，所進(jìn)行的操作都有系統(tǒng)工作日志進(jìn)行記錄，在很大程度上減少了弄虛作假和篡改數(shù)據(jù)的可能性，財(cái)務(wù)部門對(duì)于會(huì)計(jì)信息的處理能力不斷提高，對(duì)于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的反映和改變調(diào)整能力更加的及時(shí)準(zhǔn)確，更好的輔助和提高可靠的信息給企業(yè)決策高層，為應(yīng)對(duì)企業(yè)的各個(gè)大小決策作出了重要的數(shù)據(jù)提高，使企業(yè)更好的適應(yīng)全球化經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)。

作者簡(jiǎn)介：吳志琴（1995-），女，漢族，浙江衢州人，就讀于寧波大紅鷹學(xué)院，財(cái)務(wù)管理，研究方向：財(cái)務(wù)信息化。