淺析家庭檔案管理

林秀霞

淺析家庭檔案管理

林秀霞

家庭檔案是家庭成員在家庭生活和社會(huì)活動(dòng)過(guò)程中的歷史記錄，是家庭和社會(huì)的寶貴精神財(cái)富。加強(qiáng)家庭檔案管理，無(wú)論是對(duì)家庭生活還是對(duì)社會(huì)，都具有重要意義。本文簡(jiǎn)要分析了家庭檔案的作用和意義、存在問(wèn)題及管理模式。

家庭檔案 問(wèn)題 管理 模式

家庭是社會(huì)的細(xì)胞，也是社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)最基本的組成形式。家庭檔案是家庭成員在社會(huì)生活中產(chǎn)生的一種有形的原始記錄，是家庭成員在家庭生活中形成的一些歸屬個(gè)人和保存?zhèn)洳榈奈淖?、圖表、照片、錄音、錄像等實(shí)物和其他形式的歷史記錄，能真實(shí)地反映家庭成員的學(xué)習(xí)情況、工作成就和生活水平，而且從不同的側(cè)面反映了家庭生活的變化和社會(huì)發(fā)展歷程。如果每個(gè)家庭都建設(shè)并利用好這些檔案，不僅方便了自己的利用，而且對(duì)社會(huì)和家庭都會(huì)產(chǎn)生良好的效益。因此，新時(shí)期大力倡導(dǎo)建立家庭檔案，無(wú)論是對(duì)于和諧社會(huì)、和諧家庭的建設(shè)，還是對(duì)于檔案工作本身，都有著重要而深遠(yuǎn)的意義。

一、家庭檔案的作用和意義

（一）家庭檔案是家庭事務(wù)管理的得力助手

隨著人民生活水平的不斷提高，日常人們需要保存的檔案材料非常豐富，如果不能進(jìn)行科學(xué)整理、分類和保存，很容易遺失或被損壞。而家庭檔案的出現(xiàn)，則有效解決了這一問(wèn)題，其合理收集、歸檔那些有現(xiàn)時(shí)價(jià)值和利用價(jià)值的材料，并通過(guò)編制目錄等方式進(jìn)行妥善保存。通過(guò)查詢目錄，人們就可以快速準(zhǔn)確找到所需要的家庭檔案材料，大大促進(jìn)了家庭事務(wù)管理的條理化和科學(xué)化。諸多實(shí)踐證明，家庭檔案是家庭日常生活的得力助手，在解決家庭糾紛、促進(jìn)家庭成員健康、維護(hù)家庭合法權(quán)益等方面發(fā)揮了重要作用。

（二）家庭檔案能為構(gòu)建和諧家庭提供幫助

家庭檔案在豐富家庭精神生活方面有著不可低估的作用。家庭檔案中的信件往來(lái)、榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)狀、結(jié)婚證、結(jié)婚照等記載著親友的親切叮囑和熱情鼓勵(lì)，記載著學(xué)習(xí)、生活中的挫折與成功，記載著夫妻相濡以沫、相依相伴的愛(ài)情婚姻，記載著家庭成員之間相互幫助、相互扶持的親情。翻開(kāi)這些家庭檔案，會(huì)深深地感受到來(lái)自家庭的溫暖、來(lái)自長(zhǎng)輩的關(guān)心和來(lái)自親兄弟姐妹、親朋好友的支持和幫助。在建立家庭檔案的過(guò)程中，家庭成員之間增進(jìn)了了解和溝通，傳遞著愛(ài)心與關(guān)懷，加深父母情、夫妻情、兄妹情，將親人朋友之間緊緊地聯(lián)系在一起，幫助人們建立和諧的精神家園。

（三）家庭檔案可為社會(huì)提供信息資源，發(fā)揮其社會(huì)效益

家庭檔案不僅是家庭的一筆財(cái)富，而且有著獨(dú)特的社會(huì)效益。家庭檔案記載著百姓生活的狀況，真實(shí)記錄了家庭成員的人生經(jīng)歷和社會(huì)活動(dòng)，它不僅是家庭生活的得力助手，同時(shí)也是社會(huì)發(fā)展的縮影。家庭檔案蘊(yùn)含著巨大的歷史價(jià)值和社會(huì)價(jià)值，是研究家族史及家庭成員歷史的第一手材料，也是研究社會(huì)歷史的可靠資料。對(duì)家庭檔案的開(kāi)發(fā)與利用可以彌補(bǔ)檔案館館藏不足，使檔案館資源更加豐富，從而更加有效地發(fā)揮其社會(huì)效益。

二、家庭檔案管理存在的問(wèn)題

家庭是民間記憶的重要形式，對(duì)家庭、國(guó)家和社會(huì)都有重要意義。近幾年來(lái)，經(jīng)過(guò)檔案部門和檔案界學(xué)者的共同努力，家庭檔案開(kāi)始從書(shū)本走向?qū)嵺`，開(kāi)始走入公眾視野，并逐步為人們所接受，對(duì)家庭檔案的管理工作也取得了驕人的成績(jī)。同時(shí)，由于關(guān)于家庭檔案方面的理論基礎(chǔ)相對(duì)薄弱以及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的缺乏，家庭檔案建設(shè)也顯現(xiàn)出一些問(wèn)題。

（一）家庭檔案管理的法律保障缺失

關(guān)于家庭檔案管理方面的法規(guī)，我國(guó)并沒(méi)有對(duì)其進(jìn)行針對(duì)性的立法，各地出臺(tái)的關(guān)于家庭檔案管理的地方性規(guī)范，也只是對(duì)家庭建檔的內(nèi)容和方法、分類等基礎(chǔ)理論問(wèn)題進(jìn)行解釋，對(duì)解決家庭檔案管理實(shí)際的法律問(wèn)題影響不大。而現(xiàn)階段，《中華人民共和國(guó)檔案法》和《中華人民共和國(guó)檔案實(shí)施辦法》作為我國(guó)居民家庭檔案方面最權(quán)威的法律法規(guī)依據(jù)，顯然無(wú)法滿足檔案管理實(shí)踐對(duì)法律的需求。

（二）家庭檔案管理意識(shí)薄弱

家庭檔案由于是最近才興起的，在普通家庭中，對(duì)家庭檔案了解的基本很少，能夠主動(dòng)保留有價(jià)值的檔案資料，建立起自己家庭檔案的人更是屈指可數(shù)。一直以來(lái)，普通大眾認(rèn)為，收集整理檔案是國(guó)家檔案部門的事，是單位檔案室的責(zé)任。存放家庭檔案也僅僅從方便自己的生活、學(xué)習(xí)考慮，對(duì)家庭檔案的分類、整理、編目、保管等還不了解。

（三）家庭檔案保管條件和業(yè)務(wù)水平不高

目前，家庭檔案在我國(guó)被定性為公民私有財(cái)產(chǎn)，一般家庭檔案由本家庭保管。由于每個(gè)家庭受教育水平不同，許多家庭成員缺乏家庭檔案意識(shí)和整理家庭檔案的專業(yè)知識(shí)，對(duì)家庭檔案不能進(jìn)行合理有效的整理，導(dǎo)致一些有價(jià)值、本可以很好保存的檔案資料丟失。另一方面，每個(gè)家庭的文化結(jié)構(gòu)、知識(shí)層次的差異，加上每個(gè)家庭中成員的履歷各不相同，家庭檔案的材料肯定會(huì)千差萬(wàn)別，大部分家庭并沒(méi)有接受過(guò)專業(yè)培訓(xùn)，在家庭檔案的管理過(guò)程中就難以實(shí)現(xiàn)專業(yè)化、規(guī)范化歸檔。

三、完善現(xiàn)代家庭檔案管理模式

家庭檔案因其物權(quán)的私有性，導(dǎo)致我國(guó)家庭檔案的管理長(zhǎng)期處于“無(wú)法可依”的狀態(tài)，家庭建檔則處于分散管理、自主管理、無(wú)序管理狀態(tài)。為了適應(yīng)新形勢(shì)，需要有針對(duì)性地根據(jù)發(fā)展過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行不斷地改進(jìn)和完善，從而實(shí)現(xiàn)家庭檔案管理的規(guī)范化和有序發(fā)展。

（一）完善我國(guó)有關(guān)家庭檔案的法律法規(guī)

任何一項(xiàng)制度的建立都離不開(kāi)法律的保障。對(duì)家庭檔案管理的立法，不僅需要有基本的法律原則作為宏觀的指導(dǎo)思想，而且在微觀上還要有具體的可操作的指導(dǎo)實(shí)踐。因此，要想建立我國(guó)的家庭檔案必須法律先行。我國(guó)應(yīng)該制定詳細(xì)的、專門針對(duì)家庭檔案的法律法規(guī)，明確家庭檔案的法律地位，規(guī)定建立家庭檔案的程序、管理方法、部門責(zé)任等，逐步完善我國(guó)家庭檔案的法律體系。

（二）加強(qiáng)宣傳力度，增強(qiáng)家庭建檔的意識(shí)

各級(jí)檔案管理部門要通過(guò)各種宣傳途徑深入細(xì)致地?cái)U(kuò)大家庭檔案的社會(huì)影響，通過(guò)媒體、培訓(xùn)等形式對(duì)公眾進(jìn)行宣傳，促進(jìn)家庭檔案的普及。檔案部門可以編輯出版家庭檔案管理的知識(shí)叢書(shū)、舉辦電視講座及開(kāi)展家庭檔案巡展活動(dòng)，還可以將專業(yè)的檔案知識(shí)轉(zhuǎn)化為簡(jiǎn)單的整理要求，普通百姓只要略加學(xué)習(xí)，就可以將自己的家庭檔案輕松地完成分類、裝盒、編號(hào)、編寫(xiě)目錄、完成家庭檔案的整理全過(guò)程。

（三）提高檔案工作人員素質(zhì)，深入家庭指導(dǎo)建檔

家庭是社會(huì)的細(xì)胞，是社會(huì)的縮影，家庭檔案是社會(huì)發(fā)展史的重要記錄，是檔案資源的重要組成部分。在構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)的今天，倡導(dǎo)建立家庭檔案有其一定的積極意義。檔案行政管理部門和檔案工作者應(yīng)該予以積極的政策鼓勵(lì)和技術(shù)支持。做好家庭檔案建設(shè)工作，首先要加強(qiáng)檔案工作者自身的素質(zhì)，提高檔案工作者的社會(huì)意識(shí)，科學(xué)制定檔案工作的服務(wù)策略。利用各種媒體舉辦檔案大講堂，普及檔案；下基層、進(jìn)社區(qū)，給居民講講家庭檔案，辦個(gè)家庭檔案案例展示，或者借助網(wǎng)絡(luò)等手段，吸引更多的家庭參與，使檔案意識(shí)和檔案工作走進(jìn)尋常百姓家庭，確保家庭檔案建立規(guī)范化。

（四）推進(jìn)家庭檔案信息化建設(shè)，滿足社會(huì)檔案利用需求

家庭檔案重整理更重應(yīng)用研究，家庭檔案除了為家庭生活提供便利、提高家庭的綜合素質(zhì)之外，應(yīng)該還有更廣泛的社會(huì)用途。建立信息聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)家庭檔案信息資源共享，實(shí)現(xiàn)家庭檔案與社會(huì)接軌，為社會(huì)服務(wù)的最佳手段，可以利用省、市檔案館的互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，使家庭檔案信息在更為廣泛的范圍內(nèi)交流，為家庭檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造條件；還可以舉辦家庭檔案展覽，將部分家庭檔案做系統(tǒng)整理后在社會(huì)的檔案館等更大范圍內(nèi)進(jìn)行展覽，讓更多人了解家庭檔案，掌握家庭檔案的建檔方法，親身體會(huì)家庭檔案在日常生活中的利用價(jià)值。

總之，建立家庭檔案具有重要的現(xiàn)實(shí)意義，今后要大力推進(jìn)家庭檔案工作的開(kāi)展，營(yíng)造一種“人人建檔，家家建檔”的氛圍，讓家庭檔案成為每個(gè)人、每個(gè)家庭和整個(gè)社會(huì)的好幫手。

（作者單位：福建省莆田市農(nóng)業(yè)科學(xué)研究所）

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