網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)檔案信息資源整合與管理研究

張艷路

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網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)檔案信息資源整合與管理研究

張艷路

【摘 要】本文針對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)檔案信息資源整合與管理問題展開了簡要的論述，僅供參考。

【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 企業(yè) 檔案信息資源 整合與管理

在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)形態(tài)的發(fā)展環(huán)境之下，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)制度運(yùn)行環(huán)境中的對(duì)立性企業(yè)實(shí)體，其檔案信息資源對(duì)象的整合管理實(shí)務(wù)環(huán)節(jié)是一項(xiàng)較為復(fù)雜的工作任務(wù)，其工作流程的穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)，與企業(yè)內(nèi)部多個(gè)職能部門之間的工作配合行為緊密相關(guān)，使用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)形態(tài)開展檔案資源信息內(nèi)容的整合實(shí)踐工作，不僅能夠提升我國現(xiàn)存企業(yè)實(shí)體的檔案管理工作實(shí)施效率，還能實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息資源的利用效能，然而，在當(dāng)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)形態(tài)深化發(fā)展的客觀背景之下，檔案信息資源的整合管理工作,正日益面對(duì)著全新的挑戰(zhàn)，在全新的技術(shù)發(fā)展環(huán)境之下，原有的檔案信息資源整合管理工作模式的落后性日漸顯現(xiàn)，對(duì)當(dāng)代企業(yè)檔案工作的開展造成了嚴(yán)重的阻礙，有鑒于此，認(rèn)清網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展背景之下，我國企業(yè)檔案管理工作過程中存在的現(xiàn)有問題，并找尋針對(duì)性的應(yīng)對(duì)策略，已經(jīng)成為相關(guān)領(lǐng)域的工作人員的重要實(shí)踐任務(wù)。

一、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)環(huán)境下，企業(yè)檔案信息整合管理過程中的現(xiàn)存問題分析

（一）未能建構(gòu)統(tǒng)一化的工作實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)

在現(xiàn)有發(fā)展階段，我國企業(yè)在檔案信息資源的整合管理過程中，依然具備著較低層次的實(shí)踐度，檔案事業(yè)的信息化建設(shè)進(jìn)程推進(jìn)緩慢，其主要的引致因素是：在檔案管理工作體系的信息化建設(shè)進(jìn)程中，未能建立起統(tǒng)一化的實(shí)務(wù)運(yùn)作標(biāo)準(zhǔn)，并且這種發(fā)展路徑中的局限性狀況，并未引起我國各類企業(yè)相關(guān)執(zhí)業(yè)人員的充分重視。在實(shí)際的工作實(shí)務(wù)中，針對(duì)企業(yè)中檔案信息資源的整合管理工作，尚未形成在信息存儲(chǔ)載體設(shè)置、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)軟件安裝與調(diào)試、硬件和機(jī)器設(shè)備配置，以及著錄格式、網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)選取和信息處理界面等方面的統(tǒng)一化技術(shù)操作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程，致使企業(yè)在實(shí)際開展檔案信息資源的整合實(shí)踐過程中，難以避免出現(xiàn)較多的盲目性操作，阻礙了我國當(dāng)代企業(yè)實(shí)體檔案信息管理事業(yè)的良好發(fā)展。

（二）網(wǎng)絡(luò)技術(shù)基礎(chǔ)建設(shè)較為薄弱

信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是企業(yè)現(xiàn)代檔案管理實(shí)務(wù)的基礎(chǔ)性影響條件，在脫離計(jì)算機(jī)設(shè)備的背景之下，企業(yè)要實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)環(huán)境之下的檔案信息資源整合管理實(shí)踐目標(biāo)，是不可能的，在這里可其基本性地感知到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)現(xiàn)代檔案管理實(shí)務(wù)中的重要意義，但是，緣于在技術(shù)建構(gòu)以及經(jīng)費(fèi)支持方面的客觀局限性，導(dǎo)致我國部分當(dāng)代企業(yè)實(shí)體在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的建設(shè)過程中，依然難以避免地面對(duì)在技術(shù)水準(zhǔn)提升過程中的限制性狀況，以及在檔案信息資源共享過程中的技術(shù)局限。對(duì)我國企業(yè)檔案管理工作的信息化建設(shè)造成了很深的阻礙。

（三）規(guī)劃性管理缺失以及經(jīng)費(fèi)支持有所不足

在現(xiàn)有的發(fā)展階段條件下，我國企業(yè)實(shí)體的檔案信息管理受條塊分割因素的影響，較為深切，檔案信息資源整合管理工作體系內(nèi)部的各個(gè)職能性部門之間缺乏相互聯(lián)系，引致企業(yè)檔案管理功能無法實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)化運(yùn)作。高新技術(shù)形態(tài)項(xiàng)目，是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展背景之下企業(yè)檔案信息資源整合管理工作實(shí)現(xiàn)良好發(fā)展的重要基礎(chǔ)，但是，我國企業(yè)在檔案管理工作實(shí)務(wù)過程中投入資金數(shù)量的有限性，卻使得有關(guān)的技術(shù)應(yīng)用形態(tài)的實(shí)際建設(shè)，遭遇了較為明顯的客觀性阻礙，值得引起相關(guān)領(lǐng)域?qū)崉?wù)人員的深切關(guān)注。

二、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)環(huán)境下企業(yè)檔案信息資源整合管理工作的提升策略

（一）宏觀安排，穩(wěn)步推進(jìn)

實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案信息管理最佳工作流程建制目標(biāo)需要經(jīng)歷漫長的時(shí)間過程，在這里，應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)組織檔案信息資源的整合管理工作，進(jìn)行宏觀性的統(tǒng)籌安排，切實(shí)建立相關(guān)工作體系中各分項(xiàng)工作任務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化工作實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)，明確認(rèn)知企業(yè)在開展檔案信息資源管理實(shí)務(wù)過程中，可能面對(duì)的一系列的具體問題，切實(shí)保障相關(guān)職能部門能夠依照之前設(shè)定的統(tǒng)一化實(shí)踐標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行相關(guān)的檔案信息資源整合管理實(shí)務(wù)。

應(yīng)當(dāng)在實(shí)現(xiàn)有關(guān)工作最終目標(biāo)的過程中，逐步推進(jìn)工作實(shí)踐的穩(wěn)定性，以及步驟接續(xù)性特質(zhì)，敦促相關(guān)工作的參與部門，基于微觀、中觀、宏觀三種考量視角，穩(wěn)步開展相關(guān)工作的實(shí)踐行為，切實(shí)提升企業(yè)檔案實(shí)務(wù)工作的運(yùn)轉(zhuǎn)質(zhì)量水平。

（二）實(shí)現(xiàn)平衡發(fā)展，由點(diǎn)到面逐步擴(kuò)散

實(shí)施企業(yè)檔案信息資源整合管理工作的最終目標(biāo)，就是要提升對(duì)企業(yè)基本檔案信息資源的挖掘共享工作實(shí)施力度，為切實(shí)解決我國企業(yè)在檔案信息資源整合管理實(shí)務(wù)過程中的不平衡性，應(yīng)當(dāng)致力于對(duì)企業(yè)檔案信息資源管理工作的平衡性特征展開充分的協(xié)調(diào)，以發(fā)展水平高的地區(qū)帶動(dòng)發(fā)展水平低的地區(qū)實(shí)現(xiàn)良好發(fā)展，最終實(shí)現(xiàn)中國當(dāng)代企業(yè)組織實(shí)體，在網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)環(huán)境背景之下，檔案信息資源管理工作實(shí)務(wù)的良好穩(wěn)定建設(shè)目標(biāo)。

三、結(jié)語

針對(duì)我國現(xiàn)有企業(yè)實(shí)體在檔案工作實(shí)務(wù)中面臨的發(fā)展挑戰(zhàn)以及局限性。本文對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)檔案信息資源整合與管理工作的有關(guān)話題展開了簡要的論述，預(yù)期為相關(guān)領(lǐng)域的研究人員提供借鑒意義。

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（作者單位：天津市計(jì)量監(jiān)督檢測(cè)科學(xué)研究院）

作者簡介：張艷路（1989-），女，山東德州人，漢族，南開大學(xué)碩士研究生。