科研工作為檔案安全保駕護航

文/河北省秦皇島市山海關區(qū)檔案館 馬娜

科研工作為檔案安全保駕護航

文/河北省秦皇島市山海關區(qū)檔案館 馬娜

檔案科研工作要從長計議，務實創(chuàng)新，針對檔案工作中的難點和重點問題有針對性開展科研工作，確保檔案工作的安全高效。

檔案科研；務實創(chuàng)新；安全高效

在社會的快速進步和發(fā)展中，科學技術起到了十分重要的作用，同時具有不可替代的角色。對于檔案工作而言，科學技術同樣起到了巨大的促進作用，有助于提升檔案工作質量，尤其是近些年來檔案事業(yè)經過不斷發(fā)展和完善，取得了較為可觀的成效，檔案科學技術研究更多的是從檔案長遠發(fā)展需求角度考量，實事求是、務實創(chuàng)新，針對檔案工作中的難點和重點問題有針對性開展科研工作?？梢哉f，科研工作對于檔案安全具有十分重要的作用，兩者相互促進、相互影響。由此看來，加強科研工作保障檔案安全的研究是十分有必要的，對于后續(xù)理論研究和實踐工作開展具有一定參考價值。

一、紙質檔案保護研究成效

對檔案的科研工作開展，更多的是局限在紙質檔案保護方面，經過大量實踐取得了較為可觀的成效，主要表現(xiàn)在檔案材質、退變機理和預防對策、危害檔案的生活習性和預防對策研究、檔案保管條件、檔案保管建筑和節(jié)能研究、紙質檔案保護的新技術和新規(guī)定等等。

（一）紙質檔案去酸技術研究。紙質檔案長久保存的一個最主要因素就是酸，如何能夠有效去酸成為檔案管理部門探討的主要話題。據權威數據調查顯示，在建國初期，檔案中的新聞紙pH值在4.0-5.0之間，打字紙的pH則是在4.5-5.0之間，可以看出我國建國初期很多檔案中的酸度已經基本上接近pH5.0了，這個數據調查距今已經有30多年。而在最近幾年，檔案科研工作將重點放在去酸問題上，采用了不同的去酸方法進行實踐研究，取得了一定可觀的成效，諸如《天然脫酸劑在檔案文件脫酸中的應用》研究中，這種方法經過大量實踐驗證，不僅能夠有效解決檔案中去酸的目的，還能夠消除對環(huán)境的污染，效果十分突出。該項技術以其獨特的優(yōu)勢，已經被廣泛應用在檔案管理中。

（二）檔案實體安全保管技術研究。近些年來，隨著科學技術水平的快速發(fā)展，越來越多先進的技術逐漸應用其中，諸如無線射頻技術，在科研工作中實施了《國家檔案實體安全管理技術研究》項目，并且在全國的幾個省市地區(qū)開展檔案試點工作，充分發(fā)揮無線射頻技術的優(yōu)勢特點，對檔案資料的分類管理，促使檔案管理朝著智能化、自動化和信息化方向發(fā)展，檔案安全得到了極大的保障和提高。

（三）數字化紙質檔案封存技術研究。隨著科學技術的發(fā)展，越來越多先進技術應用在檔案管理中，檔案數字化后，如何實現(xiàn)快速封存檔案原件，保證檔案資料安全成為當前工作的首要內容?？焖俜獯鏅n案有助于長期保存檔案資料，選擇合理的封存方法和封存技術，能夠有效規(guī)避人為因素和自然因素對檔案資料的侵蝕，有效延長檔案的保存壽命。檔案科研工作中，《數字化后紙質檔案封存技術研究》項目得到了前所未有的支持，通過對檔案有害生物防治、檔案微環(huán)境空氣質量等大量實踐研究，取得了不菲的成績，積累了大量工作經驗，以此為基礎，大力開展檔案封存的研究工作，開展檔案的加速老化實驗、封存材料透視情況的實驗和不同材料封存檔案材料的效果研究等等，更加全面地了解檔案封存技術的應用成效。

二、非紙質檔案的保護研究方面

（一）檔案管理光盤保護研究。隨著信息化技術的快速發(fā)展，越來越多先進的技術應用在檔案管理中，不同等級的檔案館都存有大量的光盤，這些光盤能夠將紙質檔案中的數據信息存儲到光盤中，所以說針對光盤的生產、數據刻錄、數據保護、光盤檢測和光盤數據恢復等眾多問題的研究刻不容緩。對于此類問題，檔案管理單位不斷加強對該方面研究的資金投入，購置了大量先進的設備和儀器，在實際研究中取得了較為可觀的成效?！豆獗P圖像文件自動檢測平臺研究》項目主要是針對光盤中的數據進行檢測，按照相關規(guī)章制度查看數據資料是否完整，數據格式是否安全合理。

（二）聲像檔案搶救研究。當前我國各級檔案館中還留存著大量聲像檔案資料，這些檔案資料由于留存時間過久，很多已經無法播放或者聲像模糊不清的問題。對于此類問題，檔案館應吸取教訓，大力開展對聲像檔案資料的搶救研究，構建前沿的信息搶救平臺，將聲像檔案資料朝著數字化方向轉化，盡可能地還原檔案資料，為檔案資料安全提供保障。

此外，當前我國已經基本上建立了檔案行業(yè)網上交流平臺，檔案科研所力求不斷努力完善下，定期出版行業(yè)技術交流文刊，不斷完善和豐富文刊中的內容，以供相關領域專業(yè)人士工作經驗交流和技術完善，收集到的論文涉及范圍廣，專業(yè)性較強，為實踐工作開展提供了更加可靠的參考依據。

三、結論

綜上所述，檔案科研工作經過大量的實踐和創(chuàng)新，在一定程度上有效解決了檔案管理中的大量問題，實際工作中取得了較為可觀的成效，在未來必將獲得更廣闊的發(fā)展空間。未來，檔案科研工作仍然需要穩(wěn)扎穩(wěn)打，繼續(xù)努力，持續(xù)加強對紙質檔案和非紙質檔案資料的研究，將更多先進技術和方法應用其中，促使檔案管理工作朝著智能化、自動化方向發(fā)展，充分發(fā)揮科研工作檔案安全保駕護航的作用。

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