中小企業(yè)會計核算相關(guān)問題及對策的探討

秦麗芬

摘 要：改革開放以來，我國的中小企業(yè)蓬勃發(fā)展，成為了促進(jìn)國家經(jīng)濟(jì)增長、滿足人民生活需要及推動社會生產(chǎn)力發(fā)展、維護(hù)社會穩(wěn)定等方面的重要力量。由于中小企業(yè)從業(yè)人員素質(zhì)、產(chǎn)品技術(shù)含量、組織機(jī)構(gòu)等方面存在的短板，企業(yè)會計核算在發(fā)展過程中也存在不少的問題，這些問題與中小企業(yè)的發(fā)展緊密相關(guān)，但往往又容易被忽視。本文分析指出了中小企業(yè)會計核算存在的相關(guān)問題，并提出相應(yīng)的應(yīng)對測試。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；會計核算；問題對策

中小企業(yè)，指的是規(guī)模比較小或正處于創(chuàng)業(yè)成長階段的企業(yè)，包括了在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)下的法人企業(yè)和自然企業(yè)，但所謂的中小規(guī)模是相對于大企業(yè)而言的。中小企業(yè)有以下幾種特征：投資主體和所有制結(jié)構(gòu)多元化；勞動密度度高，科技含量整體不高；發(fā)展不平衡，中小企業(yè)的發(fā)展先易后難，以點(diǎn)帶面；自身基礎(chǔ)薄弱。正是中小企業(yè)自身存在的特征，因此也從某種程度上導(dǎo)致了會計核算會存在種種問題。

一、中小企業(yè)會計核算存在的問題

（一）會計機(jī)構(gòu)設(shè)置不規(guī)范

中小企業(yè)由于基礎(chǔ)薄弱，在會計機(jī)構(gòu)的設(shè)置上沒有充分考慮到層次清晰、明確分工等問題，甚至出于成本考慮，干脆不設(shè)置專門的會計機(jī)構(gòu)。比如，有些企業(yè)的會計，既當(dāng)會計職務(wù)，又當(dāng)出納，且學(xué)歷層次普遍較低，會計主管崗位的人員不具備專業(yè)技術(shù)資格現(xiàn)象普遍。此外，一些中小企業(yè)的會計人員知識結(jié)構(gòu)比較老化，許多會計方法與會計技術(shù)適應(yīng)不了當(dāng)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求，而且缺乏后續(xù)的繼續(xù)教育和培訓(xùn)，這就影響了中小企業(yè)的會計核算水平。

（二）會計主體界限不清

中小企業(yè)有著其自身獨(dú)特性，產(chǎn)權(quán)與個人財產(chǎn)界限模糊不清，很多投資者同時也是經(jīng)營者，企業(yè)財產(chǎn)與個人家庭財產(chǎn)相互占用現(xiàn)象非常普遍，這些都為會計核算工作帶來了困難。有些中小企業(yè)處于成本考慮或簡化程序考慮，不規(guī)范建賬、不依法建賬，這就使得在會計核算過程中多存在違規(guī)操作行為。在具體操作中，中小企業(yè)不設(shè)賬，或設(shè)的賬目混亂，人為操縱利潤，采用倒軋賬記賬方式；采用虛增成本，收入不入賬方式逃避稅收，固定資產(chǎn)折舊年限、分類等不符合會計制度要求，而是企業(yè)根據(jù)自身需求計提及相關(guān)的會計處理。上述這些存在的問題，導(dǎo)致了中小企業(yè)會計信息出現(xiàn)嚴(yán)重失真。此外，一些中小企業(yè)為節(jié)省費(fèi)用而通過一些非法手段獲取不合規(guī)的收據(jù)或憑證，這些行為都違反了會計制度和法律的相關(guān)要求和規(guī)定。

（三）企業(yè)缺乏健全的內(nèi)部控制制度

中小企業(yè)要么是沒建立內(nèi)部控制制度，要么是制度的內(nèi)部控制制度不健全，企業(yè)內(nèi)部控制制度的缺乏或不健全都會給企業(yè)帶來不少負(fù)面影響，從而損害企業(yè)根本利益，造成企業(yè)資產(chǎn)的流失和浪費(fèi)。作為會計核算崗位工作人員，是負(fù)有對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行會計監(jiān)督責(zé)任的，但中小企業(yè)的管理者經(jīng)常會干預(yù)會計工作，在干預(yù)和利益驅(qū)使下，會計核算人員也只能按照企業(yè)管理者的意圖辦事，所謂的會計監(jiān)督職能也失去意義。比如有些中小企業(yè)的各級人員會利用監(jiān)督不力的漏洞侵吞財產(chǎn)、挪用公款，采用各種非法手段占有企業(yè)資產(chǎn)。

（四）不按規(guī)定保管會計資料

由于考慮到成本原因，中小企業(yè)一般都不會按會計檔案管理要求來對會計憑證、會計賬簿、會計報表等檔案資料進(jìn)行妥善保管。所以，中小企業(yè)沒有專門用于保管會計資料檔案的場所，也沒有專人進(jìn)行保管，而是隨意找角落堆放，這樣一來，時間長了就難免會導(dǎo)致會計憑證、賬簿、報表的丟失、損毀，這種情況是不利于企業(yè)的長期發(fā)展的，必須引起會計人員和單位管理層的高度重視。

二、中小企業(yè)會計核算存在問題的解決對策

（一）建立并完善會計機(jī)構(gòu) 提高會計人員素質(zhì)

為規(guī)范中小企業(yè)的會計核算行為，首先最為重要的是要按照《中小企業(yè)會計制度》建立起健全、完善的會計機(jī)構(gòu)，設(shè)置層次清晰的會計崗位，根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)量情況，配備素質(zhì)高、專業(yè)技術(shù)強(qiáng)的會計人員。會計機(jī)構(gòu)的設(shè)置要符合會計制度規(guī)范要求，崗位之間要能起到相互牽制約束作用。對會計人員的任職要求，必須要求任職人具備會計從業(yè)資格，具備崗位相關(guān)的專業(yè)知識，有條件的企業(yè)要為會計人員提供后續(xù)的培訓(xùn)，提高會計人員的理論知識，以適應(yīng)不斷變化的經(jīng)濟(jì)形勢。會計人員也要自覺遵守職業(yè)道德素質(zhì)，依法設(shè)置賬簿，依法履行會計核算和監(jiān)督職能。

（二）規(guī)范會計基礎(chǔ)工作

在市場經(jīng)濟(jì)條件下，作為企業(yè)管理經(jīng)營者要正確認(rèn)識到會計核算主體、核算范圍及會計信息質(zhì)量相關(guān)方面的作用。比如，會計信息要滿足投資者、債權(quán)人及相關(guān)管理部門的稽核檢查需求，會計工作除了會影響到企業(yè)與國家的分配關(guān)系，也會影響到方方面面的利益關(guān)系，因此，企業(yè)在進(jìn)行會計核算工作時要抵制和防范各種市場風(fēng)險，協(xié)調(diào)各方利益關(guān)系，確保會計核算能夠真實(shí)反映企業(yè)的資金運(yùn)作情況、經(jīng)濟(jì)效益及企業(yè)發(fā)展前景。所以，中小企業(yè)要依照會計制度、法律等要求，規(guī)范會計核算基礎(chǔ)工作，提高會計工作水平，以有助于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

（三）完善內(nèi)部控制制度 加強(qiáng)外部監(jiān)督

內(nèi)部控制制度是企業(yè)的一項(xiàng)重要制度，建立健全內(nèi)部控制制度有助于企業(yè)堵住漏洞，規(guī)避風(fēng)險，比如崗位的設(shè)置要遵循牽制原則，建立有效監(jiān)督機(jī)制，從而實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)。內(nèi)部控制制度缺失或存在缺陷，就會導(dǎo)致會計核算薄弱、缺乏應(yīng)有的力度，進(jìn)而會計信息出現(xiàn)失真，陷入財務(wù)困境。因此，企業(yè)必須要重視內(nèi)控制度的建立和完善，依法加強(qiáng)對會計信息、企業(yè)資產(chǎn)及經(jīng)營活動的控制力度，以保障會計核算的及時、有效、準(zhǔn)確。從我國目前中小企業(yè)的結(jié)構(gòu)和運(yùn)營狀況來講，依靠企業(yè)自身來約束、規(guī)范會計工作，顯然是不現(xiàn)實(shí)的，所以需要借助外部監(jiān)管力量來實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)會計的規(guī)范化。依照《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》要求建立健全賬簿體系，財政部門加強(qiáng)工作指導(dǎo)，加強(qiáng)對中小企業(yè)會計人員的監(jiān)督，同時要建立健全內(nèi)部核算制度和控制制度。

（四）加強(qiáng)會計檔案保管

會計檔案資料是記錄和反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的歷史資料和證據(jù)，企業(yè)必須要嚴(yán)格按照規(guī)定對會計檔案資料進(jìn)行整理立卷、裝訂和保管。會計檔案資料保管期滿后，要依照法定程序填制審批表，建立銷毀清冊后經(jīng)審批同意再銷毀。

三、結(jié)束語

隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和逐步完善，各中小企業(yè)已成為社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要組成部分，在增加就業(yè)、促進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新和國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展方面有著重要作用。會計核算在中小企業(yè)的經(jīng)營管理中有著關(guān)鍵性作用，在很大程度上會對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生重大影響。目前，我國的中小企業(yè)還存在著不少問題和薄弱環(huán)節(jié)，會計機(jī)構(gòu)組織制定設(shè)置和管理水平都遠(yuǎn)遠(yuǎn)適應(yīng)不了國民經(jīng)濟(jì)的持續(xù)性發(fā)展，因此，需要通過加強(qiáng)內(nèi)部控制制度等途徑來解決存在的問題。（作者單位：紅河學(xué)院商學(xué)院）

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