醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在的問題及對策分析

楊躍民

摘 要：目前，醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理比較混亂。文章以山西省汾陽醫(yī)院為例，研究了醫(yī)院固定資產(chǎn)管理在核算、保管、清查和內(nèi)部監(jiān)督方面所存在的問題，并有針對性地提出了相應(yīng)的對策。

關(guān)鍵詞：固定資產(chǎn) 資產(chǎn)清查 內(nèi)部監(jiān)督

中圖分類號：F234

文獻標(biāo)識碼：A

文章編號：1004-4914（2016）04-257-02

一、固定資產(chǎn)管理在醫(yī)院的重要性

固定資產(chǎn)在醫(yī)院的經(jīng)營活動中處于重要地位。在醫(yī)院資產(chǎn)總值中固定資產(chǎn)份額較大，其存在單位價值高、使用年限長、風(fēng)險大等特點，因此固定資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)、存在狀況和管理的水平直接并且較大地關(guān)系到單位成本的高低和單位效益的好壞。對醫(yī)院固定資產(chǎn)的正確核算和科學(xué)管理，有利于醫(yī)院管理決策人員正確評估固定資產(chǎn)的整體情況，從而提高其使用效率，降低單位成本，保護固定資產(chǎn)的安全和完整，使固定資產(chǎn)可以保值增值，提高醫(yī)院的綜合競爭能力。

二、固定資產(chǎn)管理中存在的問題

截至2014年末，筆者所在的山西省汾陽醫(yī)院擁有包括房屋及建筑物、專業(yè)設(shè)備、一般設(shè)備、其他固定資產(chǎn)四大類共計3.7億元的固定資產(chǎn)原值，累計折舊1.9億元。如此大的醫(yī)院雖然每年在固定資產(chǎn)管理方面都取得了一定的改進，但仍然存在著一些問題。

（一）固定資產(chǎn)核算體制不完善

醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理中分工職責(zé)不明確，管理不到位。對采購設(shè)備等項目往往多個業(yè)務(wù)部門爭著去做，而事后對固定資產(chǎn)維護、檢查、監(jiān)督、保管等事卻無人問津，因此后續(xù)費用核算偏差較大；固定資產(chǎn)的增減、劃撥和清理報廢工作雖可以按照規(guī)定的工作流程來進行，但是由于票據(jù)流轉(zhuǎn)的速度緩慢，造成了財務(wù)在記錄時間上不能做到嚴格的限制，總是時間滯后，因此很多資產(chǎn)不能及時辦理出入庫手續(xù)，影響折舊的計提和核算。還有一些固定資產(chǎn)因為其責(zé)任部門的工作失誤，造成了資產(chǎn)的重復(fù)進賬致使出現(xiàn)賬實不符現(xiàn)象。

（二）固定資產(chǎn)保管制度不健全

1.現(xiàn)行資產(chǎn)管理中入庫驗收手續(xù)簡單，很多時候把關(guān)不嚴；科室申請購入的設(shè)備有時未能及時辦理出庫手續(xù)；資產(chǎn)報廢、毀損時隨意性大，無形中造成各種浪費；科室之間轉(zhuǎn)移資產(chǎn)有時也未能及時調(diào)賬。

2.年輕護士長普遍資產(chǎn)意識淡薄，缺乏節(jié)約意識、責(zé)任意識，很多科室未建立卡片賬。護士長交接時也未能及時辦理資產(chǎn)移交手續(xù)。

（三）固定資產(chǎn)的清查不到位

盤點固定資產(chǎn)，只清查其數(shù)量，而質(zhì)量是固定資產(chǎn)管理的重要組成部分，不容忽視，應(yīng)該制定詳細的盤點清查制度來保證固定資產(chǎn)盤點清查的質(zhì)量。應(yīng)定期或不定期組織財務(wù)、物管等部門對固定資產(chǎn)進行全面或局部的清查盤點，保證賬、卡、物相符。

（四）固定資產(chǎn)內(nèi)部監(jiān)督機制不健全

醫(yī)院也有屬于自己的審計部門，但其內(nèi)部審計監(jiān)督機制并不健全，如審計人員不能夠配齊配強，審計機構(gòu)獨立性、依法審計的執(zhí)行力度不夠，所以其固定資產(chǎn)審計監(jiān)督力度得不到相應(yīng)的保證。

三、關(guān)于解決醫(yī)院固定資產(chǎn)管理問題的對策及建議

（一）明確固定資產(chǎn)管理體系，健全固定資產(chǎn)管理制度

合理界定低值易耗品、固定資產(chǎn)核算管理范圍，建立健全固定資產(chǎn)監(jiān)管的內(nèi)控制度，并且加大財務(wù)對固定資產(chǎn)的控制力度。對固定資產(chǎn)先行計劃、后期采購、驗收入庫、保存管理、使用監(jiān)督、維修保護、報廢處置直至退出醫(yī)院，應(yīng)建立全程合理的核算機制、管理運作流程，并且從制度上來保證固定資產(chǎn)的業(yè)務(wù)操作的規(guī)范化、合理化、秩序化，從根源上堵住財務(wù)管理中的所有漏洞，維護單位固定資產(chǎn)的完整及賬務(wù)報表的及時準確。

1.立項與預(yù)算管理。醫(yī)院編制的財務(wù)預(yù)算，要包括固定資產(chǎn)投入預(yù)算，科室采購申請應(yīng)由預(yù)算審核人員復(fù)核，報院領(lǐng)導(dǎo)批準后生效。只有經(jīng)核準的固定資產(chǎn)投資預(yù)算才能執(zhí)行。

2.購入大型儀器設(shè)備必須執(zhí)行請購、詢價、公開招標(biāo)等程序。

3.固定資產(chǎn)購置合同由不同崗位人員復(fù)核、審批。組織資產(chǎn)使用部門、物資管理部門、財務(wù)部門、審計部門、監(jiān)察部門等有關(guān)人員按照各自職責(zé)對大宗采購合同實施合同評審，確認后的合同由物資管理部門執(zhí)行。

4.由物資管理部門指定的專業(yè)技術(shù)人員、保管人員、固定資產(chǎn)會計共同驗收，驗收后由固定資產(chǎn)會計填制入庫單，相關(guān)人員辦理入庫、領(lǐng)用等手續(xù)。

5.醫(yī)院根據(jù)固定資產(chǎn)的存在形式與性質(zhì)，在其預(yù)計使用的年限里，采用平均年限法來計提折舊。

6.固定資產(chǎn)報廢、毀損時，由資產(chǎn)使用部門提出申請，物資管理部門組織技術(shù)鑒定，提出鑒定意見；財務(wù)部門負責(zé)對擬處置資產(chǎn)進行價格審核；審計紀檢部門監(jiān)督，最后經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)集體研究核準后處置。固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥時，固定資產(chǎn)會計填制內(nèi)部調(diào)撥單，由財務(wù)科、物資管理部門監(jiān)督調(diào)出部門和調(diào)入部門履行資產(chǎn)交接手續(xù)。

（二）強化固定資產(chǎn)清查力度

首先，定期進行盤點和清查，每年至少在年末清查一次，一定將清查工作落到實處。財產(chǎn)管理和記錄一定要實質(zhì)性地分開，使醫(yī)院資產(chǎn)管理形成強有力的內(nèi)部機制，以保證資產(chǎn)清查的真實完整性。其次，醫(yī)院在清查的過程中，應(yīng)該將固定資產(chǎn)的價值管理和實物管理相結(jié)合，根據(jù)編制的“固定類資產(chǎn)卡片”來核查每臺儀器與卡片信息是否相同，用電腦來管理固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)并按時對儲存系統(tǒng)的記錄進行清查，查缺補漏。在固定類資產(chǎn)的現(xiàn)場清查中，如能使用一些新型的高科技手段，如條形碼技術(shù)錄入，給相關(guān)的固定資產(chǎn)管理人員配備掃描條形碼功能的作業(yè)數(shù)據(jù)終端，這樣就能進行當(dāng)場的信息采集、數(shù)據(jù)錄入以及存在形式的改變，能夠使其使用科室的變更以及其他相關(guān)備注信息及時準確。最后，在清查時，除了清點固定資產(chǎn)數(shù)量外，還要檢查固定資產(chǎn)的使用和維護情況，檢查有沒有長期閑置的不適用和多余的儀器設(shè)備，對于這種情況要調(diào)出，做到物盡其用；有沒有使用不恰當(dāng)、保管不妥善的設(shè)備，對于該種情況，要及時修復(fù)，保證設(shè)備的完好；對于設(shè)備維護保養(yǎng)不力或管理制度不完善的，要制定有效的措施，及時加以改進。

（三）完善固定資產(chǎn)內(nèi)控體制

首先，加強審計機構(gòu)的獨立性和權(quán)威性?？梢詫⑨t(yī)院的內(nèi)部審計工作由分管審計的院領(lǐng)導(dǎo)直接領(lǐng)導(dǎo)的審計委員會全面負責(zé)，或推行審計人員委派制，防止財務(wù)主管聽從相關(guān)科室人員不惜損害醫(yī)院利益而弄虛作假、相互庇護及進行個人利益的交換，從而造成“內(nèi)部人控制”的弊端。要有一支技術(shù)過硬、作風(fēng)優(yōu)良的內(nèi)部審計隊伍，要建立一套有效的內(nèi)部審計工作績效考核辦法，加強審計監(jiān)控力度。其次，實行固定資產(chǎn)三級管理模式。第一級是醫(yī)院固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)組，人員由院長、分管物資管理部門的副院長，總會計師、財務(wù)負責(zé)人、審計負責(zé)人及財務(wù)科相關(guān)人員等組成。財務(wù)科是理事機構(gòu)，負責(zé)全醫(yī)院的固定類資產(chǎn)的管理，并負責(zé)擬定各種管理規(guī)章以及這些規(guī)章的貫徹落實，定期（每年至少兩次）進行固定資產(chǎn)的不定期進行抽查、清查，設(shè)立固定資產(chǎn)總賬及一級明細賬。第二級是物資管理部門，即設(shè)備科、后勤中心、基建科等部門。由以上部門設(shè)立二級明細分類賬，詳細記錄固定資產(chǎn)的購進、領(lǐng)用、報廢、毀損情況，分科室建立數(shù)量、金額式明細賬。第三級是資產(chǎn)使用科室，各科室須建立固定資產(chǎn)卡片（臺賬），科主任、護士長是責(zé)任人，領(lǐng)用保管由責(zé)任人簽字負責(zé)，責(zé)任人變動應(yīng)及時移交、對賬。另外，醫(yī)院還應(yīng)當(dāng)按國家的相關(guān)規(guī)定來單獨建賬，單獨核算在建工程，在完工后應(yīng)馬上進行工程完工的財務(wù)清算，并且及時辦理固定資產(chǎn)的交付使用的相關(guān)手續(xù)。

抓好固定資產(chǎn)薄弱環(huán)節(jié)，全方位、多層次地強化固定資產(chǎn)的管理力度，優(yōu)化資源配置、減少資產(chǎn)流失，延長資產(chǎn)使用壽命、提高資產(chǎn)利用率，更好地發(fā)揮其在醫(yī)院中的重要作用。拿出新措施，實現(xiàn)新突破一直是我們資產(chǎn)管理中應(yīng)當(dāng)思考和探索解決的問題。

參考文獻：

[1] 財政部會計資格考試評價中心編.初級會計實務(wù)[M].北京：中國財政經(jīng)濟出版社，2012

[2] 秦寶坤、許旭.淺析企業(yè)固定資產(chǎn)管理[J].商業(yè)文化，2010（1）

[3] 李小雙.淺談企事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀以及改進措施[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2011

[4] 蔡琦斌.淺談固定資產(chǎn)實物與財務(wù)管理的銜接[J].管理，2011

[5] 彭宏穎.煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題與對策.煤礦現(xiàn)代化，2008（10）

[6] 楊哲旗.對企業(yè)固定資產(chǎn)管理的幾點建議.浙江工貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報，2009（3）

[7] 計美云.當(dāng)前煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題及對策.會計之友，2006（12）

（作者單位：山西省汾陽醫(yī)院經(jīng)管辦 山西汾陽 032200）

（責(zé)編：若佳）