企業(yè)財務(wù)視角下的多項目管理的理論與方法契合研究

蔣效君 畢鵬 宋繼華

摘 要：當(dāng)前的多項目管理出現(xiàn)的比例越來越大，這就意味著多項目管理已經(jīng)成為企業(yè)管理中一項十分重要的內(nèi)容。多項目管理的根本目標(biāo)就是保證企業(yè)項目的正常運(yùn)行，從而維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。在進(jìn)行多項目管理時需要對企業(yè)項目的各個階段進(jìn)行詳細(xì)的觀察和記錄，從項目的選擇、評估到執(zhí)行的各個過程都需要加強(qiáng)監(jiān)督和管理，這樣才能保證多項目管理的效率。

關(guān)鍵詞：多項目管理 理論與方法 財務(wù)視角

中圖分類號：F230 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1004-4914（2016）04-151-02

隨著社會的發(fā)展，越來越多的項目管理開始出現(xiàn)在各個企業(yè)中，并且對企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營產(chǎn)生了十分重要的影響，當(dāng)前的企業(yè)項目管理中已經(jīng)開始出現(xiàn)多項目管理，這就意味著企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)量開始不斷增加，已經(jīng)由過去的項目管理轉(zhuǎn)變?yōu)楫?dāng)前的多項目管理，多項目管理的出現(xiàn)對企業(yè)的運(yùn)行產(chǎn)生了巨大影響。因此，應(yīng)該引起企業(yè)的重視，只有充分把握了多項目管理的內(nèi)容和要求，才能做好多項目管理工作，幫助企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)收益。本文的主要研究對象就是多項目管理，因此，會對多項目管理的相關(guān)理論與具體的實踐方法進(jìn)行具體的說明解釋，以便更好地認(rèn)識多項目管理。

一、多項目管理理論概述

1.多項目管理理論的發(fā)展。隨著社會的飛速發(fā)展，當(dāng)前已經(jīng)有較多的企業(yè)開始采取多項目管理的方法，因此出現(xiàn)了一大批研究多項目管理理論的學(xué)者，我國研究多項目管理的時間較短，因此成形的多項目管理理論較少，包括了質(zhì)量管理、風(fēng)險管理、成本管理和變化管理等目標(biāo)管理理論，而其中最為主要的管理理論則是目標(biāo)管理理論。下面我們將對目標(biāo)管理理論進(jìn)行詳細(xì)的介紹，所謂的目標(biāo)管理就是一種新型的現(xiàn)代管理手段，通過將企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)與管理現(xiàn)狀相結(jié)合，加強(qiáng)對企業(yè)實際業(yè)績的考核，制定出一定的發(fā)展目標(biāo)來促使企業(yè)獲得進(jìn)一步的發(fā)展，這種新的項目管理方式主張將企業(yè)的管理與員工業(yè)績相結(jié)合，通過對員工實際績效的考核與評估來分配相關(guān)的薪酬，從而讓員工能夠充分明確自己的職責(zé)，積極主動地參與工作，不斷提高工作的熱情度和積極性，這樣才能幫助企業(yè)提高管理效率。因此，目標(biāo)管理從根本上來說就是將員工的個人利益與企業(yè)的利益相結(jié)合，實行一種自上而下的管理制度，保證企業(yè)員工個人需求與企業(yè)整體利益之間的一致性，這樣才能實現(xiàn)企業(yè)與員工的雙贏。而目標(biāo)管理理論最大的特點就是先制定出一定的目標(biāo)，將企業(yè)的整體目標(biāo)分散為具體的目標(biāo)給企業(yè)的每個員工，當(dāng)員工完成了自身的任務(wù)時，企業(yè)的整體目標(biāo)就可以得以實現(xiàn)。同時，目標(biāo)管理理論主張對員工的實際工作績效進(jìn)行考核，這樣才能給下一步的管理工作提供基礎(chǔ)的依據(jù)。目標(biāo)管理理論是將相關(guān)的理論與具體的方法相結(jié)合，不斷降低項目的實施成本，保證項目的質(zhì)量，從而使得項目可以順利運(yùn)行，最終實現(xiàn)企業(yè)的管理目標(biāo)。

2.多項目管理概念。多項目管理是針對企業(yè)多個項目的實施而言的，因此多項目管理包括了項目群和項目組合管理這些基本內(nèi)容。所謂的項目群就是指企業(yè)根據(jù)當(dāng)前已有的項目的相關(guān)特點進(jìn)行分類，選擇出同類型的項目進(jìn)行集中管理，項目群的存在可以幫助多項目管理減少管理困難，給多項目管理的工作提供了基礎(chǔ)的框架。而項目組合管理則是指企業(yè)根據(jù)自身的發(fā)展目標(biāo)對有限的資源進(jìn)行合理的分配，保證不同類型的項目可以分配到充分的生產(chǎn)要素，然后對這些項目進(jìn)行優(yōu)化組合，不斷降低項目執(zhí)行過程中的相關(guān)風(fēng)險，保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。由此可見，多項目管理需要全面把握各個項目的不同特征，只有這樣才能保證多項目的選擇、評估、考核與實施過程的順利進(jìn)行。多項目管理可以在很大程度上促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，同時也對企業(yè)的多項目管理水平提出了較高的要求，這是因為多項目管理的預(yù)期值較高，而企業(yè)的實際資源十分有限，要想保證企業(yè)多項目管理工作的順利開展，就應(yīng)該做好資源的分配與優(yōu)化工作，只有這樣才能借助有限的資源來擴(kuò)大企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益，這才是企業(yè)實施多項目管理的根本目標(biāo)。

3.多項目管理理論的重要性。對于企業(yè)來說，多項目管理已經(jīng)成為企業(yè)管理工作中一項最為重要的內(nèi)容之一，多項目管理的效率將會直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益與長期發(fā)展，因此應(yīng)該不斷提高對多項目管理的重視。我們在實踐中發(fā)現(xiàn)當(dāng)前盡管已經(jīng)有較多的企業(yè)開始運(yùn)行多項目管理，但是實際的執(zhí)行效率十分低下，這是因為缺乏對多項目管理的正確認(rèn)識，無法很好地把握多項目管理的內(nèi)容和要求，這就使得企業(yè)的多項目管理效率一直無法得到提升。下面我們將詳細(xì)介紹多項目管理的相關(guān)理論，只有充分了解多項目管理的相關(guān)理論，才能結(jié)合企業(yè)的實際情況選擇出最合適的管理方式，提高企業(yè)多項目管理的效率。

二、多項目管理的方法

在了解了多項目管理的相關(guān)理論后，我們會對多項目管理的方法進(jìn)行相關(guān)討論。當(dāng)前存在的多項目管理方法較多：

1.優(yōu)先級管理。所謂的優(yōu)先級管理就是企業(yè)的項目管理者在資源有限的情況下，根據(jù)項目的重要程度和緊急程度來選擇優(yōu)先實施哪個項目，因此企業(yè)在選擇優(yōu)先級管理方法是應(yīng)該先對項目的重要程度進(jìn)行劃分，這樣才能減少項目實施的風(fēng)險，最大限度地保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。

2.范圍變更管理。范圍變更管理是另一種有效的多項目管理方法，多項目管理相比于一般的項目管理來說更加復(fù)雜，多項目管理的范圍會不斷變化著，這就會導(dǎo)致相關(guān)的管理方案和管理范圍也會隨著變化，無形中加大了企業(yè)多項目管理的風(fēng)險，因此要根據(jù)多項目管理范圍的變化及時調(diào)整相關(guān)的管理方案。

3.容量計劃。在進(jìn)行多項目管理時還可以采取一種方式來實現(xiàn)資源分配的合理化，即：容量計劃，該方法指的是在進(jìn)行項目管理時要充分把握管理的目標(biāo)和資源之間的關(guān)系，從而可以根據(jù)項目的實際性質(zhì)來分配好合理的資源，從而不斷提高資源的利用率，減少資源對項目實施的限制，而當(dāng)一個項目獲得相關(guān)資源時，另一個項目就會失去這種資源，因此要做好資源分配工作。

4.規(guī)劃項目啟動時間。保證做到合理安排項目啟動時間，這對于多項目管理來說十分必要。每個項目的性質(zhì)和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)有所不同，因此項目的生命周期有著較大差異，在進(jìn)行多項目管理時應(yīng)該保證每個項目的生命周期可以得到真實的反映，這樣才能幫助管理者合理分配管理項目的時間，保證和項目生命周期的一致性。

5.綜合分析。做好多項目管理中的利益相關(guān)者的綜合分析工作對多項目管理來說是不可或缺的。一個項目的實施不僅會影響到企業(yè)的發(fā)展，還會對項目的利益相關(guān)者產(chǎn)生較大影響，項目的性質(zhì)和規(guī)模將會決定其利益相關(guān)者的數(shù)量，因此在進(jìn)行多項目管理時應(yīng)該根據(jù)項目的實際情況來分析其與利益相關(guān)者之間的關(guān)系，從而制定出合理的管理機(jī)制。

6.人才規(guī)劃。安排專業(yè)的管理人員，多項目管理往往會涉及到較多不同領(lǐng)域的專業(yè)知識，這就需要相關(guān)的管理者既具備專業(yè)的管理知識，又要有著全面的知識儲備，只有這樣才能充分滿足多項目管理的要求，因此企業(yè)應(yīng)該做好組織結(jié)構(gòu)的安排，保證負(fù)責(zé)企業(yè)多項目管理的是專業(yè)人才。

三、多項目管理的理論與方法契合

1.做好多項目管理的資源分配工作。當(dāng)前存在的多項目管理理論正在不斷豐富，越來越多的企業(yè)開始根據(jù)自身的實際情況來選擇相關(guān)的多項目管理方法促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。企業(yè)實際的多項目管理效率依舊較低，要想改變這種情況不僅需要不斷完善相關(guān)的多項目管理理論，還應(yīng)該將多項目管理理論和實際方法相結(jié)合，這樣才能充分把握不同項目的特點和要求，結(jié)合企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)來做好對項目的分類和排序工作，根據(jù)項目的實際需要分配不同程度的資源和管理人員，加強(qiáng)對項目研發(fā)、實施的各個過程的監(jiān)督和考核，充分明確項目的時限、目標(biāo)和影響等，從而做好多項目管理工作。

2.有機(jī)結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。在進(jìn)行多項目管理工作時應(yīng)該將多項目管理目標(biāo)和企業(yè)的戰(zhàn)略相結(jié)合，這樣才能充分體現(xiàn)出企業(yè)項目的性質(zhì)和特點，多項目管理要求要根據(jù)項目的需求、特點的變化來調(diào)整項目的管理機(jī)制，做好對項目資源的分配工作，保證多項目管理的動態(tài)性，這樣才能根據(jù)外部因素的變化及時調(diào)整多項目的管理方案，減少外部因素對多項目管理工作的消極影響。企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)對于多項目管理工作來說十分必要，這是因為我們之所以要展開多項目管理工作，就是希望可以將有限的資源充分利用，降低企業(yè)項目管理的成本，給企業(yè)帶去更多的經(jīng)濟(jì)收益，因此要保證多項目管理和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的一致性。

3.提高企業(yè)固定資源的利用率。企業(yè)在運(yùn)行過程中通常會遇到較多不同類型的項目，而企業(yè)的固定資源十分有限，無論是可以利用的機(jī)器設(shè)備還是管理人員都十分有限，因此企業(yè)在進(jìn)行多項目管理時應(yīng)該對當(dāng)前存在的固定資源進(jìn)行一定的統(tǒng)計，這樣才能根據(jù)多項目管理的實際需要分配合理的資源，當(dāng)前的多項目管理中各個部門的合作度較低，無法提高資源利用率，在今后的工作中應(yīng)該不斷加強(qiáng)各個部門之間的聯(lián)系與合作，實現(xiàn)資源共享和信息共享，幫助企業(yè)提高資源利用率，從而獲得更大的經(jīng)濟(jì)收益。

四、結(jié)語

近些年來多項目管理開始出現(xiàn)并且對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了十分重要的意義，盡管當(dāng)前已經(jīng)有較多的企業(yè)開始運(yùn)行多項目管理機(jī)制，但是由于缺乏對多項目管理理論的全面認(rèn)識，導(dǎo)致企業(yè)的多項目管理效率一直無法得到提升。在今后的發(fā)展過程中應(yīng)該加強(qiáng)對多項目管理理論的研究，不斷豐富當(dāng)前的多項目管理理論，為企業(yè)實際的多項目管理工作提供基礎(chǔ)的準(zhǔn)確的理論知識。多項目管理是指將企業(yè)多個正在運(yùn)行的項目相結(jié)合，選擇出最合適的管理機(jī)制，不斷降低管理成本、提高資源的利用效率，只有這樣才能充分滿足多項目管理的需要。同時，企業(yè)的資源十分有限，因此在進(jìn)行多項目管理時首先應(yīng)該對企業(yè)多項目的類型和性質(zhì)進(jìn)行全面的評估和考核，根據(jù)項目的重要程度來分配相關(guān)的資源和管理人員，還應(yīng)該積極借鑒其他企業(yè)的成功管理經(jīng)驗，保證自身的管理效率可以不斷提高。

[基金項目：佳木斯大學(xué)教學(xué)研究項目，項目名稱：基于多項目管理的課程教學(xué)與實踐教學(xué)契合方法研究，項目編號：JYWG2014-16；高校“應(yīng)用型”會計人才培養(yǎng)體系構(gòu)建研究，項目編號：JYWB2013-07；“產(chǎn)學(xué)研用”合作模式視角下培養(yǎng)經(jīng)管類復(fù)合型人才的研究與實踐，項目編號：JKA2012-070。]

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[3] 趙毅.基于財務(wù)視角的并購項目風(fēng)險識別與控制研究[D].華北電力大學(xué)，2014

（作者單位：佳木斯大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院 黑龍江佳木斯 154007）

（作者簡介：蔣效君，佳木斯大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院會計學(xué)專業(yè)學(xué)生；通訊作者：畢鵬，佳木斯大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院講師，管理學(xué)碩士研究生；宋繼華，佳木斯大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院副教授，管理學(xué)碩士。）

（責(zé)編：賈偉）