圖書薦購在高校圖書館的開展現(xiàn)狀與問題分析

[摘要]通過對湖南部分高校圖書館開展圖書薦購服務(wù)的調(diào)查，分析了湖南高校讀者薦購的總體特點(diǎn)以及相關(guān)的影響因素，并根據(jù)調(diào)查結(jié)果提出一些改善措施，以期為完善和健全圖書館薦購服務(wù)提供參考和幫助。

[關(guān)鍵詞]高校圖書館；圖書薦購；調(diào)查分析

[中圖分類號(hào)]G253.1[文獻(xiàn)標(biāo)志碼]B[文章編號(hào)]1005-6041（2016）05-0039-04

近年來，隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展和圖書館多元化服務(wù)的深入開展，圖書薦購作為高校圖書館文獻(xiàn)采訪的個(gè)性化服務(wù)之一，已成為讀者參與圖書館資源建設(shè)的主要形式。它有效地解決了文獻(xiàn)收藏與讀者實(shí)際需求間的矛盾，促進(jìn)了讀者與圖書館的交流互動(dòng)，最大化地滿足了讀者的現(xiàn)實(shí)需求，在圖書館工作中發(fā)揮著越來越重要的作用。為了解湖南高校當(dāng)前開展圖書薦購的基本現(xiàn)狀和總體特點(diǎn)，筆者近期針對湖南省部分高校圖書館進(jìn)行了調(diào)查訪問。

1調(diào)查的基本情況

1.1 調(diào)查對象的選取

本文選取了湖南8所高校圖書館作為調(diào)查對象。其中一本高校圖書館4所，分別是中南大學(xué)、湖南大學(xué)、湖南師范大學(xué)和湘潭大學(xué)；二本地方高校圖書館4所，分別是湖南文理學(xué)院、湖南科技學(xué)院、邵陽學(xué)院、懷化學(xué)院。8所高校圖書館根據(jù)辦學(xué)層次和辦學(xué)規(guī)模分為兩個(gè)等級(jí)，調(diào)查對象的選取具有普遍意義和代表性，完全能夠反映出湖南高校開展圖書薦購的基本情況和總體特點(diǎn)。

1.2 調(diào)查的方法與內(nèi)容

本次調(diào)查采用網(wǎng)絡(luò)訪問法，利用搜索引擎搜索各高校圖書館，瀏覽其主頁的圖書薦購開展情況。調(diào)查內(nèi)容涉及以下幾方面：1）是否開展圖書薦購服務(wù)；2）薦購服務(wù)是否設(shè)于圖書館主頁（目的調(diào)查讀者是否了解此項(xiàng)服務(wù)并很快找到入口）；3）開展圖書薦購的方式（考察各高校開展薦購的特點(diǎn)以總結(jié)讀者薦購的規(guī)律）；4）是否提供書目內(nèi)容簡介或書評(píng)鏈接（目的考察讀者在薦購過程中，能否對所薦圖書有更具體詳細(xì)的了解）；5）薦購處理情況是否公開（該項(xiàng)內(nèi)容開展的好壞可直接影響薦購率和薦購者的積極性）。

2調(diào)查結(jié)果分析

調(diào)查結(jié)果顯示，8所高校圖書館都開展了圖書薦購服務(wù)，說明湖南高校都普遍重視圖書薦購的開展，都較重視讀者的信息需求，在采訪工作中不斷嘗試新的服務(wù)方式。

2.1 服務(wù)欄目的設(shè)置

在圖書館網(wǎng)頁上，薦購欄目位置的設(shè)置十分重要，直接影響到讀者發(fā)現(xiàn)和查找的難易程度。在所調(diào)查的8所高校圖書館中，薦購服務(wù)設(shè)于圖書館主頁的有6所，占調(diào)查對象的75%。在調(diào)查的圖書館網(wǎng)站中，欄目名稱各有不同，主要有：資源薦購、讀者薦購、購書推薦、新書推薦等。其中，中南大學(xué)圖書館、湖南大學(xué)圖書館為資源薦購，湖南師范大學(xué)圖書館為讀者薦購。在薦購資源上，3所高校圖書館不但可以薦購圖書文獻(xiàn)類紙質(zhì)資源，還可以薦購數(shù)字和電子資源，在薦購范圍上更寬泛、更靈活。其他院校圖書館薦購內(nèi)容多為圖書類紙質(zhì)資源。

2.2 薦購開展的方式

2.2.1 E-mail/電話/QQ薦購。這三種圖書薦購方式以其方便實(shí)用快捷被越來越多的高校所圖書館采用，本次調(diào)查中，中南大學(xué)圖書館使用了這幾種薦購形式。在中南大學(xué)圖書館網(wǎng)頁上，提供有圖書薦購專用的電子郵箱，同時(shí)還可以打電話和利用QQ進(jìn)行圖書薦購，薦購內(nèi)容包括圖書和電子資源。這種薦購方式雖然簡便實(shí)用，但也有缺點(diǎn)存在，尤其在讀者不完全熟悉所推薦圖書的詳細(xì)信息時(shí)，薦購信息會(huì)因填寫不完整而使圖書館無法訂購。

2.2.2 書面薦購表單和網(wǎng)頁薦購表單。書面表單是指圖書館將提供有“題名、著者、ISBN、出版社”等圖書信息的表單發(fā)放到各流通工作臺(tái)，讀者按要求填寫完整后交給圖書館，完成薦購。網(wǎng)頁表單則要通過下載表單進(jìn)行填寫，完成后提交圖書館即可。前者有一定的局限性，必須是到館的讀者，而后者不受時(shí)間、空間限制，隨時(shí)都可以提交薦購。表單薦購的方式更適合單本圖書的推薦，但同樣要特別熟悉薦購圖書的基本信息。

在受訪的高校圖書館中，湘潭大學(xué)圖書館、湖南文理學(xué)院圖書館和湖南科技學(xué)院圖書館采用了書面表單的薦購方式，比例為37.5%，采用網(wǎng)頁表單的有邵陽學(xué)院圖書館和懷化學(xué)院圖書館，比例為25%。

2.2.3 系統(tǒng)薦購。薦購系統(tǒng)是為了方便讀者向圖書館推薦圖書資源而開發(fā)的專用軟件或網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。目前高校圖書館普遍使用的圖書薦購系統(tǒng)有三種類型：

一是圖書館自動(dòng)化管理集成系統(tǒng)（OPAC自帶的薦購模塊），這是目前高校圖書館使用最多的一種薦購系統(tǒng)。如深圳市科圖自動(dòng)化新技術(shù)應(yīng)用公司開發(fā)的ILAS系統(tǒng)、北京郵電大學(xué)開發(fā)的MELINETS信息管理系統(tǒng)、江蘇匯文軟件公司的匯文管理系統(tǒng)等。

二是書商開發(fā)的圖書薦購系統(tǒng)。這類系統(tǒng)是書商為了銷售圖書而開發(fā)的圖書薦購系統(tǒng)。如中圖公司開發(fā)設(shè)計(jì)的海外選書系統(tǒng)、四川世運(yùn)公司的網(wǎng)上虛擬書店專家選書系統(tǒng)等[1]。

三是高校圖書館自行開發(fā)的圖書薦購系統(tǒng)。這類系統(tǒng)以本校圖書薦購業(yè)務(wù)的基本特點(diǎn)和現(xiàn)實(shí)需要為開發(fā)基礎(chǔ)，具有很強(qiáng)的適用性，是讀者薦購中功能最完備，最受讀者歡迎接受的網(wǎng)絡(luò)推薦平臺(tái)。在所調(diào)查的高校圖書館中，有3所高校圖書館使用了圖書薦購系統(tǒng)，占被調(diào)查對象的38%，其中湖南大學(xué)圖書館和湖南師范大學(xué)圖書館都采用了本校自建的圖書薦購系統(tǒng)，湖南科技學(xué)院圖書館使用了MELINETS自帶的薦購系統(tǒng)。

2.2.4 是否鏈接書目和書評(píng)。在讀者薦購圖書的過程中，圖書館提供書目簡介的鏈接對讀者是否能準(zhǔn)確地訂購到自己所要的圖書至關(guān)重要，書目簡介能讓讀者更詳細(xì)地了解圖書信息并正確精準(zhǔn)地對圖書內(nèi)容進(jìn)行評(píng)判。調(diào)查中，有3所高校圖書館提供了書目簡介和書評(píng)信息，占37.5%，沒有提供書目簡介及書評(píng)鏈接的有5所高校圖書館，達(dá)到了62.5%?？梢?，大多數(shù)高校圖書館對此項(xiàng)服務(wù)沒有足夠的重視。在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)圖書館管理系統(tǒng)自帶的薦購模塊與館藏?cái)?shù)據(jù)關(guān)聯(lián)性較差，大多不具備與當(dāng)當(dāng)網(wǎng)、豆瓣網(wǎng)等外部圖書網(wǎng)站鏈接的功能[2]，讀者只能靠圖書館定期導(dǎo)入征訂書目清單進(jìn)行薦購，因此直觀性和針對性都較差。所以，提高薦購平臺(tái)的交互性和智能化是系統(tǒng)薦購發(fā)展的方向。

2.2.5 薦購處理情況是否公開。圖書館及時(shí)處理讀者薦購，并用公開的形式反饋給讀者，這既是對讀者的尊重，也是圖書館向外展示工作效率與良好服務(wù)的窗口，對圖書館薦購工作的有效開展起著積極的推進(jìn)作用。在調(diào)查的8所高校圖書館中，中南大學(xué)圖書館、湖南大學(xué)圖書館、湖南師范大學(xué)圖書館和湖南科技學(xué)院圖書館均可以在網(wǎng)上查看到讀者的推薦列表和圖書館的處理信息，其余高校圖書館的薦購處理情況無法顯示。

3存在的問題

通過以上調(diào)查，雖然湖南高校圖書館都開展了文獻(xiàn)資源薦購服務(wù)，但開展的效果并不盡如人意，普遍存在問題是：讀者參與率低，薦購數(shù)量偏少、讀者薦購的積極性不高。導(dǎo)致讀者參與薦購的熱情不高，薦購率偏低的原因是多方面的，既有來自圖書館方面的，也有來自讀者的。

圖書館方面：1）讀者對圖書薦購服務(wù)不知道、不了解，圖書館對此項(xiàng)服務(wù)宣傳不夠，不到位；2）薦購信息提交后長時(shí)間沒有回應(yīng)，圖書館沒有及時(shí)處理并把情況反饋給讀者；3）薦購信息未被采納，使一些讀者失去積極性；4）薦購圖書從薦購到上架流通周期太長，致使讀者失去耐心。

讀者方面：1）對薦購?fù)緩讲涣私?、不熟悉?）所填薦購信息不完整或填寫錯(cuò)誤；3）讀者薦購的隨意性，所薦圖書不適合圖書館收藏。

以上因素對讀者參與行為和薦購效果都會(huì)產(chǎn)生影響，影響他們以后的薦購活動(dòng)。

4完善圖書館薦購服務(wù)的建議和措施

4.1 做好宣傳發(fā)動(dòng)工作

大部分高校圖書館在主頁上都設(shè)置了圖書薦購的服務(wù)項(xiàng)目，但由于宣傳發(fā)動(dòng)工作不到位，仍有很大一部分讀者不知道有此項(xiàng)服務(wù)。筆者曾對湖南科技學(xué)院圖書館的讀者做過調(diào)查，發(fā)現(xiàn)僅有38%的讀者熟知有圖書薦購服務(wù)。因此，圖書館應(yīng)加強(qiáng)宣傳力度，通過各種方式進(jìn)行宣傳，如利用新生入館教育、在圖書館主頁發(fā)布信息，在公告欄張貼海報(bào)，在圖書館入口處發(fā)放宣傳單，將薦購操作指南制成小冊子發(fā)放各個(gè)院系，定期舉辦讀者培訓(xùn)等等，讓讀者了解薦購內(nèi)容，吸引更多的讀者參與進(jìn)來[3]。

4.2 完善和改進(jìn)網(wǎng)絡(luò)薦購平臺(tái)

網(wǎng)絡(luò)薦購平臺(tái)應(yīng)充分考慮讀者用戶的使用效果。功能完備、易于操作是讀者積極參與薦購的重要前提。當(dāng)前大多數(shù)網(wǎng)薦平臺(tái)的功能還需完善和改進(jìn)，例如簡化整合書目信息，將無關(guān)專業(yè)設(shè)置的大類刪除；系統(tǒng)在轉(zhuǎn)錄過程中有自動(dòng)查重的功能；具有信息分析的功能。系統(tǒng)能跟蹤、記錄讀者的薦購行為，對讀者薦購的信息進(jìn)行分類、排序、匯總，方便采訪人員適時(shí)調(diào)整采訪策略[3]，使采購計(jì)劃更科學(xué)合理。

4.3 多種薦購方式聯(lián)合并用

不同的薦購方式有其不同的優(yōu)點(diǎn)適合不同的用戶群體，圖書館開展薦購服務(wù)應(yīng)采取多種方式并行的原則。對于年齡層次較大的讀者用戶，可以采用書面表單、圈選訂單、現(xiàn)場采購等傳統(tǒng)的薦購方式[4]；網(wǎng)絡(luò)薦購平臺(tái)因具有方便快捷的特點(diǎn)較適合年青一代的讀者群體。薦購系統(tǒng)還應(yīng)增強(qiáng)系統(tǒng)的交互功能和智能化水平，操作簡單便捷，易于掌握，才能贏得不同層次讀者用戶的歡迎。

4.4 及時(shí)處理反饋薦購信息

讀者參與薦購的目的，是想盡快得到自己所需要的圖書，讀者在提交薦購信息后會(huì)密切關(guān)注自己的薦購情況。這就要求圖書館及時(shí)處理讀者的薦購要求，并給予公開反饋，包括圖書是否薦購成功，對薦購圖書的采購、到館、加工及存放地點(diǎn)等狀態(tài)都要及時(shí)通告。對于不能訂購的圖書，圖書館應(yīng)誠懇地向讀者做出解釋取得讀者的理解。針對訂購到館的圖書資源，圖書館應(yīng)優(yōu)先加工，快速上架，盡量縮短讀者等待的時(shí)間。

建立以“讀者需求”為主導(dǎo)的資源建設(shè)模式，是提高文獻(xiàn)資源利用率的有效途徑，作為圖書館，只有不斷提高服務(wù)水平，使薦購多元化，給讀者更好的薦購體驗(yàn)，才能使讀者真正在資源建設(shè)中發(fā)揮重要作用[5]。

[參考文獻(xiàn)]

[1]李晶晶.基于J2EE的高校圖書館圖書薦購系統(tǒng)研究與設(shè)計(jì)[D].長沙：湖南大學(xué)軟件學(xué)院，2013.

[2]王芙蓉.高校圖書館系統(tǒng)薦購的調(diào)查與思考[J].河南圖書館學(xué)刊，2014（4）：43—45.

[3]鄭月香.高校自建圖書薦購系統(tǒng)模式探討——以湖南科技學(xué)院圖書館為例[J].蘭州文理學(xué)院學(xué)報(bào)，2015（7）：67—69.

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[5]史麗香.高校圖書館讀者網(wǎng)上薦購的現(xiàn)狀與思考——對50所高校的調(diào)查[J].圖書館論壇，2013（9）：117—122.