關(guān)于中小企業(yè)突破采購(gòu)管理困境方式的探討

朱宏光

摘 要：市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)逐漸加劇，個(gè)性化、多元化的市場(chǎng)形態(tài)已經(jīng)顯現(xiàn)，中小企業(yè)應(yīng)該及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)思路，改變傳統(tǒng)的采購(gòu)管理模式，通過對(duì)產(chǎn)品和市場(chǎng)的精準(zhǔn)把脈和定位，采購(gòu)物料的有效細(xì)分，建設(shè)良好的供應(yīng)鏈生態(tài)體系，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理的“優(yōu)質(zhì)、高效、低成本”。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；采購(gòu)管理；采購(gòu)模式；市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)

中圖分類號(hào)： F812 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)： 1673-1069（2016）29-4-2

0 引言

隨著生產(chǎn)規(guī)模和市場(chǎng)范圍的擴(kuò)大，中小企業(yè)采購(gòu)管理的復(fù)雜性和必要性日益提高，采購(gòu)管理逐漸成為中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分，但由于長(zhǎng)期以來對(duì)采購(gòu)管理重要性認(rèn)識(shí)的不足，中小企業(yè)采購(gòu)管理的水平相對(duì)滯后，日常的采購(gòu)行為也遭遇到諸多的困境。

1 采購(gòu)物資無法保證按時(shí)到貨

中小企業(yè)的物資采購(gòu)都或多或少面臨著這樣一種困境，無法詳細(xì)掌握已經(jīng)下單的物料準(zhǔn)確采購(gòu)周期和交付日期，已經(jīng)下達(dá)的采購(gòu)計(jì)劃得不到及時(shí)的響應(yīng)，企業(yè)為了解決這個(gè)問題普遍采取兩種措施：①增加投產(chǎn)批量和批次，增加安全庫(kù)存，但這樣做增加了庫(kù)存成本，降低了存貨周轉(zhuǎn)率，無形中增加了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本；②盡可能早的下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃，提前半年甚至一年下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃，但這種做法的弊端也是顯而易見的，采購(gòu)計(jì)劃下達(dá)過早，無法有效的規(guī)避市場(chǎng)波動(dòng)帶來的風(fēng)險(xiǎn)，造成庫(kù)存積壓。此外，供應(yīng)商雖然拿到采購(gòu)訂單較早，但無法提前供貨，便會(huì)將此部分訂單擱置，優(yōu)先安排其他企業(yè)的訂單，結(jié)果仍然是可能導(dǎo)致此部分訂單拖期交付。

2 市場(chǎng)波動(dòng)較大，給采購(gòu)工作帶來難度

目前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，產(chǎn)品更新?lián)Q代加速，產(chǎn)品的生命周期在不斷縮短，各個(gè)企業(yè)都在靈活調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，以滿足目標(biāo)群體的個(gè)性化需求，在這種大背景下，企業(yè)的排產(chǎn)要不斷隨市場(chǎng)環(huán)境的變化而變化，企業(yè)的生產(chǎn)周期在不斷被壓縮，這也給企業(yè)的采購(gòu)管理帶來了極大的挑戰(zhàn)，采購(gòu)周期不斷被壓縮，計(jì)劃采購(gòu)量和計(jì)劃到貨日期等幾個(gè)關(guān)鍵采購(gòu)參數(shù)和節(jié)點(diǎn)都存在著很大的不確定性，面對(duì)這種情況，企業(yè)往往會(huì)覺得力不從心。

3 供貨渠道散亂，采購(gòu)物資質(zhì)量無法保證

中小企業(yè)由于受自身經(jīng)營(yíng)規(guī)模和市場(chǎng)變動(dòng)所限，采購(gòu)渠道往往比較分散，所接觸的供貨商也只是末端經(jīng)銷商或規(guī)模較小的綜合類供應(yīng)商而并非大型的品牌代理商，中小企業(yè)與這些供應(yīng)商之間的關(guān)系也僅僅是單純的交易關(guān)系而非戰(zhàn)略聯(lián)盟，所以從這些渠道采購(gòu)的物資往往沒有有效的出廠憑證、合格證明，供貨產(chǎn)品魚龍混雜。

4 采購(gòu)成本較高，企業(yè)總體競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)下降

由于受自身經(jīng)營(yíng)規(guī)模所限，中小企業(yè)的物資采購(gòu)存在著一個(gè)特點(diǎn)：品種多、批量小，不能形成規(guī)模優(yōu)勢(shì)，更談不上穩(wěn)定而持續(xù)的供應(yīng)鏈體系，加之企業(yè)本身與大型的品牌供應(yīng)商市場(chǎng)地位不對(duì)等，議價(jià)能力較弱，無法像大型企業(yè)集團(tuán)一樣享受購(gòu)買折扣或者折扣較少，企業(yè)在采購(gòu)方面付出的成本會(huì)比較高，此外，中小企業(yè)資金流動(dòng)性較差，采購(gòu)資金往往通過貸款等融資渠道獲得，并需要為此支付高額利息，在整個(gè)的成本控制方面也不能形成任何的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

5 改善采購(gòu)管理的做法

那么有沒有哪些行之有效的辦法能夠讓企業(yè)擺脫目前采購(gòu)管理方面存在的困境呢，筆者認(rèn)為有以下三點(diǎn)可以考慮。

5.1 增強(qiáng)對(duì)自身產(chǎn)品的研判和銷售市場(chǎng)的預(yù)測(cè)，提高采購(gòu)管理的針對(duì)性

①對(duì)產(chǎn)品生命周期的研判，選擇合適的采購(gòu)模式。雖然目前市場(chǎng)瞬息萬變 ，產(chǎn)品的生命力普遍都在縮短，但對(duì)于企業(yè)來說，對(duì)自己的產(chǎn)品進(jìn)行生命周期的界定和研究仍是非常必要的，可以依據(jù)不同的階段采用不同的采購(gòu)模式，如下：

②加強(qiáng)對(duì)銷售市場(chǎng)準(zhǔn)確預(yù)測(cè)，量化預(yù)測(cè)指標(biāo)。對(duì)于絕大多數(shù)的普通企業(yè)來說，對(duì)于銷售市場(chǎng)的預(yù)測(cè)都是模糊的、主觀的、概率性的，缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臄?shù)據(jù)支持，并沒有上升到邏輯分析的高度，這也就使得預(yù)測(cè)銷售計(jì)劃與實(shí)際銷售情況形成了巨大的反差，一方面給企業(yè)造成了巨大的成本壓力，企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率和實(shí)際可支付能力都大幅下降；另一方面也會(huì)給企業(yè)下一階段的預(yù)測(cè)和投產(chǎn)帶來“錦繩”效應(yīng)而錯(cuò)失發(fā)展良機(jī)，在我看來，對(duì)于銷售市場(chǎng)的準(zhǔn)確預(yù)測(cè)應(yīng)基于以下幾個(gè)方面：首先，對(duì)上一階段企業(yè)自身的產(chǎn)銷情況作系統(tǒng)的分析，企業(yè)的熱銷和滯銷的產(chǎn)品都是哪些，各自原因都是什么，主要的業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)點(diǎn)在哪里；其次，對(duì)整個(gè)行業(yè)市場(chǎng)的情況進(jìn)行詳細(xì)的摸底，包括行業(yè)細(xì)分市場(chǎng)的容量，同比、環(huán)比增長(zhǎng)率，目標(biāo)客戶群體等；再次，對(duì)重點(diǎn)目標(biāo)客戶群體進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查和研究，包括財(cái)務(wù)狀況、可支付能力、發(fā)展規(guī)劃、消費(fèi)偏好、信用狀況等，只有對(duì)以上幾個(gè)方面做出綜合系統(tǒng)的分析，才有可能做出科學(xué)合理的、有前瞻性的銷售預(yù)測(cè)。建議對(duì)這幾個(gè)方面的不同小項(xiàng)都按比重設(shè)定相應(yīng)的分值，將所有的分值進(jìn)行加權(quán)平均來得出最終的市場(chǎng)預(yù)測(cè)的數(shù)據(jù)和結(jié)果。

5.2 對(duì)物料進(jìn)行具體細(xì)分，按不同方式進(jìn)行采購(gòu)

大部分企業(yè)的產(chǎn)品都日益多元化，不同產(chǎn)品所用到的物料的品種、數(shù)量和價(jià)值都是不一樣的，需要針對(duì)不同物料自身的這些特點(diǎn)，采用與其相符合的采購(gòu)方式，最常用的分類指標(biāo)為：物料價(jià)值，采購(gòu)批量

5.3 對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效分類，增強(qiáng)供應(yīng)鏈系統(tǒng)的建設(shè)

在多元化的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，只憑借企業(yè)自身的單打獨(dú)斗想要獲取更大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)是非常困難的，如何有效地與其他市場(chǎng)主體進(jìn)行有效的融合和協(xié)作才是謀求更大市場(chǎng)份額和提升市場(chǎng)地位的關(guān)鍵突破口。對(duì)中小企業(yè)來說，應(yīng)該依據(jù)企業(yè)與供應(yīng)商之間聯(lián)系的緊密程度和業(yè)務(wù)的共同切入程度來篩選出戰(zhàn)略和優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商進(jìn)行深層次合作，并可考慮按照“統(tǒng)一基礎(chǔ)信息、統(tǒng)一采購(gòu)平臺(tái)、統(tǒng)一工作流程、統(tǒng)一供應(yīng)商生命周期管理、統(tǒng)一準(zhǔn)入體系”的要求，以供應(yīng)鏈為主線，建立供應(yīng)商協(xié)同系統(tǒng)，完成涵蓋采購(gòu)、庫(kù)存、銷售、數(shù)據(jù)、供應(yīng)商管理等的信息系統(tǒng)建設(shè)，平臺(tái)將企業(yè)的年度、月度計(jì)劃，批次計(jì)劃，送貨計(jì)劃與供應(yīng)商全面集成，實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商的協(xié)同運(yùn)作。

參 考 文 獻(xiàn)

[1] 黃盈盈，陳明堯，鄔祖根.淺析當(dāng)前促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展的稅收政策[J].會(huì)計(jì)之友（上旬刊），2010（05）.