人才流動(dòng)引發(fā)的人事檔案管理問(wèn)題相關(guān)分析

宋玉芬

摘要：市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展建設(shè)中顯著特點(diǎn)就是人才流動(dòng)，也是現(xiàn)如今社會(huì)常見(jiàn)現(xiàn)象。人才在流動(dòng)過(guò)程中，人事檔案管理工作管理觀(guān)念及制度嚴(yán)重影響著事業(yè)單位人事檔案管理發(fā)揮其應(yīng)有的作用，轉(zhuǎn)變教育觀(guān)念及管理制度，已經(jīng)成為現(xiàn)如今人事檔案管理急需解決的問(wèn)題。本文就以事業(yè)單位的認(rèn)識(shí)檔案管理工作作為研究對(duì)象，分析人才流動(dòng)對(duì)于人事檔案管理所造成的問(wèn)題，進(jìn)而提出相對(duì)應(yīng)的意見(jiàn)，希望能夠提高人事檔案管理質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：人才流動(dòng)；人事檔案管理改革；人事檔案信息網(wǎng)絡(luò)

伴隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)格局不斷開(kāi)展過(guò)程中，人才作為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的首要資源，人力資源已經(jīng)成為社會(huì)首先相互競(jìng)爭(zhēng)的對(duì)象，在這種背景下，人才為了能夠推動(dòng)自身發(fā)展，不斷的從原有的事業(yè)單位脫離，為了獲得更好地發(fā)展平臺(tái)。人才開(kāi)始在社會(huì)之間內(nèi)流動(dòng)。人才在流動(dòng)過(guò)程中，傳統(tǒng)人事檔案管理工作面臨著較大的挑戰(zhàn)，已經(jīng)成為限制事業(yè)單位發(fā)展建設(shè)的重要因素。

一、人才流動(dòng)引發(fā)的人事檔案問(wèn)題

（一）人才流動(dòng)“綠色通道”現(xiàn)象

人才流動(dòng)綠色通道指的是人才在轉(zhuǎn)換工作崗位中不攜帶人事檔案的情況。也就是說(shuō)，人才在進(jìn)入一個(gè)新單位之后，往往沒(méi)有接受原有人事檔案的基礎(chǔ)之上，根據(jù)人才的實(shí)際情況創(chuàng)建一個(gè)新型檔案，進(jìn)而滿(mǎn)足人才在流動(dòng)過(guò)程中所出現(xiàn)的人事流動(dòng)問(wèn)題。人才流動(dòng)所出現(xiàn)的綠色通道現(xiàn)象，造成已經(jīng)存在的人事檔案管理工作的價(jià)值真正喪失，甚至對(duì)于現(xiàn)在人事檔案管理工作存在較大的隱患。

（二）人才資源共享問(wèn)題

人才資源與人才流動(dòng)綠色通道之間存在一定差異，人才資源共享就是人才在流動(dòng)過(guò)程中，與原來(lái)的事業(yè)單位關(guān)系并不發(fā)生任何的改變，通過(guò)外部因素的支撐，獲得有關(guān)經(jīng)濟(jì)報(bào)酬的情況。現(xiàn)如今，常見(jiàn)人才資源共享現(xiàn)象為客座教授及兼職教授。就人事單位傳統(tǒng)人事檔案管理觀(guān)念及體制開(kāi)說(shuō)，人力資源共享多存在的問(wèn)題主要表現(xiàn)在人才流動(dòng)在不同部門(mén)之間所形成人事檔案信息集中管理問(wèn)題，反映出人事檔案在管理上面所存在的現(xiàn)狀反映出來(lái)。

二、應(yīng)對(duì)之策：人事檔案管理觀(guān)念與制度的改變

事業(yè)單位現(xiàn)在在認(rèn)識(shí)檔案管理中所使用的觀(guān)念及管理制度都是以傳統(tǒng)人事檔案管理基礎(chǔ)上開(kāi)展。換句話(huà)說(shuō)，事業(yè)單位所使用的人事檔案管理中的觀(guān)念及制度都是在原有的人才形式前提下制定，但是事業(yè)單位原有的人才形式是在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)格局下形成的。人才與人事檔案管理關(guān)系十分緊密，人事檔案應(yīng)該與人才的流動(dòng)而流動(dòng)。人事單位在這種條件下，人事單位只有在單位允許的情況下，人才才能夠攜帶人事檔案流動(dòng)，人才與人事檔案一同參與到新事業(yè)單位。如果人才是在原事業(yè)單位不允許的情況下，人事檔案與人才就無(wú)法同時(shí)流動(dòng)，這也就出現(xiàn)了綠色通道現(xiàn)狀。

人才流動(dòng)綠色通道現(xiàn)狀存在表示原有事業(yè)單位人事單位所使用的人事檔案管理觀(guān)念及制度已經(jīng)根本發(fā)揮不出應(yīng)有作用。傳統(tǒng)人事檔案管理工作主要目的是采取對(duì)人事關(guān)系控制形式，保留人才。人才流動(dòng)綠色通道問(wèn)題的出現(xiàn)，已經(jīng)超越了原有人事檔案管理上的局限性，讓人才流動(dòng)變成了可能。就人才來(lái)說(shuō)，人才流動(dòng)綠色通道的存在為人事流動(dòng)變成可能編程現(xiàn)實(shí)，同時(shí)也為人事檔案管理工作造成較大的隱患。

人才流動(dòng)綠色通道的存在，在降低事業(yè)單位人事檔案管理工作質(zhì)量的同時(shí)，對(duì)于人事檔案管理工作必要性大幅度較低，增加了人事檔案管理工作的不確定因素。因此，轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案管理觀(guān)念及制度，對(duì)于提高事業(yè)單位人事檔案管理工作質(zhì)量具有重要作用。

（一）確立新的人事檔案管理理念

事業(yè)單位確立新的認(rèn)識(shí)檔案管理理念的時(shí)候，應(yīng)該在原有人事檔案管理工作的基礎(chǔ)上，具有更加鮮明個(gè)性化特點(diǎn)，也就是讓人事檔案管理工作真正服務(wù)與事業(yè)單位人事管理工作中，這種觀(guān)念正好滿(mǎn)足現(xiàn)在事業(yè)單位人事檔案管理工作的需求。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)格局的不斷發(fā)生改變，這種造成人才流動(dòng)過(guò)程中人事檔案管理理念可能存在一定缺陷。造成人事檔案管理理念出現(xiàn)缺陷的主要原因是由于，現(xiàn)在事業(yè)單位所使用的認(rèn)識(shí)檔案管理觀(guān)念會(huì)受到人才流動(dòng)的影響，也就是通過(guò)死的事物控制具有生命力的人。人事事業(yè)單位在應(yīng)對(duì)人才流動(dòng)綠色通信的問(wèn)題挑戰(zhàn)時(shí)候，人事檔案管理工作所應(yīng)用的措施必然沒(méi)有任何效果，人事檔案管理價(jià)值將難以發(fā)揮出來(lái)。正是因此，事業(yè)單位人事檔案管理工作應(yīng)該從社會(huì)人事流動(dòng)現(xiàn)狀角度出發(fā)，不斷更新完善人事檔案管理觀(guān)念。

（二）改革人事檔案管理制度

人才在不斷流動(dòng)過(guò)程中，人事檔案管理工作難以較高，事業(yè)單位人事檔案管理工作常常就會(huì)出現(xiàn)信息缺失問(wèn)題，這就需要改革人事檔案管理制度，解決傳統(tǒng)人事檔案管理工作所存在的問(wèn)題，真正發(fā)揮出人事檔案管理工作在事業(yè)單位發(fā)展建設(shè)中所存在的問(wèn)題。以制度的方式為保證事業(yè)單位內(nèi)人才的同時(shí)，以另一種形式滿(mǎn)足流出人員對(duì)于人事檔案的需要。這種事業(yè)單位人事檔案管理制度，在滿(mǎn)足現(xiàn)在事業(yè)單位人事檔案管理工作實(shí)際需求的同時(shí)，還能夠真正發(fā)揮出人才所具有的潛能及價(jià)值，為提高人事檔案管理工作信息管理提供保證[4]。

三、結(jié)論

人才流動(dòng)為傳統(tǒng)事業(yè)單位人事檔案管理工作造成嚴(yán)重的限制，同時(shí)還能夠充分發(fā)揮出人事檔案管理工作所存在的職能，客觀(guān)上改革人事檔案管理觀(guān)念及制度。因此，事業(yè)單位人事檔案管理部門(mén)應(yīng)該積極與其他部門(mén)溝通交流，在新形式下開(kāi)展人事檔案管理管理工作新渠道，不斷改善人事檔案管理工作觀(guān)念及制度，推動(dòng)事業(yè)單位人事檔案管理工作質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)：

[1]林嶺春.人才流動(dòng)給人事檔案管理帶來(lái)的問(wèn)題及應(yīng)對(duì)[J].經(jīng)營(yíng)管理者，2015，36：343.

[2]周玉寶.基于人才流動(dòng)引發(fā)的人事檔案管理問(wèn)題研究[J].品牌（下半月），2015，11：201.