電子計算機在企業(yè)管理中的運用與實踐研究

龐旭

摘要：隨著社會的發(fā)展，科技的進(jìn)步，企業(yè)管理也進(jìn)入了一個更高水平，即要求企業(yè)管理要實現(xiàn)電算化、科學(xué)化，以及自動化。本文主要從電子計算機在企業(yè)管理中的發(fā)展入手，分析了電子計算機在企業(yè)管理中的作用，探討了電子計算機在企業(yè)管理中的運用與實踐。

關(guān)鍵詞：電子計算機；企業(yè)管理；作用；應(yīng)用

中圖分類號：G646 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1674-9324（2016）47-0013-02

一、電子計算機在企業(yè)管理中的發(fā)展

在企業(yè)管理中電子計算機的發(fā)展經(jīng)歷了以下幾個階段：第一階段，在50年代初期，電子計算機在企業(yè)管理中的功能只是進(jìn)行工資計算以及會計作業(yè)，應(yīng)用計算機的目的是為了事務(wù)處理的工作效率得到提高。第二階段，電子計算機被用于控制原材料、設(shè)備以及配件的存貯，來為訂貨管理提供可靠的依據(jù)。計算機存貯控制與預(yù)測技術(shù)相結(jié)合，具有了訂貨管理的作用。第三階段，電子計算機被用于核算產(chǎn)品成本，利用計算機將有關(guān)的原始數(shù)據(jù)以一定的關(guān)系式進(jìn)行計算，并可以進(jìn)行成本比較。第四階段，利用電子計算機進(jìn)行輔助決策。這時的電子計算機在企業(yè)管理中有了新的發(fā)展，在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中對原始數(shù)據(jù)的收集、分析以及貯存等都以電子計算機的要求實現(xiàn)了程序化與規(guī)模化，并憑借計算機建立了企業(yè)的數(shù)據(jù)管理網(wǎng)，建立了各種經(jīng)營管理以及經(jīng)營決策的優(yōu)化模型。

二、電子計算機在企業(yè)管理中的作用

1.信息的收集與處理。在企業(yè)管理中，信息是企業(yè)進(jìn)行管理的介質(zhì)，它反映了企業(yè)內(nèi)部與生產(chǎn)、經(jīng)營以及人力相關(guān)的各種因素的變化情況，主要包括了數(shù)據(jù)、報表、圖紙、憑證以及文件等。企業(yè)中的信息對于企業(yè)的管理有著直接影響，每一種信息的變化都會使企業(yè)管理進(jìn)行調(diào)整，以適應(yīng)信息變化。比如：當(dāng)產(chǎn)量減少，企業(yè)管理就需要對生產(chǎn)進(jìn)行合理組織；當(dāng)庫存增加，企業(yè)管理就需要相應(yīng)地改變運輸或者銷售手段等。這就要求企業(yè)管理要對信息進(jìn)行及時、準(zhǔn)確的收集。另外，現(xiàn)代化企業(yè)管理還要求對信息資源進(jìn)行綜合利用以及深度加工，而電子計算機可以將企業(yè)中零散的、不具規(guī)則性與系統(tǒng)性的信息按照企業(yè)的需求進(jìn)行信息分類與排序[1]。具體來說，電子計算機可以將同類信息按照時間進(jìn)行排列，或者根據(jù)信息的屬性將信息排列成網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)以及層次結(jié)構(gòu)，再或者按照信息之間的相互聯(lián)系性進(jìn)行歸類存貯，建立出各種類型的數(shù)據(jù)庫或者文件庫，可以隨時進(jìn)行信息的增添以及刪減，并可方便查閱。

2.進(jìn)行科學(xué)的判斷與決策。隨著社會的發(fā)展，電子計算機在企業(yè)管理中由最初的只用處理企業(yè)事后業(yè)務(wù)發(fā)展到現(xiàn)在的處理科學(xué)判斷與決策等事前業(yè)務(wù)，應(yīng)用范圍不斷拓展。能否及時獲取信息并進(jìn)行正確的使用在很大程度上決定了企業(yè)管理的效率。獲得信息是指對信息的收集和處理，而正確地使用信息是指利用信息進(jìn)行判斷和決策。比如：當(dāng)產(chǎn)品的產(chǎn)量以及原材料的消耗情況等發(fā)生變化時，企業(yè)該怎樣確定其對企業(yè)利潤的影響。這就要求企業(yè)管理者要對這些突發(fā)性、動態(tài)性以及大型性的狀況進(jìn)行科學(xué)的判斷與決策，而這光靠管理者的經(jīng)驗和大腦是不夠的，利用電子計算機可以建立適合企業(yè)發(fā)展的科學(xué)管理方法庫以及解決管理問題模型庫或者優(yōu)化管理模型庫，這些可為企業(yè)管理人員提供各種方案進(jìn)行選擇，以最快速的方式?jīng)Q策出最優(yōu)的管理方案，大大提升管理效率。

3.可以節(jié)省人力以及時間。在進(jìn)行統(tǒng)計、計算、抄寫以及存貯工作時利用電子計算機，可以讓工作人員從這些煩瑣的工作中解放出來，只要對計算機進(jìn)行適當(dāng)操作就可以將原本龐大的工作量輕松地解決掉。這樣不僅可以節(jié)省人力的投入，而且可以大大地減少工作時間，讓工作人員有時間對本職工作的業(yè)務(wù)理論以及方法進(jìn)行研究，進(jìn)一步提升工作能力與效率。此外，計算機可以完成人力無法完成的工作任務(wù)，比如：某公司利用計算機進(jìn)行信息的傳遞與處理工作，在每天下午下班后將各部門的生產(chǎn)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行匯總處理上報給總公司，總公司會在當(dāng)晚將第二天的生產(chǎn)任務(wù)傳達(dá)給各部門，這個過程將非生產(chǎn)人員減少了12%[2]。

4.可以提高管理人員的技術(shù)素質(zhì)。在企業(yè)中應(yīng)用電子計算機進(jìn)行管理，不僅涉及到與計算機本身相關(guān)的知識，還涉及到數(shù)學(xué)知識以及系統(tǒng)工程的理論與方法，這就要求企業(yè)管理人員的技術(shù)素質(zhì)必須符合現(xiàn)代化管理的需求，在原本的管理知識基礎(chǔ)上，還要掌握用計算機進(jìn)行本職業(yè)務(wù)處理的知識與技能，比如控制論、信息論以及計算機原理與程序設(shè)計等知識與技能。管理人員只有在掌握了這些知識與技能的情況下，才能在現(xiàn)代化管理中展現(xiàn)自己的價值，并不斷地提高自己的綜合能力來進(jìn)行深度管理。所以，利用計算機進(jìn)行企業(yè)管理，可以使管理人員的技術(shù)素質(zhì)得到提高。

三、電子計算機在企業(yè)管理中的運用與實踐

1.大力宣傳電子計算機在企業(yè)管理中的應(yīng)用。計算機已經(jīng)成為人們?nèi)粘Ｉ钪斜夭豢缮俚墓ぞ?，但人們對于計算機的了解只停留在計算機的信息搜索、人際通信、視頻音頻播放等功能上，而對于計算機在企業(yè)管理中到底能夠做什么以及能起到什么作用并不清楚，這就需要對計算機在企業(yè)管理中的應(yīng)用與作用進(jìn)行大力宣傳。宣傳內(nèi)容可選用國外應(yīng)用計算機進(jìn)行企業(yè)管理的案例來拓寬人們的思路，在宣傳手段上可以開展各種形式的學(xué)習(xí)班與培訓(xùn)班，讓大眾對計算機有更進(jìn)一步的了解，體會在企業(yè)管理中應(yīng)用電子計算機的優(yōu)勢。

2.做好基礎(chǔ)性的工作。要在企業(yè)管理中實現(xiàn)電子計算機的運用與實踐，需要創(chuàng)造利用電子計算機的基礎(chǔ)性條件來順利開展計算機應(yīng)用工作。最先要做好的基礎(chǔ)性工作就是選擇恰當(dāng)?shù)恼n題，在課題選擇時要注意以下幾個方面的問題：一是對于在人工計算時重復(fù)次數(shù)多、計算量大的課題利用計算機進(jìn)行，比如工資的結(jié)算、成本的預(yù)算與結(jié)算以及利潤的計算等。二是對于人工無法完成，但是在采用科學(xué)的方法后可以起到明顯提高經(jīng)濟(jì)效益的工作或者任務(wù)，應(yīng)該利用計算機進(jìn)行解決，比如對市場需求的預(yù)測以及生產(chǎn)安排的優(yōu)化工作等。三是對于那些可以進(jìn)一步拓展的工作利用計算機進(jìn)行。此外，還要在加強數(shù)據(jù)管理工作中利用計算機將各項指標(biāo)進(jìn)行數(shù)量化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化處理；在處理原始文件的格式化問題上利用計算機解決；在經(jīng)濟(jì)信息分類制度以及編碼系統(tǒng)的建立時利用計算機進(jìn)行。在這些基礎(chǔ)性的工作中融入計算機技術(shù)，不僅可以使工作的效率得到顯著的提高，而且可以通過計算機在基礎(chǔ)性工作中的應(yīng)用對計算機在企業(yè)管理中的應(yīng)用與作用進(jìn)行宣傳與推廣。

3.可以推廣應(yīng)用經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)方法。經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)方法是指在經(jīng)濟(jì)研究中以及生產(chǎn)經(jīng)營活動中運用的數(shù)學(xué)方法，是用來研究經(jīng)濟(jì)信息之間的關(guān)系，比如規(guī)律性、依存性等，進(jìn)而可以為企業(yè)的經(jīng)營管理在進(jìn)行決策時提供定量的分析方案，使管理人員在定量分析方案的幫助下選擇出最優(yōu)方案，保障決策的科學(xué)性與合理性。在企業(yè)管理中應(yīng)用到的數(shù)學(xué)方法包括：規(guī)劃論、存貯論、排隊論、數(shù)理統(tǒng)計以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等，它們有的在生產(chǎn)需要中被提出，有的在生產(chǎn)實踐中被應(yīng)用。比如：在生產(chǎn)能力以及原材料的供應(yīng)受到限制的情況下，可以通過規(guī)劃論中的線性規(guī)劃方法將預(yù)定目標(biāo)進(jìn)行最優(yōu)化處理，使產(chǎn)量達(dá)到最高，而成本卻可以最低；在設(shè)備的更新計劃中，可以利用規(guī)劃論中的動態(tài)規(guī)劃將總收益提到最高，成本投入降到最少；在進(jìn)行設(shè)備大修時，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以達(dá)到減少工期的目的；在企業(yè)計劃平衡工作中，建立投入產(chǎn)出模型，不斷地改進(jìn)計劃的方法；在企業(yè)的全面質(zhì)量管理工作中，采用優(yōu)選法以及正交設(shè)計；企業(yè)在對產(chǎn)品的市場進(jìn)行需求分析時，可以采用回歸分析法以及時間序列分析法來進(jìn)行，促進(jìn)企業(yè)合理地安排生產(chǎn)以及更好地組織銷售。企業(yè)管理者將經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)方法結(jié)合實際工作進(jìn)行靈活的應(yīng)用，通過不斷地應(yīng)用來總結(jié)并建立出各種數(shù)學(xué)模型，為企業(yè)管理以后的發(fā)展做好鋪墊與準(zhǔn)備。

4.研究并建立企業(yè)計算機管理系統(tǒng)。企業(yè)要研究并建立屬于企業(yè)自己的計算機管理系統(tǒng)來實現(xiàn)企業(yè)的管理自動化。在系統(tǒng)的研制過程中，一般要經(jīng)歷計劃的提出、可行性分析、系統(tǒng)調(diào)查、初步設(shè)計、詳細(xì)設(shè)計等流程。其中系統(tǒng)調(diào)查主要是對現(xiàn)行管理現(xiàn)狀以及業(yè)務(wù)流程的調(diào)查，初步設(shè)計是在經(jīng)過系統(tǒng)調(diào)查的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，初步設(shè)計的內(nèi)容是將計算機運用于管理中的規(guī)劃性方案，比如方法庫、數(shù)據(jù)庫的建立等。詳細(xì)設(shè)計是對初步設(shè)計中提出的每一個子系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)的功能設(shè)計。計算機管理系統(tǒng)的研究與建立是需要花費較長周期的，而且需要管理人員與計算機專業(yè)人員進(jìn)行密切配合，參加研究與建立計算機管理系統(tǒng)的人員是由系統(tǒng)分析師以及程序員構(gòu)成，只有這樣嚴(yán)格研制流程和參與人員，結(jié)合企業(yè)實際情況，才能建立屬于企業(yè)自己的計算機管理系統(tǒng)，使企業(yè)管理實現(xiàn)自動化。

四、結(jié)束語

電子計算機在企業(yè)管理中具有非常廣闊的應(yīng)用前途，且其應(yīng)用范圍也在不斷的擴展，隨著科技進(jìn)步以及社會的發(fā)展，電子計算機在企業(yè)管理中的作用必將越來越大

參考文獻(xiàn)：

[1]牛立東，原建猛.電子計算機在企業(yè)管理中的應(yīng)用[J].山西煤炭管理干部學(xué)院學(xué)報，2004，（01）：18-19.

[2]李景榮.電子計算機在企業(yè)管理中的作用[J].現(xiàn)代化工，1985，（06）：59-61+25.