核電企業(yè)物資采購(gòu)管理優(yōu)化探究

顧永哲

摘 要：核能發(fā)電在我國(guó)的電力產(chǎn)業(yè)中所占比重越來(lái)越大，目前，我國(guó)在建、在運(yùn)機(jī)組總數(shù)位居世界第三。核電企業(yè)生產(chǎn)期各類物資采購(gòu)費(fèi)用約占運(yùn)營(yíng)成本的70%，面對(duì)大量的物資采購(gòu)，核電企業(yè)存在采購(gòu)效率低、庫(kù)存量大等問題。文章運(yùn)用ABC分類、SWOT及波特五力模型分析了核電企業(yè)采購(gòu)的狀況和競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，提出運(yùn)用物資細(xì)分矩陣法確定采購(gòu)策略、供應(yīng)商管理庫(kù)存和與供應(yīng)商建立伙伴關(guān)系等采購(gòu)優(yōu)化措施。

關(guān)鍵詞：核電企業(yè)；物資采購(gòu)；管理優(yōu)化

中圖分類號(hào)：F426 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-8937（2016）17-0034-03

1 研究背景

作為新型能源，核電在我國(guó)的電力產(chǎn)業(yè)中的比重越來(lái)越大，2015年，核電發(fā)電量約占全國(guó)發(fā)電量的3.01%。目前，我國(guó)大陸運(yùn)行的核電機(jī)組裝機(jī)容量為2831萬(wàn)kW共30臺(tái)，在建的核電機(jī)組裝機(jī)容量2 672萬(wàn)kW共24臺(tái)居世界第一。

核電企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本中維修備件、核燃料等生產(chǎn)物資和行政物資占比非常大。我們面臨的現(xiàn)狀是隨著生產(chǎn)安全性要求提高及設(shè)備的更新，核電企業(yè)的物資采購(gòu)越來(lái)越多，占用資金巨大，倉(cāng)儲(chǔ)管理費(fèi)用增加，有些物資直到報(bào)廢也沒有被使用。

我國(guó)現(xiàn)從事核能發(fā)電的企業(yè)為中國(guó)廣核集團(tuán)有限公司、中國(guó)核工業(yè)集團(tuán)公司和國(guó)家電力投資集團(tuán)公司。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，在勞動(dòng)力成本的壓縮空間趨于飽和后，如何有效進(jìn)行物資的采購(gòu)管理成為影響企業(yè)成本的重要因素，采購(gòu)管理優(yōu)化對(duì)企業(yè)利潤(rùn)的杠桿作用和對(duì)生產(chǎn)的保障作用也更加顯著。

2 核電企業(yè)物資采購(gòu)管理現(xiàn)況

核電企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)期，各類生產(chǎn)物資、核燃料等物資采購(gòu)費(fèi)用占運(yùn)營(yíng)成本的比重很大，約為70%，各類物資有上萬(wàn)種，如圖1所示。

目前，各核電公司均已開始進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)信息系統(tǒng)、備件共享、集采等采購(gòu)管理優(yōu)化嘗試；各集團(tuán)公司下屬企業(yè)也在改進(jìn)物資采購(gòu)管理模式，但基本仍是使用部門提出物資需求計(jì)劃，各公司采購(gòu)部門采購(gòu)供應(yīng)和儲(chǔ)存管理的傳統(tǒng)模式。

3 核電企業(yè)物資采購(gòu)管理存在的主要問題

根據(jù)目前核電企業(yè)物資采購(gòu)的實(shí)際情況，普遍存在以下主要問題。

3.1 采購(gòu)成本高、效率低

目前，各集團(tuán)發(fā)電企業(yè)物資的集中采購(gòu)仍不完善，只對(duì)少量物資集中采購(gòu)，大部分物資主要由其下屬成員公司進(jìn)行采購(gòu)。因成員公司數(shù)量多且比較分散，同時(shí)各核電廠物資種類型號(hào)基本相同，所以經(jīng)常出現(xiàn)同一廠家與集團(tuán)不同的成員公司簽訂供貨合同，有時(shí)同種物資但價(jià)格不同。

在沒有按物資類別細(xì)分并明確采購(gòu)策略的情況下，各成員公司不僅采購(gòu)頻率比較高、采購(gòu)的價(jià)格和成本高，而且到貨前置期也非常長(zhǎng)，部分物資采購(gòu)周期將近1年，采購(gòu)效率較低。

3.2 庫(kù)存保有量巨大、結(jié)構(gòu)不合理

由于沒有形成集團(tuán)公司統(tǒng)一庫(kù)存管理模式，所以各成員公司為降低缺少備件存在的核安全和維修風(fēng)險(xiǎn)，均持有較高的庫(kù)存量，每100萬(wàn)kW機(jī)組庫(kù)存都在3億以上，庫(kù)存管理和資金占用成本高，同時(shí)庫(kù)存周轉(zhuǎn)率低。由于各下屬企業(yè)自身利益驅(qū)動(dòng)，基本未實(shí)現(xiàn)庫(kù)存信息共享，企業(yè)間調(diào)劑余缺的難度比較大。參照目前各核電公司庫(kù)存金額結(jié)構(gòu)，其中戰(zhàn)略備件領(lǐng)用率很低，部分機(jī)械備件儲(chǔ)備數(shù)量過多，形成呆滯庫(kù)存。

3.3 供應(yīng)商管理不健全

目前各核電企業(yè)均建立了供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系和合格供應(yīng)商庫(kù)，但是與大多數(shù)供應(yīng)商仍然是傳統(tǒng)的非合作性競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系，同時(shí)未做到供應(yīng)商細(xì)分管理，已制約了采購(gòu)的效率和物資供應(yīng)的及時(shí)性，也不利于供應(yīng)產(chǎn)品質(zhì)量的控制。

3.4 采購(gòu)觀念落后

雖然各發(fā)電企業(yè)均有相對(duì)完善的采購(gòu)管理流程和信息化管理手段，但并沒有得到足夠重視，沒有形成現(xiàn)代采購(gòu)理念，存在重生產(chǎn)輕采購(gòu)的觀念，對(duì)于采購(gòu)管理能為企業(yè)產(chǎn)生第三利潤(rùn)源的作用認(rèn)識(shí)不足，不能大膽嘗試使用現(xiàn)代采購(gòu)管理技術(shù)和理論。

4 核電企業(yè)物資采購(gòu)管理分析

4.1 采購(gòu)物資ABC分類

使用ABC分類法，根據(jù)核電公司的采購(gòu)物資的重要程度和消耗金額數(shù)量，各類物資可分為以下三類：

A類物資（約占總數(shù)的5%、總金額的65%），主要為核燃料、戰(zhàn)略備件；

B類物資（約占總數(shù)的25%、總金額的20%），主要為輔助設(shè)備的備品備件、特殊部件；

C類物資（約占總數(shù)的70%、總金額的15%），主要為行政物資、普通物資、低值易耗品。

4.2 物資采購(gòu)情況SWOT分析

根據(jù)核電企業(yè)行業(yè)情況、價(jià)值鏈分析以及宏觀環(huán)境和外部競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，結(jié)合企業(yè)內(nèi)優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)，對(duì)核電企業(yè)物資采購(gòu)管理情況進(jìn)行SWOT分析如下。

4.2.1 優(yōu)勢(shì)（Strength）

現(xiàn)有三家企業(yè)均為大型發(fā)電集團(tuán)，行業(yè)介入具用很高的壁壘，企業(yè)具有一定的壟斷性；國(guó)家重點(diǎn)扶持新型能源企業(yè)；采購(gòu)數(shù)量大具用議價(jià)的規(guī)模優(yōu)勢(shì)；各企業(yè)資金雄厚；企業(yè)均具有采購(gòu)管理信息系統(tǒng)。

4.2.2 劣勢(shì)（Weakness）

集團(tuán)下屬企業(yè)較分散，采購(gòu)信息溝通不暢；物資庫(kù)存數(shù)量巨大且結(jié)構(gòu)不合理；集約化采購(gòu)不完善；采購(gòu)管理觀念落后；部分采購(gòu)物資受到生產(chǎn)企業(yè)的壟斷。

4.2.3 機(jī)會(huì)（Opportunity）

采購(gòu)信息技術(shù)發(fā)展迅猛并趨于成熟；國(guó)家大力發(fā)展核能發(fā)電，裝機(jī)容量大幅增加；各類采購(gòu)物資的國(guó)產(chǎn)化率達(dá)到80%以上且不斷提高；我國(guó)物流產(chǎn)業(yè)受國(guó)家扶持且運(yùn)行體系健全。

4.2.4 威脅（Threat）

三家核電公司各成員公司間的物資采購(gòu)存在競(jìng)爭(zhēng)；國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展下滑后造成供應(yīng)商減少；國(guó)家對(duì)核電發(fā)展政策變化的影響；電力改革對(duì)核電企業(yè)的沖擊。

4.3 競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的波特五力分析

依據(jù)波特五力模型，從物資供應(yīng)商議價(jià)能力、客戶的議價(jià)能力、潛在進(jìn)入者的威脅、替代品的威脅和行業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)對(duì)核電企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境分析，如圖2所示。

5 核電企業(yè)物資采購(gòu)管理優(yōu)化

針對(duì)核電企業(yè)物資采購(gòu)管理存在的問題，結(jié)合物資ABC分類、采購(gòu)管理情況SWOT分析和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境波特五力分析，本人根據(jù)核電采購(gòu)管理經(jīng)驗(yàn)，提出以下采購(gòu)管理優(yōu)化措施。

5.1 依據(jù)物資細(xì)分矩陣確定采購(gòu)策略

按常規(guī)的ABC分類法對(duì)核電物資采購(gòu)進(jìn)行管理已無(wú)法滿足成本控制和減少庫(kù)存的目標(biāo)，建議根據(jù)物資分類，按照物資年采購(gòu)量大小以及對(duì)物資供應(yīng)生產(chǎn)維修的風(fēng)險(xiǎn)高低，對(duì)各類采購(gòu)物資進(jìn)行矩陣細(xì)分，如圖3所示。

根據(jù)采購(gòu)物資細(xì)分矩陣對(duì)不同類型物資采取建議采取不同的采購(gòu)策略：

①關(guān)鍵型、瓶頸型物資采用集團(tuán)集中采購(gòu)管理策略。

關(guān)健型和瓶頸型物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)高，供應(yīng)商的議價(jià)能力高，供應(yīng)商有限。建議采用核電企業(yè)集團(tuán)集中采購(gòu)的策略，由集團(tuán)完善集采中心職能，與各成員公司簽訂采購(gòu)協(xié)議，發(fā)揮集團(tuán)公司的規(guī)模優(yōu)勢(shì)，利用集團(tuán)公司物資采購(gòu)管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一采購(gòu)、資源共享，提高采購(gòu)效率和效益，降低采購(gòu)成本。

②一般型、杠桿型物資采用VMI采購(gòu)管理策略。

核電企業(yè)采購(gòu)的一般型、杠桿型物資，其物資種類繁多、使用頻繁，但采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)低，同時(shí)此類物資各核電廠的采購(gòu)渠道基本建立，滿足要求的合格供應(yīng)商較多，各供應(yīng)商間的競(jìng)爭(zhēng)比較大，故建議由各成員公司采用供應(yīng)商管理庫(kù)存（Vendor Managed Inventory）的采購(gòu)策略進(jìn)行自行采購(gòu)管理。核電公司和供應(yīng)商采購(gòu)管理信息系統(tǒng)的成熟，使兩者能順利實(shí)現(xiàn)信息共享；核電企業(yè)的采購(gòu)數(shù)量和支付能力也促使大型綜合類供應(yīng)商愿意承擔(dān)庫(kù)存管理的風(fēng)險(xiǎn)和庫(kù)存持有的成本。采用VMI的采購(gòu)模式，核電企業(yè)不僅采購(gòu)效率提高成本低，也大大降低了庫(kù)存量。

5.2 優(yōu)化庫(kù)存管理

通過優(yōu)化備件的MRP策略和庫(kù)存參數(shù)，同時(shí)對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行采購(gòu)合理性分析，優(yōu)化維修策略，減少備件庫(kù)存。在集團(tuán)內(nèi)建立戰(zhàn)略備件聯(lián)盟，有相同需求的電站共同出資采購(gòu)戰(zhàn)略備件，定點(diǎn)儲(chǔ)備，備件共享，達(dá)到從總體上減少備件庫(kù)存的目的。各核電企業(yè)集團(tuán)間簽訂庫(kù)存共享協(xié)議，實(shí)現(xiàn)相互調(diào)劑庫(kù)存?zhèn)浼?，也可有效減少各電廠庫(kù)存儲(chǔ)備數(shù)量。

5.3 建立與供應(yīng)商合作伙伴關(guān)系

首先，采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)從產(chǎn)品價(jià)格、質(zhì)量、技術(shù)創(chuàng)新、運(yùn)輸、生產(chǎn)規(guī)模、誠(chéng)信、服務(wù)等方面對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，挑選出目標(biāo)供應(yīng)商或者有潛力的供應(yīng)商。

其次，維持與供應(yīng)商可持續(xù)發(fā)展的關(guān)系，致力于發(fā)展長(zhǎng)期合作、雙贏的格局，核電企業(yè)與供應(yīng)商在基于相互信任的基礎(chǔ)上，進(jìn)行全面充分的信息溝通交流，共同解決采購(gòu)過程中出現(xiàn)的問題。

最后，通過不斷地評(píng)價(jià)供應(yīng)商對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)程度或重要性，定期對(duì)供應(yīng)商的表現(xiàn)進(jìn)行跟蹤，適度更換供應(yīng)商來(lái)保持供應(yīng)商為核電企業(yè)采購(gòu)服務(wù)的積極性。

5.4 轉(zhuǎn)變觀念，引進(jìn)人才和技術(shù)

應(yīng)充分認(rèn)識(shí)優(yōu)化采購(gòu)管理在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的作用，尤其是面對(duì)電子商務(wù)的蓬勃發(fā)展，應(yīng)及早轉(zhuǎn)變采購(gòu)管理觀念，加快高級(jí)采購(gòu)人才的引進(jìn)和現(xiàn)有采購(gòu)管理人才的培養(yǎng)，強(qiáng)化現(xiàn)代化采購(gòu)管理理念，推廣先進(jìn)的采購(gòu)技術(shù)，使用現(xiàn)代采購(gòu)管理方法解決采購(gòu)效率低費(fèi)用大、庫(kù)存大等問題，增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力，有效控制成本。

6 結(jié) 語(yǔ)

我國(guó)“十三五”規(guī)劃確定，核電投產(chǎn)裝機(jī)容量將達(dá)到5 800萬(wàn)kW，在建達(dá)3 000萬(wàn)kW以上，希望本文的分析探討，能為不斷壯大的核電企業(yè)物資采購(gòu)管理改進(jìn)提供借鑒。

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