醫(yī)院人事檔案管理優(yōu)化研究探討

高曉偉

[摘 要]下文主要介紹了與醫(yī)院人事檔案管理相關的內容。首先簡單的介紹了什么是醫(yī)院的人事檔案，人事檔案的作用是什么，有什么意義。接下來對我國醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀進行了分析，總結出現(xiàn)存的幾點問題，主要存在于檔案自身、管理制度和管理模式三個方面。最后，我們根據(jù)總結出的問題提出了幾點有針對性的意見和建議，管理模式的改進、檔案內容的改進、管理制度的革新等。旨在通過對醫(yī)院人事檔案管理的優(yōu)化促進醫(yī)院的進一步發(fā)展。

[關鍵詞]醫(yī)院人事檔案 管理問題分析 管理優(yōu)化

中圖分類號：G26 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2016）25-0339-01

有史可尋以來，文字記錄成為保存資料的一種重要的方式，每個單位和公司也都有自己的資料需要保存，世界上的每一位普通的人也都需要有一份獨一無二的資料作為自己的檔案。下文主要分析了醫(yī)院的人事檔案管理的相關內容，總結其不足，提出改進意見。隨著時代的改變，科技的發(fā)展，檔案的管理也逐漸的數(shù)字化，如何優(yōu)化如今的醫(yī)院人事檔案管理呢？接下來我們一起來了解一下。

1、 醫(yī)院人事檔案管理簡述

醫(yī)院人事檔案是以個人為單位，記錄和反映個人經(jīng)歷和德才表現(xiàn)，在人才引進和管理過程中形成的，以備查閱的文字性材料。其形成過程是醫(yī)院人才體系建立過程的映射。對醫(yī)院來說，要想準確把握發(fā)展契機，提升醫(yī)院發(fā)展?jié)摿Γ仨毤訌娽t(yī)院人事檔案管理。

2、 醫(yī)院人事檔案管理現(xiàn)狀分析

2、1檔案資料的真實性和完整性有待考證

人事檔案是一種文字性記載，對個人身份、經(jīng)歷等方面做了詳盡的記錄，與個人工資待遇、組織關系緊密聯(lián)系，具有法律效應，是記載人生軌跡的重要憑證。在記錄檔案過程中，因為涉及的信息大部分是過往資料，一方面填寫過程中由于書寫錯誤或不規(guī)范等原因造成信息不準確，另一方面信息收集過程中由于時間差異導致信息不完整，使人事檔案的真實性和可靠性下降。

2、2檔案管理制度滯后，與醫(yī)院發(fā)展不協(xié)調

現(xiàn)行人事檔案管理標準是1991年修訂的中共中央組織部和國家檔案局頒發(fā)的《干部檔案工作條例》和1996年頒布的《流動人員人事檔案暫行規(guī)定》，其內容相應保留著當時經(jīng)濟體制的一些特點，缺乏應有的發(fā)展活力。另外，人事制度改革步伐較為緩慢，不能很好地適應經(jīng)濟體制改革的要求，而醫(yī)院人事檔案管理改革步伐較之更為緩慢。在醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)快速發(fā)展的今天，社會醫(yī)療衛(wèi)生人才需求量不斷增大，人才流動性也逐漸增強，合理的人才流動不僅有利于醫(yī)院人才儲備的更新，還有利于醫(yī)院的快速健康發(fā)展。但由于醫(yī)院人事檔案管理制度較為落后，檔案管理未納入考核標準，管理考核機制不健全，這在一定程度上制約著人事檔案管理工作的開展，影響著醫(yī)院整體管理水平的提高。

2、3檔案管理手段陳舊，信息化程度較低

人事檔案可以記載每個人的成長經(jīng)歷和思想發(fā)展，展現(xiàn)個人家庭情況和專業(yè)情況等，是個人信息的存儲庫。因其內容涉及個人隱私，因此檔案管理需要專人專管，單獨存放。此外，檔案信息收集時間相對較長，管理工作量較大。在此背景下，利用計算機管理醫(yī)院人事檔案成為一種趨勢。但醫(yī)院人事檔案管理信息化水平普遍較低，傳統(tǒng)手工錄入與整理信息現(xiàn)象仍普遍存在，缺少完善的管理軟件和網(wǎng)絡環(huán)境，這不僅不利于檔案管理的信息化進程，不利于管理水平的提高，還易出現(xiàn)錯誤，降低了檔案的真實性。另外，各個單位、地區(qū)使用的檔案管理軟件版本不一，軟件之間兼容性較差，使得數(shù)據(jù)無法匯總，信息資源不能共享，造成資源浪費嚴重。

3、 醫(yī)院人事檔案管理優(yōu)化研究

3、1轉變思想觀念，優(yōu)化檔案管理措施

在科學技術飛速發(fā)展的今天，醫(yī)院檔案管理水平較以往有了很大程度的提高。但索引目錄和檢索案卷目錄仍為檔案管理的主要方法。隨著人們對檔案管理認識的不斷提高，電子儲存與檢索、現(xiàn)代化檔案管理已被越來越多的人所接納。故首先應提高醫(yī)院管理者對檔案管理的認識，明確檔案管理的重要性，從醫(yī)院領導干部到具體檔案管理人員要跟上時代步伐，更新管理理念。其次，各級領導干部應深刻領悟相關文件精神，進一步加強對人事檔案管理工作的指導，突破傳統(tǒng)管理模式，立足于人事檔案資源的開發(fā)與利用，充分發(fā)揮人事檔案管理工作的優(yōu)勢，加大宣傳力度和資金投入，為人事檔案的現(xiàn)代化、信息化創(chuàng)造條件。

3、2建立健全醫(yī)院人事檔案管理制度

管理制度是人事檔案管理工作順利進行的重要依據(jù)，能保證人事檔案管理工作的正常開展。制度建設既要適應社會主義市場經(jīng)濟體制下的人事制度改革新形勢、醫(yī)改新政策，又要遵循人事檔案工作自身的發(fā)展規(guī)律，正如趙紅提出的，實行人事檔案的社會化管理體制，制定《醫(yī)院人事檔案管理條例》和《人力資源信息管理辦法》，使檔案管理制度更加完善和行之有效。只有將管理制度與社會現(xiàn)狀聯(lián)系起來，才能建立更加有效地人事檔案管理系統(tǒng)。

3、3加快推進醫(yī)院人事檔案管理現(xiàn)代化、信息化建設

人事檔案現(xiàn)代化、信息化管理是一個系統(tǒng)工程，包括檔案信息資源的有序整理、信息網(wǎng)絡的建設、信息技術的應用、檔案信息與其他各類信息的綜合集成管理、檔案資源開發(fā)利用的信息化等多方面內容。人事檔案現(xiàn)代化、信息化管理是醫(yī)院管理工作發(fā)展的必然趨勢。在人事檔案管理信息化進程中，需要將計算機作為輔助工具，利用計算機、掃描儀等多種現(xiàn)代化儀器對人事檔案信息進行錄入，并把圖片、視頻等音像資料變成數(shù)據(jù)資料，使書面檔案和數(shù)據(jù)檔案并存，方便查詢。信息化檔案管理作為一種有效的現(xiàn)代化人事檔案管理方式，不僅在醫(yī)院人事檔案資料利用上，還在醫(yī)院檔案工作人員工作效率與質量上發(fā)揮了不可忽視的作用。實施醫(yī)院人事檔案信息化管理，不僅能夠有效解決傳統(tǒng)手工檔案管理模式中存在的不足，還保證了醫(yī)院人事檔案管理的真實性、合理性與實效性，在促進醫(yī)院合理、快速發(fā)展中具有重要意義。

3、4加快醫(yī)院人事檔案管理隊伍建設

強化醫(yī)院人事檔案管理工作，就要從強化檔案管理工作人員的管理意識、業(yè)務能力、創(chuàng)新思維等方面下工夫。首先，在檔案管理者選擇上要以人為本，挑選具有良好綜合素質、有一定現(xiàn)代科技知識水平、有較強獲取信息能力的高等院校畢業(yè)生，為人事檔案管理工作添磚加瓦；其次，對檔案管理者進行定期業(yè)務培訓、宣傳教育，提高其認識和工作水平；最后，加強檔案管理人員職業(yè)道德建設，提高其檔案信息保密意識。

4、 結語

人事檔案是對每一位員工的表現(xiàn)、經(jīng)歷等的記錄，是每一個單位和公司都有的東西，人事檔案的記錄、保存、管理的好壞會影響到整個單位的發(fā)展。醫(yī)院的人事檔案也不例外，這對于醫(yī)院的人才管理和培養(yǎng)、醫(yī)院的進一步發(fā)展等都有著比較大的影響，所以醫(yī)院的人事檔案管理問題一定不能疏忽。同時還要結合時代的發(fā)展，不斷的在發(fā)展中尋找不足，逐漸完善整個人事檔案管理系統(tǒng)，這樣才能保證醫(yī)院的競爭力不斷增強。

參考文獻

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