倪雪峰
【摘要】隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的成熟發(fā)展,中國網(wǎng)民人數(shù)達(dá)到4.04億;互聯(lián)網(wǎng)普及率達(dá)到28.9%,使用手機(jī)上網(wǎng)的網(wǎng)民達(dá)到2,33億人。目前中國99.1%的鄉(xiāng)鎮(zhèn)和92%的行政村接通了互聯(lián)網(wǎng),95 .6%的鄉(xiāng)鎮(zhèn)接通了寬帶,網(wǎng)絡(luò)普及率超世界平均水平。正是在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的大好前景下,淘寶、天貓、京東兒乎主宰了中國互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)上商城的半壁江山,老百姓也逐漸的接受和依賴這種購物方式一一簡單、快捷、足不出戶。我們把家庭購物定義為家庭采購,那么為什么企業(yè)和事業(yè)單位還在遵循老一套的傳統(tǒng)采購方式,而不是這種簡單、快捷、足不出戶的新型采購方式一一網(wǎng)上采購呢?網(wǎng)上采購又會(huì)給企事業(yè)單位帶來多大的效益和改變呢
【關(guān)鍵詞】互聯(lián)網(wǎng) 網(wǎng)上采購 新趨勢
截至2015年6月,中國網(wǎng)民規(guī)模達(dá)6.68億,互聯(lián)網(wǎng)普及率為48.8%。其中,中國手機(jī)網(wǎng)民規(guī)模達(dá)5.94億。2015年上半年,手機(jī)支付、手機(jī)網(wǎng)購、手機(jī)旅行預(yù)訂用戶規(guī)模分別達(dá)到2.76億、2.70億和1.68億,半年度增長率分別為26.9%、14.5%和25.0%。網(wǎng)名中使用手機(jī)上網(wǎng)的人群占比由2014年12月的85.5%提升至88.9%,隨著手機(jī)終端的大屏化和手機(jī)應(yīng)用體驗(yàn)的不斷提升,手機(jī)作為網(wǎng)民主要上網(wǎng)終端的趨勢進(jìn)一步明顯。
一、傳統(tǒng)采購的流程
傳統(tǒng)采購的流程是:收集需要采購對(duì)象的信息,如相關(guān)指標(biāo)等。采購人員根據(jù)企業(yè)的需求情況,經(jīng)營現(xiàn)狀,使用經(jīng)費(fèi)對(duì)采購對(duì)象進(jìn)行比價(jià),議價(jià)。根據(jù)采購對(duì)象的相關(guān)信息,對(duì)采購對(duì)象評(píng)估并索樣。根據(jù)索樣的結(jié)果,最終對(duì)采購對(duì)象進(jìn)行訂購,協(xié)調(diào)與溝通。根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要,對(duì)供應(yīng)商實(shí)行催交。到貨后對(duì)物品進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,整理付款。
二、網(wǎng)上采購的流程
網(wǎng)上采購是指采購員利用聯(lián)機(jī)計(jì)算機(jī)查詢并收集采購對(duì)象的相關(guān)信息,根據(jù)企業(yè)的需求,在互聯(lián)網(wǎng)上完成收集、比價(jià)、評(píng)估索樣、訂購、支付的過程。就如同在淘寶、京東上購物一樣,首先在互聯(lián)網(wǎng)上查詢物品的相關(guān)指標(biāo),在網(wǎng)上商城搜索該物品,對(duì)物品的價(jià)格進(jìn)行比價(jià)、根據(jù)網(wǎng)上商城提供的物品信息進(jìn)行評(píng)估,最終決定購買物品,完成訂購支付,并驗(yàn)收確認(rèn)付款??梢哉f網(wǎng)上采購與傳統(tǒng)采購相比突出了其簡單、快捷、足不出戶的優(yōu)勢。網(wǎng)上采購的流程是:在互聯(lián)網(wǎng)上收集采購對(duì)象及信息。在網(wǎng)上商城或者供應(yīng)商的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)搜集相關(guān)物品。根據(jù)不同平臺(tái)的同類物品進(jìn)行比價(jià)。對(duì)供應(yīng)商提供的物品信息進(jìn)行評(píng)估。確定進(jìn)行訂購。協(xié)調(diào)與溝通運(yùn)送方式、地點(diǎn)及時(shí)間。根據(jù)企業(yè)的需要對(duì)供應(yīng)商實(shí)行催交。到貨后對(duì)物品進(jìn)行驗(yàn)收。根據(jù)驗(yàn)收的結(jié)果,確認(rèn)付款。
雖然說網(wǎng)上采購在流程上似乎比傳統(tǒng)要多的躲,但是網(wǎng)上采購幾乎全是在一臺(tái)聯(lián)機(jī)計(jì)算機(jī)上進(jìn)行操作,與傳統(tǒng)采購相比,操作簡單,信息透明,人員素質(zhì)要求也比傳統(tǒng)采購要低很多。
三、網(wǎng)上采購的優(yōu)越性
(一)信息來源廣
網(wǎng)上采購以互聯(lián)網(wǎng)為平臺(tái),資源廣,內(nèi)容豐富,品種齊全,采購人員可以的輕松的在互聯(lián)網(wǎng)上收集對(duì)象的信息、相關(guān)指標(biāo),淘汰了過去通過相關(guān)書籍查閱,或是與供應(yīng)商溝通的慢方式,用更簡單、直觀的方式進(jìn)行查閱。并且在互聯(lián)網(wǎng)上收集采購對(duì)象信息,對(duì)供求雙方來說,就是一種信息公開、對(duì)稱。采購人員可以通過數(shù)據(jù)庫更好的了解采購對(duì)象的信息,從而極大地提高采購的質(zhì)量。
(二)工作效率高
網(wǎng)上采購以計(jì)算機(jī)為主體,所有的操作都是通過聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)完成,與傳統(tǒng)采購相比,省下了大量的時(shí)間、人力、物力和經(jīng)費(fèi)。供求雙方可以直接通過互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)系,免去了出差接待帶來的費(fèi)用,不僅對(duì)采購單位來說省下了一筆費(fèi)用,對(duì)供應(yīng)商來說,也是一種開支的節(jié)省。供求雙方可以在短時(shí)間內(nèi)完成采購初期的活動(dòng),大大的提高了采購效率。
與網(wǎng)上采購相比,傳統(tǒng)采購程序復(fù)雜,效率低,周期長,經(jīng)費(fèi)高,采購質(zhì)量也差強(qiáng)人意。而網(wǎng)上采購程序簡單,效率高,周期短,費(fèi)用低,信息資源廣,省時(shí)又省力。
網(wǎng)上采購目前正在逐漸替代傳統(tǒng)采購,網(wǎng)上采購既能發(fā)揮自己的優(yōu)勢,又能彌補(bǔ)傳統(tǒng)采購的缺點(diǎn)和短板。在互聯(lián)網(wǎng)極速發(fā)展的當(dāng)今社會(huì),網(wǎng)上采購必能完全替代傳統(tǒng)采購成為采購的主流模式。
四、網(wǎng)上采購的風(fēng)險(xiǎn)
網(wǎng)上采購相比傳統(tǒng)采購有極大的優(yōu)勢,但是不可否認(rèn)的是網(wǎng)上采購還是有許多的風(fēng)險(xiǎn)存在。網(wǎng)絡(luò)這個(gè)龐大、復(fù)雜的社會(huì)經(jīng)濟(jì)、技術(shù)系統(tǒng),使得網(wǎng)上采購的風(fēng)險(xiǎn)客觀存在。
(一)信息風(fēng)險(xiǎn)
雖然說網(wǎng)上采購?fù)ㄟ^互聯(lián)網(wǎng)可以得到大量的信息,但是有些涉密的采購對(duì)象在互聯(lián)網(wǎng)上是無法查詢的,這就帶來了供求雙方的信息不對(duì)稱,供應(yīng)商往往會(huì)從自己的利益出發(fā),將利于自身利益的信息傳發(fā)給采購人員,將采購對(duì)象的相關(guān)信息進(jìn)行加密,不與采購人員共享,采購人員很難辨認(rèn)出采購對(duì)象的指標(biāo)優(yōu)劣。無論是傳統(tǒng)采購還是網(wǎng)上采購,相類似的問題一直存在,并困擾這采購機(jī)構(gòu)。
(二)收貨風(fēng)險(xiǎn)
目前,在物流行業(yè)上,所有的物流公司都是單獨(dú)存在的,沒有形成一套完整的體系。網(wǎng)上采購的關(guān)鍵就在于最后的物流運(yùn)輸。物流公司的體系不完整,對(duì)于采購機(jī)構(gòu)來說,無法完全掌控采購對(duì)象的到貨時(shí)間和采購對(duì)象的質(zhì)量,這樣在供求雙方之間就形成了一種矛盾,采購機(jī)構(gòu)收不到貨,付不了款,而供應(yīng)商收不到款,無法結(jié)算。這一層面的問題還得靠我國的物流公司來形成一套完整的物流體系之后才能得到解決。
五、網(wǎng)上采購,簡單、快捷、足不出戶,但是它又給我們帶來了什么
網(wǎng)上采購導(dǎo)致物資采購管理理念的轉(zhuǎn)變,使傳統(tǒng)采購末世發(fā)生了深刻的變革,明顯降低了采購的成本與費(fèi)用極大的促進(jìn)了采購結(jié)構(gòu)的規(guī)范管理,加快了采購決策的信息化步伐……
網(wǎng)上采購是采購的新趨勢,將會(huì)在今后逐漸替代傳統(tǒng)采購,也希望網(wǎng)上采購能夠真正給人們帶來肩帶、快捷、足不出戶的采購體驗(yàn)。
參考文獻(xiàn):
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[2]蔣振盈.網(wǎng)上采購給我們帶來了什么[J].中國物流與采購,2013,(19).