企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響因素分析與改進(jìn)策略

楊穎

【摘要】隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，經(jīng)濟(jì)社會(huì)的改革已經(jīng)進(jìn)入了攻堅(jiān)期和深水區(qū)，此關(guān)鍵時(shí)期對(duì)企業(yè)的發(fā)展既是挑戰(zhàn)，也是機(jī)遇。企業(yè)財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量對(duì)企業(yè)的穩(wěn)定和發(fā)展至關(guān)重要。隨著現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)制度的確立，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提升越來(lái)越受到重視。本文分析了企業(yè)財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)信息的普遍質(zhì)量，并結(jié)合其中出現(xiàn)的種種缺陷和不足，來(lái)對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提升路徑展開(kāi)思考。

【關(guān)鍵詞】企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 信息質(zhì)量 提升路徑

一、影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的主要因素

（一）管理制度不夠完善

對(duì)于目前財(cái)務(wù)信息管理的現(xiàn)狀，許多企業(yè)為了提升信息質(zhì)量，保證信息的精確性，制定了相應(yīng)的信息管理制度。但是這些管理制度往往不夠完善，只能從某些有限的方面對(duì)質(zhì)量進(jìn)行控制。在財(cái)務(wù)管理工作中，會(huì)計(jì)信息的收集、記錄、審核工作往往過(guò)于隨意，不夠嚴(yán)謹(jǐn)，這應(yīng)歸因于信息管理制度的缺失和不完善。在信息管理過(guò)程中，制度的缺位不僅僅會(huì)造成財(cái)務(wù)管理效率降低，更重要的是會(huì)對(duì)企業(yè)的運(yùn)行及發(fā)展產(chǎn)生負(fù)面影響。

（二）監(jiān)督手段不到位

有效的監(jiān)督以及嚴(yán)格的審核是杜絕差錯(cuò)及腐敗的防腐劑。一項(xiàng)工作的正常開(kāi)展如果僅僅只是想依靠員工自身的信念和自覺(jué)性的話，往往難以達(dá)到理想的狀態(tài)。尤其是對(duì)于目前企業(yè)中的財(cái)會(huì)信息管理來(lái)說(shuō)，一旦缺乏有效的監(jiān)督和審核，會(huì)使計(jì)人員滋生不良思想，信息的完整性和精確性難以得到保障。企業(yè)財(cái)務(wù)管理中正因?yàn)槿狈ο鄳?yīng)的監(jiān)督和審核工作，以至于會(huì)計(jì)信息質(zhì)量不理想，事故頻發(fā)，在發(fā)生財(cái)務(wù)狀況的時(shí)候，職責(zé)難以落實(shí)。

（三）會(huì)計(jì)人員素質(zhì)問(wèn)題

在影響企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的諸多因素中，除了制度缺失與監(jiān)督缺位，會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)素質(zhì)也對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)程起到重要的影響。對(duì)于目前企業(yè)中普遍存在的信息管理現(xiàn)象，會(huì)計(jì)信息用及過(guò)程匯總出現(xiàn)的差錯(cuò)或失誤，往往那都是人為因素造成。在會(huì)計(jì)信息的收集階段，不論是信息的記錄還是電腦輸入，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)還是財(cái)務(wù)報(bào)表的制作，都離不開(kāi)人的操作。我國(guó)財(cái)務(wù)管理的信息化的電算化雖然已經(jīng)在很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)得到了開(kāi)展，但信息化進(jìn)程還未進(jìn)入深層次的發(fā)展階段，仍然停留在表面，會(huì)計(jì)人員并未適應(yīng)在此新環(huán)境下進(jìn)行辦公。另外，由于會(huì)計(jì)人員個(gè)人素養(yǎng)不夠高，由個(gè)人因素導(dǎo)致的假賬、漏賬現(xiàn)象頻發(fā)。

二、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提升路徑

通過(guò)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)信息質(zhì)量問(wèn)題的相關(guān)分析，我們不難發(fā)現(xiàn)，管理制度的缺失、監(jiān)督手段的不完善以及會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的缺乏都會(huì)降低會(huì)計(jì)證信息的質(zhì)量，從而對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作造成阻礙和損失。那么在今后的財(cái)務(wù)管理中，該如何對(duì)這些工作進(jìn)行優(yōu)化，從而達(dá)到會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的保障和提升呢？筆者認(rèn)為應(yīng)從以下三方面入，從而開(kāi)展對(duì)現(xiàn)存問(wèn)題的解決進(jìn)程。

（一）完善管理制度的制定

會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的下降，主要是由于合理的管理制度的缺乏。為了結(jié)合實(shí)際情況和企業(yè)的現(xiàn)實(shí)需求，只有盡快建立起合理的內(nèi)部管理制度，才能為管理工作的展開(kāi)提供合理的、切實(shí)可行的依據(jù)。

例如，在制定管理制度時(shí)，對(duì)會(huì)計(jì)人員的效率、質(zhì)量都提出相應(yīng)的要求，必須保證數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確率；在工作人員之中建立責(zé)任制，將責(zé)任細(xì)化并落實(shí)到每一個(gè)工作人員身上，合理分配任務(wù)。當(dāng)某一處發(fā)生差錯(cuò)時(shí)，找到造成該錯(cuò)誤的源頭，并在責(zé)任制度的基礎(chǔ)上制定獎(jiǎng)懲機(jī)制，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀者予以適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)，造成信息錯(cuò)誤較多的情況，予以警告，若屢教不改，則予以開(kāi)除。以上制度的制定，應(yīng)將細(xì)節(jié)落實(shí)到每一步驟，使管理機(jī)制更加完善，以提高會(huì)計(jì)信息的精準(zhǔn)度。

（二）開(kāi)展有效的監(jiān)督工作

為了使財(cái)務(wù)管理工作得以更加順利的發(fā)展，除了上文提到的管理措施之外，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提高，還與有關(guān)部門(mén)或相關(guān)人員的監(jiān)督和審核息息相關(guān)。首先，為了保證監(jiān)督工作的有序進(jìn)行，作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)，應(yīng)專門(mén)設(shè)置一定崗位，集中于對(duì)信息的審查和監(jiān)督工作。監(jiān)督人員的工作任務(wù)即對(duì)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，尤其是信息的準(zhǔn)確性和完整性進(jìn)行審查。并基于對(duì)工作的監(jiān)督成果，對(duì)工作人與予以適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲。例如，將會(huì)計(jì)信息質(zhì)量與會(huì)計(jì)人員的薪資掛鉤，質(zhì)量的好壞決定薪資的高低，當(dāng)任務(wù)得以優(yōu)秀完成，應(yīng)適當(dāng)予以獎(jiǎng)勵(lì)；出現(xiàn)疏漏時(shí)，若沒(méi)有及時(shí)補(bǔ)救，當(dāng)予以懲罰。如此一來(lái)，會(huì)計(jì)人員的積極度和嚴(yán)謹(jǐn)度自然而然地在監(jiān)督管理下得到保障；其次，經(jīng)常性地利用會(huì)計(jì)信息核對(duì)方法，對(duì)會(huì)計(jì)信息的完整性和精確性進(jìn)行不定期、不定量的抽查，對(duì)信息質(zhì)量及準(zhǔn)確性進(jìn)行進(jìn)一步的評(píng)定。

（三）培養(yǎng)員工素質(zhì)

首先對(duì)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力進(jìn)行培訓(xùn)，除了基本的信息管理、核算任務(wù)，還應(yīng)熟練使用辦公軟件。但是，信息管理工作不僅僅是要熟練地操作，心思縝密、細(xì)心謹(jǐn)慎是信息管理工作中重要的素質(zhì)。所以除了技能培訓(xùn)，還應(yīng)開(kāi)展相應(yīng)課程和講座，讓工作人員充分了解失誤信息所帶來(lái)的嚴(yán)重后果。另外，對(duì)員工的個(gè)人素質(zhì)進(jìn)行提升。個(gè)人素養(yǎng)的好壞，是一個(gè)人能否以良好的心態(tài)對(duì)待工作、以公平公正的姿態(tài)站好崗位的重要影響因素。企業(yè)要定期展開(kāi)對(duì)員工的思想教育，時(shí)刻提醒會(huì)計(jì)人員保持清醒頭腦，在繁雜的工作中一定要遵守相關(guān)規(guī)章制度，不能因?yàn)橐粫r(shí)的私心而走上了犯罪道路。如果員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和個(gè)人素養(yǎng)能同時(shí)得到提高，相輔相成，比能對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提升產(chǎn)生積極影響。

企業(yè)的順暢運(yùn)行是多種因素相互支撐、相互作用的結(jié)果，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的順利進(jìn)行是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的重要保障。會(huì)計(jì)工作的順利進(jìn)行能使會(huì)計(jì)信息質(zhì)量能夠得到保證。就財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息來(lái)說(shuō)，其質(zhì)量的影響因素包括制度建設(shè)、監(jiān)督審核、人為因素等等。為了提神會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，既要加強(qiáng)管理制度的制定和監(jiān)督機(jī)制的完善，還要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的思想教育，使其提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和個(gè)人素養(yǎng)。企業(yè)只有意識(shí)到會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性與完善性對(duì)企業(yè)內(nèi)部帶來(lái)的影響，并結(jié)合實(shí)際與企業(yè)的發(fā)展前進(jìn)來(lái)制定相關(guān)的政策策略，才能充分地保證財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提升。

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