機電企業(yè)成本管理的問題與解決辦法

尹雯雯

[摘 要]當(dāng)今社會已是一個科技信息化時代，隨著經(jīng)濟體制的不斷改革和發(fā)展，機電制造企業(yè)作為代表性企業(yè)必定會取得更大的成果。機電企業(yè)是集機械、電子等多方面技術(shù)為一體的綜合體，由于自身涵蓋面比較廣，因此，競爭比較激烈。機電企業(yè)的發(fā)展的重點從過去的制造、技術(shù)、管理轉(zhuǎn)變?yōu)榻裉斓某杀炯邦A(yù)算管理。筆者分析了成本管理出現(xiàn)的問題，并提出相應(yīng)的解決方案。

[關(guān)鍵詞]機電企業(yè)；成本管理；競爭力

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.06.013

[中圖分類號]F406.72 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194（2016）06-00-02

0 引 言

在企業(yè)成本管理體系中，成本核算是企業(yè)成本管理的核心內(nèi)容。企業(yè)成本管理核算主要是對一段時間內(nèi)因企業(yè)生產(chǎn)所產(chǎn)生的費用進(jìn)行管理的工作。其工作目的是對成本進(jìn)行科學(xué)的分類、整理，然后進(jìn)一步分析，以達(dá)到成本最小化，利益最大化的目的。目前，我國大部分機電企業(yè)還是采用比較傳統(tǒng)的核算方法，

1 機電企業(yè)成本管理中出現(xiàn)的一些問題

1.1 機電企業(yè)成本管理方法比較落后

在社會發(fā)展的過程中，機電企業(yè)的規(guī)模不斷擴大，發(fā)展的速度不斷提升，這就需要在其發(fā)展階段投入大量的新技術(shù)、新工藝作為后背力量。當(dāng)下的“工業(yè)4.0”時代以靈活為基礎(chǔ)，追究個性化和服務(wù)的新模式。但是一些機電企業(yè)在科技產(chǎn)品的研究、開發(fā)及對工業(yè)過程的管理方面比較落后，無法與新興的“工業(yè)4.0”時代相銜接，滿足不了機電企業(yè)的發(fā)展需求。

1.2 機電企業(yè)缺乏有效的競爭力

社會經(jīng)濟在不斷進(jìn)步，機電企業(yè)的競爭越演越烈。我國目前機電企業(yè)的成本核算方法已經(jīng)跟不上經(jīng)濟的發(fā)展。機電企業(yè)完整的管理體系包括研發(fā)、設(shè)計、采購、生產(chǎn)、測試及后續(xù)的包裝和服務(wù)等一系列程序，在其中任何一個環(huán)節(jié)都要有大量的資金作為支撐。如果不能進(jìn)行科學(xué)合理的管理，成本就無法降低。此外，經(jīng)濟的快速發(fā)展促進(jìn)消費水平的提高，因此，一些原材料的價格漲幅較大，且質(zhì)量參差不齊。如果沒有事先進(jìn)行有效的調(diào)查，很有可能會以高價采購劣質(zhì)產(chǎn)品，造成企業(yè)高成本、低效益甚至虧損的現(xiàn)象。

1.3 機電企業(yè)的管理信息化水平低下

通過一些程序的編排，計算機自動處理功能在不斷完善，由此財務(wù)核算電算化在多數(shù)企業(yè)得到了普及。但是只有極少數(shù)企業(yè)采用資源共享系統(tǒng)，就目前的“工業(yè)4.0”時代而言，還存在較大的發(fā)展差距。企業(yè)應(yīng)當(dāng)對研發(fā)、設(shè)計、采購、生產(chǎn)、測試及后續(xù)的包裝和服務(wù)等一系列程序的信息進(jìn)行統(tǒng)一管理，科學(xué)分析，從中找到有效降低企業(yè)成本的途徑，使機電企業(yè)在競爭中處于不敗之地。

1.4 機電企業(yè)成本管理的機制不夠完善

成本管理是制造企業(yè)的核心工作，但是我國大部分企業(yè)的成本管理機制不夠完善。成本管理不但要有財務(wù)部門進(jìn)行實地測算，還需要企業(yè)管理者、高層領(lǐng)導(dǎo)及審計部門人員的參與。部分機電企業(yè)對成本管理的理解僅僅停留在原材料采購、生產(chǎn)人工成本及價格上，缺少對研發(fā)及售后進(jìn)行統(tǒng)一管理并納入綜合管理成本的認(rèn)識。機電企業(yè)是一個復(fù)雜的綜合體，其運用原料數(shù)量比較大，設(shè)計過程相對復(fù)雜，生產(chǎn)程序比較煩瑣，售后問題比較多，如此多的問題僅靠財務(wù)管理者或財務(wù)管理部門是無法完成的，因此，機電企業(yè)要運用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，根據(jù)大數(shù)據(jù)的分析不斷改進(jìn)方法，制定相應(yīng)的策略，使機電企業(yè)在競爭中處于優(yōu)勢地位。

2 機電企業(yè)加強成本管理的策略

2.1 加強企業(yè)在成本管理過程中的控制

機電企業(yè)應(yīng)從市場入手，在產(chǎn)品研發(fā)初級階段進(jìn)行市場調(diào)查、研究、分析等來分析客戶群體，通過對客戶群體的鎖定來設(shè)計產(chǎn)品的性能，制定產(chǎn)品的價格，這樣不僅減少因產(chǎn)品功能研究造成的成本損失，還有效減少產(chǎn)品原材料的使用成本。因原材料的使用量比較大，所以原材料采購是機電企業(yè)的一項重大開支，如果控制好原材料的采購，機電企業(yè)的成本將會得到有效的控制，例如：機電企業(yè)的采購可以通過招標(biāo)的形式，以定時、定點、定量的方式優(yōu)化成本。在庫存方面可采用小庫存、零庫存等形式來減少庫存所占用的大量資金。機電企業(yè)的生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)也直接影響生產(chǎn)成本，因此，應(yīng)提前制訂生產(chǎn)計劃，在生產(chǎn)過程中嚴(yán)格按照生產(chǎn)節(jié)點進(jìn)行物資補助，避免因物資短缺造成停工、產(chǎn)品積壓等，為企業(yè)帶來損失。在生產(chǎn)過程中要盡量使用標(biāo)準(zhǔn)化的程序，避免因程序特殊而必須采購先進(jìn)的設(shè)備及高薪引進(jìn)專業(yè)技術(shù)人員，增加企業(yè)成本；質(zhì)量是企業(yè)的口碑，在可控的范圍內(nèi)對產(chǎn)品質(zhì)量要嚴(yán)格控制，比如：經(jīng)常對生產(chǎn)線進(jìn)行檢修，避免因線路故障造成質(zhì)量下降，對于產(chǎn)生的故障要研究根源，避免類似故障再次發(fā)生，從而減少售后服務(wù)成本。

2.2 優(yōu)化核算系統(tǒng)，增強機電企業(yè)的競爭力

在社會經(jīng)濟大力發(fā)展的基礎(chǔ)下，機電制造業(yè)中企業(yè)與企業(yè)之間的競爭逐漸增加，他們的競爭由過去在制造、技術(shù)、管理上的競爭發(fā)展到當(dāng)下以成本、預(yù)算等形式的競爭。我國機電企業(yè)不應(yīng)該盲目跟風(fēng)，要根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展?fàn)顩r，制定出一套符合企業(yè)發(fā)展情況的成本管理體系。以蘭州某機電企業(yè)的成本數(shù)據(jù)為例進(jìn)行分析，該機電企業(yè)在2014年度中成本費用數(shù)額總計達(dá)到2.2億元，其中原材料采購成本占絕大部分、外部協(xié)助所占的費用比例也是相當(dāng)多，兩項合計高達(dá)1.1億元。該機電企業(yè)通過招標(biāo)形式來進(jìn)行原材料采購，此方案效果顯著，僅當(dāng)年就為本企業(yè)節(jié)省近2 000萬元的成本，高效地控制了企業(yè)成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。從這個案例不難看出，要想降低企業(yè)管理成本，不是哪一個員工或一個部門能夠做到的，要通過各個部門的相互合作，對產(chǎn)生費用的情況進(jìn)行分析、歸類，從中找到可能降低企業(yè)成本的環(huán)節(jié)，然后制訂相應(yīng)的方案，進(jìn)而提高企業(yè)的利潤空間。

2.3 提高機電企業(yè)成本信息管理技術(shù)

市場經(jīng)濟逐步多元化，機電企業(yè)的發(fā)展程序逐漸復(fù)雜，產(chǎn)生的數(shù)據(jù)也越來越龐大。例如：不同的生產(chǎn)原料在價格有所差異、各類原材料供應(yīng)商的情況不同、各類機械所使用工時長短不同、產(chǎn)品不同所消耗的原材料不同等一系列問題。這么一個龐大的數(shù)據(jù)管理體系不是僅依靠財務(wù)部門就能夠完成的。因此，要將企業(yè)的各個部門互聯(lián)，比如：對生產(chǎn)部門、預(yù)算部門、人力資源部門及審計部門等都要進(jìn)行有效的整合連接，并引進(jìn)先進(jìn)的成本管理設(shè)備，根據(jù)時代發(fā)展結(jié)合自身企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r建立一套高效的成本管理體系，快速找到降低成本的環(huán)節(jié)和途徑，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

2.4 完善機電企業(yè)的管理機制

就目前情況來看，大多數(shù)機電企業(yè)沒有形成一套完善的成本管理機制，企業(yè)內(nèi)部各個部門之間相互獨立，沒有統(tǒng)一的系統(tǒng)。這不僅浪費了管理資源，還增加了管理成本。在一個企業(yè)中，資金是整個企業(yè)能否正常運轉(zhuǎn)的命脈，所以，機電企業(yè)要以財務(wù)部門為核心建立一個有效控制成本管理的體系，這樣生產(chǎn)部門、設(shè)計部門、銷售部門、售后部門及審計部門都能參與進(jìn)來，對機電企業(yè)成本進(jìn)行管理。在現(xiàn)實的企業(yè)成本管理過程中，有一系列的成本考核方法，在整個考核過程中企業(yè)管理者只注重企業(yè)利潤是否達(dá)標(biāo)。這些所謂的利潤達(dá)標(biāo)只是部分管理所反映的表面現(xiàn)象，因側(cè)重點的不同，使機電企業(yè)成本管控的方向發(fā)生了改變，管理人員忽略了對原料的管控。因此，機電企業(yè)管理還要有完善的管理制度，要獎罰分明，調(diào)動每一位員工的積極性，形成一個全方位無死角的管控體系，部門與部門之間要緊密合作，及時發(fā)現(xiàn)成本管理系統(tǒng)中存在的問題并加以改正，以此來提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

3 防范內(nèi)部審計風(fēng)險的對策

3.1 堅持內(nèi)部審計工作的獨立性和權(quán)威性

在機電企業(yè)內(nèi)部管控和風(fēng)險管理上，內(nèi)部審計工作顯得有些力不從心。獨立性和權(quán)威性是內(nèi)部審計的重要特征。所謂獨立就是審計工作部門或?qū)徲嬋藛T無論是在費用還是在權(quán)力上都要完全獨立；權(quán)威性是保障獨立性的有效措施。在審計過程中只有做到獨立和權(quán)威，才能保障審計結(jié)果真實有效。在經(jīng)濟快速發(fā)展條件下，內(nèi)部審計的主要工作是對財務(wù)進(jìn)行核查。近年來，內(nèi)部審計外部化逐漸被推廣，比如會計所、事務(wù)所等能更好地保障內(nèi)部審計工作的客觀性。

3.2 建立完善的內(nèi)部審計制度

國有國法，家有家規(guī)，企業(yè)也要有相應(yīng)的制度來約束。將企業(yè)的審計工作列入國家法制建設(shè)中，使內(nèi)部企業(yè)審計工作有法可依、有章可尋。結(jié)合國內(nèi)外案例吸取相關(guān)經(jīng)驗，杜絕因?qū)徲嬍д`產(chǎn)生相應(yīng)的成本。

3.3 注重企業(yè)內(nèi)部審計人才的建設(shè)

人才掌握技術(shù)，技術(shù)決定生產(chǎn)力。企業(yè)內(nèi)部審計人員的素質(zhì)直接影響到審計事業(yè)的發(fā)展，因此，企業(yè)在培養(yǎng)審計人才的同時要注意以下幾個方面：首先，審計工作是一項特殊的工作，它以實事求是為原則，要求審計人員加強思想道德的修養(yǎng)，提高自身的素質(zhì)；其次，不但要加強審計工作人員技能的培養(yǎng)，還有拓寬知識面，加強對財務(wù)、管理、法律等相關(guān)知識的學(xué)習(xí)，通過全方位的學(xué)習(xí)，實行企業(yè)的高效發(fā)展；再次，將知識與實踐相結(jié)合，審計工作者通過不斷積累與學(xué)習(xí)來豐富自己，然后對企業(yè)提出有效規(guī)避風(fēng)險的方案。

3.4 企業(yè)內(nèi)部建立相應(yīng)的風(fēng)險評估機制和績效考核制度

根據(jù)心理學(xué)家斯金納的強化理論，作用于某種行為的動機，如果反饋結(jié)果良好，那么這種行為會重復(fù)不斷發(fā)生。同樣道理，它也適用審計工作。對于企業(yè)來講，建立內(nèi)部風(fēng)險評估機制，樹立風(fēng)險評估意識，防止因風(fēng)險產(chǎn)生增加企業(yè)成本。合理的績效考核制度不但可以提高審計工作人員的風(fēng)險意識，還可以促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部各個部門之間的學(xué)習(xí)與交流，使企業(yè)的利益免受到審計風(fēng)險的困擾。

4 結(jié) 語

近年來，我國市場經(jīng)濟高速發(fā)展，在此基礎(chǔ)上，機電企業(yè)有了突飛猛進(jìn)的發(fā)展。競爭是發(fā)展的產(chǎn)物，發(fā)展越快，競爭越激烈。企業(yè)成本成為制約各個機電企業(yè)發(fā)展的主要因素。因此，機電企業(yè)要根據(jù)現(xiàn)狀建立全面管理體系，控制成本，將各個獨立的系統(tǒng)進(jìn)行整合，利用先進(jìn)的技術(shù)，提高企業(yè)利潤，增強機電企業(yè)在發(fā)展過程中的競爭力。

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