供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的建筑工程項(xiàng)目物料采購(gòu)策略

崔星

摘要：以建筑工程項(xiàng)目實(shí)施供應(yīng)鏈管理的建筑材料采購(gòu)為研究對(duì)象，認(rèn)為基于供應(yīng)鏈的原材料采購(gòu)管理模式、采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)整合與重組、采購(gòu)業(yè)務(wù)創(chuàng)建以及準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)流程等，對(duì)建筑企業(yè)進(jìn)行工程項(xiàng)目采購(gòu)的制定和實(shí)施具有重要意義。

關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈管理；建筑工程項(xiàng)目；物料；采購(gòu)策略

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，未來(lái)建筑業(yè)必須要適應(yīng)新的生產(chǎn)管理模式。市場(chǎng)的需求呼喚有限的資源提供可持續(xù)發(fā)展的建筑產(chǎn)品。擴(kuò)大內(nèi)需政策拉動(dòng)諸如能源、交通、原材料、通訊和城市基礎(chǔ)設(shè)施及城鎮(zhèn)居民住宅等工程建設(shè)項(xiàng)目，其中建筑材料采購(gòu)成本將占整個(gè)建設(shè)工程成本的70%左右，如此大的利潤(rùn)空間蘊(yùn)藏著極大的資源配置、減少物耗、降低成本和節(jié)約等潛力，建筑企業(yè)必須通過掌握與控制建筑物資采購(gòu)成本、選擇、對(duì)比及管理好采購(gòu)方面的各個(gè)環(huán)節(jié)，達(dá)到整個(gè)建筑物流項(xiàng)目的盈利而不是虧損。因此，合理的采購(gòu)管理模式和采購(gòu)方案是建筑企業(yè)實(shí)施供應(yīng)鏈管理的基礎(chǔ)，既保證物資的合格，又提高了建筑物質(zhì)量。

1.建筑工程項(xiàng)目實(shí)施供應(yīng)鏈管理具備的優(yōu)勢(shì)條件

1.1有利于形成較為完善的物資集散管理機(jī)制。建立“集中采購(gòu)、統(tǒng)一結(jié)算、直達(dá)配送”的物流運(yùn)作模式，為建立企業(yè)現(xiàn)代物流體系打下了良好的基礎(chǔ)。也對(duì)規(guī)范建筑物料采購(gòu)、供應(yīng)管理行為、降低采購(gòu)成本起到了重要作用。

1.2有利于培養(yǎng)與造就了一支懂業(yè)務(wù)、會(huì)管理的、技術(shù)過硬的物資人才隊(duì)伍。經(jīng)過多年的工作實(shí)踐積累，特別是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)激烈競(jìng)爭(zhēng)的洗禮和鍛煉中，建筑施工企業(yè)已形成了一支經(jīng)驗(yàn)豐富、業(yè)務(wù)和思想素質(zhì)比較高的物資供應(yīng)隊(duì)伍，為實(shí)現(xiàn)與創(chuàng)建現(xiàn)代物流體系提供了人才和智力支持。

1.3有利于集中資源優(yōu)勢(shì)和批量采購(gòu)優(yōu)勢(shì)。在長(zhǎng)期的采購(gòu)、供應(yīng)貨源的活動(dòng)中，與國(guó)內(nèi)的設(shè)備、材料供應(yīng)商等建立了友好合作關(guān)系，形成了穩(wěn)定的貨源基地。另外，建筑工程項(xiàng)目采購(gòu)資金、儲(chǔ)備資金實(shí)行集中管理，具有良好的資金支付能力。

1.4有利于具備一定的倉(cāng)儲(chǔ)配送設(shè)施。建筑企業(yè)擁有的倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸、配送服務(wù)等儲(chǔ)運(yùn)設(shè)施以及送貨線路，為開展現(xiàn)代物流業(yè)務(wù)提供了良好條件和硬件基礎(chǔ)。

2.基于供應(yīng)鏈的建筑材料采購(gòu)管理模式

建筑工程需要有高質(zhì)量的施工組織管理和材料組織管理。在整個(gè)建筑工程項(xiàng)目管理中，嚴(yán)格而有效的材料組織工作，特別是主要原材料的采購(gòu)工作是確保工程質(zhì)量和竣工的關(guān)鍵。所以，實(shí)行原材料的供應(yīng)鏈采購(gòu)與傳統(tǒng)的采購(gòu)方式相結(jié)合原則。

2.1實(shí)行訂單采購(gòu)而不是為庫(kù)存采購(gòu)，積攢物資

在供應(yīng)鏈管理模式下，采購(gòu)活動(dòng)以建筑工程項(xiàng)目訂單驅(qū)動(dòng)方式進(jìn)行，工程訂單驅(qū)動(dòng)采購(gòu)訂單，采購(gòu)訂單再驅(qū)動(dòng)供貨商。在這種訂單馭動(dòng)模式下整條供應(yīng)鏈可準(zhǔn)確照應(yīng)客戶需求，降低庫(kù)存成本，提高原材料物流速度和庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。

2.2實(shí)行從單一采購(gòu)管理向外部資源管理與需求轉(zhuǎn)換

在傳統(tǒng)的采購(gòu)模式中，供貨商對(duì)工程采購(gòu)需求不能及時(shí)響應(yīng)，產(chǎn)品質(zhì)量控制多為事后把關(guān)，不能在線控制，這些不足以使供應(yīng)鏈節(jié)點(diǎn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)同步運(yùn)作。而建筑工程實(shí)施供應(yīng)鏈采購(gòu)管理能有效利用企業(yè)外部資源，推動(dòng)企業(yè)從內(nèi)部資源集成走向外部資源集成。

2.3實(shí)行從一般售賣關(guān)系向戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系發(fā)展與提升

供應(yīng)鏈管理模式下買賣雙方不是簡(jiǎn)單的買賣關(guān)系，而是一條利益鏈的上游企業(yè)與下游企業(yè)的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。在傳統(tǒng)的采購(gòu)模式中，供應(yīng)商與建筑工程企業(yè)之間是一種簡(jiǎn)單的買賣關(guān)系，因此無(wú)法解決一些涉及全局性、戰(zhàn)略性的供應(yīng)鏈問題。供應(yīng)鏈管理下施工企業(yè)與主要供應(yīng)商之間是一種戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，共享信息資源、共同承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)和獲利，它是一種相互依存的共生關(guān)系。企業(yè)合作伙伴之間以信任與合作為基礎(chǔ)，通過共同努力解決問題，實(shí)現(xiàn)同一目標(biāo)，這種關(guān)系的著眼點(diǎn)是長(zhǎng)期性、穩(wěn)定性和戰(zhàn)略性。供需雙方都能較清楚地知道物資流、資金流、信息流的流向和趨勢(shì)，可以更好地相互協(xié)調(diào)，降低成本，減少各環(huán)節(jié)的延遲時(shí)間。

3.供應(yīng)鏈管理下的建筑工程項(xiàng)目采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)整合與重組

3.1獨(dú)立的采購(gòu)部門

建筑施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要和自身發(fā)展的情況，重新設(shè)計(jì)和調(diào)整企業(yè)的采購(gòu)組織，使采購(gòu)組織設(shè)置更完善和合理，提高企業(yè)運(yùn)作效率。如：繼續(xù)延用分散的采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)，各項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)其采購(gòu)后果負(fù)責(zé)，但將采購(gòu)職能從物資機(jī)電部分離出來(lái)，成立獨(dú)立的采購(gòu)部，部門經(jīng)理直接向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)。將服務(wù)型物資的采購(gòu)從辦公室劃分出來(lái)，由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)。采購(gòu)的主要職能也隨之發(fā)生根本性轉(zhuǎn)變。其主要職能是：

（1）負(fù)責(zé)所有物資的采購(gòu)，包括生產(chǎn)型物資、資本型物資，以及保證日常辦公需要的各種服務(wù)型物資。

（2）制定采購(gòu)制度、采購(gòu)計(jì)劃，設(shè)計(jì)合理的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程。

（3）控制和保證采購(gòu)流程的實(shí)施，保證采購(gòu)質(zhì)量和交貨周期能夠滿足公司生產(chǎn)和市場(chǎng)的需要。

（4）選擇和管理供應(yīng)商，控制并保證采購(gòu)價(jià)格優(yōu)勢(shì)。

3.2采購(gòu)部門的崗位設(shè)置

建筑施工企業(yè)生產(chǎn)所需的材料種類多，專業(yè)性強(qiáng)，因此，可根據(jù)采購(gòu)的物品類別設(shè)置采購(gòu)人員。具體可分為主要材料、輔助材料、消耗性材料、辦公設(shè)備和零部件四個(gè)部分，不同的材料由不同的采購(gòu)人員進(jìn)行購(gòu)買。

4.采購(gòu)業(yè)務(wù)流程重新創(chuàng)建

（1）改變過去任何單據(jù)都要經(jīng)過項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)的程序，根據(jù)采購(gòu)物品的不同設(shè)定采購(gòu)審批權(quán)限。把采購(gòu)次數(shù)少、但價(jià)值高的物品，交給項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)審批，反之將采購(gòu)次數(shù)頻繁、但價(jià)值不高的物品，交給采購(gòu)部門主管審批，同時(shí)，也留給基層采購(gòu)人員一定的采購(gòu)權(quán)限。這可以與采購(gòu)成本控制中的ABC分類保持一致。

（2）改變過去任何物品均經(jīng)過先入庫(kù)，再出庫(kù)的程序，物資到貨后，可以直接送到施工現(xiàn)場(chǎng)的，由監(jiān)理人員、項(xiàng)目部質(zhì)檢人員、倉(cāng)庫(kù)保管員共同檢驗(yàn)，合格后，直接送到施工現(xiàn)場(chǎng)，倉(cāng)庫(kù)保管員現(xiàn)場(chǎng)履行入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)，降低了材料周轉(zhuǎn)費(fèi)用以及庫(kù)存費(fèi)用；其它物品則由項(xiàng)目部質(zhì)檢人員檢驗(yàn)合格后，送至倉(cāng)庫(kù)保管。

（3）再造后的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程完善了供應(yīng)商管理體系，建立了合格供方名冊(cè)，采購(gòu)人員在選擇供應(yīng)商時(shí)只需從合格供方名冊(cè)中選出相應(yīng)的供應(yīng)商，然后根據(jù)采購(gòu)物品的數(shù)量、質(zhì)量等各方面的要求進(jìn)行詢價(jià)即可，減少了議價(jià)環(huán)節(jié)，大大降低了采購(gòu)周期。

（4）將采購(gòu)職能從物資管理部門離出來(lái)，采購(gòu)管理和倉(cāng)儲(chǔ)管理分開，利于監(jiān)督，減少了采購(gòu)環(huán)節(jié)中避免了企業(yè)資產(chǎn)的流失，灰色采購(gòu)行為的發(fā)生，在一定程度上提高了采購(gòu)質(zhì)量。

5.建筑工程項(xiàng)目的準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)流程

在物料的需求預(yù)測(cè)以及采購(gòu)過程中會(huì)有很多不確定因素，比如：施工的變更導(dǎo)致物料需求的增加，交通事故導(dǎo)致物料供應(yīng)的延遲，原材料上漲導(dǎo)致物料價(jià)格的上漲等等。如果這些信息不能及時(shí)傳遞給對(duì)方，就會(huì)影響施工進(jìn)度和雙方的合作以及整個(gè)供應(yīng)鏈企業(yè)的運(yùn)作。因此，設(shè)計(jì)一個(gè)適合于建筑施工企業(yè)的信息處理系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)暢通的信息交流的關(guān)鍵。

具體流程如下：

（1）中央服務(wù)器為采購(gòu)管理子系統(tǒng)提供物料需求信息和庫(kù)存信息

（2）采購(gòu)管理子系統(tǒng)將對(duì)信息進(jìn)行匯總、加工、分析、處理，根據(jù)物料情況數(shù)據(jù)庫(kù)和供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，生成對(duì)供應(yīng)商的聯(lián)系單，聯(lián)系單中包含有物料需求情況、參考價(jià)格、供貨要求等信息。

（3）供應(yīng)商將處理聯(lián)系單，并回復(fù)一個(gè)聯(lián)系單?；貜?fù)聯(lián)系單中包含預(yù)備供貨信息、供貨價(jià)格等信息。

（4）回復(fù)聯(lián)系單中內(nèi)容被確認(rèn)后，將信息傳送到中央服務(wù)器再轉(zhuǎn)送到各相關(guān)部門，由相關(guān)部門提出意見。

（5）意見被匯總到中央服務(wù)器，傳送到采購(gòu)管理信息處理系統(tǒng)，系統(tǒng)生成聯(lián)系單發(fā)給供貨商。

如此往復(fù)，直至采購(gòu)過程完成為止。當(dāng)采購(gòu)?fù)瓿蓵r(shí)，系統(tǒng)將把采購(gòu)過程中的有關(guān)信息匯總儲(chǔ)存于供應(yīng)商情況數(shù)據(jù)庫(kù)中，同時(shí)根據(jù)交易物料情況更新物料數(shù)據(jù)庫(kù)。

采購(gòu)管理是建筑物資管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，加強(qiáng)采購(gòu)管理、降低采購(gòu)成本是做好物資供應(yīng)工作的基本要求。材料成本直接影響建筑工程施工企業(yè)的利潤(rùn)。強(qiáng)化建筑物資采購(gòu)管理，把好材料采購(gòu)價(jià)格關(guān)，最大限度地降低進(jìn)料成本，是目前提高建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑之一。