淺論市政工程檔案的收集

薛彩紅

摘 要：隨著城市化進(jìn)程的不斷加快與發(fā)展，給城市的有效建設(shè)帶來(lái)了一定難度，進(jìn)而市政工程在建設(shè)過(guò)程中也面臨著較多考驗(yàn)。市政工程的檔案資料主要涵蓋了項(xiàng)目從開(kāi)工到竣工整個(gè)建設(shè)期間的所有資料，在一定程度上有效的反映了市政工程在建設(shè)過(guò)程中的所有信息，并能為以后的城市建設(shè)提供一定的價(jià)值信息。因此，不斷的分析與研究市政工程檔案的收集對(duì)于加快城市的建設(shè)具有至關(guān)重要的作用。筆者針對(duì)市政工程檔案的收集進(jìn)行分析與討論。

關(guān)鍵詞：市政工程；檔案收集；城市建設(shè)；價(jià)值信息

市政工程建設(shè)就是政府在履行相應(yīng)義務(wù)的基礎(chǔ)上，并基于一定的政府責(zé)任，進(jìn)而為城鄉(xiāng)的居民提供一定的無(wú)償或有償?shù)墓卜?wù)設(shè)施。而市政工程的檔案資料作為市政建設(shè)的有效信息源，可有效的對(duì)城市建設(shè)的全過(guò)程進(jìn)行記錄，并將真實(shí)情況如實(shí)的反映出來(lái)。而一個(gè)城市要想得到較好的發(fā)展，就需依靠一定的市政工程的檔案資料，進(jìn)而才能保證城市建設(shè)的可靠性。隨著近些年來(lái)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國(guó)城市的格局也在不斷的發(fā)展與變化，進(jìn)而也在一定程度上豐富了市政工程的檔案資料。但是，我國(guó)市政工程建設(shè)的檔案資料還沒(méi)有形成一套較為完整的體系，進(jìn)而就給市政建設(shè)帶來(lái)了大量的反復(fù)和浪費(fèi)。因此，我們應(yīng)加強(qiáng)對(duì)于市政工程檔案資料的收集。下面，就針對(duì)如何加強(qiáng)市政工程檔案的收集進(jìn)行分析與討論。

1 分工明確，各司其職

分工明確，各司其職是做好市政工程檔案收集的前提。市政工程的建設(shè)主要是為促進(jìn)城鄉(xiāng)居民有效發(fā)展而提供服務(wù)的，它在建設(shè)的過(guò)程中，一方面涉及到城鄉(xiāng)居民，一方面又涉及到政府職能。因此，市政工程在建設(shè)的過(guò)程中，各個(gè)參建單位要明確各個(gè)單位的責(zé)任，各司其職，不斷的進(jìn)行協(xié)調(diào)與合作，進(jìn)而有效的促進(jìn)市政工程檔案的有效建立。其中市政工程的建設(shè)單位以及工程總包單位和相應(yīng)的施工單位和監(jiān)理單位等有關(guān)市政的建設(shè)單位，都應(yīng)履行自己的職責(zé)，并在自己的職責(zé)范圍內(nèi)，進(jìn)行建設(shè)項(xiàng)目材料的收集、整理和歸檔等，進(jìn)而有效的促進(jìn)市政工程檔案的建立。此外，各個(gè)部門(mén)不僅應(yīng)各司其職，還應(yīng)將不同的責(zé)任安排給具體的人，其中至少應(yīng)安排一個(gè)負(fù)責(zé)人來(lái)管理檔案資料，這樣才能確保市政工程檔案建立的順利進(jìn)行。當(dāng)負(fù)責(zé)人分管相應(yīng)的市政資料時(shí)，應(yīng)注意以下兩點(diǎn)：第一，負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)對(duì)于城市建設(shè)項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)。在對(duì)城市的建設(shè)過(guò)程中，負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)城市的特點(diǎn)以及建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)模，來(lái)合理的配備相應(yīng)的檔案員，從而形成一定的網(wǎng)絡(luò)體系，進(jìn)而有效的對(duì)市政工程的檔案進(jìn)行建設(shè)。第二，我們應(yīng)加強(qiáng)市政工程制度的建設(shè)，不斷建立健全市政工程檔案收集的規(guī)章制度，進(jìn)而為市政工程檔案的收集提供較為有效的依據(jù)與方向。在不同的單位對(duì)市政工程進(jìn)行建設(shè)時(shí)，要明確各個(gè)部門(mén)的崗位責(zé)任，并對(duì)建設(shè)人員制定一定的獎(jiǎng)懲制度，并不斷對(duì)他們的業(yè)績(jī)進(jìn)行考核，從而有效的提高市政工程檔案資料的條理性。此外，在對(duì)檔案進(jìn)行管理時(shí)，我們還應(yīng)配備相應(yīng)的加鎖檔案柜以及打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備，進(jìn)而有效的確保檔案在保存過(guò)程中的完整性。

當(dāng)市政工程的建設(shè)完成后，各個(gè)部門(mén)的負(fù)責(zé)人還需對(duì)檔案資料的真實(shí)性以及完整性進(jìn)行有效的核查，并將有關(guān)資料整理成相應(yīng)的檔案。此外，相應(yīng)的負(fù)責(zé)人還應(yīng)對(duì)檔案資料的真實(shí)性以及完整性進(jìn)行負(fù)責(zé)。

2 增強(qiáng)意識(shí)，提高水平

隨著城市化進(jìn)程的不斷加快，對(duì)于市政工程檔案的整理方法也在不斷的發(fā)展與變化。而對(duì)于市政工程檔案資料的收集、整理、歸檔等各個(gè)方面也更加趨于專業(yè)化與規(guī)范化。隨著工程檔案管理工作的不斷增強(qiáng)，進(jìn)而就在一定程度上為檔案管理人員的綜合素質(zhì)以及業(yè)務(wù)水平提出更高的要求。因此，要想不斷的規(guī)范市政工程檔案的管理方法，就需不斷的提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平以及綜合素質(zhì)。其中工程檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)主要包括檔案管理工作人員的工作意識(shí)、工作質(zhì)量和工作水平。要想提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平，就應(yīng)首先增強(qiáng)管理人員的工作意識(shí)，使檔案管理工作人員能夠充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，進(jìn)而才能將被動(dòng)的工作逐漸變?yōu)橹鲃?dòng)，從而就會(huì)在一定程度上提高檔案管理工作的效率。

在市政工程的建設(shè)過(guò)程中，相關(guān)的建設(shè)單位應(yīng)根據(jù)城市發(fā)展的實(shí)際情況，提前的對(duì)檔案資料建立過(guò)程中所出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行研討，從而召開(kāi)一定的檔案研討會(huì)議，不斷的對(duì)檔案建立過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析與討論，進(jìn)而有效的確保檔案建立工作的順利進(jìn)行。此外，還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)于檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，增強(qiáng)檔案管理人員的工作意識(shí)。一旦建設(shè)單位參與到城市的建設(shè)中，就應(yīng)不斷的對(duì)城市的建設(shè)進(jìn)程進(jìn)行追蹤，進(jìn)而才能進(jìn)行有效的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，從而才能收集較為有效的市政工程的檔案資料。

3 加強(qiáng)管理，獎(jiǎng)懲分明

對(duì)市政工程進(jìn)行建設(shè)的過(guò)程中，最為復(fù)雜的階段就是施工階段。因此，施工人員就將大部分精力投入到了施工方面，而對(duì)于市政工程檔案收集的關(guān)注度卻少之又少，這樣就在一定程度上造成資料收集的不完整性。因此，我們就應(yīng)加強(qiáng)管理施工人員，對(duì)其施行一定的獎(jiǎng)懲制度，從而在一定程度上提高他們的工作積極性。此外，有關(guān)建設(shè)單位還應(yīng)定期的召開(kāi)相關(guān)的檔案收集管理工作會(huì)議，并不斷的組織相關(guān)人員對(duì)項(xiàng)目工地進(jìn)行實(shí)地勘察，進(jìn)而才能確保市政工程檔案建立的合理性。建設(shè)單位還應(yīng)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目中各個(gè)資料的質(zhì)量進(jìn)行有效評(píng)比，并采用一定的獎(jiǎng)懲制度，進(jìn)而就會(huì)增強(qiáng)管理人員對(duì)檔案收集工作的關(guān)注度與重視度。此外，有關(guān)建設(shè)單位還應(yīng)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目中所形成的檔案進(jìn)行統(tǒng)一的管理，并對(duì)檔案建立過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效監(jiān)督，從而有效的確保檔案建立的順利進(jìn)行。

4 合理匯總，嚴(yán)格把關(guān)

市政工程的建設(shè)往往是由多個(gè)參設(shè)單位共同建設(shè)的，而每個(gè)建設(shè)單位就會(huì)進(jìn)行一定的檔案建立，這樣就會(huì)形成較多零散的檔案文件，從而不利于檔案的有效管理。因此，我們應(yīng)將各個(gè)參設(shè)單位所形成的檔案進(jìn)行合理匯總，從而才能有效的提高檔案管理工作的有效性以及系統(tǒng)性。而要想做好較為理想的匯總工作，在實(shí)際的操作過(guò)程中，我們就應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：第一，建設(shè)單位在與相應(yīng)的參建單位進(jìn)行合同簽署時(shí)，應(yīng)明確檔案在建設(shè)過(guò)程中所要滿足的要求，合理的規(guī)定檔案建立過(guò)程中的質(zhì)量問(wèn)題以及數(shù)量問(wèn)題，從而才能有效的進(jìn)行檔案的匯總工作。第二，各個(gè)分包單位在完成相應(yīng)的建設(shè)單位的要求與任務(wù)時(shí)，應(yīng)及時(shí)的進(jìn)行資料的收集，進(jìn)而完成檔案的建立，并將建立好的檔案及時(shí)有效的轉(zhuǎn)交給建設(shè)單位，從而確保檔案建立的完整性。第三，當(dāng)建設(shè)單位對(duì)于各個(gè)分包單位進(jìn)行工程款結(jié)款時(shí)，應(yīng)將結(jié)款時(shí)間與檔案資料的移交時(shí)間建立一定的聯(lián)系，一旦相關(guān)單位所建立的檔案不符合相應(yīng)的要求，建設(shè)單位就可選擇拒收其移交的檔案資料，進(jìn)而能夠在一定程度上確保檔案移交的真實(shí)性與有效性。

5 總結(jié)

隨著城市的不斷發(fā)展與進(jìn)步，建立一定市政工程的檔案資料對(duì)于加快城市建設(shè)的步伐以及不斷提高居民生活水平都有著至關(guān)重要的作用。因此，不斷的分析與研究市政工程檔案的收集對(duì)于檔案工作建立的順利進(jìn)行也具有較為重要的意義。但隨著城市化進(jìn)程的不斷加快，我國(guó)對(duì)于市政工程檔案的收集還存在著許多問(wèn)題，通過(guò)不斷的分析與研究，我們可從分工明確，各司其職，增強(qiáng)意識(shí)，提高水平，加強(qiáng)管理，獎(jiǎng)懲分明，合理匯總，嚴(yán)格把關(guān)等方面不斷的加強(qiáng)市政工程檔案的收集工作，進(jìn)而有效的確保市政工程檔案建立的有效進(jìn)行，從而不斷的為提高居民生活水平做出服務(wù)。

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