芻議人事工資管理工作中信息化建設(shè)的作用

【摘要】當(dāng)前，國內(nèi)信息化技術(shù)功能得到了釋放，在各個領(lǐng)域中得以充分利用。在人事管理中，信息化建設(shè)發(fā)揮了很大的數(shù)據(jù)保障作用，加快了流轉(zhuǎn)、更新人事信息的速度，有著很高的應(yīng)用價值。基于此，本文研究了信息化建設(shè)的重要作用，希望能夠?qū)崿F(xiàn)人事工資管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化。

【關(guān)鍵詞】人事工資管理 信息化建設(shè) 作用

根據(jù)國內(nèi)人事管理工作特點(diǎn)而言，在人事管理體制中，用工統(tǒng)計占據(jù)著重要的位置，同時也是政府和企業(yè)了解人才的依據(jù)。人事工資信息化管理既能夠提高審批工資的工作效率，也能避免人為操作的錯誤，真正做到了人事工資管理的透明化、公開化，為建立起和諧的、積極的人事局面打下了堅實(shí)的基礎(chǔ)。

一、人事管理基于信息化建設(shè)的主要工作內(nèi)容

（一）統(tǒng)計數(shù)據(jù)的數(shù)字化

在傳統(tǒng)用工統(tǒng)計方式中，大多都是采用書面材料形式，這種傳統(tǒng)的統(tǒng)計方式存在很多不足，極大的限制了用工統(tǒng)計數(shù)字的應(yīng)用方式和傳播范圍。在信息技術(shù)引用后，在使用掃描軟件后，實(shí)現(xiàn)了紙質(zhì)材料、電子材料的有效轉(zhuǎn)換，建立起了相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，在運(yùn)用計算機(jī)后，能夠?qū)崿F(xiàn)海量信息的查詢。

（二）調(diào)閱資料數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)化

在人事管理中，想要調(diào)查閱覽文件，需要通過重重手續(xù)，并且還只能在資料室內(nèi)進(jìn)行，耗費(fèi)掉了大量的時間。在信息化建設(shè)完成后，可以實(shí)現(xiàn)員工信息的網(wǎng)絡(luò)化管理，只需要核準(zhǔn)申請人的權(quán)限，就可以對大量的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行開放。一般而言，在建設(shè)完網(wǎng)絡(luò)后，調(diào)閱檔案可以不通過人事部門，而只是安裝軟件，在收到調(diào)閱指令后，便可以在計算機(jī)操作。

（三）檢索信息的自動化

在人事管理工作過程中，信息檢索作為一項(xiàng)基本操作，根據(jù)信息編號和名稱逐一在文檔中尋找，這樣不但耗費(fèi)時間，而且也需要高的時間成本；在應(yīng)用信息檢索技術(shù)后，只需要輸入出相應(yīng)的關(guān)鍵字，就能夠快速搜索出所需要的信息，并找出相應(yīng)的資料內(nèi)容；另外，信息檢索方式能夠滿足現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的多樣化需求，能夠準(zhǔn)確的定位信息。

二、分析在人事工資管理工作中信息化建設(shè)的作用

（一）規(guī)范管理

建立專門的人事和工資統(tǒng)發(fā)管理系統(tǒng)，減少了基層企業(yè)申報和審批工作的流程，促使工資發(fā)放具有透明性、公開性，自動的接受了社會的監(jiān)督。根據(jù)業(yè)務(wù)職能特點(diǎn)，建立健全的工資統(tǒng)發(fā)管理系統(tǒng)，使人事管理、工資統(tǒng)計管理趨于網(wǎng)絡(luò)化、自動化，保障工作流程公開、快捷，強(qiáng)化人事管理部門信息化建設(shè)，提升信息化管理效率，強(qiáng)化各項(xiàng)工作的透明度，使用人事和工資統(tǒng)發(fā)管理系統(tǒng)，防止手工匯總出現(xiàn)錯誤。

（二）提升工作效率

在建立人事工資管理信息化系統(tǒng)后，加強(qiáng)了人事系統(tǒng)的工作質(zhì)量。完善了傳統(tǒng)工作方式，上報環(huán)節(jié)、審批環(huán)節(jié)等秩然有序，在提高業(yè)務(wù)量的前提下，加強(qiáng)了工作質(zhì)量，系統(tǒng)的可靠性和安全性得到了有效保障。與傳統(tǒng)手工操作對比來講，數(shù)據(jù)庫管理更受使用者的喜愛，能夠在人員管理、審批工資、查詢統(tǒng)計等方面上進(jìn)行自動化處理，對人員基本信息實(shí)施動態(tài)管理，不但減輕了工作者的工作量，而且也加強(qiáng)了工作效率，在此基礎(chǔ)上，還能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)決策提供出準(zhǔn)確的資料，防止在管理工資中由于人為操作而出現(xiàn)錯誤。加快建設(shè)工資業(yè)務(wù)信息化、網(wǎng)絡(luò)化，促使工資審批自動化、工資統(tǒng)計便捷化。

（三）簡化審批程序

信息化項(xiàng)目建設(shè)并不是一蹴而就的，這需要有關(guān)部門長期的堅持，其是以有限的資源來獲取到更多的經(jīng)濟(jì)效益。無紙化辦公和信息網(wǎng)絡(luò)資源共享手段，可以減少政府的資金和物力投入，簡化各項(xiàng)工作的程序，在審批時間和審批程序的減少下，不斷提高了政府協(xié)調(diào)管理能力，從而取得了很好的社會效益。

（四）充分利用信息技術(shù)

在信息時代的今天，在出現(xiàn)任何事情后，互聯(lián)網(wǎng)上的信息早已經(jīng)鋪天蓋地襲面而來。因此，政府也應(yīng)充分利用信息技術(shù)，在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布各個省市的工資福利待遇情況，將各項(xiàng)業(yè)務(wù)辦理流程發(fā)布到官網(wǎng)上，并開通網(wǎng)上信箱，社會公眾可以匿名提問題，并在收到信件后，第一時間內(nèi)解答社會公眾的問題，確保辦理工資業(yè)務(wù)的公開化。另外，在利用單機(jī)版管理軟件上，設(shè)定出完善的工資管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，在城域網(wǎng)的作用下，促使工資管理自動化、網(wǎng)絡(luò)化。

（五）完善傳統(tǒng)發(fā)放工資的不足

在利用了人事工資管理信息化系統(tǒng)后，轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的統(tǒng)一發(fā)放工資模式，整合了工資發(fā)放程序，完善了傳統(tǒng)發(fā)放工資模式的不足，加強(qiáng)了有關(guān)工作人員的工作效率。

（六）保障人員信息的可靠性

在利用人事工資管理信息化系統(tǒng)后，建立健全的人員信息庫，保障人員信息的準(zhǔn)確和有效，為人員隊(duì)伍從局部到全部上轉(zhuǎn)變做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，從而調(diào)動起員工工作的積極性。

三、信息化建設(shè)中人事管理應(yīng)注意事項(xiàng)

（一）人員素質(zhì)的注意

人事管理工作者既需要具有一定的信息化知識，也需要掌握維護(hù)硬件和排除故障等知識。電子檔案保存內(nèi)容量很多，能夠快速的、便捷的實(shí)施備份，因此人事管理工作者應(yīng)不斷學(xué)習(xí)和研究。

（二）注重信息的保密

人事信息對保密性要求很高，尤其是檔案資料的工作，所以，有關(guān)工作人員必須要具有很高的職業(yè)素養(yǎng)，對相關(guān)的工作內(nèi)容予以保密。在信息技術(shù)的引入下，在管理信息、存儲信息、應(yīng)用信息等方面上，與傳統(tǒng)人工模式對比存在著很大的差異，因此，做好信息安全工作對于加快人事管理工作信息化建設(shè)特別重要。

四、結(jié)語

總而言之，人事管理信息化呈現(xiàn)出數(shù)字化和電子化的特征，在很大程度上提高了工作效率，但是健全的系統(tǒng)機(jī)制是實(shí)行中還是存在很多問題的，這些問題的存在直接影響了人事管理信息化的工作效率，想要解決這些問題，需要在遵循社會發(fā)展規(guī)律的基礎(chǔ)上，與時俱進(jìn)的進(jìn)行信息化管理工作，勢必會完善解決所出現(xiàn)的問題。

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作者簡介：劉晴晴（1990-），女，漢族，河北衡水人，本科學(xué)歷，助理會計師，主要從事軍事經(jīng)濟(jì)研究。