高校后勤固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及對(duì)策研究

牟風(fēng)平

【摘要】在我國教育業(yè)發(fā)展至今，教育投資的增加也使高校的固定資產(chǎn)規(guī)模進(jìn)一步擴(kuò)大，這就讓固定資產(chǎn)管理也成為關(guān)系到高校整體發(fā)展的重要因素。然而很多高校的固定資產(chǎn)管理還相對(duì)薄弱，除了固定資產(chǎn)管理不規(guī)范，還存在固定資產(chǎn)流失嚴(yán)重的問題?；诖?，相關(guān)高校應(yīng)該對(duì)當(dāng)前學(xué)校后勤固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析，采取合理有效的措施以及策略去處理管理中存在的弊端，從而達(dá)到高校整體健康發(fā)展的目的。

【關(guān)鍵詞】高校后勤 固定資產(chǎn)管理 現(xiàn)狀及問題 對(duì)策

固定資產(chǎn)管理作為高校后勤管理工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，它的管理效率將直接決定學(xué)校的建設(shè)以及發(fā)展進(jìn)程。與此同時(shí)，好的固定資產(chǎn)管理模式還可以在很大程度上保證人才培養(yǎng)、行政辦公以及生活后勤等工作的順利進(jìn)行。所以，怎樣加強(qiáng)高校后勤固定資產(chǎn)管理，優(yōu)化資源配置，保證固定資產(chǎn)的保值增值，就成為當(dāng)前學(xué)校后勤固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)該探討的首要課題。

一、當(dāng)前高校后勤固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀及面臨的問題

高校的固定資產(chǎn)是維持學(xué)校正常運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵，高校開展科研、教學(xué)以及生活后勤等工作都離不開固定資產(chǎn)的支撐。其中，高校固定資產(chǎn)主要可分為以下幾類：第一，教學(xué)樓、辦公樓以及學(xué)生教職工宿舍等房屋土地；第二，多媒體教學(xué)設(shè)備以及實(shí)驗(yàn)科研器械等教學(xué)儀器；第三，教材以及課外讀物等書籍；第四，辦公設(shè)備家具以及文體設(shè)備等；等等。這些固定資產(chǎn)種類眾多且數(shù)量龐大，使當(dāng)前的固定資產(chǎn)管理難度以及工作量也較過去有了明顯提升。但是在這一過程中難免會(huì)面臨一些問題以及挑戰(zhàn)：

（一）固定資產(chǎn)清查工作不到位

目前，有些高校在后勤管理中對(duì)固定資產(chǎn)的清查工作不重視，使固定資產(chǎn)的賬目與實(shí)際情況相差甚遠(yuǎn)，并存在許多賬外資產(chǎn)。舉例來說，高校在運(yùn)營過程中，需要定期或不定期的更換或者淘汰某些設(shè)備，甚至于有些設(shè)備都已經(jīng)完成了殘值計(jì)算，而學(xué)校卻沒有就此對(duì)這些設(shè)備進(jìn)行處理；另外，當(dāng)學(xué)校對(duì)某些固定資產(chǎn)進(jìn)行維修或者革新后，這些資產(chǎn)的價(jià)值也會(huì)相應(yīng)提高，但是財(cái)務(wù)部門卻沒有將增加的固定資產(chǎn)原值納入到核算中，使賬面與實(shí)際不一致；等等。以上種種原因會(huì)讓高校很難準(zhǔn)確掌握固定資產(chǎn)總值，嚴(yán)重時(shí)還可能在無形中造成固定資產(chǎn)流失問題。

（二）固定資產(chǎn)管理模式陳舊

在固定資產(chǎn)管理方面，有些高校沿用的仍然是以往傳統(tǒng)的粗放式管理模式。然而，時(shí)代在發(fā)展社會(huì)在進(jìn)步，高校的規(guī)模也在不斷擴(kuò)大，這就讓原有的固定資產(chǎn)管理模式很難適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展形勢(shì)，且相關(guān)的管理人員專業(yè)水平也無法有效應(yīng)對(duì)這些變化，與此同時(shí)，過于陳舊的固定資產(chǎn)管理模式也會(huì)讓賬實(shí)不符現(xiàn)象更加嚴(yán)重，不能及時(shí)有效地發(fā)現(xiàn)并處理賬實(shí)不符問題，阻礙高校的健康發(fā)展。

（三）缺乏固定資產(chǎn)管理意識(shí)

由于當(dāng)前很多高校的固定資產(chǎn)主要是由國家財(cái)政撥款并逐漸積累形成的，不僅不需要進(jìn)行成本核算，同時(shí)也可以無償使用，這就讓很多學(xué)校的固定資產(chǎn)管理意識(shí)十分淡薄，甚至于有些校領(lǐng)導(dǎo)重投入輕管理的思想根深蒂固，對(duì)固定資產(chǎn)使用以及管理的重要性缺乏正確認(rèn)知，一方面使高校固定資產(chǎn)管理機(jī)制不能及時(shí)改進(jìn)以及完善，另一方面相關(guān)的固定資產(chǎn)管理制度也很難落實(shí)到位。

二、有效應(yīng)對(duì)高校后勤固定資產(chǎn)管理問題的策略

（一）建立健全固定資產(chǎn)清查機(jī)制

在我國高等教育改革不斷深入的同時(shí)，各大高校的經(jīng)費(fèi)來源也不僅僅局限于國家財(cái)政支持，這就在高校固定資產(chǎn)規(guī)模以及種類不斷擴(kuò)大的同時(shí)，大大增加了高校固定資產(chǎn)的管理難度以及工作量。為防止出現(xiàn)固定資產(chǎn)流失現(xiàn)象，相關(guān)高校應(yīng)該建立一個(gè)完善的固定資產(chǎn)清查制度，并將固定資產(chǎn)的清查工作納入到學(xué)校的日常管理中。具體來說，相關(guān)管理部門應(yīng)該在每年年終對(duì)學(xué)校的固定資產(chǎn)進(jìn)行一次徹底的清查以及核實(shí)，摸清學(xué)校的家底，對(duì)固定資產(chǎn)的盈虧進(jìn)行分析，分清責(zé)任，并按照現(xiàn)行的規(guī)章制度追究相關(guān)人員的責(zé)任；其次，對(duì)當(dāng)前的固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)及管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析，盤活資產(chǎn)，避免積壓閑置，做到物盡其用，將每年清查的結(jié)果提交給上級(jí)部門；另外，有些高校的固定資產(chǎn)規(guī)模龐大，數(shù)量眾多，每清點(diǎn)一次都要花費(fèi)大量的人力物力，針對(duì)這一情況，學(xué)?？梢悦磕瓿椴橐徊糠质褂霉潭ㄙY產(chǎn)的部門，幾年循環(huán)一次，不僅省時(shí)省力，同時(shí)清查效果也較為顯著，這就在無形中為固定資產(chǎn)的全面清查打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

（二）實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的信息化管理

在信息時(shí)代，仍然沿用傳統(tǒng)的粗放式管理模式是很不現(xiàn)實(shí)的，各大高校應(yīng)該將先進(jìn)的信息技術(shù)運(yùn)用于固定資產(chǎn)管理中。具體如下，在信息化建設(shè)初期，學(xué)?？梢愿鶕?jù)以往的固定資產(chǎn)清查記錄，對(duì)其進(jìn)行編號(hào)，也就是“身份證”管理，做到一物一卡，這就可以為固定資產(chǎn)的初始錄入提供很大便利。與此同時(shí)，固定資產(chǎn)卡片的錄入需要經(jīng)過相關(guān)部門核實(shí)審批簽字后才可記賬，嚴(yán)禁錄入未經(jīng)審核的固定資產(chǎn)卡片。在高校的中心服務(wù)器上，選擇和安裝相關(guān)的固定資產(chǎn)管理軟件，建立完善的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫，所有資產(chǎn)的信息以及調(diào)配都要如實(shí)的在數(shù)據(jù)庫中顯示，實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)購置到淘汰全過程的動(dòng)態(tài)管理。另外，借助高校的信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)各部門的信息共享，達(dá)到固定資產(chǎn)使用部門、管理部門以及財(cái)務(wù)部門之間的相互協(xié)作，以此來提高固定資產(chǎn)管理工作的效率。

（三）強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理意識(shí)，明確管理責(zé)任

各大高校的固定資產(chǎn)是國有資產(chǎn)的一部分，同時(shí)也是確保學(xué)校正常教學(xué)活動(dòng)以及科研的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。所以，想要提高固定資產(chǎn)管理效率，首先要從改變以及強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理觀念及意識(shí)入手。第一，提高校領(lǐng)導(dǎo)的固定資產(chǎn)管理意識(shí)，加大對(duì)資產(chǎn)管理隊(duì)伍以及資產(chǎn)管理信息平臺(tái)建設(shè)的投入力度，為固定資產(chǎn)管理工作的順利展開提供一個(gè)良好的環(huán)境；第二，針對(duì)固定資產(chǎn)管理，制定一系列行之有效的管理辦法，嚴(yán)格遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)以及責(zé)任到人”的原則，對(duì)相關(guān)部門的管理責(zé)任進(jìn)行清晰界定，從而保證固定資產(chǎn)管理的有序進(jìn)行。

三、結(jié)語

綜上所述，固定資產(chǎn)管理是高校管理工作中不可或缺的一部分，并在某一層面上真實(shí)反映著學(xué)校的管理水平。所以，為進(jìn)一步提高固定資產(chǎn)的管理效率，各大高校可以從建立固定資產(chǎn)管理制度入手，加強(qiáng)信息化建設(shè)，提高固定資產(chǎn)管理意識(shí)，從而促進(jìn)高校的整體健康發(fā)展。

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