矸石電廠物資采購管理模式及其應用

摘要：在矸石電廠建設中，設備和材料的費用一般占到項目投資的一半以上，因此做好電廠的物資采購工作對節(jié)約投資非常重要，另外，做好物資采購工作還可以提高設備和材料的質量以及加快交付速度。文章對矸石電廠物資采購管理模式及其應用進行了探究，以期幫助以后的矸石電廠物資采購管理工作。

關鍵詞：矸石電廠；物資采購；管理模式；電廠建設；資金投入 文獻標識碼：A

中圖分類號：F407 文章編號：1009-2374（2016）22-0175-02 DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2016.22.086

矸石電廠的物資采購工作會直接影響到電廠的資金投入，但是電廠采購的所需物品很多且很雜，物資需求的量很大而且需求的時間也不一定，因此既要保證電廠的正確物資需求，保證庫存，又要降低電廠的成本，需要對矸石電廠的物資采購工作進行規(guī)劃，采用合適的物資采購模式相當重要。

1 物資采購管理優(yōu)化對矸石電廠的重要意義

物資采購工作在矸石電廠中是一項非常重要的內(nèi)容，扮演著非常重要的角色，而且也是電廠經(jīng)營管理的一項重要環(huán)節(jié)。所謂的物資采購就是指，為了保證矸石電廠的正常運作所需要的一切物料的采集和供應，其中包括一切設備、各個部位的配品配件、消耗性原材料和物資，這都是電廠在生產(chǎn)過程中的必備物資。根據(jù)矸石電廠的實際需求開展有效的規(guī)劃和協(xié)調(diào)。良好的物資采購可以有效地降低電廠的生產(chǎn)成本，提高服務性能。總之，物資采購管理優(yōu)化對矸石電廠有重要的現(xiàn)實意義。

2 目前矸石電廠物資采購工作中出現(xiàn)的問題

2.1 電廠設備材料的選擇標準不一

不同的電廠，其運作的情況也各不相同，尤其是在運作標準和運作習慣這兩方面存在很大的差異，所以各個電廠對于設備材料的選擇標準是不一樣的，生產(chǎn)廠家既需要在保證電廠正常運行的基礎上降低成本，也需要滿足各個電廠設備運作情況的不同，這些不僅物資采購管理人員需要注意，同時也給供貨商提出了難題。

2.2 采購的管理機制分配不科學

在采購的過程中，一份合理的采購份額計劃對于采購管理者來說至關重要，如果制定的采購計劃不合理很有可能造成浪費，也會使電力企業(yè)增加成本，所以物資采購管理者需要對矸石電廠的實際情況做詳細的了解，制定科學合理的采購管理機制。

2.3 物資采購的模式選擇不夠恰當

在物資采購的過程中，如果沒有明確的標準，受到管理機制分配等因素的影響使得采購規(guī)劃沒有提前做好，那么非正常采購或緊急采購的情況就會時有發(fā)生，這無疑會增加矸石電廠把握和控制生產(chǎn)成本的難度系數(shù)?？傊?，物資采購的模式選擇不夠恰當會制約電廠的可持續(xù)發(fā)展。

3 矸石電廠物資采購管理模式需遵循的原則

3.1 堅持集中統(tǒng)一、歸口管理的原則

矸石電廠在物資采購管理的過程中，所遵循的原則就是歸口管理、集中統(tǒng)一的原則，這有助于專業(yè)化的管理職能充分發(fā)揮作用，有機地結合采購業(yè)務與采購管理，物資采購管理者全面有效地管理矸石電廠的采購方面的相關工作，促進電廠內(nèi)外關系的協(xié)調(diào)和溝通。另外，在采購業(yè)務管理的過程中，直接責任人的劃分是非常重要的，矸石電廠物資采購的全部實施與管理工作均由該責任人負責，一旦出現(xiàn)物資采購問題，責任人必須承擔相應的責任。

3.2 堅持良性競爭、規(guī)避風險的原則

為了盡可能地降低采購成本，矸石電廠的物資采購工作必須引進競爭機制，每一類的產(chǎn)品要保證一定的數(shù)量，經(jīng)考察后確定供貨商，這樣才能掌握采購的主動權。另外，在競爭談判、比價、招標的過程中要保證公平公正的原則，參與招標或詢比價方式的供貨商不能少于三家。另外還需要注意以下四個方面的問題：首先，采購的供貨商要盡可能優(yōu)質選擇，這就極大地降低了獨家采購或一家獨大情況出現(xiàn)的可能性；其次，盡可能降低或避免各種形式的制定采購，例如使用指定、技術指定、設計指定等；再次，要嚴格防范供貨商出具虛假信息，騙取訂貨合同等欺詐行為；最后，最好向廠家直接采購，減少采購中間環(huán)節(jié)，縮短采購的流程。

3.3 堅持以人為本的原則

矸石電廠在管理物資采購的過程中，要重點突出人的地位，所有的采購參與者都要有飽滿的熱情投入到這項工作中，在完成采購任務的同時，應當培養(yǎng)一批道德素質高，并且具有較強分析能力和預測表達能力的人才，建立和儲備專業(yè)合格的采購人才隊伍，為電力企業(yè)的長遠發(fā)展做打算。

4 矸石電廠物資采購管理模式的改進措施

4.1 制定科學合理的物資采購計劃

矸石電廠的物資采購管理模式需要改進物資采購方面的問題，要改變最初計劃的制定，采購管理者只有制定科學合理的物資采購計劃才能達到預期的采購目標，甚至采購目標高出預期。想要制定合理合適的采購計劃，管理者需要從矸石電廠的實際出發(fā)，在頭腦中對采購計劃有清晰的認識，根據(jù)矸石電廠自身的實際情況和實際需要，及時調(diào)整設備壽命、設備的檢修試驗周期以及生產(chǎn)設備的故障率等，實際上采購的計劃并不是絕對固定的，制定采購計劃要立足于電廠的實際情況，安排要提早，做到未雨綢繆，與采購相關的各種預案應該

前置。

4.2 根據(jù)采購的需求和整合需求來做好集約化采購

首先，對矸石電廠有直接影響的重要設備、供貨來源單一的物資以及安全等級較高的設備，需要從原生產(chǎn)商或原設備供貨商那里直接采購，盡量避免在代理商那里進貨，除非是原生產(chǎn)商不直接銷售的時候，才可以從代理商那里購買；其次，矸石電廠的標準件或者是零部件需要采取競爭性的采購方式，招標采購的時候要以零部件的金額為基礎，進行競爭性談判，進行多方的比價降低進貨成本，為電廠節(jié)約成本爭取最大的利益；最后，對于種類多且價格比較低的物資應該采用按類別分別打包的方式，根據(jù)采購物資的價格以及長期供應商的供應資源進行招標競爭的方式，向專業(yè)的代理商或者是集成商進行采購。

4.3 積極實行招標采購

矸石電廠的采購中，如果符合招標采購的大型物資都需要通過招標來進行，對于有意向參與招標的供貨商要進行詳細的調(diào)查和了解，首先，對于供應商來說，要選擇經(jīng)驗多、歷史信譽好的，可以進行實地考察來確定供應商；其次，對供應商所提供的產(chǎn)品以及相關的售后服務事宜必須密切關注，甚至可以將要求體現(xiàn)在招標文件當中，在滿足上述的前提條件下，選擇價格較為低廉的供貨商。

5 矸石電廠物資采購管理模式探討

5.1 提高物資采購人員的素質和水平

物資采購工作都是通過人來完成的，因此采購人員的素質和水平直接影響到采購物資的合理性和科學性，物資采購人員的選擇必須要有針對性，要選擇責任心強、專業(yè)能力強的人員，及時剔除那些不負責任以及利用職權出賣矸石電廠利益的采購員。另外，矸石電廠的管理人員可以對物資采購員進行培訓，使員工的責任心和歸屬感大大提高?？偠灾?，矸石電廠的每次采購都務必要求采購人員專業(yè)、認真、負責的完成。

5.2 增加物資采購的監(jiān)督約束機制

在管理采購的過程中，實際上可以區(qū)別開實際的采購工作與采購詢價定價工作，這樣有助于規(guī)避和降低采購風險，矸石電廠在采購管理當中可以引入多人制，增強人與人之間的監(jiān)督力度，使物資采購工作可以保質保量的完成。另外，矸石電廠的物資采購還需要增加監(jiān)督約束機制，獨立監(jiān)督崗位的設置可以展開專門的監(jiān)督工作。

5.3 進行物資采購的市場調(diào)研

加強物資采購管理需要進行物資采購的市場調(diào)研，調(diào)研活動要以自己的電廠作為主體，其他電廠作為輔助，可以采用多種方式來進行，例如調(diào)查問卷方式、實地查看方式、結合以往數(shù)據(jù)方式等。根據(jù)自身的實際情況和存在的問題展開市場調(diào)研活動，從各個崗位各個部門入手，不僅要包括普通員工，還要涉及管理階層，分析原有資料與搜集到的資料，并對其加以利用，對矸石電廠生產(chǎn)商的生產(chǎn)經(jīng)營情況、矸石電廠物資采購周期以及市場整體的展銷行情進行分析和研究。此外，同類型的電廠物資采購計劃和需求也要加以參考，其他電廠的經(jīng)驗可以有效的借鑒和參考，其目的就是在今后遇到類似問題的時候，可以及時做出應對。

5.4 采用合適的物資采購方式及確定合適的采購量

根據(jù)電廠的實際需求、設置好的實際需求庫存量來開展矸石電廠的相關物資采購工作，物資管理人員在選取采購方式的時候要以市場的實際需求為基礎。矸石電廠的物資采購模式可以是采用競爭性采購也可以是采用非競爭性采購，但不管是采取哪種方式都應該考慮與供應商簽訂長期的合同，開展比價或訂單的采購，物資采購的管理人員要充分利用供應商的庫存量，盡量減少備貨和倉儲的成本，降低造價，為電廠贏取更多的利潤。

5.5 采用電子招標投標的采購方式

隨著時代的進步以及信息化技術的廣泛應用，當下很多電廠采用傳統(tǒng)物資模式與科學技術相聯(lián)系的方式進行物資采購工作，另外，采用網(wǎng)絡競價的方式進行電力物資采購也變得可行。網(wǎng)上競價采購具有頗多的優(yōu)點，例如較高的透明度、便捷高效以及較低的成本等，但網(wǎng)上競價采購對網(wǎng)絡技術的要求比較高，而且安全性必須被采購人員所重視。目前的矸石電廠物資采購管理者和價格供應商都需要進行學習，對網(wǎng)上操作模式和競價方式有所了解和掌握，因為電子招標投標的采購方式肯定會慢慢取代傳統(tǒng)的采購模式，成為未來招標投標的發(fā)展趨勢。

5.6 采購模式的補充

矸石電廠需要用采購模式來補充采購工作，例如正常采購的有益補充可以通過緊急采購體現(xiàn)出來，屬于非常規(guī)采購模式，出現(xiàn)搶險、救災、生產(chǎn)急需等情況時可以采取緊急采購，以解電力企業(yè)的燃眉之急，雖然矸石電廠可以采取緊急采購，但是物資采購管理人員還是要做好規(guī)劃，提前安排，降低緊急采購出現(xiàn)的頻率。

6 結語

矸石電廠的生產(chǎn)及日常運作離不開物資采購，隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展，矸石電廠的物資采購工作會變得越來越重要，物資采購的科學性和合理性既可以降低矸石電廠的生產(chǎn)成本，又可以提高電廠的競爭，因此，矸石電廠的物資采購工作需要及早地被重視。

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作者簡介：郇明（1987-），男，陜西咸陽人，供職于黃陵礦業(yè)煤矸石發(fā)電有限公司，研究方向：物資供應。

（責任編輯：周 瓊）