信息化時(shí)代醫(yī)院檔案管理工作初探

張憶昕

摘要：醫(yī)院里的檔案管理工作是構(gòu)成醫(yī)院管理工作的重要部分，本文從醫(yī)院中進(jìn)行檔案信息管理的真實(shí)情況立足，從目前醫(yī)院進(jìn)行檔案管理的真實(shí)現(xiàn)狀以及存在的不足或是發(fā)生的問(wèn)題出發(fā)，對(duì)目前信息化時(shí)代醫(yī)院進(jìn)行檔案管理工作的相關(guān)特點(diǎn)進(jìn)行了分析，同時(shí)還對(duì)醫(yī)院進(jìn)行檔案管理工作的局勢(shì)進(jìn)行了強(qiáng)調(diào)，最后指出了我們進(jìn)行檔案管理時(shí)實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化的重要性。

關(guān)鍵詞：信息化時(shí)代 醫(yī)院 檔案管理 重要性

一、實(shí)現(xiàn)檔案管理工作信息化的必要性

處在快速發(fā)展的信息化時(shí)代，局域網(wǎng)的開(kāi)通使人們更加追求時(shí)效性以及高度集中性，強(qiáng)調(diào)能夠更加廣泛的收集到有價(jià)值的檔案信息，將醫(yī)院的檔案服務(wù)的資源進(jìn)行共享有利于對(duì)新的科學(xué)技術(shù)的開(kāi)發(fā)，有利于提高醫(yī)院的醫(yī)療水平。醫(yī)院要想實(shí)現(xiàn)自身醫(yī)療事業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展，就必須要不斷地對(duì)醫(yī)療技術(shù)以及醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行完善，將現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)進(jìn)行充分的運(yùn)用，做好醫(yī)院檔案管理工作使其能夠朝著信息化發(fā)展是醫(yī)院實(shí)現(xiàn)這些個(gè)目標(biāo)的關(guān)鍵。醫(yī)院只有不斷地提高自身檔案管理工作的效率，才能夠更加快速以及有效地為醫(yī)療的工作提供準(zhǔn)確的檔案資料。

實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的檔案管理的信息化建設(shè)，不僅能夠?yàn)獒t(yī)療機(jī)構(gòu)提供更加有效的檔案信息，還能夠使檔案管理工作人員的工作更加簡(jiǎn)明化，使得工作人員能夠擁有更多的時(shí)間以及資源去提高科學(xué)管理的水平，對(duì)醫(yī)療技術(shù)以及業(yè)務(wù)相關(guān)的知識(shí)進(jìn)行創(chuàng)新，為促進(jìn)醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展而服務(wù)，對(duì)醫(yī)院的檔案信息資源進(jìn)行充分地開(kāi)發(fā)，來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案資料的使用價(jià)值。

二、信息化時(shí)代醫(yī)院進(jìn)行檔案管理工作的內(nèi)容

在醫(yī)院中進(jìn)行檔案管理工作對(duì)于檔案的行政管理具有重要的作用，它直接關(guān)系到醫(yī)院的檔案事業(yè)能否快速地發(fā)展，是以必須要對(duì)黨以及國(guó)家檔案事業(yè)發(fā)展的新的形勢(shì)進(jìn)行考慮，以此來(lái)對(duì)我們的檔案管理工作進(jìn)行設(shè)置。在競(jìng)爭(zhēng)激烈的信息化時(shí)代，要將全球頂尖的醫(yī)療設(shè)備以及技術(shù)應(yīng)用到目前的醫(yī)療建設(shè)之中，不斷地對(duì)醫(yī)院中的檔案管理工作進(jìn)行豐富和強(qiáng)化，以此應(yīng)對(duì)日益變化的形勢(shì)。

1.創(chuàng)新檔案管理的手段。醫(yī)院進(jìn)行檔案管理的手段一般包括技術(shù)手段以及理論手段，增強(qiáng)檔案管理工作的現(xiàn)代化水平就是對(duì)現(xiàn)代化的管理方面的手段進(jìn)行強(qiáng)化。這個(gè)過(guò)程首先要做的就是在醫(yī)院的檔案管理部門(mén)建立局域網(wǎng)，建立檔案部門(mén)自己的網(wǎng)頁(yè)，這樣就可以利用網(wǎng)絡(luò)來(lái)對(duì)檔案信息進(jìn)行管理，對(duì)檔案管理工作的系統(tǒng)進(jìn)行強(qiáng)化，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)絡(luò)檢索。然后再建立“電子數(shù)據(jù)管理中心”。檔案館要和信息的管理部門(mén)進(jìn)行密切的配合，來(lái)實(shí)現(xiàn)電子信息的上傳、收集以及在線服務(wù)的相關(guān)功能。還可以使用國(guó)家級(jí)的檔案管理系統(tǒng)，按年度上報(bào)主管部門(mén)，這種系統(tǒng)的建立能夠使檔案的管理更加統(tǒng)一、規(guī)范，還有利于實(shí)現(xiàn)資源的共享。在進(jìn)行檔案管理時(shí)主管人員可以在本部門(mén)建立QQ群，通過(guò)這種建立QQ群的方法可以對(duì)員工們進(jìn)行培訓(xùn)以及督導(dǎo)，更加有利于檔案信息的收集以及管理。

2.對(duì)醫(yī)院的人才管理機(jī)制進(jìn)行完善。我們正處在現(xiàn)代化的社會(huì)中，所以醫(yī)院中進(jìn)行檔案管理的工作人員也應(yīng)該是現(xiàn)代化的人才。醫(yī)院要想建立一支具有發(fā)展?jié)摿Φ膶?zhuān)業(yè)的檔案管理隊(duì)伍，就要將不斷發(fā)展的科學(xué)和技術(shù)與自身的管理相結(jié)合，并從進(jìn)行檔案管理工作所面臨的任務(wù)、服務(wù)對(duì)象以及管理模式等等出發(fā)，來(lái)培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)的、現(xiàn)代化的高質(zhì)量管理人員。同時(shí)在進(jìn)行管理的過(guò)程之中，還要不斷對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，以此來(lái)使工作人員能夠滿(mǎn)足不斷發(fā)展進(jìn)步的社會(huì)環(huán)境。

3.強(qiáng)化法律宣傳。要想使檔案管理部門(mén)的人員能夠?qū)n案管理信息化建設(shè)有正確的認(rèn)識(shí)，就必須要加強(qiáng)檔案管理部門(mén)法律的宣傳以及教育，使醫(yī)院中的各個(gè)部門(mén)能夠依照法律建立檔案資料，來(lái)利用檔案資料自身的作用為醫(yī)院的管理工作提供服務(wù)。

4.發(fā)揮醫(yī)院OA系統(tǒng)的作用。OA系統(tǒng)的出現(xiàn)是和計(jì)算機(jī)的自動(dòng)化技術(shù)分不開(kāi)的，OA系統(tǒng)是一個(gè)自動(dòng)進(jìn)行信息處理以及數(shù)據(jù)管理的系統(tǒng)，工作人員只需要進(jìn)行很簡(jiǎn)單的操作就可以對(duì)日常的事物進(jìn)行管理。除此之外醫(yī)院的OA系統(tǒng)還可以遠(yuǎn)程的監(jiān)控以及自動(dòng)化辦公，這樣就可以極大的提高工作人員的工作效率，使工作的流程更加的規(guī)范?？偟膩?lái)說(shuō)醫(yī)院的OA系統(tǒng)不但可以提高醫(yī)院的管理效率，使辦公實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，還可以實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享以及工作人員之間的交流。所以在信息化時(shí)代，為了能夠更好地進(jìn)行檔案管理，就要發(fā)揮醫(yī)院OA系統(tǒng)的作用，熟練地掌握OA系統(tǒng)的操作。

總之，當(dāng)前我們正處在快速發(fā)展的信息化時(shí)代，醫(yī)院中那些原有的檔案管理的工作已經(jīng)不再適用于當(dāng)前的新社會(huì)。所以只有實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理工作的信息化，醫(yī)院的檔案管理工作才能夠更加高效的運(yùn)行。

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