淺析無償獻血征詢表規(guī)范化歸檔管理的作用

楊穎

從1993年頒布的《采供血機構(gòu)和血液管理辦法》到2005年實行的《血站管理辦法》等，我國出臺了一系列的無償獻血政策和規(guī)定，加快了我國無償獻血的發(fā)展，得到了民眾的大力支持，因此從這個層面上而言，對于無償獻血征詢表的規(guī)范化歸檔管理對于獻血者檔案管理的規(guī)范化具有重要的作用。在本文中，筆者主要通過無償獻血征詢表規(guī)范化檔案管理具有的重要作用和意義入手，分析目前泉州血站在這個方面存在的問題的不足，同時提出相應(yīng)的解決方法和措施，以期能夠積極推進我市無償獻血事業(yè)的健康發(fā)展。

一、無償獻血征詢表的概念

無償獻血征詢表是無償獻血者在獻血之前需要填寫的表格，主要是使血站能夠了解獻血者的個人資料和基本身體狀況，其中除了包含高血壓以及飲酒等等常規(guī)問題之外，還有艾滋病與否、性取向等等隱私性問題，如果血站對于無償獻血征詢表歸檔管理不規(guī)范或者是出現(xiàn)處理不當(dāng)導(dǎo)致信息外流則會影響獻血者的個人隱私。但是無償獻血征詢表具有積極地作用，如盡最大可能的保證血液的安全、降低血液檢測的成本以及提高采血的效率等等，因此對于無償獻血征詢表的規(guī)范化歸檔管理工作尤為重要。

二、無償獻血征詢表規(guī)范化歸檔管理的作用

1.有利于血站制定采血計劃

對于無償獻血征詢表等檔案內(nèi)容進行科學(xué)的研究和分析，能夠為血站以及采血機構(gòu)提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)，以供其根據(jù)血液的庫存量和供應(yīng)情況制定合理的采血計劃，同時能夠為血站的業(yè)務(wù)工作開展提供科學(xué)準(zhǔn)確的相關(guān)數(shù)據(jù)依據(jù)，為臨床輸血和醫(yī)學(xué)統(tǒng)計等工作提供相應(yīng)的基礎(chǔ)。

2.記錄了無償獻血的知識和相關(guān)制度

自從我國出臺了一系列的無償獻血政策和規(guī)定之后，提高了我國居民的無償獻血的積極性和主動性，同時我國根據(jù)不同地區(qū)和組織結(jié)合當(dāng)?shù)氐奶攸c和實際發(fā)展制定了一系列無償獻血的規(guī)定和相關(guān)的宣傳方案等。無償獻血征詢表中包含著獻血時間以及獻血者個人情況的資料，能夠為各種政策的推廣和實施提供依據(jù)，保證各地?zé)o償獻血工作的良好推行和開展。

3.有利于提高檔案管理水平

血站以及采血機構(gòu)對于無償獻血征詢表進行規(guī)范化的歸檔管理能夠為血站相關(guān)人員提供真實可靠的數(shù)據(jù)記錄，不僅僅能夠為臨床輸血和醫(yī)學(xué)統(tǒng)計等工作提供相應(yīng)的基礎(chǔ)，同時對于我國公共衛(wèi)生事業(yè)的健康發(fā)展提供重要的作用。對于無償獻血征詢表規(guī)范化有利于保證檔案資料的完整性和科學(xué)性，其是衡量我國血液機構(gòu)管理工作水平的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。

4.能夠良好的解決輸血糾紛事件

隨著我國依法治國進程的不斷加快，醫(yī)患糾紛事件也在不斷增多，很大程度上影響了居民的生活以及醫(yī)院各項工作的正常開展，不利于的我國公共安全。而采血機構(gòu)的獻血征詢表以及其他的相關(guān)檔案資料是對于采血工作整個過程的詳細記錄，它是能夠作為對輸血醫(yī)療糾紛進行判斷的重要依據(jù)，通過無償獻血征詢表能夠?qū)τ谘簹v史進行追溯，能夠為輸血糾紛事件提供準(zhǔn)確客觀的依據(jù)。

5.解決突發(fā)性缺血情況

當(dāng)發(fā)生緊急用血或者是某一血型血液的庫存量嚴重缺少時，可以通過對于無償獻血征詢表檔案進行查詢找到所需要的相關(guān)血液信息，以便于能夠在最短的時間內(nèi)尋找到合適的血型，從而盡最大可能的提供急救或者是缺失血型的招募工作。

三、無償獻血征詢表規(guī)范化歸檔管理中的問題和解決措施

目前，血站在無償獻血征詢表規(guī)范化歸檔管理中仍舊存在著很多的不足，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：首先是填寫不規(guī)范問題。在征詢表中存在著很多獻血人員或者是工作人員書寫不規(guī)范的現(xiàn)象，如字跡潦草模糊、未按照規(guī)定認真填寫。其次是信息填寫不完整。在很多獻血征詢表中都發(fā)現(xiàn)個人信息不完善或者是填寫錯誤的現(xiàn)象，這些問題將會導(dǎo)致回訪工作難度的增加，而對于個人身份信息的錯誤填寫或者是漏填，會導(dǎo)致歸檔工作難度的增加。再次是審核不嚴謹。目前我國血站相關(guān)檔案管理人員缺乏專業(yè)人才，很多檔案管理從業(yè)人員并不是專業(yè)檔案管理人員，其缺乏檔案管理的相關(guān)專業(yè)技能，將會導(dǎo)致在審檔和歸檔工作中不規(guī)范的現(xiàn)象，導(dǎo)致血液管理工作埋下安全隱患。

通過對于無償獻血征詢表規(guī)范化歸檔管理中存在的不足，筆者通過以下幾個方面提出相應(yīng)的解決方法和措施。

1.健全無償獻血征詢歸檔管理制度

檔案管理制度能夠為檔案管理的工作提供相應(yīng)的準(zhǔn)則和依據(jù)，血站以及血液機構(gòu)的檔案管理部門應(yīng)該根據(jù)《中華人民共和國獻血法》、《血站管理辦法》以及《中華人民共和國檔案法》等等相關(guān)的法律規(guī)定，對于無償獻血征詢表的歸檔工作執(zhí)行相應(yīng)的歸檔流程、保管制度以及檔案移交等等制度，以便于檔案的立卷、歸檔、保管、使用、鑒定等等一系列的后續(xù)工作的規(guī)范化。

2.提高檔案管理人員的水平

血站和血液機構(gòu)的檔案管理工作是一項復(fù)雜且專業(yè)性較強的工作，檔案管理人員不僅需要管理能力，同時要具備檔案管理知識和血液有關(guān)的專業(yè)能力。因此檔案管理人員要不斷加強自身的學(xué)習(xí)，提高自身的綜合素質(zhì)，以便能夠滿足對于血液檔案管理人員的新要求。

3.對于征詢表的作用加大宣傳力度

因為采血行業(yè)的特殊性，要求征詢表在前期填寫和后期保管等等方面都需要嚴格嚴禁，無償獻血者不規(guī)范填寫的情況將會嚴重影響到征詢表檔案的使用價值和意義，因此應(yīng)該加強征詢表檔案的前期工作處理?？梢酝ㄟ^無償獻血現(xiàn)場張貼規(guī)范填寫重要性的通知，或者是舉行無償獻血知識講座，講解規(guī)范填寫對于我國血液事業(yè)發(fā)展的重要作用等等，以此提高民眾的認知程度。

參考文獻

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[2]陳耀秀.無償獻血者檔案管理中存在的問題和對策[J].實用醫(yī)技雜志，2004，11（22）：2408-2409