醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新研究

陳娜

摘 要：隨著互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時代的到來，在各個企業(yè)、單位的檔案管理工作中，逐漸實現(xiàn)了信息化建設。尤其是在我國新形勢下醫(yī)院的檔案管理工作中，實現(xiàn)信息化建設對于創(chuàng)造良好的條件、滿足社會發(fā)展的需求具有至關重要的作用。我國醫(yī)院的管理水平有時會跟不上時代的步伐，為了改善這一現(xiàn)狀，醫(yī)院檔案管理工作是醫(yī)院管理工作的重要內(nèi)容，認清醫(yī)院檔案管理工作現(xiàn)有問題，并提出針對性，合理化的改進對策，是做好醫(yī)院檔案管理工作的關鍵。本文將就此進行探討，分析現(xiàn)有的醫(yī)院檔案管理方面存在的問題并就此提出一些可實行的改進措施。

關鍵詞：新形勢；醫(yī)院檔案管理；創(chuàng)新

隨著網(wǎng)絡的迅速發(fā)展，信息技術水平以及信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展水平也越來越高。在醫(yī)院的檔案管理過程中，實現(xiàn)信息化管理不僅是順應社會發(fā)展的必經(jīng)之路，而且還是提高醫(yī)院管理信息化水平的重要途徑。在對醫(yī)院信息化建設的過程中，不僅要通過運用先進的信息化技術管理醫(yī)院檔案，而且還要保證醫(yī)院檔案管理信息理念的創(chuàng)新，有效的促進其發(fā)生變革。

1 醫(yī)院檔案管理工作現(xiàn)有問題

1、醫(yī)院檔案管理工作制度不健全目前，我國許多醫(yī)院檔案管理工作管理制度尚不健全，各個檔案管理工作崗位的責任不夠明確，在一定程度上制約了醫(yī)院檔案管理工作的規(guī)范性和有效性。除此之外，醫(yī)院檔案管理工作尚未形成系統(tǒng)性的模式和管理網(wǎng)絡，導致機構設置混亂、檔案信息資源完整性與連貫性較差，對檔案資源的收集、整理、開發(fā)和利用造成了諸多不便，不能很好地滿足現(xiàn)代醫(yī)院管理工作對檔案資源的需求。

2、醫(yī)院檔案管理信息化水平偏低目前，醫(yī)院檔案管理工作分散而缺乏規(guī)劃，檔案管理人員對檔案資源收集和開發(fā)的主動性較差，導致醫(yī)院檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化水平遲遲得不到提高。傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理工作多依靠人工進行檔案的收集、分類、保存和查找，效率普遍偏低，且容易出現(xiàn)漏洞和錯誤，難以保障檔案資源的完整性和準確性。

3、醫(yī)院基礎設施不到位目前，在我國的醫(yī)院中還存在著醫(yī)院檔案信息化建設重視度不高、局域網(wǎng)建設不夠完善的情況例如進行的檔案信息工作沒有安裝完善的軟件和硬件設備。運用計算機主要對數(shù)據(jù)信息進行處理，整體的信息化基礎設施水平不夠高，進而不能充分的將檔案部門具備的功能發(fā)揮出來。

4、缺乏信息化建設人員在醫(yī)院檔案管理工作中，管理人員普遍年齡較大，層次老化，并且還不是專業(yè)的檔案管理人員，檔案管理知識不夠系統(tǒng)、全面，進而給醫(yī)院的檔案管理工作產(chǎn)巨大影響。

5、醫(yī)院檔案“重管輕用”現(xiàn)象普遍存在由于缺乏檔案資源開發(fā)和利用意識，目前醫(yī)院檔案管理工作“重管輕用”問題嚴重，許多醫(yī)院檔案管理工作人員在完成檔案信息的收集、分類和保管工作后，就將其束之高閣，這樣一來許多有用的檔案資源長期被忽視，其價值和作用得不到發(fā)揮。然而醫(yī)院檔案資源是醫(yī)院的寶貴財富，對醫(yī)院事務管理、醫(yī)療工作、科研工作和培訓教育工作有著重要的價值，如果檔案管理人員缺乏服務意識，就容易使檔案管理工作流于形式，使檔案資源喪失其價值。

2 改善與創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理工作的建議時代的發(fā)展，對醫(yī)院檔案管理工作來說既是挑戰(zhàn)又是機遇

因此，在醫(yī)院檔案管理工作必須緊跟時代，健全醫(yī)院檔案管理制度，規(guī)范管理模式，組織業(yè)務培訓，提高檔案管理人員素質(zhì)，引進現(xiàn)代化的檔案管理技術，從而使我國醫(yī)院檔案管理工作邁上一個新臺階。

1、健全醫(yī)院檔案管理制度，規(guī)范管理模式從上文我們可以看出，制度缺失是醫(yī)院檔案管理工作不能順利展開的重要因素因此，建立并完善醫(yī)院檔案管理制度亟不可待。筆者從靜態(tài)與動態(tài)兩個方面對醫(yī)院檔案管理制度的建立與完善提出自己的一些建議。從靜態(tài)的角度來說，即建立什么樣的醫(yī)院檔案管理制度？醫(yī)院檔案管理工作的內(nèi)容十分廣泛，建立醫(yī)院檔案管理制度必須涉及醫(yī)院檔案管理工作的方方面面，可以建立檔案利用制度、檔案保管制度、醫(yī)療到專業(yè)的使用幫助，影響了醫(yī)院人員對會計檔案重要性的認識，阻礙了醫(yī)院的經(jīng)營發(fā)展。

2、提高醫(yī)院會計檔案的案卷質(zhì)量提高醫(yī)院會計檔案案卷質(zhì)量的最重要的解決措施是選拔較高水平和專業(yè)文化知識的會計人員但也不是說必須選擇具有會計相關證書的人員，在考核前來應聘的人員之時，可讓應聘人員簡單制定一份會計計劃，從而觀察出此人的會計經(jīng)管能力。會計人員技術本領較高，則會對會計檔案的管理工作較為勝任，就很少在工作中出現(xiàn)紕漏，從而為醫(yī)院的發(fā)展掃清了障礙。

3、加強對計算機互聯(lián)網(wǎng)的利用醫(yī)院的會計人員應加強自己對計算機互聯(lián)網(wǎng)的操作和掌握程度，盡量將會計檔案融入于互聯(lián)網(wǎng)，實現(xiàn)會計檔案的電能化和信息化，如此一來則使會計檔案變得清楚嚴謹，管理會計檔案時也會更加輕松。紙質(zhì)化的會計檔案雖然延用了許多年，但是隨著科技水平的不斷提高，計算機網(wǎng)絡的功能也就越來越凸顯，利用計算機互聯(lián)網(wǎng)處理和分析會計檔案后，就會使會計檔案更加系統(tǒng)化，因而醫(yī)院會計檔案的管理也就會變得簡單化。

4、加強對會計檔案的利用由于會計檔案的專業(yè)性比較強，所以對醫(yī)院會計人員的技術要求也較為嚴格。醫(yī)院的會計人員在接手會計檔案管理的工作后，除了要在平時細心記錄醫(yī)院日常經(jīng)濟狀況和運行情況外，還要對會計檔案進行充分的利用。會計檔案的利用不僅僅是簡單的歸納整理，還要進行專業(yè)性的分析和處理，從而總結出醫(yī)院在某一段時間內(nèi)的總體狀況，由此來提出醫(yī)院對未來的展望和要求。醫(yī)院還可根據(jù)會計檔案修改和制定醫(yī)院內(nèi)的規(guī)章制度或者改變醫(yī)務人員的工資狀況，從而在一定程度上大大地提高了對會計檔案的利用率，也加深了醫(yī)院人員對會計檔案重要性的認識，推動了醫(yī)院的發(fā)展和擴大。

目前我國的醫(yī)院檔案管理水品與社會需求、國外醫(yī)院均存在一定差距。檔案管理在醫(yī)院的管理工作中占據(jù)著重要的組成部分，提高其管理水平，并運用先進的管理手段，對于促進醫(yī)院檔案管理工作的信息化發(fā)展具有至關重要的作用。因此，需要運用加大醫(yī)院檔案軟件與硬件設施的建設力度、建設數(shù)字化檔案管理以經(jīng)濟加強培訓等措施，最終有效的提高醫(yī)院的檔案管理水平。希望本文能給有關同仁以有價值的參考。

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