對物業(yè)企業(yè)財務管理存在的問題分析及應對措施探究

黃俊

摘 要：在我國經(jīng)濟改革的大潮流中，物業(yè)企業(yè)的發(fā)展面臨巨大的挑戰(zhàn)，財務管理存在的問題使得物業(yè)企業(yè)的發(fā)展處境更加堪憂，因此解決財務管理問題是物業(yè)企業(yè)的首要任務。本文主要對物業(yè)企業(yè)財務管理存在的問題進行了分析，并提出了應對措施。

關(guān)鍵詞：物業(yè)企業(yè) 財務管理 問題分析 應對措施

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2017）11（a）-123-02

隨著我國對經(jīng)濟建設的不斷投入，許多新興發(fā)展的行業(yè)也如雨后春筍般不斷出現(xiàn)，其中物業(yè)企業(yè)就是一個具有較高潛力的新興行業(yè)。但是由于我國物業(yè)企業(yè)的起步比較落后，成形的發(fā)展模式也尚未構(gòu)建，因此目前許多物業(yè)企業(yè)的發(fā)展還內(nèi)含危機，特別是財務管理問題尤為突出，因此加強物業(yè)企業(yè)財務管理十分重要。

1 物業(yè)企業(yè)財務管理存在的問題

1.1 缺乏先進的財務管理理念

從經(jīng)濟學角度發(fā)展來看，企業(yè)中的財務管理是整個企業(yè)的財務正常運行的基本保障，也是關(guān)系企業(yè)是否能夠取得較好經(jīng)濟效益的直接影響因素，因此先進的財務管理理念對企業(yè)物業(yè)財務管理的合理性及整個企業(yè)運營發(fā)展具有重要的指導作用。由于我國經(jīng)濟發(fā)展相較許多西方國家起步較晚，同時使得國內(nèi)企業(yè)的財務管理雛形尚未完善，目前我國許多企業(yè)的物業(yè)財務管理存在較多漏洞，使得企業(yè)在經(jīng)濟運行當中常常會遇到多種問題。在眾多企業(yè)發(fā)展中，尤其是中小型企業(yè)，雖然聘請許多經(jīng)驗豐富的財務管理者，但是這些管理者往往缺乏先進的財務管理理念，對物業(yè)財務管理的問題未加以重視。

1.2 缺乏有效的財務管理辦法

在許多物業(yè)企業(yè)財務管理常出現(xiàn)的問題中，缺乏有效的財務管理辦法是最常見的一類問題。許多物業(yè)企業(yè)財務管理部門缺乏健全的財務管理制度，使得整個財務管理無章可循，經(jīng)濟財務也是南轅北轍，或者有些物業(yè)企業(yè)進行了財務管理辦法的制定，卻未能按制定實行，引發(fā)了許多實際工作與管理制度出現(xiàn)偏差的問題出現(xiàn)。在諸多物業(yè)企業(yè)財務統(tǒng)計過程中，統(tǒng)計人員大多是重于宏觀經(jīng)濟統(tǒng)計，例如企業(yè)利潤、資金流動等方面，往往忽視了具體分析數(shù)據(jù)表的統(tǒng)計，甚至忽略物業(yè)管理服務項目的經(jīng)濟存在，這使得實行預算管理執(zhí)行過程中產(chǎn)生經(jīng)濟偏差的情況常有發(fā)生。

1.3 缺乏高素質(zhì)的財務管理人員

優(yōu)秀的財務管理機構(gòu)往往會為物業(yè)企業(yè)的財務管理工作增添可行性，并且會提升工作效率和準確率，但是目前我國許多企業(yè)，尤其是眾多中小型企業(yè)的物業(yè)財務管理人員素質(zhì)低下，專業(yè)能力差，難以組建成為高素質(zhì)水平，專業(yè)能力強的優(yōu)秀財務管理機構(gòu)。此外，由于該行業(yè)的從業(yè)工資相對較低，則更加難以吸引高素質(zhì)人才前來應聘，在職的財務管理人員沒有專業(yè)性的知識能力儲備，加之受到傳統(tǒng)物業(yè)管理理念的影響，對財務核算工作沒有深入的研究和了解，使得許多物業(yè)企業(yè)財務管理工作在表面上被泛泛完成。

1.4 缺乏高效的資金管理

在目前諸多物業(yè)企業(yè)財務管理存在的問題當中，缺乏高效的資金管理是核心問題，對企業(yè)財務流通大方向來說，資金管理應該是核心內(nèi)容，明確科學的資金管理方式不僅能夠使資金在企業(yè)經(jīng)營流通中獲得最大的經(jīng)濟效益，還能夠使企業(yè)資金能夠恰當?shù)膽玫焦具\行的重要用途中。但是缺乏高效的資金管理制度成為目前的物業(yè)企業(yè)財務管理中的現(xiàn)狀，這使得企業(yè)資金在運營過程中變得低效，甚至容易陷入資金周轉(zhuǎn)不流通的漩渦當中，并且低效的資金流通使得企業(yè)不得不增加對資金的需求量，極大的加大了企業(yè)的資金壓力。

1.5 缺乏有效的內(nèi)部控制

在物業(yè)企業(yè)財務管理存在的問題當中，還存在一個較為突出的問題，即物業(yè)企業(yè)財務管理缺乏有效的內(nèi)部控制。究其該問題產(chǎn)生的原因主要有兩個方面，一方面是企業(yè)中的高層管理人員沒有正確認識到內(nèi)部控制的重要性，認為內(nèi)部控制不需要派遣特別的人員進行監(jiān)管，只需要從內(nèi)部人員中選取兼任即可；另一方面則是內(nèi)部控制中缺乏豐富經(jīng)驗的內(nèi)部控制人員管理，因而導致內(nèi)部控制缺乏完善的管理制度，甚至部分制度是由任職的會計人員臨時制定，這也從側(cè)面降低了高層管理人員對該部分的重視程度，嚴重削弱了內(nèi)部控制存在的獨立性。

2 有關(guān)物業(yè)企業(yè)財務管理的應對措施

2.1 健全財務管理構(gòu)架，增強管理人員素質(zhì)

為解決物業(yè)企業(yè)財務管理問題，建立一個健全的財務管理構(gòu)架是基本要求。首先，企業(yè)可以設立一個總的財務管理中心，該中心的工作內(nèi)容不僅是要對企業(yè)的財務進行記錄，更重要的責任是對進行下分財務管理部門進行管理，即總部記賬與管理的雙重責任。其次，將中心管理人員分派到各個部門的財務管理中，對所下發(fā)的任務的完成情況實行有效的監(jiān)控和管理。最后，企業(yè)還應當增強物業(yè)企業(yè)財務管理人員的素質(zhì)水平，尤其是專業(yè)素質(zhì)水平和職業(yè)道德素質(zhì)水平，要不斷提高管理人員的責任意識和責任心，并且要接受定期進行專業(yè)技能和工作技能的培訓及不定時的中心財務管理部門的考核。

2.2 完善企業(yè)管理制度，強化預算管理力度

為保障物業(yè)企業(yè)財務管理的順利實行，就必須要完善企業(yè)的管理制度，尤其是預算管理力度要不斷強化。首先，企業(yè)可以統(tǒng)籌全面預算管理的工作總量，并依據(jù)各個部門的工作重點和人才優(yōu)勢進行工作分配，要秉承層層分配，部門小組之間要聯(lián)系合作，將經(jīng)營指標落實到各個人頭上。其次，要針對各人、小組、部門、總部對各個項目的預算經(jīng)營進行定期核算及管理，同時要進行細致的審查和研究，對有問題的核查要及時糾正，并采取有效措施進行預防和干預。最后，為了不斷提高經(jīng)營質(zhì)量和運營效率，要實行預算管理個人利益化制度，將管理工作人員的業(yè)績考核與預算管理相結(jié)合，以每一個環(huán)節(jié)的預算為執(zhí)行標準，讓工作人員與工作績效掛鉤。

2.3 建立投入資金機制，實行集中管理制度

在物業(yè)企業(yè)運行的過程中，資金就像是“血液”一樣在投資的各個方位不斷進行流動，又匯入到企業(yè)當中，為企業(yè)的發(fā)展帶來經(jīng)濟效益，因此建立科學合理的投入資金機制是企業(yè)正常運行的保證。由于物業(yè)企業(yè)在運行中必須要進行較大的現(xiàn)金流動，基于這一特殊性，對物業(yè)企業(yè)的有效投入資金機制的建立則需要實行集中管理制度。首先，要對企業(yè)各項服務的管理費收繳工作進行大力管理，確保資金的來源。其次，資金的賬戶管理要進行科學化管理，要對銀行賬戶進行定期清理，還要將企業(yè)資金的支出賬戶與收入賬戶分開建立，便于資金流通的管理和核查。最后，物業(yè)企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展方向和資金水平進行合理化的調(diào)動和分配資金，保證在正常運營的基礎上使有限的資金數(shù)目換取最大化的利益效益。

2.4 完善內(nèi)部控制體制，加強內(nèi)控建設管理

本文在問題分析中已經(jīng)闡述內(nèi)部控制對物業(yè)企業(yè)財務管理具有重要的作用，為完善企業(yè)內(nèi)部控制體制，加強內(nèi)部控制管理建設，可以從以下幾點進行說明：首先，要建立合理科學的內(nèi)部控制體系基礎，為后期內(nèi)控建設的推廣和應用制定一個良好的行為準則；其次，要在企業(yè)各部門樹立先進的內(nèi)部控制理念，增強員工對其認識和理解；最后，企業(yè)要加強對員工內(nèi)部控制的培訓，使員工認識到內(nèi)部控制的重要性。

3 結(jié)語

綜上所述，物業(yè)企業(yè)的財務管理不僅需要企業(yè)的高層管理提高對其重視程度，也需要企業(yè)內(nèi)的每位財務管理人員對其負責。為真正實現(xiàn)物業(yè)企業(yè)財務管理問題的妥善解決，企業(yè)就要堅定不移的對財務管理構(gòu)建進行完善，要對管理工作人員的素質(zhì)加以提升，要強化預算管理力度，構(gòu)建投入資金機制，保證企業(yè)內(nèi)控建設的管理體制科學有效。如此一來，我國物業(yè)企業(yè)財務管理問題才能得到修正，我國的物業(yè)企業(yè)發(fā)展也才會越來越快，投身到世界發(fā)展潮流當中。

參考文獻

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