教育計(jì)劃與考試教務(wù)管理的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

陳軍

[摘 要]隨著當(dāng)代教育方式的快速改革，如何適應(yīng)教學(xué)目標(biāo)設(shè)計(jì)教育計(jì)劃并高效實(shí)現(xiàn)考試教務(wù)系統(tǒng)的管理，成了每個(gè)高校關(guān)注的重點(diǎn)，也是培養(yǎng)復(fù)合型人才的關(guān)鍵。教育計(jì)劃是一個(gè)高校的建設(shè)藍(lán)圖的基礎(chǔ)，而考試教務(wù)管理的實(shí)現(xiàn)則是完成教育計(jì)劃的工作，也是衡量一個(gè)學(xué)校教務(wù)管理程度的重要標(biāo)準(zhǔn)和核心。本文論文主要針對(duì)教育計(jì)劃的設(shè)計(jì)與考試教務(wù)管理的實(shí)現(xiàn)進(jìn)行了詳細(xì)深入的探究與分析。立足本校的教學(xué)特色之下，設(shè)計(jì)出相應(yīng)的教育人才培養(yǎng)計(jì)劃并提高學(xué)生考試教務(wù)管理的程度，優(yōu)化管理結(jié)構(gòu)。本課題分別從課題背景、相關(guān)技術(shù)、課題意義與目的三方面進(jìn)行了詳細(xì)的討論和研究。

[關(guān)鍵詞]教育計(jì)劃；教務(wù)管理；設(shè)計(jì)考試

在當(dāng)代信息化的大背景下，高校辦學(xué)規(guī)模逐漸擴(kuò)大，各大高校都竭力探求特色的教育計(jì)劃與良好的考試教務(wù)管理服務(wù)平臺(tái)。實(shí)現(xiàn)高效率的考試考務(wù)管理，需要信息技術(shù)使用電腦平臺(tái)，讓管理系統(tǒng)成為考試教務(wù)管理的一部分。師生都能從這個(gè)平臺(tái)發(fā)布考試信息以及成績(jī)查詢。減輕學(xué)校教務(wù)處管理人員的壓力，快速提高高校各部門(mén)工作人員的工作效率。建立科學(xué)信息化的管理系統(tǒng)，結(jié)合高校的特色教務(wù)計(jì)劃和學(xué)校文化，開(kāi)發(fā)出高校的特色管理系統(tǒng)。

一、課題背景

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的普及，信息化成為了提高效率和生產(chǎn)力的重要手段。作為高校教育學(xué)院來(lái)說(shuō)，要建設(shè)高水平的大學(xué)，校園信息化系統(tǒng)和教學(xué)計(jì)劃的建設(shè)成為重點(diǎn)之一。高校教學(xué)管理大部份考試工作仍然是使用傳統(tǒng)的手工記錄管理方式，在少數(shù)工作方面使用計(jì)算機(jī)管理，一直都沒(méi)有實(shí)現(xiàn)全面電腦化辦公管理模式，在實(shí)際管理工作中用這種混合的管理模式會(huì)發(fā)生很多問(wèn)題，主要表現(xiàn)在：

1.各教學(xué)點(diǎn)之間數(shù)據(jù)流通不暢

高校教育學(xué)院一般由教務(wù)處、學(xué)生處、行政辦公室、技能培訓(xùn)和實(shí)訓(xùn)中心組成，各部門(mén)之間業(yè)務(wù)聯(lián)系緊密，尤其是學(xué)生處、教務(wù)處、辦公室之間，但各部門(mén)聯(lián)系大多數(shù)仍是采用自制表格或電子文檔形式傳送數(shù)據(jù)，而且數(shù)據(jù)交換頻繁，各處室的信息管理系統(tǒng)不規(guī)范，相互獨(dú)立，也存在著較多的漏洞和灰色地帶。且各個(gè)學(xué)院之間的教務(wù)很難進(jìn)行有效的交流匯總，造成了最后考試教務(wù)的混亂。

2.各學(xué)院教務(wù)員之間的數(shù)據(jù)共享不夠及時(shí)，交流不便

高等教育學(xué)院采用多學(xué)院管理的模式，教務(wù)處負(fù)責(zé)總體匯總的管理，考試的教學(xué)由各教學(xué)點(diǎn)相關(guān)教學(xué)部門(mén)負(fù)責(zé)。相互間仍然采用自制表格或電子文檔形式用電子郵箱交換數(shù)據(jù)，學(xué)校教務(wù)處工作人員再將表格數(shù)據(jù)進(jìn)行最后的整理統(tǒng)計(jì)。如果最后的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)出現(xiàn)了一些問(wèn)題，需要某學(xué)院的教務(wù)人員提供表格，仍然需要采用郵件的形式發(fā)給教務(wù)處，再有教務(wù)處進(jìn)行最后的校對(duì)確認(rèn)。上述的情況說(shuō)明傳統(tǒng)的考試教務(wù)管理仍需要繁瑣的手續(xù)，大大降低了工作效率。

3.各學(xué)院教育計(jì)劃設(shè)計(jì)不當(dāng)

高校分為多個(gè)學(xué)院，而不同專業(yè)的學(xué)院如何設(shè)計(jì)自己學(xué)院的教育計(jì)劃是每個(gè)學(xué)院的重要課題。教學(xué)計(jì)劃是高校教育人才培養(yǎng)的綱，對(duì)能否實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)的目標(biāo)起著重要作用，需要按照人才培養(yǎng)目標(biāo)設(shè)計(jì)教育計(jì)劃，開(kāi)設(shè)課程，完成與其他學(xué)院的對(duì)接。

二、技術(shù)支持與國(guó)內(nèi)外發(fā)展?fàn)顩r

相關(guān)技術(shù)在國(guó)外，信息化與網(wǎng)絡(luò)化的考試教務(wù)管理系統(tǒng)在高校已經(jīng)應(yīng)用多年。在軟件系統(tǒng)結(jié)構(gòu)方面，當(dāng)前大多數(shù)高?？荚嚱虅?wù)管理系統(tǒng)采用C/S和B/S方式，即數(shù)據(jù)的集中式存儲(chǔ)與分布式操作。教務(wù)工作管理系統(tǒng)的目的在于提高教務(wù)人員的工作效率，為高校全體師生提供一個(gè)有關(guān)教學(xué)管理的協(xié)同的工作環(huán)境。近年來(lái)，有資料表明，國(guó)外已有大學(xué)通過(guò)引入ERP系統(tǒng)的理念與操作技術(shù)來(lái)全方面提升數(shù)字化校園的應(yīng)用水平，實(shí)用性更強(qiáng)以及商業(yè)化應(yīng)用等，國(guó)外有高校嘗試與EI技術(shù)集成到教務(wù)管理系統(tǒng)中去，發(fā)揮更多的實(shí)用價(jià)值。經(jīng)過(guò)數(shù)年的實(shí)際應(yīng)用與更新改進(jìn)，國(guó)外教務(wù)管理系統(tǒng)已經(jīng)邁向成熟、穩(wěn)定的階段。為滿足用戶數(shù)量大且不固定、地域范圍大的學(xué)生的查詢應(yīng)用服務(wù)時(shí)宜采用B/S模式，而對(duì)于用戶數(shù)量相對(duì)固定、區(qū)域范圍小且相對(duì)集中的模塊宜采用C/S模式以確保應(yīng)用服務(wù)的高安全性。從而形成一種B/S模式和C/S模式相結(jié)合的混合模式的管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了二者的優(yōu)點(diǎn)互補(bǔ)。另外也可用靈活的學(xué)分制教學(xué)計(jì)劃來(lái)輔助。

三、研究的目的與意義

本論文從高校的發(fā)展現(xiàn)狀和實(shí)際需求出發(fā)，來(lái)討論了教育計(jì)劃與考試教務(wù)管理的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)，在當(dāng)代科技飛速發(fā)展的大背景之下，想要高效率的實(shí)現(xiàn)各個(gè)學(xué)院之間的教育計(jì)劃和考試教務(wù)管理必然需要使用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)。在結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況之下，規(guī)范學(xué)校各學(xué)院之間的教務(wù)工作的管理，規(guī)范了各個(gè)教務(wù)人員的工作范圍和準(zhǔn)則，提高工作效率，進(jìn)而改善了教務(wù)管理的效率，有助于提高推進(jìn)各大高校的管理自動(dòng)化信息化的腳步。研究意義在于通過(guò)這樣教務(wù)計(jì)劃與考試教務(wù)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)可以擺脫過(guò)去耗時(shí)繁瑣的低效率的工作方法，實(shí)現(xiàn)各院之間的教務(wù)交流匯總和共享。實(shí)現(xiàn)規(guī)范教學(xué)計(jì)劃的目標(biāo)，使教學(xué)大綱能夠正確的貫徹執(zhí)行，規(guī)范課程安排。同時(shí)為查詢成績(jī)，畢業(yè)學(xué)位審核等重要的教學(xué)節(jié)點(diǎn)提供了強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)。另外，對(duì)教務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中存儲(chǔ)，采用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行信息的共享，為師生提供教育考試系統(tǒng)的查詢服務(wù)，搭建起學(xué)校各個(gè)管理部門(mén)和各學(xué)院教務(wù)工作哦者之間的資源共享的一個(gè)平臺(tái)。

四、結(jié)語(yǔ)

本課題主要針對(duì)現(xiàn)有高校教育計(jì)劃與考試教務(wù)管理的現(xiàn)狀從課題的背景，技術(shù)支持與國(guó)內(nèi)外的發(fā)展?fàn)顩r以及研究的目的與意義三個(gè)大方面闡述了如何實(shí)現(xiàn)良好的教育及與考試教務(wù)管理。初步討論了施行信息化考試教務(wù)系統(tǒng)的可行性，論證了高校采用考試教務(wù)系統(tǒng)的必要性。

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