“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下電子發(fā)票對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的影響

陳立 劉纖云

【摘 要】 在“互聯(lián)網(wǎng)+”的大背景下，電子發(fā)票應(yīng)運(yùn)而生，電子發(fā)票的推行對(duì)企業(yè)經(jīng)營、稅收征管和社會(huì)發(fā)展都影響深遠(yuǎn)。文章從企業(yè)財(cái)務(wù)工作的角度，探討了電子發(fā)票帶來的影響及挑戰(zhàn)。電子發(fā)票的推行對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作和企業(yè)的發(fā)展有著重大意義。

【關(guān)鍵詞】 電子發(fā)票； 財(cái)務(wù)工作； 互聯(lián)網(wǎng)+

【中圖分類號(hào)】 F812.2 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】 A 【文章編號(hào)】 1004-5937（2016）13-0092-02

一、電子發(fā)票產(chǎn)生的背景

在國務(wù)院大力倡導(dǎo)“互聯(lián)網(wǎng)+”的大環(huán)境下，國家稅務(wù)總局也提出了“互聯(lián)網(wǎng)+稅務(wù)”行動(dòng)計(jì)劃，電子發(fā)票正是“互聯(lián)網(wǎng)+稅務(wù)”環(huán)境下的產(chǎn)物。

2015年8月1日，北京、上海、浙江和深圳開展了增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)的試點(diǎn)工作。

為了進(jìn)一步適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展和滿足稅收現(xiàn)代化建設(shè)需要，國家稅務(wù)總局在2015年11月26日發(fā)布了《關(guān)于推行通過增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)開具的增值稅電子普通發(fā)票有關(guān)問題的公告》，決定自2015年12月1日起在全國范圍推行。12月3日，金蝶攜手京東、航信實(shí)現(xiàn)全國首例電子發(fā)票入賬，意味著電子發(fā)票時(shí)代的正式到來。12月15日公布的修訂后的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》將電子檔案納入會(huì)計(jì)檔案范圍，進(jìn)一步推動(dòng)了電子發(fā)票在全國的應(yīng)用。

電子發(fā)票是信息時(shí)代的產(chǎn)物，具體是指開具或收取數(shù)據(jù)電文形式的收付款憑證。與傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票相比，納稅人申領(lǐng)、開具、流轉(zhuǎn)、查驗(yàn)電子發(fā)票等都可以通過統(tǒng)一的電子發(fā)票管理系統(tǒng)在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行。

二、電子發(fā)票對(duì)財(cái)務(wù)工作的影響

發(fā)票是企業(yè)會(huì)計(jì)核算的原始依據(jù)，也是企業(yè)財(cái)務(wù)工作的起點(diǎn)，因此，發(fā)票形式從紙質(zhì)向無紙化的轉(zhuǎn)變，將會(huì)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作產(chǎn)生巨大的影響。

（一）降低企業(yè)經(jīng)營成本

電子發(fā)票的應(yīng)用能夠大大降低企業(yè)的經(jīng)營成本[1]。除了紙質(zhì)發(fā)票本身的成本，企業(yè)使用紙質(zhì)發(fā)票需要購買稅控機(jī)，購買后需要對(duì)稅控機(jī)進(jìn)行維護(hù)，很多企業(yè)還會(huì)購買專用的電腦和專用的打印機(jī)，這些都是一筆不小的費(fèi)用[2]。另外，紙質(zhì)發(fā)票的管理和使用過程也會(huì)耗費(fèi)大量的人力和物力資源，比如發(fā)票的郵寄、粘貼、報(bào)銷、錄入等，這些程序都給企業(yè)帶來了無謂的財(cái)力和人力浪費(fèi)。廣州電子商務(wù)行業(yè)協(xié)會(huì)秘書長張強(qiáng)表示，每張紙質(zhì)發(fā)票的成本為1.6元左右。那么據(jù)此測(cè)算，若使用電子發(fā)票，唯品會(huì)每年至少能節(jié)省成本2 000多萬元，京東商城采用電子發(fā)票后，每年至少節(jié)省成本1.08億元。而企業(yè)使用電子發(fā)票以后，在交易發(fā)生的同時(shí)發(fā)票就會(huì)自動(dòng)生成，企業(yè)只需要直接用軟件對(duì)發(fā)票進(jìn)行管理，需要使用時(shí)直接將電子發(fā)票從軟件提取，通過網(wǎng)絡(luò)傳遞或者下載，既減少了企業(yè)購買紙質(zhì)發(fā)票的成本，也避免了傳遞、使用和保存紙質(zhì)發(fā)票過程中發(fā)票的遺失以及繁瑣程序?qū)е碌娜恕⒇?cái)、物的浪費(fèi)。

（二）提高財(cái)務(wù)工作的效率

電子發(fā)票的使用將促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作由紙質(zhì)向無紙化的轉(zhuǎn)變，有利于企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率的提升。發(fā)票的一個(gè)重要作用就是作為企業(yè)財(cái)務(wù)人員記賬的原始憑證，財(cái)務(wù)人員根據(jù)發(fā)票信息編制記賬憑證，然后編制報(bào)表。使用電子發(fā)票以后，企業(yè)可以通過軟件直接從電子發(fā)票里提取信息自動(dòng)生成記賬憑證及報(bào)表，原始憑證的整理、匯總及記賬憑證的填制、匯總等瑣碎重復(fù)的工作不再需要財(cái)務(wù)人員去親自操作，既能使財(cái)務(wù)人員的工作量大大減輕，也減少了財(cái)務(wù)工作中人為造成的失誤，有利于提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作的效率。企業(yè)財(cái)務(wù)人員因此節(jié)省下來的時(shí)間可以用于提高業(yè)務(wù)水平、全面熟悉本單位經(jīng)營活動(dòng)和業(yè)務(wù)流程、主動(dòng)提出合理化建議、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策，從提高技能和參與管理方面推動(dòng)會(huì)計(jì)職業(yè)道德的建設(shè)。

（三）解決發(fā)票報(bào)銷的難題

電子發(fā)票的推行可以實(shí)現(xiàn)開票、收票、報(bào)銷、入賬的無縫銜接，簡化報(bào)銷流程，解決發(fā)票報(bào)銷難題[3]。目前一些企業(yè)考慮到成本問題常常故意不開具發(fā)票，電子發(fā)票推行以后，由于發(fā)票是在交易發(fā)生的同時(shí)自動(dòng)生成，且消費(fèi)者可以在電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)進(jìn)行自助查詢和下載打印，因此消費(fèi)者不需要再向商家提出要求且得到商家許可后才能拿到發(fā)票。另外，使用電子發(fā)票也能使企業(yè)員工的報(bào)銷時(shí)間大大縮短。員工不需要再像以前那樣來回跑路找各個(gè)負(fù)責(zé)人簽完字以后才能報(bào)銷，如在異地還需要郵寄發(fā)票，這樣一折騰，報(bào)銷至少要兩三天才能完成。而使用電子發(fā)票以后，員工不管在哪，只需通過軟件提出和傳達(dá)自己的報(bào)銷要求，相關(guān)負(fù)責(zé)人可以直接通過軟件提取員工報(bào)賬信息，也可以直接在軟件上審核批準(zhǔn)，這樣一來報(bào)銷時(shí)間大大縮短，最快幾分鐘便能完成。

（四）促進(jìn)辦稅業(yè)務(wù)的優(yōu)化和提升

電子發(fā)票的應(yīng)用能夠促進(jìn)網(wǎng)上辦稅業(yè)務(wù)的優(yōu)化和提升，可以使納稅人“足不出戶辦稅”。使用電子發(fā)票以后，企業(yè)的辦稅流程更加簡潔高效，財(cái)務(wù)人員不必在稅務(wù)大廳和企業(yè)之間來回跑，只需要在網(wǎng)上提供電子發(fā)票、電子證明、電子檔案等文件進(jìn)行申報(bào)繳納退稅等業(yè)務(wù)，多跑“網(wǎng)路”，少跑“馬路”。

（五）實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案的電子化

電子發(fā)票的應(yīng)用推進(jìn)了會(huì)計(jì)檔案電子化的實(shí)現(xiàn)。2015年12月15日公布的修訂后的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》完善了會(huì)計(jì)檔案的定義，將電子檔案納入會(huì)計(jì)檔案范圍，并明確了電子會(huì)計(jì)檔案的管理要求。根據(jù)修訂后的《管理辦法》，符合條件的會(huì)計(jì)憑證、賬簿等會(huì)計(jì)資料可不再打印紙質(zhì)歸檔保存，這將大量節(jié)約紙質(zhì)會(huì)計(jì)資料的打印、傳遞、整理及保管成本，有利于降低社會(huì)資源的耗費(fèi)。

會(huì)計(jì)檔案電子化也使會(huì)計(jì)檔案的保管、查詢和調(diào)閱更加方便，減少紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案在使用過程中造成的人力和財(cái)力資源的浪費(fèi)，會(huì)計(jì)憑證的保管年限也因此由15年延長到30年。過去《會(huì)計(jì)檔案辦法》規(guī)定會(huì)計(jì)憑證的保管年限為15年，很大一部分原因是紙質(zhì)檔案的保存受到較多客觀條件的限制，難以長期保存，而當(dāng)電子發(fā)票開始使用后，企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案將實(shí)現(xiàn)電子化，紙質(zhì)檔案保存的限制因素不存在了，會(huì)計(jì)檔案的保存年限也因此能夠得到延長。

另外，電子發(fā)票推行帶來的會(huì)計(jì)檔案電子化，將大力推動(dòng)電子會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)平臺(tái)的建設(shè)，使會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)得到深度挖掘和有效利用，為企業(yè)內(nèi)部決策及稅收征管提供更詳實(shí)的會(huì)計(jì)信息，有利于國民經(jīng)濟(jì)大數(shù)據(jù)的真正實(shí)現(xiàn)。

（六）促進(jìn)企業(yè)的規(guī)范化經(jīng)營

企業(yè)使用電子發(fā)票以后，由于每張電子發(fā)票對(duì)應(yīng)一筆交易信息，使得稅務(wù)機(jī)關(guān)可以直接通過企業(yè)的電子發(fā)票從網(wǎng)上調(diào)取其對(duì)應(yīng)的交易信息，以往的“以票控稅”模式逐漸向“信息控稅”轉(zhuǎn)變，使稅收監(jiān)管工作更加透明公正，同時(shí)這也意味著企業(yè)的偷稅逃稅行為將受到更嚴(yán)厲的制約。另外，由于電子發(fā)票可以直接通過互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)進(jìn)行真?zhèn)尾轵?yàn)，企業(yè)偷稅逃稅的難度也將進(jìn)一步加大。因此電子發(fā)票的推行能夠促進(jìn)企業(yè)的規(guī)范化經(jīng)營，也有利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

三、電子發(fā)票給財(cái)務(wù)工作帶來的挑戰(zhàn)

雖然電子發(fā)票的推行給企業(yè)財(cái)務(wù)工作帶來了極大的利好，但為了更好地利用電子發(fā)票的優(yōu)勢(shì)給企業(yè)創(chuàng)造利益，在其應(yīng)用過程中可能出現(xiàn)的問題也應(yīng)該引起重視。

（一）財(cái)務(wù)工作流程的改變

企業(yè)使用電子發(fā)票后，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)處理程序中的記錄環(huán)節(jié)進(jìn)一步弱化，需要對(duì)原本的財(cái)務(wù)工作流程進(jìn)行改造，新的財(cái)務(wù)工作流程應(yīng)該能與電子發(fā)票的使用進(jìn)行有效銜接，而工作流程的改變也許會(huì)觸動(dòng)企業(yè)部分職工的利益，也可能會(huì)給企業(yè)的其他部門帶來影響。為了提高電子發(fā)票的工作績效和財(cái)務(wù)工作的效率，企業(yè)需要不斷地對(duì)財(cái)務(wù)工作流程進(jìn)行改善，因此如何在確保企業(yè)最大利益的前提下對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作流程進(jìn)行改造是企業(yè)面臨的一大挑戰(zhàn)。

（二）信息安全問題

由于電子發(fā)票不以紙質(zhì)為載體，可以通過互聯(lián)網(wǎng)共享，因此必然會(huì)帶來企業(yè)的信息安全問題。一旦企業(yè)或者其共享機(jī)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)遭受攻擊，那么企業(yè)的發(fā)票信息和其對(duì)應(yīng)的交易信息就容易泄露，進(jìn)而可能會(huì)給企業(yè)造成較大的損失。另外，由于電子發(fā)票的無紙化致使其信息修改無痕，那么如何保證其電子發(fā)票信息和交易信息不被篡改也是企業(yè)財(cái)務(wù)工作面臨的問題。因此企業(yè)在使用電子發(fā)票的同時(shí)也應(yīng)最大限度地保證企業(yè)信息的安全性。

（三）相關(guān)法律制度的不完善

由于電子發(fā)票的應(yīng)用還處于探索階段[4]，雖然電子發(fā)票和紙質(zhì)發(fā)票具有同等的法律效應(yīng)，但與電子發(fā)票相關(guān)的法律法規(guī)仍然不夠完善，使用電子發(fā)票以后企業(yè)的部分財(cái)務(wù)工作可能會(huì)出現(xiàn)無法可依的現(xiàn)象，同時(shí)也容易導(dǎo)致部分企業(yè)利用法律法規(guī)的漏洞去尋求短期利益，損害了其他相關(guān)者利益和企業(yè)的長期利益。

四、結(jié)語

電子發(fā)票的推行對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作和企業(yè)的發(fā)展都有著重大的意義，除了以上幾點(diǎn)影響，電子發(fā)票的使用還有利于推進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)共享，在一定程度上促使企業(yè)財(cái)務(wù)工作的重心由會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督向服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部決策的管理職能轉(zhuǎn)移，因此對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員的信息技術(shù)使用能力、財(cái)務(wù)分析能力和財(cái)務(wù)決策能力等都提出了更高的要求。

財(cái)務(wù)工作是企業(yè)管理的核心，因此電子發(fā)票的推行對(duì)企業(yè)既是良好的機(jī)遇，也具有一定的挑戰(zhàn)性，在“互聯(lián)網(wǎng)+稅務(wù)”的大環(huán)境下，企業(yè)只有接受挑戰(zhàn)，抓住機(jī)遇，才能順風(fēng)而行，獲得長遠(yuǎn)的發(fā)展。

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