企業(yè)控制存貨成本財(cái)務(wù)管理的基本思路探討

李慧艷

企業(yè)控制存貨成本財(cái)務(wù)管理的基本思路探討

李慧艷

摘要：企業(yè)的成本管理在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中有著至關(guān)重要的作用。企業(yè)的成本管理決定了成本的高低，而相對(duì)成本又決定了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。存貨成本一直以來都是困擾企業(yè)的一大難題，本文將探討企業(yè)控制存貨成本財(cái)務(wù)管理的基本思路。

關(guān)鍵詞：成本管理；存貨成本；采購成本

數(shù)據(jù)話、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化，是檢驗(yàn)企業(yè)控制存貨成本財(cái)務(wù)管理是否達(dá)到最佳狀態(tài)的幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。為達(dá)到這幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，可以通過以下幾個(gè)措施。

一、建立完善的存貨采購制度

（一）把好入廠關(guān)口，降低存貨采購成本

要降低存貨成本可以從兩個(gè)方面入手，一是降低存貨數(shù)量，二是降低采購成本。然而存貨數(shù)量難以控制，要降低存貨成本主要還是要降低采購成本。要降低采購成本，一可以降低采購價(jià)格；二可以通過技術(shù)來改變成本。對(duì)于采購價(jià)格，在進(jìn)行采購活動(dòng)時(shí)，必須要公開招標(biāo)。對(duì)于投標(biāo)的供貨商，要結(jié)合提供的材料、設(shè)備的質(zhì)量和價(jià)格，比較之后再進(jìn)行選擇，要求質(zhì)量必須合格，價(jià)格比較合理。關(guān)于材料、設(shè)備的質(zhì)量，以進(jìn)廠時(shí)的實(shí)物為準(zhǔn)。對(duì)于質(zhì)量不合格的要求索賠，比如某供貨商供應(yīng)的水泥，在進(jìn)廠檢驗(yàn)時(shí)發(fā)現(xiàn)所含石膏或者粉煤灰不足，可以進(jìn)行扣款。對(duì)于質(zhì)量合格的供貨商，可以給與額外的獎(jiǎng)勵(lì)，并建立長(zhǎng)期合作的關(guān)系。這樣就可以確保采購物資的質(zhì)量合格和價(jià)格合理，從根本上降低采購成本。也可以通過技術(shù)改造來降低成本，適當(dāng)調(diào)整材料配合比，既不影響產(chǎn)品質(zhì)量又降低了成本。比如，可以用作用相似且成本更低的材料取代一部分材料，但要求替代的材料必須不會(huì)產(chǎn)生不良作用，這樣既可以保證功能，又降低了成本。

（二）利用互聯(lián)網(wǎng)降低采購成本

1.在采購過程中無法避免的就是人為的失誤，也就是說采購成本還需包括人為風(fēng)險(xiǎn)，先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)也無法挽救人為失誤造成的成本增加。除此之外，還容易因?yàn)樾畔⑹占蝗婧蛡鬟f不及時(shí)，造成成本增加。采用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行管理和收集信息，就能有效的避開人為失誤和信息欠缺等問題，提高采購效率，降低采購成本。

2.除了信息的收集問題，信息的整理也是一大問題，由于收集到的信息較多，可能整理出來的信息不夠清晰。采用互聯(lián)網(wǎng)來處理信息，對(duì)信息自動(dòng)分類，并進(jìn)行整合，清晰明了，還有另外一個(gè)優(yōu)勢(shì)，就是對(duì)于處理的信息能第一時(shí)間傳到網(wǎng)上，便于企業(yè)和供貨商間的信息傳遞。

3.對(duì)于物資的庫存余量的傳遞也存在不及時(shí)、數(shù)量差等問題，利用互聯(lián)網(wǎng)來管理庫存量和采購量可以解決這一問題。將物資庫存量輸入到互聯(lián)網(wǎng)，用量、余量隨時(shí)可以查到，還可以看到需要采購的量，避免了人為清點(diǎn)的誤差，同時(shí)也節(jié)省了時(shí)間和工作量。企業(yè)可以根據(jù)余量來制定采購計(jì)劃，避免多購造成浪費(fèi)或者少夠造成材料短缺，節(jié)省了存儲(chǔ)費(fèi)和二次采購的費(fèi)用，降低了采購成本。

在使用互聯(lián)網(wǎng)管理時(shí)還需注意以下幾個(gè)方面。第一，必須確保信息傳遞的及時(shí)性，即要求信息共享。企業(yè)各部門必須確保信息的流通及信息上傳的及時(shí)性。第二，采購部門必須及時(shí)發(fā)布采購信息，要確保采購信息的完整、準(zhǔn)確，必須標(biāo)明采購材料的種類、規(guī)格、采購的數(shù)量及截止時(shí)間。第三，與經(jīng)常合作的供貨商建立穩(wěn)定的合作關(guān)系，及時(shí)傳遞采購信息，加強(qiáng)合作，為企業(yè)贏得利益。

二、建立供應(yīng)商檔案、存貨價(jià)格檔案及價(jià)格評(píng)價(jià)體系

對(duì)于投標(biāo)的供應(yīng)商應(yīng)建立檔案，完整、準(zhǔn)確的記載供應(yīng)商信息，如供應(yīng)商的供貨地址、供應(yīng)物資的質(zhì)量、規(guī)格，可提供的量，收款形式（現(xiàn)金支付或者銀行轉(zhuǎn)賬，銀行轉(zhuǎn)賬需要提供準(zhǔn)確的銀行賬號(hào)），供貨時(shí)間，廠商的信用程度，以及有效的聯(lián)系方式等。企業(yè)供應(yīng)部門應(yīng)該建立存貨價(jià)格檔案，將需要采購的物資記錄下來，要求完整、準(zhǔn)確。必須標(biāo)明需要的物資的數(shù)量、規(guī)格以及根據(jù)有關(guān)部門發(fā)布的價(jià)格信息及市場(chǎng)價(jià)格和以往的采購價(jià)格總結(jié)計(jì)算出的合理價(jià)格。對(duì)供應(yīng)商和存貨價(jià)格建立檔案、進(jìn)行整理還需要一套完善的價(jià)格評(píng)價(jià)系統(tǒng)，依照價(jià)格評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)存貨價(jià)格檔案進(jìn)行審查。同時(shí)也依照價(jià)格評(píng)價(jià)體系對(duì)建立檔案的供貨商進(jìn)行比較篩選，挑選出最符合的供貨商。對(duì)于已經(jīng)確定采購物資的價(jià)格，必須與存貨價(jià)格檔案中的價(jià)格進(jìn)行比較，分析可能造成價(jià)差的因素，并及時(shí)調(diào)整存貨價(jià)格檔案中的價(jià)格，確保存貨價(jià)格檔案中價(jià)格的時(shí)效性。

三、物流環(huán)節(jié)成本管理

（一）充分利用企業(yè)內(nèi)部的物流資源

利用企業(yè)內(nèi)部的物流資源，可以確保物資及時(shí)入庫，同時(shí)也能有效的減少運(yùn)輸過程中的損耗，大大地避免了資源浪費(fèi)。能快速補(bǔ)貨，減少了繁瑣的工序和等待的時(shí)間，降低了物流成本。

（二）充分利用第三方物流

對(duì)于企業(yè)內(nèi)部物流無法發(fā)揮作用的物資，可以借助專業(yè)的物流公司解決物流問題，還可以降低物資的存儲(chǔ)和運(yùn)輸成本?，F(xiàn)在物流市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)很激烈，物流公司的服務(wù)越來越高效、全面，選擇一個(gè)好的物流公司，不僅能降低物流成本，還能宣傳企業(yè)，使企業(yè)和企業(yè)產(chǎn)品獲得更高的知名度。

（三）充分利用企業(yè)物流外包

公司還可以將物流外包，減少自主物流的物資費(fèi)和管理費(fèi)，承包商負(fù)有責(zé)任，可以保證物資的入庫質(zhì)量和數(shù)量。同時(shí)也減少了工作環(huán)節(jié)，減輕了工作任務(wù)，既省錢又省力。

四、加強(qiáng)內(nèi)部控制

有序的內(nèi)部管理是業(yè)務(wù)順利進(jìn)行的保證，一旦內(nèi)部管理失去平衡，那么企業(yè)也會(huì)面臨各種問題。首先要做好企業(yè)內(nèi)部的管理工作。要加強(qiáng)內(nèi)部控制，就要嚴(yán)格的執(zhí)行企業(yè)制度，避免因違反制度而造成的錯(cuò)誤和損失，制止個(gè)人濫用權(quán)力或者違規(guī)作弊行為，確保信息的真實(shí)。業(yè)務(wù)活動(dòng)必須進(jìn)行審批，審批通過后才能實(shí)施。真實(shí)、準(zhǔn)確的記錄業(yè)務(wù)信息，要求賬面信息與實(shí)際出入相符，如果出現(xiàn)不符，必須還原事實(shí)，對(duì)于故意更改、隱瞞行為要進(jìn)行懲罰。做好企業(yè)內(nèi)部的控制工作，才能保證企業(yè)高效，有序地運(yùn)行。

事實(shí)上，企業(yè)的內(nèi)部控制工作執(zhí)行力度還不夠，然而現(xiàn)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈，加強(qiáng)內(nèi)部控制十分緊迫，不然很可能面臨被淘汰的命運(yùn)。只有加強(qiáng)內(nèi)部控制，外部積極實(shí)施，才能從根本上降低成本，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

研究成果：

本文為2015年度廣東省教育廳高等教育教學(xué)成果培育項(xiàng)目“協(xié)同育人模式下會(huì)計(jì)管理型課程群的數(shù)字化環(huán)境建設(shè)與應(yīng)用”部分研究成果。同時(shí)也是2014年度廣東省教育研究院項(xiàng)目“協(xié)同創(chuàng)新模式下基于行動(dòng)導(dǎo)向的“企業(yè)財(cái)務(wù)管理”課程的教學(xué)研究與實(shí)踐”。

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作者單位：（廣東理工學(xué)院會(huì)計(jì)系）