新媒體時(shí)代我國(guó)檔案宣傳的工作模式

陳顯龍

摘 要 進(jìn)入新媒體時(shí)代，檔案宣傳可以借助更多的方式和渠道來(lái)進(jìn)行。積極主動(dòng)適應(yīng)檔案宣傳工作的新常態(tài)，通過(guò)多元化的宣傳方式，推動(dòng)我國(guó)檔案事業(yè)的科學(xué)化、規(guī)范化發(fā)展。本文先對(duì)新媒體時(shí)代檔案宣傳模式的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行了探討，并對(duì)新媒體時(shí)代檔案的利用和宣傳提出了建議，希望能夠?qū)n案利用率的提升起到促進(jìn)作用。

關(guān)鍵詞 新媒體；檔案；宣傳工作

中圖分類號(hào) G2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 A 文章編號(hào) 1674-6708（2016）162-0136-02

在過(guò)去的傳統(tǒng)媒體環(huán)境下，基本是通過(guò)音像檔案、紙質(zhì)檔案進(jìn)行媒介存儲(chǔ)的。而如今進(jìn)入信息化和數(shù)字化技術(shù)成熟的媒體時(shí)代，新媒體技術(shù)已經(jīng)深入大眾的生活成為常態(tài)，有很多專家稱之為新媒體時(shí)代。但是進(jìn)行文獻(xiàn)檢索，卻是少有對(duì)于新媒體技術(shù)的有效利用，這說(shuō)明了我國(guó)對(duì)新媒體時(shí)代下的檔案宣傳模式中對(duì)于新媒體技術(shù)的應(yīng)用研究和開發(fā)并沒(méi)有引起重視。所以，研究建立創(chuàng)新的新媒體時(shí)代下的檔案宣傳模式，可以充分提升對(duì)于檔案資料利用的價(jià)值。

1 檔案宣傳工作的重要意義

檔案宣傳工作是檔案工作的重要內(nèi)容，檔案宣傳工作的意義在于通過(guò)向大眾傳播檔案的相關(guān)信息和思想，從而對(duì)于大眾行為產(chǎn)生影響，提高社會(huì)對(duì)檔案的重要性的認(rèn)知，推進(jìn)檔案工作的規(guī)范發(fā)展。檔案記錄的是歷史長(zhǎng)河中，人們?cè)趯?shí)踐中創(chuàng)造出重要的物質(zhì)和精神財(cái)富的過(guò)程，反映了民族文化的積淀過(guò)程，檔案作為一類教育資源，具有很高的說(shuō)服力和感染力，通過(guò)開展檔案宣傳工作，著力深度挖掘檔案信息資源的價(jià)值，從而為政治、經(jīng)濟(jì)、文化的建設(shè)打下基礎(chǔ)。

雖然，我國(guó)檔案宣傳工作規(guī)范化發(fā)展的起步較晚，但是發(fā)展速度相對(duì)較快。當(dāng)前檔案宣傳工作已經(jīng)成為我國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展中的關(guān)鍵內(nèi)容，同時(shí)也成為了社會(huì)監(jiān)督檔案事業(yè)發(fā)展的重要渠道。隨著我國(guó)網(wǎng)絡(luò)科技的蓬勃發(fā)展，在新媒體時(shí)代，檔案宣傳所能夠借助的媒介和渠道更加豐富，各級(jí)檔案管理機(jī)構(gòu)充分重視對(duì)于檔案宣傳工作的重要性，加大了對(duì)于檔案宣傳工作的投入，并且在摸索檔案宣傳工作上更為先進(jìn)、高效的傳播模式和的新方法。利用新媒體技術(shù)，借助當(dāng)下流行的博客、微博、微信等新媒體平臺(tái)，使得檔案宣傳工作可以拓展到更大的領(lǐng)域，從而使得檔案宣傳工作的形式有所創(chuàng)新，更能貼近群眾，并且覆蓋面和影響力更大，這對(duì)于推動(dòng)檔案宣傳工作在新時(shí)代，邁上新的臺(tái)階具有重要作用和意義。新媒體時(shí)代的檔案宣傳工作將會(huì)更為準(zhǔn)確的是向受眾傳遞準(zhǔn)確的、高效的檔案資料和相關(guān)的檔案信息、思想和觀念，進(jìn)而更深層次地發(fā)揮檔案對(duì)于推動(dòng)社會(huì)文化發(fā)展的宣傳、傳播的價(jià)值。

2 利用新媒體技術(shù)進(jìn)行檔案宣傳的優(yōu)勢(shì)

2.1 新媒體傳播覆蓋率高

隨著PC互聯(lián)網(wǎng)和移動(dòng)通信技術(shù)的普及和發(fā)展，新媒體得到傳播覆蓋面更廣泛的平臺(tái)。由于新媒體接地氣的草根性特征，新媒體的用戶群體在不斷擴(kuò)大。在檔案宣傳工作中，可以借助這個(gè)平臺(tái)，拓寬檔案的宣傳渠道，推動(dòng)我國(guó)檔案事業(yè)的創(chuàng)新和發(fā)展。

2.2 新媒體交互性較強(qiáng)

在以往的檔案宣傳工作中，利用傳統(tǒng)媒體只能進(jìn)行單向的宣傳傳播工作，沒(méi)有和用戶進(jìn)行溝通的交互機(jī)制，很多時(shí)候得不到用戶的反饋和建議。借助新媒體技術(shù)的檔案宣傳平臺(tái)可以幫助公眾及時(shí)、隨地查詢其所需要的檔案信息，并且可以和檔案宣傳部門進(jìn)行互動(dòng)，幫助檔案宣傳部門提升檔案服務(wù)的質(zhì)量。

2.3 新媒體宣傳成本低

傳統(tǒng)媒介下的，檔案宣傳工作常常因?yàn)閭鞑ナ鼙姷南拗?，難以進(jìn)行有效宣傳，造成了宣傳成本投入很多，但是效果較差。而進(jìn)入新媒體時(shí)代，借助微博、微信等互聯(lián)網(wǎng)媒體平臺(tái)進(jìn)行檔案信息的發(fā)布，并且用戶可以借助“云技術(shù)”來(lái)進(jìn)行檔案信息的復(fù)制、保存、傳遞。因此，通過(guò)新媒體的多種便利傳播渠道，檔案宣傳工作可以低成本地、高效率地進(jìn)行。

3 新媒體時(shí)代檔案宣傳的工作模式

3.1 建立檔案網(wǎng)站

借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案宣傳工作的模式創(chuàng)新，提高檔案宣傳工作在社會(huì)上產(chǎn)生的影響力。首先，加快建立檔案管理信息網(wǎng)站，各級(jí)檔案管理部門重視做好檔案網(wǎng)站建設(shè)的重要性，成立專業(yè)的檔案網(wǎng)站維護(hù)管理部門。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)做好網(wǎng)站建設(shè)的后臺(tái)開發(fā)工作，將這些重要的檔案信息資源，如檔案編研成果和珍貴的館藏檔案，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)展現(xiàn)在公眾面前。此外，我國(guó)越來(lái)越多的檔案管理機(jī)構(gòu)相繼建立了檔案信息網(wǎng)站，借助“云技術(shù)”將檔案借助于新媒體渠道方便用戶的查詢，而且不會(huì)因?yàn)闀r(shí)間和地點(diǎn)被局限，在網(wǎng)站上設(shè)置相關(guān)信息欄目后，可以方便檔案宣傳部門加強(qiáng)和公眾之間的溝通交流。如北京，上海，杭州等地的很多檔案管理機(jī)構(gòu)紛紛采用了“智慧檔案”的互聯(lián)網(wǎng)管理模式，擴(kuò)大檔案宣傳的覆蓋范圍，使得檔案管理為用戶產(chǎn)生更多便利。

3.2 手機(jī)新媒體

隨著移動(dòng)互聯(lián)因?yàn)橹恢悄苁謾C(jī)的普及，而融入了大眾的生活。檔案宣傳工作方式可以借助手機(jī)移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)的新媒體平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)媒介的創(chuàng)新和宣傳模式的變革。開設(shè)檔案博客、微博號(hào)、微信公眾號(hào)，通過(guò)這些生活中常見(jiàn)的新媒體平臺(tái)，以視頻、音頻、圖文等豐富了過(guò)去可能略顯單調(diào)的媒介形式，從而進(jìn)一步提升檔案宣傳工作的效率和質(zhì)量。我國(guó)檔案學(xué)界有很多的專業(yè)學(xué)者，已經(jīng)建立其個(gè)人的檔案博客，其中很多博客的訪問(wèn)量較高，并且有很多用戶的評(píng)論。通過(guò)建立檔案博客這種新的媒體形式，能夠幫助訪客實(shí)時(shí)知曉檔案界的最新發(fā)展，學(xué)習(xí)檔案專家的新理念，此種宣傳模式更能貼近很多用戶的使用習(xí)慣，而且宣傳效果會(huì)更好。微博、微信公眾號(hào)的使用人數(shù)更多，作為信息傳播的信息分享平臺(tái)。很多用戶可以通過(guò)微信公眾號(hào)來(lái)每日接收動(dòng)態(tài)，借助新聞消息的形式，來(lái)進(jìn)行檔案宣傳資料的發(fā)布，并且這些新媒體平臺(tái)可以進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的連接，方便用戶登錄自己的賬號(hào)實(shí)時(shí)獲取自己需要的檔案信息。在微博和微信公眾號(hào)中，人們發(fā)表自己的評(píng)論，也可以與作者進(jìn)行實(shí)時(shí)的互動(dòng)。通過(guò)借助這些傳播媒介的傳播優(yōu)勢(shì)，發(fā)揮檔案信息的時(shí)效性，圍繞用戶的檔案信息需求，建立有效的信息交互的媒體平臺(tái)，從而可以大大提高檔案的社會(huì)影響力。

3.3 數(shù)字電視

隨著中國(guó)絕大部分家庭進(jìn)入小康，數(shù)字電視作為新的電視媒體進(jìn)入了千家萬(wàn)戶。和傳統(tǒng)的電視媒介不同，數(shù)字電視可以幫助人們滿足收看節(jié)目的個(gè)性化需求，用戶可以通過(guò)自己的需求，購(gòu)買觀看相應(yīng)的節(jié)目。在現(xiàn)代數(shù)字科技的背景下，數(shù)字電視發(fā)展不斷跨越，引入互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行媒介傳播。檔案宣傳工作可以借助于這個(gè)平臺(tái)，制作專業(yè)的檔案宣傳節(jié)目，向人們進(jìn)行推薦和信息普及。當(dāng)然也可以和一些電視臺(tái)合作，選擇合適的時(shí)段可進(jìn)行宣傳資料或廣告的投放。通過(guò)利用普及度較高的數(shù)字電視作為平臺(tái)，可以實(shí)現(xiàn)檔案宣傳工作模式的拓展創(chuàng)新，推進(jìn)檔案宣傳工作的積極發(fā)展。產(chǎn)生了較為積極的作用。

4 結(jié)論

檔案宣傳工作也是是檔案工作中的重要內(nèi)容，可以幫助檔案事業(yè)實(shí)現(xiàn)新的發(fā)展。拓寬檔案宣傳的渠道，創(chuàng)新檔案宣傳的模式，對(duì)于完善檔案管理工作具有重要意義。所以，在新媒體時(shí)代，適應(yīng)檔案宣傳工作的新常態(tài)，借助于日新月異的新媒體平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案宣傳的多元化發(fā)展，對(duì)于推進(jìn)檔案事業(yè)的規(guī)范化、普及化發(fā)展大有裨益。

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