淺析加強(qiáng)企業(yè)物資管理的途徑

哈爾濱鐵路局哈爾濱工務(wù)機(jī)械段 沈羿

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淺析加強(qiáng)企業(yè)物資管理的途徑

哈爾濱鐵路局哈爾濱工務(wù)機(jī)械段 沈羿

摘 要：物資是維持企業(yè)生產(chǎn)正常運(yùn)行的基礎(chǔ)保障，只有充足的物資保障，才能夠確保企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的正常開展，所以應(yīng)該加強(qiáng)企業(yè)物資管理，建立完善的物資管理體系，制定健全的物資管理制度，優(yōu)化物資管理的每個(gè)細(xì)節(jié)，降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理成本，提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率。尤其是對(duì)于鐵路企業(yè)而言，物資管理更為重要，在龐大的鐵路系統(tǒng)中，物資管理是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的重要環(huán)節(jié)。隨著我國鐵路運(yùn)輸事業(yè)的不斷發(fā)展，降本增效成為了企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容，而物資管理作為企業(yè)管理的重要內(nèi)容，需要強(qiáng)化管理措施，為提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理效率創(chuàng)造有利的條件。

關(guān)鍵詞：企業(yè)物資 物資管理 強(qiáng)化途徑

物資管理是指在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中，對(duì)于企業(yè)所需物資的采購、使用、儲(chǔ)備等行為進(jìn)行計(jì)劃、組織以及控制的管理活動(dòng)，通過對(duì)物資的高效管理，可以為企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)提供有利的保障，降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)成本，提高資金的周轉(zhuǎn)效率以及生產(chǎn)效率，進(jìn)而為提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力創(chuàng)造有利的條件。在鐵路企業(yè)中，由于系統(tǒng)的覆蓋面積較大，物資管理內(nèi)容比較繁瑣，所以為物資管理增加了難度。在物資管理工作中，需要根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求，制定合理的物資計(jì)劃，從而確保物資能夠保證企業(yè)正常生產(chǎn)的需求。然后根據(jù)物資計(jì)劃進(jìn)行物資采購、物資使用和物資儲(chǔ)備，這幾個(gè)環(huán)節(jié)都是緊密相連的，任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都會(huì)影響到物資管理的效率。如果物資管理體系不完善，資金鏈斷裂或者物資計(jì)劃不合理，在物資供應(yīng)的過程中出現(xiàn)短缺或者不匹配等現(xiàn)象，都會(huì)對(duì)企業(yè)的正常生產(chǎn)造成不利影響。所以物資管理部門應(yīng)該對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)有深入的了解，并且與其他部門做好協(xié)調(diào)溝通工作，以確保資金鏈的完整，從而制定完善的物資管理計(jì)劃，保證物資供應(yīng)的順暢運(yùn)行，為企業(yè)的有序發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。

1　健全的物資管理制度

健全的物資管理制度是物資管理的基礎(chǔ)保障，為物資管理工作的高效開展提供了有利的依據(jù)。根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r，制定切實(shí)可行的物資管理制度，一定要具有可行性和高效性，所以需要深入了解企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r和實(shí)際生產(chǎn)所需，在保證資金靈活的基礎(chǔ)上，制定合理的物資管理制度。從物資計(jì)劃的制定，到物資的采購、使用以及儲(chǔ)存都應(yīng)該有明確的制度規(guī)范，從而在實(shí)際執(zhí)行的過程中做到有據(jù)可依。由于物資管理的覆蓋面較大，所以應(yīng)該根據(jù)每個(gè)環(huán)節(jié)的物資管理特點(diǎn)，有針對(duì)性的制定物資管理制度。加強(qiáng)對(duì)物資管理人員的培訓(xùn)，明確各個(gè)崗位的工作職責(zé)，實(shí)行績(jī)效考評(píng)和工效掛鉤，將管理人員日常完成工作的實(shí)際情況納入考評(píng)系統(tǒng)中，提高管理人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，對(duì)本職工作盡職盡責(zé)，從而降低企業(yè)生產(chǎn)成本，提高企業(yè)生產(chǎn)效率，為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。

2　科學(xué)有效的計(jì)劃管理

物資計(jì)劃編制的是否合理，關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)是否能夠順利進(jìn)行，以及企業(yè)周轉(zhuǎn)資金的流動(dòng)狀況，所以需要編制合理的物資計(jì)劃。合理的物資計(jì)劃能夠有效地降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本，確保資金的靈活性，為生產(chǎn)的正常運(yùn)行提供基礎(chǔ)的物質(zhì)保障。企業(yè)物資計(jì)劃管理需要企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的共同參與，以確保物資計(jì)劃管理的科學(xué)性、合理性。物資管理部門要對(duì)物資的市場(chǎng)行情進(jìn)行深入的調(diào)查分析，詳細(xì)掌握物資的市場(chǎng)價(jià)格，為物資計(jì)劃的編制提供參考的依據(jù)；生產(chǎn)部門根據(jù)企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)狀況以及現(xiàn)有的物資存量，計(jì)算出后續(xù)生產(chǎn)中所需的物資種類和數(shù)量，列出詳細(xì)的清單呈報(bào)給物資管理部門；計(jì)劃部門根據(jù)生產(chǎn)部門提供的物資清單制定合理的采購計(jì)劃；財(cái)務(wù)部門根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有的資金流，對(duì)物資采購計(jì)劃進(jìn)行規(guī)模上的約束；在物資計(jì)劃制定以后，需要物資部門以及審計(jì)部門對(duì)計(jì)劃的落實(shí)進(jìn)行監(jiān)督管理，以確保物資計(jì)劃執(zhí)行的合理性。在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該定期召開物資供應(yīng)例會(huì)，對(duì)物資計(jì)劃的編制提出合理的建議，及時(shí)改進(jìn)計(jì)劃中存在的問題，優(yōu)化物資計(jì)劃管理途徑，從而為物資管理的其他環(huán)節(jié)奠定良好的基礎(chǔ)。

3　健全的物資采購管理

物資采購不僅關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)的開展?fàn)顩r，而且對(duì)企業(yè)的成本控制也有著較大的影響，采購物資的質(zhì)量關(guān)系到產(chǎn)品的質(zhì)量以及生產(chǎn)安全，而采購價(jià)格直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)，所以需要制定健全的物資采購管理制度，即建立物資采購內(nèi)控機(jī)制、集體決策及審查機(jī)制。加強(qiáng)對(duì)物資采購的監(jiān)管，采購程序符合國家法律法規(guī)及總公司管理要求。在物資采購之前，對(duì)物資采購的數(shù)量以及規(guī)模進(jìn)行分析，然后制定出適宜的采購方式。對(duì)于企業(yè)需求的大宗物資采購，為了保證整體質(zhì)量以及價(jià)格，應(yīng)該采用招投標(biāo)的方式，以此來提高采購的效率，降低采購成本。而對(duì)于數(shù)量和金額較少的物資采購，可以采用比價(jià)和詢價(jià)的方式進(jìn)行采購，在保證物資質(zhì)量的基礎(chǔ)上，盡量控制采購成本。

在物資采購過程中，為了保證采購的科學(xué)化和規(guī)范化，應(yīng)該對(duì)物資的質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)以及供貨商的信譽(yù)等進(jìn)行綜合分析，從而選擇性價(jià)比最大的供貨商進(jìn)行合作，所以一定要對(duì)供貨商進(jìn)行深入的調(diào)查分析，做到貨比三家，對(duì)其經(jīng)濟(jì)實(shí)力、企業(yè)信譽(yù)以及相關(guān)資質(zhì)等進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，從而確定最佳合作對(duì)象。供貨渠道是物資采購環(huán)節(jié)的重要管理內(nèi)容，而審批權(quán)也是確保采購能夠規(guī)范運(yùn)行的重要內(nèi)容。對(duì)于限價(jià)采購和詢價(jià)采購的小規(guī)模物資采購方式，應(yīng)該對(duì)采購價(jià)格進(jìn)行監(jiān)督和審查，在采購之前對(duì)報(bào)價(jià)進(jìn)行監(jiān)審，在采購之后進(jìn)行復(fù)查，從而確保采購價(jià)格的規(guī)范性，避免企業(yè)資金的流失。

4　合理的倉儲(chǔ)使用與管理

做好物資入庫驗(yàn)收，把好數(shù)量質(zhì)量關(guān)。物資入庫驗(yàn)收，是倉儲(chǔ)管理工作的開始，物資到庫后，保管員必須嚴(yán)格按照物資驗(yàn)收制度和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，核對(duì)物資入庫驗(yàn)收手續(xù)和登記齊全；實(shí)物銘牌標(biāo)記的有關(guān)產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)商等信息與中標(biāo)通知書、采購單、合同約定等相一致；入庫物資應(yīng)附的技術(shù)證件必須齊全，并保存完整，同時(shí)也要做好入庫物資的保管保養(yǎng)工作。物資出庫、發(fā)放是確保物資供應(yīng)的需要，更是保證物資安全的需要。它的基本要求是：按質(zhì)按時(shí)完成，嚴(yán)格檢查領(lǐng)用手續(xù)，防止不合理的領(lǐng)用，嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事。做好臺(tái)賬記錄，做到賬、卡、物三相符。建立健全倉庫保管卡和材料卡，及時(shí)正確地反映倉庫物資收、發(fā)、存數(shù)量動(dòng)態(tài)，這是加強(qiáng)倉儲(chǔ)管理的基礎(chǔ)。根據(jù)每個(gè)區(qū)域的實(shí)際情況采取不同的庫存管理方式，有的企業(yè)可以實(shí)行零庫存，有的最好不實(shí)行零庫存。

5　嚴(yán)格執(zhí)行易消耗物品管理

在物資管理工作中，根據(jù)生產(chǎn)方式以及需求的不同，對(duì)物資的需求量也有很大的不同。在有些生產(chǎn)工藝中，由于生產(chǎn)機(jī)械的裝置性能較低，工藝設(shè)計(jì)流程不合理，操作不規(guī)范，以及對(duì)物資的領(lǐng)用制定不嚴(yán)格，就會(huì)導(dǎo)致物資過度損耗的現(xiàn)象，不利于企業(yè)的高效生產(chǎn)。所以應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)易消耗物資的管理，制定完善的管理制度，合理控制易消耗物資的使用，杜絕浪費(fèi)，提高物資的利用效率。根據(jù)生產(chǎn)需求不同將物資分為主要材料和輔助材料，對(duì)于主要材料應(yīng)該實(shí)行定額領(lǐng)料制度，根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)所需領(lǐng)取固定額度的材料。而對(duì)于輔助材料而言可以使用按照資金限額的方式領(lǐng)取物料，根據(jù)生產(chǎn)規(guī)劃需求領(lǐng)取規(guī)定資金額度內(nèi)的物料。為了嚴(yán)格控制物資的使用，需要加強(qiáng)各級(jí)部門的管理，與績(jī)效工資掛鉤，在這種利益的關(guān)聯(lián)下，會(huì)有效的節(jié)省物資。在物資進(jìn)庫后，及時(shí)通知使用部門領(lǐng)取物資，保證物資的收取處于平衡狀態(tài)。此外，還應(yīng)該積極的開展廢舊物資再利用活動(dòng)，在企業(yè)生產(chǎn)中，有很多物資在使用之后經(jīng)過一定的工序處理，還可以投入生產(chǎn)中，處理環(huán)節(jié)要比重新采購物資節(jié)省大量的資金，這也是對(duì)易消耗物品進(jìn)行管理的一種方法。

6　結(jié)語

物資采購是企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)開展的基礎(chǔ)保障，也是影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要因素，所以應(yīng)該建立完善的物資管理體系，加強(qiáng)物資管理力度。如果物資管理體系不完善，企業(yè)就會(huì)因?yàn)槲镔Y供應(yīng)短缺而影響到正常的生產(chǎn)運(yùn)行。如果物資計(jì)劃編制不合理，就會(huì)導(dǎo)致庫存過?；蛘哔Y金周轉(zhuǎn)困難，不利于企業(yè)的成本控制。物資管理是一項(xiàng)比較系統(tǒng)的工作，需要企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的共同參與，確保物資管理工作的規(guī)范性。加強(qiáng)企業(yè)物資管理，降低企業(yè)成本支出，提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率，為企業(yè)的穩(wěn)定高效發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。

參考文獻(xiàn)

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中圖分類號(hào)：F273.4

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：2096-0298（2016）05（c）-045-02