再談企業(yè)固定資產(chǎn)管理

西安西電變壓器有限責(zé)任公司 王宇

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再談企業(yè)固定資產(chǎn)管理

西安西電變壓器有限責(zé)任公司 王宇

摘 要：加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理，完善管理模式，提升固定資產(chǎn)的使用率，進(jìn)而提高企業(yè)的效益，是一項(xiàng)非常重要的工作。企業(yè)的財(cái)務(wù)工作不僅要關(guān)注企業(yè)的資金、收入、利潤(rùn)、效益等敏感性指標(biāo)，也要關(guān)注參與生產(chǎn)、進(jìn)入分配的另一個(gè)重要因素——固定資產(chǎn)管理的全過程。本文論述了企業(yè)固定資產(chǎn)管理的意義，分析了固定資產(chǎn)從規(guī)劃到購(gòu)入再到使用，以及后期的報(bào)廢處置等環(huán)節(jié)中存在的一些不足，最后針對(duì)上述問題提出若干改進(jìn)建議，希望有助于企業(yè)各項(xiàng)管理工作的有序推進(jìn)。

關(guān)鍵詞：企業(yè) 固定資產(chǎn) 管理流程 解決對(duì)策

正常運(yùn)轉(zhuǎn)離不開資金，固定資產(chǎn)占企業(yè)資產(chǎn)比例較高，占用企業(yè)大量的資金，因此有必要下大力氣管理好企業(yè)固定資產(chǎn)。企業(yè)固定資產(chǎn)與無形資產(chǎn)相比是有形資產(chǎn)，它在使用過程中保持了物質(zhì)的原來形態(tài)，使用期限超過1年以上，是企業(yè)為了經(jīng)營(yíng)如生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)等而持有的房屋以及購(gòu)入的機(jī)器設(shè)備等資產(chǎn)。那么，廠房如何利用？設(shè)備如何使用？如何提高企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)和資源的利用，最終促進(jìn)企業(yè)良性可持續(xù)發(fā)展？是每個(gè)管理者都應(yīng)該考慮的問題。

1 加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的意義

一個(gè)企業(yè)的發(fā)展離不開優(yōu)秀的人才、先進(jìn)的技術(shù)和有市場(chǎng)需求的產(chǎn)品，在先進(jìn)的技術(shù)里也包括設(shè)備的先進(jìn)和有效利用。另外，企業(yè)的生產(chǎn)也離不開廠房和設(shè)備，所以固定資產(chǎn)與企業(yè)息息相關(guān)，可以說是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)的物質(zhì)基礎(chǔ)，也是企業(yè)重要的生產(chǎn)要素之一。所以加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理，充分挖掘潛力，提高固定資產(chǎn)利用率，不僅可以節(jié)約企業(yè)資金，有助于企業(yè)資源的整合，而且有利于企業(yè)降低成本、增加產(chǎn)量、增強(qiáng)企業(yè)實(shí)力。

2 目前固定資產(chǎn)管理存在的問題

2.1 普遍缺乏對(duì)固定資產(chǎn)的重視

目前許多企業(yè)在對(duì)固定資產(chǎn)管理上的通病是認(rèn)識(shí)不清、責(zé)任不清、家底不清。企業(yè)管理者大多數(shù)都對(duì)安全生產(chǎn)、節(jié)約成本、暢通銷售、開拓市場(chǎng)、關(guān)注投資、擴(kuò)大規(guī)模等非常重視，但是很少關(guān)注已購(gòu)置固定資產(chǎn)的后續(xù)管理，重錢輕物、重投入輕管理早已習(xí)以為常；企業(yè)各個(gè)部門之間對(duì)固定資產(chǎn)也缺乏重視與管理，爭(zhēng)先搶購(gòu)新設(shè)備，舊設(shè)備你推我讓，無人問津，導(dǎo)致企業(yè)整個(gè)固定資產(chǎn)的家底無人知曉，可用與使用的、待用與無用的設(shè)備無法分開，規(guī)格與型號(hào)不清；基層員工對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)似乎看成是公共財(cái)產(chǎn)，隨意操作，認(rèn)為舊的不去新的不來?；谝陨显颍构潭ㄙY產(chǎn)成了企業(yè)被遺忘的角落，甚至有的企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作被認(rèn)為是后勤服務(wù)。有了這樣的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)，那么就會(huì)出現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的管理薄弱、制度弱化、使用低效等問題。

2.2 管理制度落后

企業(yè)管理應(yīng)該隨著市場(chǎng)的需求而不斷更新，這樣才能使企業(yè)在不斷完善與創(chuàng)新中生存與發(fā)展，但是許多企業(yè)固定資產(chǎn)管理的制度還是老黃歷。由于制度缺乏更新與完善，從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)在不同的地點(diǎn)與環(huán)境中，歸誰管、怎樣管，界定不清，責(zé)任不清，落實(shí)不到人頭。購(gòu)入固定資產(chǎn)后卡片建立不及時(shí)，登記、驗(yàn)收、領(lǐng)用、調(diào)撥、轉(zhuǎn)移記錄不詳細(xì)；在使用過程中，核賬、對(duì)賬、盤點(diǎn)、清查缺乏及時(shí)與有效的管理；出租、出借、處置缺乏程序，更缺乏市場(chǎng)的重置與價(jià)值的評(píng)估。這些情形都導(dǎo)致固定資產(chǎn)從規(guī)劃到購(gòu)入再到使用，以及后期的跟蹤缺乏連續(xù)性、科學(xué)性的管理，使固定資產(chǎn)無法在企業(yè)留下清晰的運(yùn)行軌跡，極不利于企業(yè)管理，也不利于企業(yè)資源配置，更不利于企業(yè)資金的運(yùn)轉(zhuǎn)。

2.3 核算不到位

財(cái)務(wù)的職能是真實(shí)地反映與有效地監(jiān)督，財(cái)務(wù)核算應(yīng)該真實(shí)地反映固定資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)值。但是在現(xiàn)實(shí)中，許多企業(yè)財(cái)務(wù)核算不準(zhǔn)確、賬實(shí)不符的現(xiàn)象十分明顯。首先，是改擴(kuò)建工程結(jié)算、決算、驗(yàn)收等過程，由于某種原因動(dòng)作延緩，結(jié)算后不及時(shí)確認(rèn)工程成本。如許多在建工程項(xiàng)目長(zhǎng)期掛賬，不及時(shí)轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)，導(dǎo)致固定資產(chǎn)核算滯后，折舊計(jì)提不準(zhǔn)確。其次，是購(gòu)入的固定資產(chǎn)不及時(shí)登記，或者登記不詳細(xì)，甚至出現(xiàn)了先使用后入賬核算，這樣從購(gòu)入源頭核算就不準(zhǔn)確，導(dǎo)致后期核算無據(jù)可依。再有在使用過程中，由于缺乏對(duì)固定資產(chǎn)的聯(lián)查與跟蹤，所以出現(xiàn)了對(duì)固定資產(chǎn)的記錄不連續(xù)，這樣孤立的核算，資產(chǎn)價(jià)值在財(cái)務(wù)賬面上不能真實(shí)反映。還有接受捐贈(zèng)的實(shí)物入賬不及時(shí)，或者不入賬，形成賬外資產(chǎn)。最后，在固定資產(chǎn)的變賣報(bào)廢處理過程中，應(yīng)該確認(rèn)收入?yún)s不及時(shí)入賬，形成小金庫(kù)，資產(chǎn)核銷不及時(shí)。由于固定資產(chǎn)在核算時(shí)得不到真實(shí)的反映，后期的監(jiān)督無從談起，這也是固定資產(chǎn)管理不當(dāng)?shù)闹匾蛩刂弧?/p>

2.4 使用率低，流失嚴(yán)重

由于固定資產(chǎn)的購(gòu)置把關(guān)不嚴(yán)謹(jǐn)，出現(xiàn)了調(diào)劑過程在設(shè)備管理中“退化”現(xiàn)象，配置在設(shè)備管理中失去作用，導(dǎo)致許多功能尚好的設(shè)備大量閑置，或者處于半閑置狀態(tài)。這樣不但浪費(fèi)了資源，還影響了企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)。另外固定資產(chǎn)在出租、出借上，隨意性強(qiáng)，不規(guī)范操作，手續(xù)簡(jiǎn)單，甚至沒有任何手續(xù)，固定資產(chǎn)就被無償?shù)鼐栀?zèng)，導(dǎo)致固定資產(chǎn)嚴(yán)重流失。

3 針對(duì)當(dāng)前固定資產(chǎn)管理存在的問題應(yīng)采取的對(duì)策

針對(duì)固定資產(chǎn)管理存在的上述問題，筆者想從以下幾個(gè)方面來分析解決。

3.1 加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理意識(shí)

首先，應(yīng)該加強(qiáng)企業(yè)管理者對(duì)固定資產(chǎn)管理意識(shí)，用現(xiàn)代化、制度化的管理方法進(jìn)行投資與管理，確保固定資產(chǎn)投資決策科學(xué)合理。其次，要做到齊抓并管，充分發(fā)揮部門之間的協(xié)同效應(yīng)，要做到固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移有交接，責(zé)任要落實(shí)，部門要配合。最后，組織企業(yè)管理者、資產(chǎn)管理人員、財(cái)務(wù)人員參加培訓(xùn)，通過大力宣傳與教育，提高企業(yè)管理者的重視度，提高資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)判斷能力，提高財(cái)務(wù)人員監(jiān)督與控制的能力。要讓企業(yè)職工像愛護(hù)自家財(cái)產(chǎn)一樣愛護(hù)企業(yè)的固定資產(chǎn)，以此確保固定資產(chǎn)的安全運(yùn)轉(zhuǎn)及增值保值。

3.2 加強(qiáng)制度管理，強(qiáng)化內(nèi)控制度建設(shè)

俗話說無規(guī)矩不成方圓，要想管理好固定資產(chǎn)，在資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損、報(bào)廢等資產(chǎn)處置方面就要做到程序規(guī)范、合法合規(guī)。首先，要完善制度管理。建立健全、完善相關(guān)規(guī)章制度，明確財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門的職責(zé)權(quán)限。對(duì)早已不適應(yīng)的制度應(yīng)予廢除或變更，對(duì)于欠缺的制度應(yīng)予完善與優(yōu)化，使制度更符合實(shí)際，更有利于管理。要建立健全內(nèi)控管理體系，使固定資產(chǎn)的預(yù)算、審批、采購(gòu)、登記、使用、調(diào)撥、處置都有據(jù)可尋、有章可依，讓內(nèi)控成為固定資產(chǎn)管理的好幫手、好手段。

3.3 完善固定資產(chǎn)核算，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)的監(jiān)督職能

財(cái)務(wù)有反映與監(jiān)督的職能，要做好財(cái)務(wù)的核算工作，為后期的財(cái)務(wù)監(jiān)督打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。要加強(qiáng)新增固定資產(chǎn)的登記與初始計(jì)量、平時(shí)固定資產(chǎn)折舊的計(jì)提與減少、賬務(wù)與實(shí)物的核對(duì)、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、清查、處置等賬務(wù)處理工作。有了以上的真實(shí)反映，還必須發(fā)揮財(cái)務(wù)的監(jiān)督職能，如及時(shí)地將上述工作中出現(xiàn)的重大差錯(cuò)與隱患報(bào)告給企業(yè)管理者，并提出合理化建議，定期匯報(bào)工作中的不足，準(zhǔn)確出具分析報(bào)告，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)近期目標(biāo)、遠(yuǎn)期規(guī)劃提供準(zhǔn)確可靠的依據(jù)。

3.4 加強(qiáng)監(jiān)督管理，確保固定資產(chǎn)的有效使用

企業(yè)的發(fā)展離不開固定資產(chǎn)更新與改進(jìn)，但并不是說設(shè)備越先進(jìn)，對(duì)企業(yè)就能產(chǎn)生高效益，只要適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展才是最好；充分利用企業(yè)的現(xiàn)有資源與潛在資源才是最佳，以最小的成本創(chuàng)造最大的效益才是最優(yōu)。在投資環(huán)節(jié)，要做好投資規(guī)劃、預(yù)算，避免資產(chǎn)閑置，提高資產(chǎn)使用效率。在采購(gòu)環(huán)節(jié)，要嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)招投標(biāo)制度，有效降低采購(gòu)成本。在使用環(huán)節(jié)，要加強(qiáng)監(jiān)管，杜絕人為因素或操作不當(dāng)而導(dǎo)致固定資產(chǎn)損壞，同時(shí)定期地進(jìn)行固定資產(chǎn)的維護(hù)與保養(yǎng)，以延長(zhǎng)固定資產(chǎn)的使用壽命，降低后期維修成本。再有對(duì)固定資產(chǎn)的出租、出借、處置等問題，也要嚴(yán)格管理，確保固定資產(chǎn)保值增值。最后還要加強(qiáng)員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)以及相關(guān)法律教育工作，員工素質(zhì)的提高有助于機(jī)器設(shè)備的操作與管理，法律意識(shí)的加強(qiáng)有助于相關(guān)職責(zé)的落實(shí)。

4 結(jié)語

影響固定資產(chǎn)管理的因素有三個(gè)方面，即人為因素、制度因素、環(huán)境因素。所以要提高員工綜合素質(zhì)，加強(qiáng)職業(yè)道德教育；完善制度與內(nèi)控管理；搭建信息平臺(tái)，以此改善內(nèi)部與外部環(huán)境，使固定資產(chǎn)管理工作有序推進(jìn)，并促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)工作的開展，最終促進(jìn)企業(yè)提升效益。

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中圖分類號(hào)：F273.4

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：2096-0298（2016）06（a）19-02