淺談?wù)臐砂l(fā)電分公司物資零庫(kù)存管理

張軍

【摘要】為了保證漳澤發(fā)電分公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)，公司除了要進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)之外，有時(shí)還要進(jìn)行應(yīng)急維修。為了保證公司的維護(hù)保養(yǎng)和應(yīng)急維修取得積極效果，電力物資部門(mén)應(yīng)提供完善的物資支撐。但是從電力物資部門(mén)的管理來(lái)看，在滿足物資供應(yīng)的同時(shí)，應(yīng)最大程度地降低庫(kù)存，使得物資的使用效率達(dá)到最佳，減少資金占用，發(fā)揮資金優(yōu)勢(shì)，提高電力物資部門(mén)的管理質(zhì)量。

【關(guān)鍵詞】電力物資部門(mén)；零庫(kù)存管理；經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)；市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)；技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)

一、引言

零庫(kù)存管理，顧名思義即通過(guò)企業(yè)產(chǎn)品供需關(guān)系的協(xié)調(diào)，隨需供應(yīng)，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)物資儲(chǔ)備“零庫(kù)存”的管理方式。零庫(kù)存的管理方式完全不同于傳統(tǒng)的庫(kù)存首理方法，是迎合市場(chǎng)需求的結(jié)果。企業(yè)只需根據(jù)自身所需制定相應(yīng)的計(jì)劃，其中包括年度、季度、月度以及備品備件計(jì)劃。各項(xiàng)關(guān)于物資的調(diào)度、入庫(kù)管理等均主要由供貨方負(fù)責(zé)，由此可明顯減輕企業(yè)相應(yīng)的物資管理的人力、經(jīng)濟(jì)等方面的壓力。具體來(lái)說(shuō)，零庫(kù)存管理模式憑借其隨需供應(yīng)的特點(diǎn)，使得企業(yè)物資的正常供應(yīng)得到保障，同時(shí)實(shí)現(xiàn)了相關(guān)企業(yè)在人力資源以及周轉(zhuǎn)資金等方面的最優(yōu)化。

二、公司原有庫(kù)存管理存在問(wèn)題分析

（一）社會(huì)客觀因素

1.電力生產(chǎn)建設(shè)對(duì)電力物資質(zhì)量的要求不斷提高。部分專(zhuān)業(yè)電力設(shè)備生產(chǎn)廠家出現(xiàn)生產(chǎn)飽和現(xiàn)象，小范圍的賣(mài)方市場(chǎng)已經(jīng)形成?；诎踩徒回浿芷诳紤]，電力企業(yè)可能出現(xiàn)超儲(chǔ)多儲(chǔ)現(xiàn)象。

2.隨著科技進(jìn)步，電力技術(shù)突飛猛進(jìn)，為適應(yīng)新的發(fā)展需要，必然要進(jìn)行技術(shù)改造，原有備品逐漸失去用途，為滿足新技術(shù)要求，電力企業(yè)被迫重新增加備件儲(chǔ)備。

（二）企業(yè)自身因素

1.供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)搭建不合理。公司在供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)搭建過(guò)程中往往追求單一的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，而忽視了企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，也沒(méi)有充分權(quán)衡供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)，導(dǎo)致供應(yīng)商的供貨能力參差不齊，網(wǎng)絡(luò)區(qū)域分布不合理，使得采購(gòu)周期變長(zhǎng)，零件配套困難，造成庫(kù)存過(guò)高。

2.管理機(jī)制不健全，庫(kù)存控制技術(shù)落后。在基本的物料分類(lèi)管理中，沒(méi)有充分考慮產(chǎn)品的流通量、體積、訂貨提前期、貯存與防護(hù)要求等因素。

3.供應(yīng)管理人員水平及經(jīng)驗(yàn)有限。由于管理人員對(duì)公司設(shè)備健康狀況達(dá)不到完全掌握，從保工期、避免考核等角度出發(fā)，采取謹(jǐn)慎原則，超額報(bào)批采購(gòu)計(jì)劃，形成了庫(kù)存浪費(fèi)。

三、公司庫(kù)存管理存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)

（一）經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)

庫(kù)存物資要占用資金，場(chǎng)地，派人維護(hù)，形成庫(kù)存成本。如果庫(kù)存過(guò)多，一方面易造成積壓，影響流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)，如果通過(guò)借貸支持所需的庫(kù)存資金，則會(huì)加重企業(yè)的利息負(fù)擔(dān)。另一方面，由于儲(chǔ)備數(shù)量過(guò)多，須占用大量的倉(cāng)庫(kù)面積，增加管理人員，增加儲(chǔ)備成本，造成巨大浪費(fèi)，形成了企業(yè)沉重的包袱。

（二）市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)

傳統(tǒng)電力企業(yè)庫(kù)存管理在制定庫(kù)存水平時(shí)，市場(chǎng)觀念意識(shí)不強(qiáng)，對(duì)市場(chǎng)供應(yīng)和價(jià)格情況考慮較少或根本不考慮，并把二者對(duì)立起來(lái)，認(rèn)為要提高服務(wù)水平和質(zhì)量，就必須增加庫(kù)存，改善服務(wù)和降低庫(kù)存這兩個(gè)目標(biāo)不能同時(shí)實(shí)現(xiàn)。對(duì)服務(wù)對(duì)象的需求關(guān)注不夠，尤其是難以把握最終使用部門(mén)的實(shí)際要求，往往導(dǎo)致計(jì)劃與需求脫節(jié)。

但公司基于安全考慮，為了防止缺貨，不必要地增大安全庫(kù)存量，從而增大了企業(yè)的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。

（三）技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)

電廠是典型的技術(shù)、資本密集型行業(yè)。由于科技、技術(shù)進(jìn)步的加快，新產(chǎn)品新技術(shù)新工藝層出不窮，電力產(chǎn)品換代壽命周期不斷縮短，長(zhǎng)期存放會(huì)使物品陳舊過(guò)時(shí)，失去原有的使用價(jià)值。尤其一些精密電子儀器、智能控制產(chǎn)品隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的進(jìn)步，更新?lián)Q代的節(jié)奏更快，備品備件遭遇技術(shù)落后淘汰的風(fēng)險(xiǎn)更高。

四、公司物資零庫(kù)存的對(duì)策

1.公司要設(shè)立專(zhuān)門(mén)賬套對(duì)物資供應(yīng)進(jìn)行管理。該賬套可供工作人員隨時(shí)記錄或查詢倉(cāng)庫(kù)的發(fā)出、收入物資的量及實(shí)際庫(kù)存量等。庫(kù)房的管理人員就可根據(jù)其反映的信息對(duì)庫(kù)內(nèi)的物資信息有所掌握，以便及時(shí)補(bǔ)充、調(diào)整，保證公司日常的需要并方便庫(kù)房的管理。

2.物資計(jì)劃的相關(guān)主管人員須定期整理物資需要的計(jì)劃及物資供應(yīng)情況反饋信息，以書(shū)面形式交由領(lǐng)導(dǎo)審核，之后將其交由物資供應(yīng)部門(mén)的相關(guān)負(fù)責(zé)人，便于物資供應(yīng)調(diào)度工作的開(kāi)展。

3.公司內(nèi)部的電力物資采購(gòu)部門(mén)應(yīng)實(shí)行采購(gòu)責(zé)任制。對(duì)于相關(guān)的采購(gòu)人員來(lái)說(shuō)必須堅(jiān)持原則，按計(jì)劃采購(gòu)，出現(xiàn)問(wèn)題可追究到直接責(zé)任人。零庫(kù)存的管理的重點(diǎn)就是隨需供應(yīng)，因此，物資采購(gòu)部門(mén)就需要完全落實(shí)審核后的物資需要的計(jì)劃書(shū)。并且，需對(duì)采購(gòu)人員開(kāi)展思想教育工作，杜絕高額讓利回扣、中飽私囊等舞弊行為。另外，供應(yīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人可不定期對(duì)供貨方提供的產(chǎn)品的價(jià)目表及其執(zhí)行情況進(jìn)行嚴(yán)格的審查，并有權(quán)對(duì)不認(rèn)可價(jià)格的產(chǎn)品拒絕使用。同時(shí)審查所提供的物資質(zhì)量。物資的質(zhì)量是交易進(jìn)行的首要保證，要實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存，就需要保證提供的物資質(zhì)量合格，而不是因?yàn)橘|(zhì)量問(wèn)題需要備貨。因此，除了對(duì)于入庫(kù)物資的質(zhì)量有嚴(yán)格的要求，還要求物資供應(yīng)方提供相應(yīng)的質(zhì)量保證服務(wù)，實(shí)現(xiàn)“三包”，一旦物資出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題能夠及時(shí)解決，以免影公司正常的物資流動(dòng)。

五、對(duì)公司物資零庫(kù)存管理方案的思考

公司的各部門(mén)要樹(shù)立全局觀念，堅(jiān)持原則。零庫(kù)存管理不僅是與物資采購(gòu)部門(mén)有關(guān)，與公司各部門(mén)都是息息相關(guān)的。如，在制定物資需求計(jì)劃時(shí)就需要相關(guān)部門(mén)提供準(zhǔn)確有效備品信息，包括具體型號(hào)等。關(guān)于定期對(duì)供貨方提供的物資價(jià)目表及其執(zhí)行清況進(jìn)行嚴(yán)格審查，就需要企業(yè)內(nèi)部組織紀(jì)檢、審計(jì)等相關(guān)部門(mén)開(kāi)展，通過(guò)審查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)解決。其次公司對(duì)物資的積壓實(shí)行追究責(zé)任制度。物資采購(gòu)部門(mén)首先要貨比三家，在多方比較后選擇質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)相對(duì)最優(yōu)的企業(yè)合作。對(duì)于這樣的供貨企業(yè)，我們可以選擇搞好關(guān)系，建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，互利互惠。

六、結(jié)束語(yǔ)

總之，構(gòu)建公司的零庫(kù)存戰(zhàn)略，必須轉(zhuǎn)變思想觀念，打破傳統(tǒng)體制的束縛，使采購(gòu)從簡(jiǎn)單的購(gòu)買(mǎi)向合理采購(gòu)轉(zhuǎn)變。即選擇合適的產(chǎn)品，以合適的價(jià)格，在合適的時(shí)間，按合適的質(zhì)量，并通過(guò)合適的供應(yīng)商獲得，使物資供應(yīng)呈現(xiàn)及時(shí)趨向，使零庫(kù)存傾向非常明顯。零庫(kù)存是每個(gè)企業(yè)為降低成本所追求的合適的采購(gòu)管理模式，而且對(duì)于庫(kù)存物資種類(lèi)較多、數(shù)量較大的生產(chǎn)企業(yè)更為有效，所以我認(rèn)為電廠實(shí)施零庫(kù)存意義重大，效益可觀。