供應(yīng)鏈管理中的庫(kù)存控制策略

葉麗

摘 要：本文以中小型裝載機(jī)企業(yè)為例，根據(jù)市場(chǎng)情況和中小型企業(yè)運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀，從供應(yīng)鏈管理的角度來(lái)介紹庫(kù)存控制的策略，所有的策略都是以整機(jī)裝配計(jì)劃為核心開(kāi)展，其它計(jì)劃都要以滿(mǎn)足整機(jī)裝配為目標(biāo)。

關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈管理；裝配計(jì)劃；庫(kù)存控制

目前，我國(guó)裝載機(jī)行業(yè)已經(jīng)處于飽和狀態(tài)，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)非常激烈，要想在競(jìng)爭(zhēng)中取勝，必須要從整個(gè)供應(yīng)鏈的角度進(jìn)行合理的管理與控制，從而使得企業(yè)的資金得以盡快周轉(zhuǎn)。供應(yīng)鏈管理中，庫(kù)存控制是關(guān)鍵，所以合理控制庫(kù)存是供應(yīng)鏈管理的重要策略。

一、中小型裝載機(jī)企業(yè)供應(yīng)鏈管理現(xiàn)狀

根據(jù)調(diào)查顯示，由于中小型裝載機(jī)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模不大，所以都在努力通過(guò)各種方式擴(kuò)大生產(chǎn)能力，并且企業(yè)沒(méi)有形成完整的供應(yīng)鏈管理體系，導(dǎo)致庫(kù)存成本增加，所以如何從供應(yīng)鏈管理中控制庫(kù)存，對(duì)于中小型裝載機(jī)企業(yè)的發(fā)展的至關(guān)重要的。

二、供應(yīng)鏈管理策略

（一）依據(jù)市場(chǎng)預(yù)測(cè)和裝配計(jì)劃編制物料需求

物料的及時(shí)供應(yīng)是生產(chǎn)順利進(jìn)行的關(guān)鍵，需與采購(gòu)部、質(zhì)檢部一起從以下幾個(gè)方面入手，逐步完善流程，確保物料的及時(shí)可用：

1、掌握目前公司可以生產(chǎn)的所有整機(jī)型號(hào)及每種型號(hào)配置對(duì)應(yīng)需求的零部件BOM，這些數(shù)據(jù)應(yīng)能在ERP中查詢(xún)到；

2、對(duì)所有零部件按照以下條目分類(lèi)：

自制件、外購(gòu)件；

通用件、專(zhuān)用件；

3、建立每種零部件的PFEP（Plan For Every Part）數(shù)據(jù)庫(kù)，包括：

物料編碼、名稱(chēng)

生產(chǎn)廠家

最小訂購(gòu)批量

提前期

價(jià)格（可設(shè)置查看權(quán)限）

運(yùn)輸包裝方式等，逐步在ERP中完善；

4、依據(jù)第2條和第3條的數(shù)據(jù)來(lái)確定每種零部件的補(bǔ)貨方式；

5、銷(xiāo)售部應(yīng)每周或每月提供市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)給供應(yīng)鏈，供應(yīng)鏈依據(jù)預(yù)測(cè)來(lái)倒推出MRP物料需求計(jì)劃，然后依據(jù)目前的庫(kù)存情況，確定需要采購(gòu)的數(shù)量和需求日期，及時(shí)與采購(gòu)部確認(rèn)能否滿(mǎn)足需求。

即：

預(yù)測(cè)整機(jī)需求計(jì)劃 → MRP物料需求計(jì)劃

MRP物料需求計(jì)劃 — 已有庫(kù)存數(shù)量 → 需要采購(gòu)的計(jì)劃；

6、供應(yīng)鏈應(yīng)要求銷(xiāo)售部及時(shí)傳達(dá)客戶(hù)訂單，據(jù)此分析此訂單的物料需求數(shù)量是否能滿(mǎn)足？是否在前期備料計(jì)劃范圍內(nèi)？是否需要補(bǔ)充物料等；

7、與采購(gòu)部人員一起，逐步從物料檢驗(yàn)合格率、到貨及時(shí)率等方面完善供應(yīng)商的考核機(jī)制。

（二）物料的合理化庫(kù)存控制

如何在滿(mǎn)足生產(chǎn)的前提下，確保最合理的物料庫(kù)存資金占用是每個(gè)制造型企業(yè)面臨的一項(xiàng)難題，可以以下幾方面入手：

1、依據(jù)銷(xiāo)售部提供的預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)，定期滾動(dòng)分析各種物料的庫(kù)存合理性，依據(jù)分析結(jié)果針對(duì)不同的物料采取適當(dāng)?shù)目刂拼胧?/p>

2、收集分析歷史數(shù)據(jù)和預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)，尤其針對(duì)一些出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題較多、提前期較長(zhǎng)、曾經(jīng)多次出現(xiàn)短缺等情況的特殊物料，建立一定的安全庫(kù)存；

3、確定長(zhǎng)期積壓物料的標(biāo)準(zhǔn)，依據(jù)預(yù)測(cè)需求，每月整理出積壓物料明細(xì)建立處理計(jì)劃，并定期跟蹤處理情況；

4、針對(duì)以上的分析，要定期出分析報(bào)告并分享到各相關(guān)部門(mén)，報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括

物料總的庫(kù)存資金占用情況；

存在或可能存在欠件風(fēng)險(xiǎn)的物料，要有原因分析和負(fù)責(zé)人；

庫(kù)存量較大的物料，要有跟蹤消耗計(jì)劃和負(fù)責(zé)人；

長(zhǎng)期積壓物料，要有跟蹤處理計(jì)劃和負(fù)責(zé)人；

總結(jié)前期影響較大的物料短缺情況，要有改進(jìn)計(jì)劃和負(fù)責(zé)人；

（三）物料的倉(cāng)儲(chǔ)管理

物料的倉(cāng)儲(chǔ)管理在整個(gè)供應(yīng)鏈管理中起著非常重要的作用，這里指的不僅僅是供應(yīng)商送到倉(cāng)庫(kù)的物料，也包括內(nèi)部各車(chē)間的自制件，可以從以下幾個(gè)方面入手：

1、庫(kù)存精度是倉(cāng)庫(kù)管理中最重要的一點(diǎn)，要確保系統(tǒng)中的賬與實(shí)物相吻合，這是開(kāi)展一切物料管理工作的基礎(chǔ)。各倉(cāng)庫(kù)、車(chē)間要確保當(dāng)天的賬務(wù)及時(shí)處理完畢，確保賬物相符，便于計(jì)劃人員提取數(shù)據(jù)，避免過(guò)多的溝通和實(shí)物盤(pán)點(diǎn)；

2、5S、定置定量及醒目標(biāo)識(shí)管理；

3、依據(jù)物料的體積大小、質(zhì)量、價(jià)值、材質(zhì)、清潔度要求、包裝方式等確定存儲(chǔ)方式，是露天還是室內(nèi)，是高位貨架還是托盤(pán)存放；

（四）依據(jù)市場(chǎng)預(yù)測(cè)和實(shí)際訂單編制裝配計(jì)劃

實(shí)際每天的裝配計(jì)劃應(yīng)根據(jù)以下幾點(diǎn)來(lái)安排：

1、實(shí)際已經(jīng)接收到的客戶(hù)訂單；

2、常用/預(yù)測(cè)的機(jī)型和配置；

3、整機(jī)庫(kù)存情況；

分以下情況：

如果客戶(hù)的實(shí)際訂單已經(jīng)達(dá)到裝配車(chē)間的日規(guī)定產(chǎn)能，那就完全根據(jù)客戶(hù)的實(shí)際需求并按照客戶(hù)需求的緊急程度來(lái)安排裝配計(jì)劃；

如果實(shí)際客戶(hù)訂單沒(méi)有達(dá)到規(guī)定產(chǎn)能，并且整機(jī)的庫(kù)存指標(biāo)沒(méi)有達(dá)到上限，那可依據(jù)以往客戶(hù)的實(shí)際需求或往后的預(yù)測(cè)來(lái)確定需要再裝配的機(jī)型，以此來(lái)增加產(chǎn)量達(dá)到規(guī)定產(chǎn)能；

如果實(shí)際的客戶(hù)訂單在沒(méi)有達(dá)到日規(guī)定產(chǎn)能的情況下，整機(jī)的庫(kù)存指標(biāo)已達(dá)到上限，那需要與公司高層及各部門(mén)溝通來(lái)決定是否按照實(shí)際接收的訂單來(lái)生產(chǎn)；以上內(nèi)容的執(zhí)行需要遵循一項(xiàng)原則：先進(jìn)先出，優(yōu)先消耗庫(kù)存整機(jī)！

（五）客戶(hù)整機(jī)訂單的及時(shí)交付跟蹤

上述的所有工作是確保整機(jī)裝配的前提，如何確保整機(jī)的及時(shí)交付，從以下幾點(diǎn)采取措施：

1、假設(shè)整機(jī)從裝配到發(fā)運(yùn)包含工序有：

線(xiàn)上裝配→線(xiàn)下檢驗(yàn)→整機(jī)調(diào)試→調(diào)試后檢驗(yàn)→整機(jī)噴漆→檢驗(yàn)入庫(kù)→PDI（Pre Delivery Inspection）→發(fā)運(yùn)

2、上述針對(duì)正常情況下的客戶(hù)需求，對(duì)于加急整機(jī)，要安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)跟蹤確保發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)協(xié)調(diào)各部門(mén)解決，確保按時(shí)交付。

三、結(jié)束語(yǔ)

中小型裝載機(jī)企業(yè)要想降低庫(kù)存成本，必須要從供應(yīng)鏈管理入手，采取合理的庫(kù)存控制策略，所有的策略以整機(jī)裝配計(jì)劃為核心開(kāi)展，其它計(jì)劃都要以滿(mǎn)足整機(jī)裝配為目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)：

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