探索會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制

鐘志玲

【摘 要】由于當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的計(jì)算方式已經(jīng)無(wú)法滿足會(huì)計(jì)領(lǐng)域的需求，在此情況下，會(huì)計(jì)電算化開(kāi)始運(yùn)用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的發(fā)展，在一定程度上提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率，使企業(yè)的內(nèi)部控制有了網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的特征。現(xiàn)階段，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制還存在著很多問(wèn)題，主要包括：頻繁的出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息舞弊現(xiàn)象、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)出現(xiàn)安全隱患以及會(huì)計(jì)控制數(shù)據(jù)弱效等問(wèn)題。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化；系統(tǒng)；內(nèi)部控制

一、前言

隨著信息技術(shù)越來(lái)越多地運(yùn)用于會(huì)計(jì)工作中，信息失真的問(wèn)題也逐漸嚴(yán)重。信息失真問(wèn)題會(huì)干擾到經(jīng)濟(jì)發(fā)展的秩序，影響會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，引起了人們對(duì)信息技術(shù)應(yīng)用的懷疑，使人們失去對(duì)信息技術(shù)的信任。因此，提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，減少會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象顯得尤為重要。目前，信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用對(duì)會(huì)計(jì)工作帶來(lái)很多方便，但同時(shí)也加大了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的難度，降低了人們對(duì)信息技術(shù)的信任，這從另一方面也制約了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。

二、會(huì)計(jì)電算化

會(huì)計(jì)電算化是指將現(xiàn)代電子技術(shù)和信息技術(shù)運(yùn)用到會(huì)計(jì)計(jì)算中，用電子計(jì)算機(jī)計(jì)算代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工計(jì)算的一種新型會(huì)計(jì)計(jì)算方式。它與傳統(tǒng)的人工計(jì)算方式相比，擁有更大的內(nèi)部控制范圍。它在傳統(tǒng)的手工計(jì)算內(nèi)部控制的基礎(chǔ)上，增添了系統(tǒng)權(quán)限、網(wǎng)絡(luò)安全以及修改程序控制等。此外，它的內(nèi)部控制內(nèi)容比起人工會(huì)計(jì)也有很多不同。會(huì)計(jì)電算化不但要像手工會(huì)計(jì)一樣，對(duì)原始數(shù)據(jù)的輸入加以控制，還要控制好計(jì)算機(jī)系統(tǒng)相關(guān)的病毒防治、授權(quán)、使用，以及磁盤、軟盤、軟硬件和電算化程序的安全等。

三、會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的內(nèi)部控制的現(xiàn)狀與問(wèn)題

1.現(xiàn)狀

目前，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)快速發(fā)展，減少了工作過(guò)程中繁復(fù)的程序，提高了會(huì)計(jì)管理工作的效率。會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用，給會(huì)計(jì)領(lǐng)域帶來(lái)了新的工作與內(nèi)容。

例如，它不僅要保存好紙質(zhì)數(shù)據(jù)，還要保存好計(jì)算機(jī)程序，以及已經(jīng)儲(chǔ)存在電子介質(zhì)上的相關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)等?？偟膩?lái)說(shuō)，它在控制范圍上增加了很多新的內(nèi)容，控制程序也更為復(fù)雜。正因如此電算化會(huì)計(jì)的問(wèn)題也日益突顯。

2.問(wèn)題

（1）會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中會(huì)計(jì)信息舞弊現(xiàn)象較為嚴(yán)重

近幾年來(lái)，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開(kāi)始快速發(fā)展，使會(huì)計(jì)管理的效率有很大提高，但會(huì)計(jì)的信息質(zhì)量卻存在著很大的問(wèn)題，會(huì)計(jì)信息舞弊現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生，引起了人們對(duì)電算化會(huì)計(jì)的質(zhì)疑。據(jù)相關(guān)調(diào)查，很多企業(yè)經(jīng)營(yíng)者為了賺取更多的利潤(rùn)，制造出很多虛假信息，導(dǎo)致嚴(yán)重的會(huì)計(jì)信息失真問(wèn)題。這種現(xiàn)象雖然也是內(nèi)部控制的問(wèn)題，但由于在企業(yè)中經(jīng)營(yíng)者屬于“控制者”，具有較高的權(quán)力，不受內(nèi)部控制的約束作用，因此這種會(huì)計(jì)信息失真情況在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中難以解決。

（2）電算化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)控制弱效

在通常情況下，會(huì)計(jì)的信息系統(tǒng)是按照計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)來(lái)組織的，它的業(yè)務(wù)記錄加工、會(huì)計(jì)報(bào)表生成查詢等，都是由計(jì)算機(jī)完成，這樣就使得控制功能變?nèi)?。由于電腦無(wú)法完全清除留下的痕跡，內(nèi)部牽制網(wǎng)就無(wú)法在電算化的條件下發(fā)揮作用，因而使電算化的數(shù)據(jù)控制出現(xiàn)許多問(wèn)題。

3.會(huì)計(jì)電算化出現(xiàn)許多安全隱患

會(huì)計(jì)電算化的安全隱患主要體現(xiàn)在：系統(tǒng)和軟件的安裝不當(dāng)，導(dǎo)致系統(tǒng)無(wú)法正常運(yùn)行；硬件的選擇、搭配不當(dāng)，使系統(tǒng)的工作不穩(wěn)定；缺乏相關(guān)的管理制度，對(duì)計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)構(gòu)成威脅等。對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全的主要威脅來(lái)自于外來(lái)病毒、黑客的侵入，以及系統(tǒng)的故障。它們會(huì)在一定程度上對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)造成破壞。

四、會(huì)計(jì)電算化對(duì)內(nèi)部控制的影響

由于會(huì)計(jì)電算化由計(jì)算機(jī)的處理系統(tǒng)來(lái)組織的，會(huì)計(jì)的信息處理與業(yè)務(wù)核算都是由電算化會(huì)計(jì)的軟件來(lái)代替完成。那么電算化軟件所導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)會(huì)成為會(huì)計(jì)系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)，導(dǎo)致內(nèi)部控制出現(xiàn)問(wèn)題。此外，會(huì)計(jì)電算化是用計(jì)算機(jī)將手工會(huì)計(jì)在內(nèi)的所有核算工作集中處理，這就使傳統(tǒng)的控制功能減弱，影響內(nèi)部控制。

五、加強(qiáng)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度建設(shè)的策略與建議

1.禁止使用電算化舞弊軟件，減少舞弊現(xiàn)象

由于很多企業(yè)中都會(huì)出現(xiàn)電算化舞弊現(xiàn)象，導(dǎo)致內(nèi)部控制受到影響。因此，相關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)查違反《會(huì)計(jì)法》規(guī)定的企業(yè)，制定相關(guān)的法律法規(guī)，禁止使用電算化舞弊軟件，保證會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確、真實(shí)、有效、完整。對(duì)使用電算化舞弊的企業(yè)及個(gè)人必須嚴(yán)加懲治，以提高會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的質(zhì)量。

2.建立數(shù)據(jù)控制制度

可建立相關(guān)的數(shù)據(jù)控制制度，使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)能夠及時(shí)地得到處理。在會(huì)計(jì)軟件中，設(shè)置避免遺漏操作及錯(cuò)誤操作的功能；建立日志制度，使計(jì)算機(jī)對(duì)操作人員、操作時(shí)間、操作情況等進(jìn)行記錄，以便于查詢等。

3 提高計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全性能

制定相關(guān)的設(shè)備管理、人員管理制度等，對(duì)出現(xiàn)故障的軟硬件及時(shí)處理，保證設(shè)備的正常工作與運(yùn)行。在進(jìn)行系統(tǒng)重裝、升級(jí)時(shí)要保存相關(guān)數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)的安全。采用相關(guān)的軟件保護(hù)系統(tǒng)安全，防止外來(lái)人員及病毒的侵入。

六、結(jié)論與建議

目前，電算化會(huì)計(jì)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的使用越來(lái)越多，對(duì)會(huì)計(jì)工作效率的提高起到重要的作用。但會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制存在很多問(wèn)題。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制對(duì)于企業(yè)的發(fā)展極為重要，嚴(yán)格的內(nèi)部控制是是會(huì)計(jì)信息真實(shí)、企業(yè)正常運(yùn)行的保障。因此，相關(guān)部門要建立計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)控制制度，建立相關(guān)的法律，防止舞弊現(xiàn)象的發(fā)生，并提高計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全性能，以提高會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制。

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