探討信息技術(shù)在高中學(xué)校圖書管理中的運(yùn)用

摘 要 隨著我國科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，信息技術(shù)在當(dāng)前學(xué)校圖書館管理中發(fā)揮著越來越重要的作用。傳統(tǒng)學(xué)校圖書館管理往往具有重復(fù)性與繁瑣性，信息技術(shù)的作用是將圖書館管理轉(zhuǎn)變成一項(xiàng)系統(tǒng)的工程，使得管理各環(huán)節(jié)的時(shí)效性與科學(xué)性得到提升。本文簡(jiǎn)要概括了傳統(tǒng)圖書館管理的不足，分析信息技術(shù)在圖書館管理中的優(yōu)勢(shì)與具體應(yīng)用策略，僅供參考。

關(guān)鍵詞 信息技術(shù) 高中 圖書館管理

圖書館作為當(dāng)前高中教學(xué)資源的重要組成，為學(xué)生拓展知識(shí)提供了幫助。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)被廣泛應(yīng)用到現(xiàn)代高中圖書館管理中。信息化管理手段使圖書館的管理效率與管理質(zhì)量得到提升，更符合時(shí)代特征，滿足學(xué)生探索知識(shí)的需求。

一、傳統(tǒng)高中圖書館管理的不足

首先，由于圖書館館藏巨大，如果采取傳統(tǒng)的人工檢索方法，勢(shì)必耗費(fèi)大量的人力與時(shí)間，并且檢索過程也相當(dāng)繁瑣，這勢(shì)必會(huì)造成檢索效率低下的情況。其次，傳統(tǒng)圖書館的借閱方式使人們接觸書本的頻率較高，這就給圖書的保存帶來巨大的困擾。在傳統(tǒng)管理繁瑣的借閱影響下，圖書的破損嚴(yán)重，帶給學(xué)生較差的知識(shí)閱讀體驗(yàn)。最后，傳統(tǒng)圖書館管理模式往往比較單一，如果學(xué)生借閱圖書的時(shí)間較長，就必然會(huì)產(chǎn)生大量借閱信息，圖書的歸還也就變得更加復(fù)雜，這對(duì)圖書的查找與維護(hù)十分不便。

二、高中圖書館管理中運(yùn)用信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)

（一）信息技術(shù)整合了來自網(wǎng)絡(luò)的各種資源

信息技術(shù)作為現(xiàn)階段高新技術(shù)的一種，充分利用了網(wǎng)絡(luò)與先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，整合了多種信息資源。但是，在信息傳遞的過程中，不可避免地存在一些垃圾信息。為了優(yōu)化資源，就必須使用先進(jìn)的信息技術(shù)對(duì)信息進(jìn)行篩選與甄別。相比傳統(tǒng)的圖書資源，網(wǎng)絡(luò)資源的時(shí)新性與全面性較高。利用信息技術(shù)，整合網(wǎng)絡(luò)資源，能夠使高中圖書館具備更加科學(xué)化與人性化的服務(wù)功能，為學(xué)生的課余學(xué)習(xí)創(chuàng)造更有利的條件。

（二）轉(zhuǎn)變了圖書館的服務(wù)模式

在沒有信息技術(shù)幫助的傳統(tǒng)圖書館管理中，高中圖書館為學(xué)生提供的服務(wù)往往只體現(xiàn)在查詢與借閱兩方面。而隨著信息技術(shù)的加入，逐漸出現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化學(xué)校圖書館、數(shù)字學(xué)校圖書館以及虛擬化學(xué)校圖書館等新型的服務(wù)模式。在新的服務(wù)模式下，學(xué)校圖書館除了為學(xué)生提供文獻(xiàn)、書籍等資料查閱外，還提供知識(shí)鏈接服務(wù)、視頻、影像資料等，學(xué)生可以利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)跨地區(qū)、跨領(lǐng)域的信息查詢。

（三）提高了圖書館的管理效率

信息化是科技發(fā)展的產(chǎn)物，信息技術(shù)逐漸應(yīng)用到各行各業(yè)。在學(xué)校圖書館管理中，如果應(yīng)用信息技術(shù)，能夠節(jié)省大量的人力與物力。傳統(tǒng)圖書館管理使用的是人工檢索圖書的方法，人工化管理模式最大的缺陷就是在整理圖書時(shí)容易產(chǎn)生人為失誤，導(dǎo)致信息存儲(chǔ)錯(cuò)誤，這對(duì)圖書管理質(zhì)量的提升產(chǎn)生了嚴(yán)重的阻礙。然而，在圖書管理中加入信息技術(shù)后，就可以使用計(jì)算機(jī)輔助資源整合。編制相應(yīng)的圖書管理軟件，能夠大大降低工作人員的工作效率，提高圖書管理的質(zhì)量。

（四）轉(zhuǎn)變了圖書管理人員的角色

信息技術(shù)在高中圖書館中的應(yīng)用，使得圖書館工作人員每天機(jī)械式的圖書整理工作模式變成管理與服務(wù)相結(jié)合的工作模式，更加適應(yīng)高中學(xué)生的需求。同時(shí)，依托信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，圖書館管理人員提供信息的方式更加靈活，信息提供渠道也更加多元化。

三、高中圖書館管理中信息技術(shù)的運(yùn)用策略

要想使高中圖書館更加適應(yīng)我國教育體制改革的需求，關(guān)鍵是提高圖書館管理質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)圖書館管理與信息技術(shù)的完美結(jié)合，構(gòu)建智能化、便捷化的圖書館管理系統(tǒng)。

（一）及時(shí)更新圖書館的硬件設(shè)施

學(xué)校圖書館信息化技術(shù)的實(shí)現(xiàn)依賴計(jì)算機(jī)等設(shè)備，要想不斷提高高中圖書館的管理質(zhì)量，就必須保證圖書館計(jì)算機(jī)、管理軟件等配套設(shè)施的先進(jìn)性與功能完整性，對(duì)軟件與設(shè)備進(jìn)行更新。但是從現(xiàn)階段的情況來看，我國大部分高中圖書館硬件建設(shè)存在設(shè)施老化的問題，或者圖書館軟件與當(dāng)前圖書管理的需求不相符。針對(duì)這種情況，學(xué)校在圖書館硬件設(shè)施建設(shè)上要投入更多的資金，及時(shí)更換圖書館中比較落后的硬件設(shè)施，分析圖書館管理的基本需求，更新相應(yīng)的管理軟件。同時(shí)，學(xué)校還應(yīng)做好硬件設(shè)備的管理與維護(hù)工作，避免設(shè)備存在故障問題，確保計(jì)算機(jī)設(shè)備時(shí)刻保持良好的功能。

（二）合理使用信息技術(shù)

將信息技術(shù)使用到現(xiàn)代圖書館管理中，能夠大大提高管理效率，降低圖書館管理成本。但是實(shí)際上，信息技術(shù)使用中也會(huì)出現(xiàn)一些問題。例如，信息存儲(chǔ)的計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)可能丟失，這對(duì)圖書館管理非常不利。因此，學(xué)校圖書館在管理過程中一定要結(jié)合自身的實(shí)際需求，做好信息技術(shù)的合理使用。在觀念認(rèn)識(shí)上，也要將信息技術(shù)理解為一種輔助性工具，做到人力與信息技術(shù)的完美結(jié)合。

（三）合理區(qū)分信息化在圖書館管理中的功能

區(qū)分信息技術(shù)在圖書館管理中的功能，主要是區(qū)分圖書信息增加與修改，同時(shí)對(duì)學(xué)生圖書借閱功能進(jìn)行甄別，使整套信息服務(wù)系統(tǒng)的自動(dòng)化與智能化程度更高，提高圖書館管理效率。根據(jù)圖書館管理的實(shí)際情況，可以將其管理職能具體劃分為圖書信息整理與類別管理，圖書借閱信息、存儲(chǔ)及版本管理。管理系統(tǒng)中還應(yīng)區(qū)分工作人員與學(xué)生，設(shè)立兩套操作系統(tǒng)，其中屬于工作人員的系統(tǒng)主要是幫助管理人員進(jìn)行信息整理與修改，屬于讀者的系統(tǒng)主要是提供學(xué)生信息修改與借還書自助服務(wù)。要想提高學(xué)校圖書館管理質(zhì)量，就應(yīng)區(qū)分好系統(tǒng)不同的職能，使管理人員與使用人員都能獲得優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

（四）完善網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程相關(guān)服務(wù)

在學(xué)校信息化的管理模式中，圖書的借閱打破了傳統(tǒng)的借閱方式，學(xué)校圖書館為學(xué)生提供更加便捷、高效的遠(yuǎn)程服務(wù)，使學(xué)生隨時(shí)隨地都能獲取想要的信息。因此，學(xué)校圖書館應(yīng)充分結(jié)合學(xué)生的基本需求，不斷完善圖書館遠(yuǎn)程相關(guān)服務(wù)，以便為學(xué)生提供更加人性化的幫助。

（五）提高圖書館管理人員的綜合素質(zhì)

圖書館信息化管理模式的實(shí)現(xiàn)對(duì)管理人員的專業(yè)能力提出更高的要求，管理人員只有具備過硬的計(jì)算機(jī)操作能力與過硬的業(yè)務(wù)素質(zhì)，才能更好地完成圖書館管理工作。因此，學(xué)校要做好圖書館管理人才的技能培訓(xùn)工作，培養(yǎng)管理人員成為圖書管理中的多面手，使得管理人員能夠勝任多項(xiàng)工作。只有這樣，才能使圖書館管理工作更加適應(yīng)新課改下學(xué)生對(duì)新知識(shí)的需求。同時(shí)，管理人員還應(yīng)積極吸收與借鑒社會(huì)企業(yè)中先進(jìn)的管理手段，不斷提高自身管理水平，使圖書管理工作與信息技術(shù)更好地融合在一起，切實(shí)提高高中圖書館管理質(zhì)量。

四、結(jié)語

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，學(xué)校圖書館管理獲得更大的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，信息技術(shù)在當(dāng)前學(xué)校圖書館管理中發(fā)揮著越來越重要的作用。信息技術(shù)應(yīng)用于學(xué)校圖書館管理中，克服了傳統(tǒng)圖書館管理環(huán)節(jié)的重復(fù)、繁瑣等問題，使圖書館管理工作更加科學(xué)有效，提升了圖書管理的質(zhì)量。

（作者單位為廣西柳州高級(jí)中學(xué)）

[作者簡(jiǎn)介：高杰（1984—），男，湖南常德人，本科，中教二級(jí)，研究方向：學(xué)校檔案管理。]

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