高校教師教學(xué)檔案網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的特性與分析規(guī)劃

宋灼蓉

(黃岡職業(yè)技術(shù)學(xué)院，湖北 黃岡　438002)

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高校教師教學(xué)檔案網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的特性與分析規(guī)劃

宋灼蓉

(黃岡職業(yè)技術(shù)學(xué)院，湖北 黃岡438002)

摘要：檔案工作是高校的一項(xiàng)重要工作，是高校建設(shè)和發(fā)展的重要組成部分。探討了協(xié)助教師管理教學(xué)檔案的網(wǎng)站平臺(tái)所應(yīng)具備的平臺(tái)機(jī)制，基于教師專(zhuān)業(yè)虛擬社區(qū)的概念，分析規(guī)劃教師需求的教學(xué)檔案網(wǎng)站平臺(tái)雛型。 以期推動(dòng)教學(xué)檔案網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建立，提高教學(xué)檔案工作服務(wù)于高等教育與社會(huì)發(fā)展的能力和水平。

關(guān)鍵詞：高校；教學(xué)檔案管理；教學(xué)歷程檔案；教師專(zhuān)業(yè)虛擬社區(qū)

1研究動(dòng)機(jī)和目的

近幾年為使在教師甄選、校務(wù)評(píng)鑒和教師專(zhuān)業(yè)評(píng)鑒的推動(dòng)過(guò)程中，有可作為教師專(zhuān)業(yè)成長(zhǎng)佐證的依據(jù)，許多高校加大了教學(xué)檔案機(jī)制的建設(shè)力度。由于制作教學(xué)檔案需要投入長(zhǎng)期的時(shí)間和心血，如無(wú)足夠的誘因、鼓勵(lì)或制度性的需求，多數(shù)教師會(huì)將教學(xué)檔案當(dāng)作一種額外的工作負(fù)擔(dān)，而不愿意付出心力。

調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，教師在制作教學(xué)歷程檔案時(shí)會(huì)遇到一些困擾，這些困擾有：紙本形式的數(shù)據(jù)要占更多空間；數(shù)據(jù)內(nèi)容需要開(kāi)啟檔案才能知道；數(shù)據(jù)數(shù)量龐大時(shí)，搜尋不方便也不易整理；使用計(jì)算機(jī)數(shù)量多時(shí)，數(shù)據(jù)整理與搜尋不方便；數(shù)據(jù)備份光盤(pán)容易遺失；無(wú)法隨身攜帶所有數(shù)據(jù)等。如何應(yīng)用教師專(zhuān)業(yè)虛擬社區(qū)平臺(tái)的特性，規(guī)劃出一個(gè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，以協(xié)助教師將其平日辛苦制作或搜集的教學(xué)相關(guān)材料，制作成檔案，通過(guò)有系統(tǒng)的規(guī)劃整理，以便日后搜尋及應(yīng)用，成為本研究主要探究的內(nèi)容。

本研究旨在探究如何運(yùn)用教師專(zhuān)業(yè)虛擬社區(qū)的特性來(lái)協(xié)助教師管理及應(yīng)用教學(xué)檔案，具體包括：一是了解教學(xué)檔案內(nèi)容的組成；二是設(shè)計(jì)教學(xué)檔案之網(wǎng)站管理平臺(tái)； 三是針對(duì)本系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)鑒并提供后續(xù)規(guī)劃建議。

2研究對(duì)象

2.1教學(xué)檔案內(nèi)涵的界定

在教學(xué)檔案的相關(guān)文獻(xiàn)探討中，綜合專(zhuān)家學(xué)者之見(jiàn)解，將本研究所稱(chēng)之教學(xué)檔案的內(nèi)涵界定為：教師利用信息科技，長(zhǎng)期的、有目的、有系統(tǒng)的、有選擇性的，搜集個(gè)人在教學(xué)歷程上的電子數(shù)據(jù)，通過(guò)教師自我省思的歷程，達(dá)成教師專(zhuān)業(yè)成長(zhǎng)上的需求。對(duì)于教學(xué)檔案的功能，筆者認(rèn)為教師教學(xué)檔案的建立，所期望達(dá)成之功能為：增進(jìn)教師之教學(xué)能力，促進(jìn)教師同儕間的專(zhuān)業(yè)互動(dòng)，開(kāi)展教師反省思考的歷程，強(qiáng)化教師專(zhuān)業(yè)成長(zhǎng)。

為使本研究所建置之教學(xué)檔案網(wǎng)站能符合本研究所期望之功能，匯整分析了專(zhuān)家學(xué)者的見(jiàn)解，認(rèn)為教學(xué)檔案網(wǎng)站在規(guī)劃時(shí)的方向可分為四部分： 一是教學(xué)檔案的內(nèi)容：泛指教師在教學(xué)過(guò)程的相關(guān)數(shù)據(jù)，包含基本數(shù)據(jù)、專(zhuān)業(yè)成長(zhǎng)、班級(jí)經(jīng)營(yíng)、計(jì)劃、教學(xué)、評(píng)量應(yīng)用、省思、素材等；二是教學(xué)檔案的呈現(xiàn)方式：教學(xué)檔案的呈現(xiàn)方式以主題方式呈現(xiàn)為主，研究者認(rèn)為在教學(xué)活動(dòng)的歷程中，教師會(huì)制作并使用各類(lèi)型的檔案，將單一主題教學(xué)活動(dòng)視為一個(gè)文件夾，將相關(guān)的教學(xué)檔案整理在同一個(gè)文件夾中較能呈現(xiàn)完整的脈絡(luò)，故教學(xué)檔案網(wǎng)站架構(gòu)之呈現(xiàn)方式，主要是以主題呈現(xiàn)為主，而以時(shí)間順序呈現(xiàn)及以科目或單元呈現(xiàn)為輔； 三是教學(xué)檔案的制作：在專(zhuān)業(yè)成長(zhǎng)的循環(huán)階段中，主題教學(xué)活動(dòng)的項(xiàng)目，以計(jì)劃、教學(xué)、評(píng)量應(yīng)用、省思作為網(wǎng)站在主題教學(xué)活動(dòng)設(shè)計(jì)制作中的四個(gè)循環(huán)階段；四是強(qiáng)化網(wǎng)站的省思及回饋機(jī)制：參考張德銳所提及之教學(xué)檔案的特性中反省的歷程及合作的對(duì)話(huà)，在教學(xué)檔案網(wǎng)站的規(guī)劃上，期望通過(guò)省思與回饋的機(jī)制來(lái)強(qiáng)化反省歷程及合作的對(duì)話(huà)。

2.2教師專(zhuān)業(yè)虛擬社區(qū)的概念界定

在本研究中所界定之教師專(zhuān)業(yè)虛擬社區(qū)為由教師組成，能肯定教師的專(zhuān)業(yè)價(jià)值，認(rèn)同其規(guī)范，其對(duì)話(huà)具有專(zhuān)業(yè)的反省與檢討，以教師專(zhuān)業(yè)互動(dòng)增進(jìn)學(xué)生的學(xué)習(xí)，除分享自己的實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)和專(zhuān)業(yè)知識(shí)外，也愿意通過(guò)協(xié)同合作來(lái)解決專(zhuān)業(yè)上的問(wèn)題之具有專(zhuān)門(mén)知能的社群。

在相關(guān)文獻(xiàn)探討中，對(duì)于教師專(zhuān)業(yè)虛擬社區(qū)的特征與組成的要素中教師間反思性的對(duì)話(huà)、實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)的分享、協(xié)同合作與對(duì)于教學(xué)檔案特性中所提之反省的歷程、合作的對(duì)話(huà)、多樣性的內(nèi)容，研究者認(rèn)為在教學(xué)檔案網(wǎng)站的規(guī)劃中，網(wǎng)站的機(jī)制應(yīng)著重在省思、回饋、合作、分享等四個(gè)需求面。

另外在探討使虛擬社區(qū)成員對(duì)社群產(chǎn)生歸屬感的過(guò)程，要讓虛擬社區(qū)成員對(duì)社群產(chǎn)生歸屬感，歸納出要使成員對(duì)社群產(chǎn)生歸屬感之網(wǎng)站機(jī)制應(yīng)包含下列特性：一是信息內(nèi)容客制化；二是成員間彼此互動(dòng)容易；三是成員有機(jī)會(huì)參與發(fā)展網(wǎng)站；四是成員與虛擬社區(qū)之間的互惠機(jī)制。

為了使本研究所規(guī)劃之教學(xué)檔案網(wǎng)站機(jī)制能達(dá)到上述需求面，并且讓成員擁有彈性的客制化內(nèi)容及成員彼此間互動(dòng)更容易，筆者參考大量論文研究及觀(guān)察國(guó)內(nèi)一些社群網(wǎng)站的功能，在規(guī)劃本研究所界定教學(xué)檔案網(wǎng)站平臺(tái)的機(jī)制時(shí)，建構(gòu)通過(guò)好友名單、開(kāi)放分享的權(quán)限設(shè)定、回響、檔案資源下載等功能，來(lái)達(dá)到省思、回饋、合作、分享的四個(gè)需求面。

2.3教師教學(xué)檔案網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的系統(tǒng)特性

教師擁有專(zhuān)業(yè)與專(zhuān)長(zhǎng)的知能，能增進(jìn)網(wǎng)站的廣度與深度以及延續(xù)性，為使教師能通過(guò)這個(gè)平臺(tái)，便利地提供多年的現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)、成果和心得，與他人分享和切磋，所以平臺(tái)在規(guī)劃時(shí)，具備了以下的特性：(1)一碼在手，暢行教育平臺(tái)：?jiǎn)我缓炄胝J(rèn)證模式，與教育局入口網(wǎng)會(huì)員整合，讓各輔導(dǎo)網(wǎng)站、輔導(dǎo)團(tuán)入口網(wǎng)整合單一登錄窗口。(2)知識(shí)分享，規(guī)范資源交換標(biāo)準(zhǔn)：系統(tǒng)在數(shù)字教學(xué)資源交換上依循符合數(shù)字教學(xué)資源交換規(guī)格，與教育部教學(xué)資源網(wǎng)資源格式一樣，屆時(shí)可將系統(tǒng)所擁有的教學(xué)資源目錄直接匯入教育部教學(xué)資源網(wǎng)站，以達(dá)到站臺(tái)間資源共享。(3)創(chuàng)意無(wú)限，保護(hù)原創(chuàng)使用權(quán)利：網(wǎng)站相關(guān)的教學(xué)教材、教案、素材皆實(shí)行創(chuàng)用CC(Creative Commons)授權(quán)機(jī)制，除了可以讓教師對(duì)著作權(quán)有更深一層的認(rèn)知外，讓教師在使用網(wǎng)站教學(xué)資源時(shí)，可以更加安心及放心。(4)集眾智能，便捷精準(zhǔn)搜尋機(jī)制：各項(xiàng)搜尋技術(shù)、支持 RSS (Really Simple Syndication)、我的最?lèi)?ài)、字段查詢(xún)、教學(xué)資源搜尋、全站搜尋。(5)分工合作，強(qiáng)化知識(shí)管理質(zhì)量：從一般教師、輔導(dǎo)團(tuán)成員、輔導(dǎo)團(tuán)管理者到超級(jí)管理者應(yīng)用多層次權(quán)限管理與開(kāi)站設(shè)定，每個(gè)平臺(tái)模塊提供不同權(quán)限的使用者。

3教師教學(xué)檔案網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的設(shè)計(jì)架構(gòu)

3.1設(shè)計(jì)方法

本研究從質(zhì)性研究的內(nèi)涵出發(fā)，運(yùn)用文獻(xiàn)探討、平臺(tái)雛型規(guī)劃與訪(fǎng)談法進(jìn)行探究。在文獻(xiàn)探討方面，匯集教學(xué)檔案、教師專(zhuān)業(yè)虛擬社區(qū)、教學(xué)網(wǎng)站等相關(guān)文獻(xiàn)，作為規(guī)劃教學(xué)檔案網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)雛型的基礎(chǔ)。 在訪(fǎng)談方面，研究者將于本研究所規(guī)劃的平臺(tái)雛型實(shí)作完成后，邀請(qǐng)?jiān)诮處熃虒W(xué)檔案制作上有多年經(jīng)驗(yàn)的教師上網(wǎng)實(shí)際操作，以期獲得使用上的觀(guān)點(diǎn)與建議，作為后續(xù)修正的參考依據(jù)。

3.2系統(tǒng)架構(gòu)

本研究所探討教師教學(xué)檔案網(wǎng)站平臺(tái)架構(gòu)機(jī)制，主要是提出規(guī)劃系統(tǒng)所需要的功能與規(guī)格后，就交由程序開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)開(kāi)發(fā)相關(guān)的功能，是故本研究的重點(diǎn)在于探討運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)管理教學(xué)檔案的可行性，并結(jié)合教學(xué)檔案的特性規(guī)劃網(wǎng)絡(luò)教學(xué)檔案管理平臺(tái)系統(tǒng)雛型，及實(shí)際導(dǎo)入發(fā)展的相關(guān)問(wèn)題，運(yùn)用下列方式與流程(如圖1)進(jìn)行研究。

圖1 教學(xué)歷程檔案平臺(tái)架構(gòu)圖

本階段的目的在于針對(duì)需求規(guī)劃出教學(xué)檔案平臺(tái)系統(tǒng)所需要的功能與規(guī)格。在需求分析部分，主要是依據(jù)文獻(xiàn)探討，分析目前教師教學(xué)檔案建立的現(xiàn)狀、教師專(zhuān)業(yè)虛擬社區(qū)的相關(guān)功能面向等歸納系統(tǒng)的目的，進(jìn)而規(guī)劃出能滿(mǎn)足用戶(hù)需求的功能與規(guī)格。本研究將系統(tǒng)區(qū)域分為新手手冊(cè)、系統(tǒng)接口功能、討論互動(dòng)區(qū)、筆記區(qū)、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)搜尋、同事好友、分類(lèi)原則、歷程檔案管理、素材管理等區(qū)域，系統(tǒng)區(qū)域與系統(tǒng)目的對(duì)照整理。

4建議

堅(jiān)持教學(xué)檔案工作“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理”原則。按照國(guó)家檔案法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定，集中統(tǒng)一管理學(xué)校的教學(xué)檔案資料，維護(hù)其完整與安全，根據(jù)高校建設(shè)和發(fā)展的需要，及時(shí)制定和完善教學(xué)檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。逐步建立與高校教學(xué)、科研和管理相適應(yīng)，具有高校特點(diǎn)的教學(xué)檔案工作網(wǎng)絡(luò)體系。 加強(qiáng)高校各門(mén)類(lèi)教學(xué)檔案管理機(jī)制建設(shè)。根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)學(xué)校形成的黨群、行政、學(xué)生、教學(xué)、科研、基建、儀器設(shè)備、產(chǎn)品生產(chǎn)、出版物、外事、財(cái)會(huì)等各種門(mén)類(lèi)和載體的教學(xué)檔案，實(shí)行集中統(tǒng)一管理或設(shè)立分室管理，探索各類(lèi)教學(xué)檔案統(tǒng)分結(jié)合的管理新模式。加強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目、重大科研項(xiàng)目、重要會(huì)議、重大活動(dòng)的建檔驗(yàn)收與移交的監(jiān)督指導(dǎo)工作，以逐步建立教學(xué)檔案門(mén)類(lèi)齊全、館藏豐富、管理科學(xué)的館(室)藏體系。采取有效措施，確保教學(xué)歸檔文件材料符合要求。將教學(xué)文件材料收集歸檔工作納入各部門(mén)、各單位工作計(jì)劃，納入有關(guān)人員的職責(zé)范圍，納入有關(guān)評(píng)估指標(biāo)，將業(yè)務(wù)工作與歸檔工作同步布置、同步檢查、同步總結(jié)、同步驗(yàn)收，確保文件材料收集歸檔齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳兆祦.檔案管理學(xué)基礎(chǔ)(第三版)[M]，北京：中國(guó)人民大學(xué)出版社，2005.

The characteristics of university teachers’ teaching archives network platform and analysis program

SONG Zhuo-rong

(Huanggang Polytechnic College, Huanggang438002, China)

Abstract：Archives work is an important work in colleges and universities and an important part of construction and development of colleges and universities. The platform mechanism that network platform should have to assist teachers' management of teaching archives is discussed. Based on the concept of teachers' professional virtual communities, the outline of network platform of teachers teaching archives was analyzed and planned, in order to promote the establishment of teaching archives network platform and improve service ability and level of teaching archives work for higher education and social development.

Key words：college and university; teaching archives management; teaching process files; teachers' professional virtual communities

收稿日期：2016-01-26

作者簡(jiǎn)介：宋灼蓉(1969-)，女，湖北蘄春人，館員，大學(xué)，主要從事高校檔案管理研究工作。

中圖分類(lèi)號(hào)：G717.24；TP393

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1673-0496(2016)02-0066-03

DOI:10.14079/j.cnki.cn42-1745/tv.2016.02.020